蔣以兵
對審計現(xiàn)場進行管理,這是對審計質(zhì)量加以保證,完成審計目標,促使審計效率不斷提升以及對審計風(fēng)險加以防范的一個必然要求。如今,審計工作對應(yīng)的計劃、準備及報告工作已實現(xiàn)科學(xué)化以及規(guī)范化,相比之下,對審計現(xiàn)場進行管理的這項工作依然比較薄弱。尤其是在當前對審計質(zhì)量整體控制進行強化,促使審計工作實際效率不斷提升的形勢之下,審計部門必須對審計現(xiàn)場加強管理?;诖耍疚脑诜治鰧徲嫻ぷ鳜F(xiàn)場管理進行優(yōu)化的意義的基礎(chǔ)上,著重探究對審計工作現(xiàn)場管理進行優(yōu)化的措施,希望能對審計部門有所幫助。
一、前言
一直以來,審計質(zhì)量都是審計工作的關(guān)鍵所在,審計質(zhì)量會對審計未來以及發(fā)展產(chǎn)生直接影響。而審計現(xiàn)場的工作開展階段乃是審計工作當中最關(guān)鍵也是最重要的一個環(huán)節(jié)。對審計現(xiàn)場不斷進行優(yōu)化,不僅能夠促使審計效率不斷提升,同時還能對審計風(fēng)險加以有效防范。所以,對審計現(xiàn)場進行強化以及優(yōu)化如今已經(jīng)變成審計人員探究的重要課題。
二、對審計工作現(xiàn)場管理進行優(yōu)化的意義
(一)提升審計效率
一直以來,在審計工作當中就存在著事多人少這一問題,同時這個問題伴隨經(jīng)濟發(fā)展逐漸變得更加顯著。為對這個問題加以解決,對審計工作的現(xiàn)場管理加以優(yōu)化,能夠在短時間內(nèi)促使審計效率有效提升。對審計工作的現(xiàn)場管理實施優(yōu)化,能夠?qū)徲嬞Y源加以合理調(diào)配,對人力、財力以及物力資源加以有效利用。同時,審計現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、科學(xué)規(guī)劃、任務(wù)分工十分明確、正確決策以及良好協(xié)作全都是促使審計效率得以提升的重要因素。
(二)對審計風(fēng)險進行規(guī)避
一般來說,審計風(fēng)險含有檢查、控制以及固有風(fēng)險。在這之中,檢查風(fēng)險是唯一可以由審計人員進行控制的一種風(fēng)險。開展現(xiàn)場審計期間,審計人員需要對檢查風(fēng)險加以評估以及控制,這是審計工作實施期間的重要基礎(chǔ)。如果在此環(huán)節(jié)之中出現(xiàn)管理不善的情況,就會出現(xiàn)一定的審計風(fēng)險。所以,對審計現(xiàn)場加以管理,作業(yè)程序全部合法合規(guī)就顯得非常重要。
三、對審計工作現(xiàn)場管理進行優(yōu)化的措施
(一)做好審前相關(guān)準備
對審計現(xiàn)場加以有效管理的一個重要前提就是做好審前的相關(guān)準備,特別是在開展異地審計期間,審計小組進入現(xiàn)場之前需要進行全面、充分以及必要準備,這是促使審計效率得以提高的基礎(chǔ)。一般來說,審前準備可以分成三個部分,第一,圍繞具體審計內(nèi)容,對審計人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且根據(jù)審計程序以及紀律要求進行有針對性的安全、保密以及廉政的職業(yè)教育,不斷提升審計人員現(xiàn)有業(yè)務(wù)能力,并對審計風(fēng)險加以防范。第二,以審計現(xiàn)場的具體需要為依據(jù),審計人員需提前準備一些工作用具以及生活用品,進而為現(xiàn)場管理的開展提供相應(yīng)的服務(wù)保障。第三,根據(jù)實際審計內(nèi)容以及重點,和被審計的單位進行交流,在審計之前進行必要溝通,比如準備相應(yīng)的審計資料,自行審查審計內(nèi)容,提供相應(yīng)的審計現(xiàn)場等,協(xié)助審計人員對審計環(huán)境提前進行熟悉以及掌握,促使審計工作得以順利開展。
