周雷 徐德安
摘要:集團性企業(yè)在當今各種小型企業(yè)紛紛成立的情況下,數量逐漸增多,大部分小型企業(yè)熱衷于尋求相應的企業(yè)進行合作形成相應的集團,為自身創(chuàng)造更加強大的競爭力,但是當今的集團性企業(yè)之間的合作卻存在著一定的問題,主要便是資源共享的問題,而各種資源中,又以財務資源最為重要。針對集團性企業(yè)財務共享管理情況進行了討論,文章首先闡述了財務共享在集團性財務管理中的概念,由此分析其重要性,并針對財務共享管理中的問題進行了討論,文章后半部分主要針對這些問題提出了相應的改進措施,為財務共享管理提供一定的參考。
關鍵詞:財務共享;財務管理;改進應用
集團性企業(yè)財務共享在當今大部分企業(yè)中都能夠得到較為有效的收益,對于不同類型以及不同規(guī)模的企業(yè)來說,其財務共享帶來的主要收益也存在著不同,對于一些科技領域的企業(yè)來說,實現財務共享不僅能夠使得企業(yè)內部不同項目的資金分配更加充裕,提高科研效率,對于企業(yè)的技術發(fā)展也具有較為明顯的幫助,通過與其他企業(yè)進行財務共享,能夠共同進行統一項目工程的技術開發(fā)工作,將雙方的專業(yè)技術進行結合,研究成果由科研企業(yè)雙方共享以及利用有助于進一步發(fā)展自身內部科研技術。對于不同規(guī)模的企業(yè)來說,大型企業(yè)通過財務共享能夠帶領一些發(fā)展較為落后但具有較大潛力的企業(yè)發(fā)展,能夠在相應的領域樹立高大的形象,對于企業(yè)規(guī)模的進一步擴大以及占據更為有利的市場地位提供了充足的條件,對于小型企業(yè)來說,利用自身的一部分優(yōu)勢與其他企業(yè)達成財務共享,有助于獲得發(fā)展所需的資本。
一、當今集團性企業(yè)財務共享工作的概述
(一)財務共享在財務管理中的重要性
財務共享在經濟管理中的重要性不僅可以表現在企業(yè)的收入不斷增加,還表現在企業(yè)的內部經濟活力不斷地提高。雖然企業(yè)之間可以實現財務共享為相應的企業(yè)提供資本或者相應的領域聲望,但是風險相對較高,因此大部分財務共享依舊是在企業(yè)實現的,實現財務共享的單位存在著不同,有些企業(yè)是進行項目之間的財務貢獻,有些企業(yè)是進行部門之間的財務共享,兩者各有優(yōu)劣,但是也具有一定的共同點,實現財務共享能夠帶動其他方面的合作,也更加容易使得不同的知識進行交會,實現高水平財務使用。財務共享的重要性不僅能夠使得不同企業(yè)之間的文化進行交會,對于不同種類企業(yè)之間組成企業(yè)集團而言,形成集團進行財務共享能夠增進不同企業(yè)之間的合作水平,不同企業(yè)之間往往會形成相應的合作關系,負責不同領域工作的企業(yè)彼此之間有時可以形成相應的生產鏈,實現財務共享之后,能夠避免出現由于部分企業(yè)資金周轉出現問題而錯過盈利機會的情況發(fā)生,主要是合作的企業(yè)之間對財務都有直接的了解,可以直接確定盈利狀況,合作時缺乏資金的企業(yè)可以直接與其進行合作,保障雙方都能夠獲取足夠的利益。
(二)集團性財務共享中存在的制度問題
在現階段,集團性財務共享還存在一個非常顯著的問題,即相關制度設置不完善。具體來講,這個制度的不完善體現在如下幾個方面:第一、集團性企業(yè)的文件管理系統不夠完善。集團性財務共享是企業(yè)中極其重要的,是整合各種文件的基礎。但是,如果企業(yè)的文件管理不夠規(guī)范,就會產生相應后果,諸如因文件缺失而造成企業(yè)損失。第二、企業(yè)集團的資產管理系統不完美。集團性企業(yè)的各種共有資產是集團性企業(yè)的根基,如果集團性企業(yè)連自己的共有資產都沒能做好統計和管理,那么肯定無法根據現狀進行有效的財務共享。因此我們需要一個完善的財務共享制度,來幫助集團性企業(yè)做好集團性企業(yè)的財務共享相關工作,從而創(chuàng)造出更大的效益。一個良好的財務共享策略的意義,就在于它可以使得集團性企業(yè)的財務工作變得更加系統化,更加規(guī)范化。在一些情況之下,集團性企業(yè)會考慮進行新產品的開發(fā)或者是新領域的開拓。很多的集團性企業(yè)在這種時候就可能會吃了沒有完善的財務共享制度的虧,沒有辦法制定出一個有效的集團銷售計劃,從而導致集團性企業(yè)盈利的下降。
(三)集團性企業(yè)財務管理的方法問題
集團性企業(yè)財務共享方法可以直接決定財務業(yè)務的準確性和共享的效率。而且還關系到企業(yè)集團整體的操作。這種直接的方法可以快速影響企業(yè)大規(guī)模資本流動的財務共享質量。但是,就目前的狀況來看,我們各種集團性企業(yè)都沒能采取相應的先進技術來提高我們進行財務共享工作的效率和精度,這其實對于我們的集團性企業(yè)的財務共享工作有著極大的不利之處。具體來講,現階段很多的集團性企業(yè)再進行財務共享的過程當中,都不能夠將更多的財務因素考慮進來。市場是復雜多變的,因此要想完成更加有效果的財務運算,我們需要考慮到更多的因素。而要想做到這一點,就需要更加先進的財務共享方法。在當今的時代,將金融信息共享及將金融信息整合并運用的方法是一個很好策略。信息技術與傳統財務共享方法相比,往往可以更有效率,它可以極大程度地幫助集團企業(yè)在更短的時間內開發(fā)出一種更合理的財務共享方案。
(四)集團性企業(yè)財務管理的工作人員水平達不到要求
眾所周知,集團性企業(yè)的財務共享對于集團性企業(yè)的運營和發(fā)展來講意義至關重大。而要想更好的完成這項工作,專業(yè)的人才是必不可少的。畢竟,只有綜合集團性企業(yè)各個部分的成本情況和盈利情況,才可以做出較為準確的財務共享。這一系列的工作,顯然沒有專業(yè)的知識和豐富的經驗,是完全不可能完成的。對于一些規(guī)模比較大的集團性企業(yè),他們?yōu)榱私档统杀?,并保證自身信息的安全性,不會花重金去吸引此類人才加入,而是雇用一些沒有此類專業(yè)知識的人來進行集團性企業(yè)的財務共享。這對于一個集團性企業(yè)的整體發(fā)展是極其不利的。如果集團性企業(yè)不能順應時代發(fā)展潮流,因時制宜的提高自身水平,那么集團性企業(yè)所面臨的的現狀和財務問題就不會得到有效的改善。因此,我們應當對集團性企業(yè)從事相關工作的人員進行大力的培養(yǎng),從而保證他們能夠順利的將相關的工作做好。
二、改進財務共享在財務管理中應用效果的方法
(一)改進相應的財務管理體系使其適應財務共享體制
機構要正常運行,必不可少的便是一個完善的運營制度,在集團性企業(yè)中,財務管理工作同樣由各個企業(yè)中一定的機構進行,共享財務的管理效果與這些機構的運行狀況有著直接關系,當今集團性企業(yè)內部大多是新型的小企業(yè),運行缺乏相應的經驗,在進行企業(yè)體制構建時,存在著一定的漏洞。在進行企業(yè)財務共享體制構建時,需要有符合其運行的體制作為支持。企業(yè)內部應當制定相應的獎懲制度,對于財務共享管理工作提供一定的規(guī)范,完善管理體系還需要健全記錄工作體系,將各種共享財務的使用進行嚴格的記錄管控,避免不明原因造成資金流失。