(二)對審計進度進行科學(xué)安排
審計進度乃是進行審計工作現(xiàn)場管理的時間表以及總流程,對審計進度進行科學(xué)安排可以促使審計效率有效提升,對審計資源進行節(jié)約,對審計質(zhì)量加以保障。審計進度方面管理包含兩個方面,即進度設(shè)計以及進度管控。第一,進度需在現(xiàn)場工作進行之前完成,并且體現(xiàn)出適用性以及合理性,發(fā)揮出對現(xiàn)場管理的指導(dǎo)作用。而進度管控乃是審計工作現(xiàn)場管理當中的主要內(nèi)容,一般是通過對責任制進行落實來實現(xiàn)的。審計組的組長乃是現(xiàn)場管理期間的主要負責人,對審計任務(wù)進行統(tǒng)一掌管以及分配,對審計現(xiàn)場進行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)和接受審計單位的關(guān)系,對現(xiàn)場管理期間的困難以及問題加以解決,發(fā)揮出現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)督以及管理作用。
(三)全面強化取證管理
在審計工作的現(xiàn)場管理期間,取證管理屬于關(guān)鍵關(guān)節(jié),而且還是促使審計質(zhì)量得以提升的根本保證。進行現(xiàn)場審計期間,審計人員需根據(jù)法律規(guī)定以及審計規(guī)程運用恰當程序以及方式對審計證據(jù)進行有效獲取。為對審計的證據(jù)鏈進行完善,強化審計證據(jù)具有的證明力,工作人員還需根據(jù)審計證據(jù)具有的充分性以及適當性這一要求對證據(jù)種類以及獲取渠道進行擴大,力求從多方面以及多角度對審計發(fā)現(xiàn)問題進行反映以及支持。同時,還需對取證過程以及方式進行規(guī)范,禁止通過違法方式以及手段對審計證據(jù)進行獲取。此外,還需對審計證據(jù)的載體進行規(guī)范編制,進而為審計結(jié)論的形成提供基礎(chǔ)[1-2]。
(四)充分進行審計溝通
進行信息溝通乃是促使審計工作現(xiàn)場管理整體效能得以提升的一個有效手段,具體體現(xiàn)為審計人員間進行信息溝通,和被審計單位開展信息交流?,F(xiàn)場審計期間,審計人員需通過制定具體實施計劃,召開審計會議,分配具體審計任務(wù),對實際情況進行報告這些方式對審計信息及時進行通報以及交流,促使審計資源整體配置效率不斷提高。同時,在審計期間,如果發(fā)現(xiàn)一些涉嫌重大的違法以及違紀事件,需要第一時間向?qū)徲嫿M長以及審計機關(guān)進行報告,且做好向相關(guān)部門移交線索的準備。進行外部的信息溝通期間,需要提前向被審計單位獲取以及了解相應(yīng)的審計資料以及信息,在遵守保密原則這一條件之下把除了特殊事項以外的審計事項通報給被審計單位以及相關(guān)人員,并且取得認同以及核實意見。
(五)切實履行審理職責
審理職責切實履行是審計質(zhì)量的重要保證。進行現(xiàn)場審計期間,審計人員不僅需具備法律要求的資格條件以及職業(yè)要求,同時還需發(fā)揮審理工作的積極作用。在這之中,前者乃是審計人員對自身審計職責進行切實履行的必備條件,而后者這為審計人員對自身審計職責進行切實履行的有力保障。認真履行審理職責,并且力求把審計工作做的細致以及全面。只有這樣,才可對現(xiàn)場審計質(zhì)量加以保證[3-4]。
四、結(jié)語
綜上可知,對審計工作現(xiàn)場管理不斷進行優(yōu)化,可以促使審計效率不斷提升,對審計風(fēng)險進行規(guī)避。所以,在進行審計現(xiàn)場有關(guān)工作期間,工作人員需做好審前相關(guān)準備,對審計進度進行科學(xué)安排,全面強化取證管理,同時充分進行審計溝通,切實履行審理職責。只有這樣,才可對審計現(xiàn)場加以有效優(yōu)化。(作者單位:江蘇省沭陽縣審計局)