除此之外,對相關財務控制工作人員的管理也不應當是隨心所欲的,也需要講究一定的章法。針對于集團性企業(yè)財務共享工作就會面臨著工作效率低、精確度差的問題,我們需要建立起一個完整的集團性企業(yè)財務共享制度。為了做到這一點,集團性企業(yè)應當根據自己集團性企業(yè)的實際情況,雇傭數量足夠的專業(yè)人才,并在集團性企業(yè)運營情況的基礎上建立一個屬于自己的財務共享流程,力爭做到財務共享工作的規(guī)范化。并且,對于集團性企業(yè)的共有資產管理工作也需要做到滴水不漏,我們應當將集團性企業(yè)所有的共有資產都記錄在案,并且對這些檔案進行保密處理,沒有獲得足夠權限的員工不應當接觸到這些核心的信息。這樣,我們才可以保護集團性企業(yè)財產的安全,從而達成對于財務共享方案的保密的目標。集團性企業(yè)的財務共享信息是一個商業(yè)機密,一旦被競爭對手獲得了集團性企業(yè)的財務共享情況,企業(yè)很有可能就會遭到打壓。因此,我們需要通過一個嚴格而又完善的集團性企業(yè)財務共享制度,來對集團性企業(yè)的財務共享情況進行保密。
(二)對財務管理型人才進行引進培養(yǎng)
我們應當盡一切努力,培養(yǎng)出高水平的財務共享工作人員,從而保證財務共享工作的順利開展。目前來看,相關人員的業(yè)務水平問題還需要得到足夠的重視。提高相關工作人員的業(yè)務水平,可以從提高人才的培養(yǎng)水準,增強監(jiān)督管理制度及模式等方面出發(fā)。所謂提高人才培養(yǎng)水平,就是指對相關的財務管理性人才進行專門的、專業(yè)的培訓。而管理制度就是要對這些人員進行有效的管理,避免出現違反紀律的情況。監(jiān)督模式的存在,就是要保證一切財務共享相關人員的行為都可以得到有效的記錄,從而達成有效的監(jiān)督。同時需要從工作人員的工作能力方面入手,盡可能提高工作人員的工作能力,在集團性企業(yè)財務管理中,工作人員與普通的財務人員要求不同,僅僅掌握基本的會計知識以及相應的財務管理能力是不足的,在進行人才引進時,對于應屆生應該提高要求,需要增加相應的系統操作能力的考核。如果難以尋找到相應的人才,集團性企業(yè)財務管理人才需要由集團內部自身培訓,可以在集團內尋找相應領域的企業(yè)進行合作,為管理人員提供足夠的資源學習各種知識理論,在后期培訓時,由舊人帶新人的方法進行,能夠盡快培訓出適合工作的工作人員。
(三)采用信息化技術進行財務共享財務管理
雖然財務管理工作內容大多需要有紙質版?zhèn)浒?,但是工作內容會由于業(yè)務的細分而變多,紙質文件的數量也會增多,這時便需要采用較為先進的信息化技術進行財務的管理工作??梢詫⑺胸攧招畔⑦M行數字平臺檔案記錄,在平臺上給予不同小組一定的限制,有助于將共享的財務進行有效的調配,在進行管理時,還可以采用信息平臺對財務管理人員進行任務調配,能夠有效地將責任落實,提高工作人員的工作積極性。信息集成系統在集團性的企業(yè)財務管理中同樣能夠發(fā)揮巨大的作用,不同企業(yè)自身內部所用的系統之間存在著一定的差異,在進行財務管理時,企業(yè)之間的合作調動較為困難,而采用信息集成系統,可以將不同企業(yè)內部各自必須的系統功能進行收集,刪除不必要功能,形成統一的系統,能夠進一步提高企業(yè)財務管理的效率。
三、結語
財務共享對于企業(yè)來說有著較為巨大的幫助,對其中存在的問題進行改進有著重要的意義。
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(作者單位:周雷,黑龍江北大荒農墾集團總公司;徐德安,廣西民族師范學院)