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        淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2020-05-26 01:54:43史紅衛(wèi)
        今日財(cái)富 2020年14期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況軟件

        史紅衛(wèi)

        目前,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,我們國(guó)家大部分醫(yī)院在普遍使用并且推廣醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。然而,在當(dāng)前階段,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了醫(yī)院日常管理當(dāng)中所面臨的重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效管理,同時(shí)還可以提高工作效率。本文主要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行分析,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化整個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化處理,并且在此基礎(chǔ)之上提出了一些有效的解決措施,可以為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供一定的幫助。

        在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,伴隨著我們國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,對(duì)于我國(guó)不同行業(yè)也提高了要求。醫(yī)院是我們國(guó)家非常重要的服務(wù)性部門,因此為了迎合當(dāng)前的發(fā)展要求,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,同時(shí)需要制定科學(xué)化的工作流程,通過(guò)這種方式可以在最大程度上減少會(huì)計(jì)人員的工作量,并且也可以進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量,以此可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。在以下文章當(dāng)中,就從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究,并且也及時(shí)提出了解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)醫(yī)院不夠重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)

        在當(dāng)前階段,根據(jù)我們國(guó)家大多數(shù)的醫(yī)院全面開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,盡管我們國(guó)家大多數(shù)的醫(yī)院都在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息建設(shè),然而,就醫(yī)院自身而言,也不夠重視醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,嚴(yán)重缺乏對(duì)其工作的支持。在一般情況之下,對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),往往會(huì)認(rèn)為醫(yī)院的硬件設(shè)施是醫(yī)院的科室以及對(duì)應(yīng)的治療部門,因此,醫(yī)院需要加大資金投入,并且在醫(yī)院的軟實(shí)力方面,僅僅是存在一些片面的認(rèn)識(shí)。除此之外,醫(yī)院為了在最大程度上減少日常費(fèi)用開支,往往將重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)報(bào)表以及賬目方面,在這種情況下,往往就忽視了對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的了解以及應(yīng)用,不但加重了財(cái)務(wù)管理人員自身的壓力,同時(shí)也直接影響了工作效率。

        (二)醫(yī)院所使用的軟件相對(duì)落后

        一般情況下,醫(yī)院在進(jìn)行管理信息化建設(shè)當(dāng)中,往往對(duì)于軟件以及硬件等方面有著非常高的要求,因此,在當(dāng)前階段,需要在最大程度上保證所使用設(shè)備的先進(jìn)性,這樣才可以全面落實(shí)信息化管理工作。但是,由于軟件以及硬件往往會(huì)受到不同因素的影響,導(dǎo)致自身無(wú)法具備一定的先進(jìn)性,從而會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作開展形成非常嚴(yán)重的阻礙。

        (三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員自身的素質(zhì)相對(duì)較低

        在當(dāng)前階段,醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中往往對(duì)于技術(shù)人員有著很高的要求,為此,針對(duì)技術(shù)人員來(lái)說(shuō),也就需要自身具備很高的問(wèn)題處理能力。然而,在實(shí)際的工作中,存在一部分醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員自身能力無(wú)法達(dá)到實(shí)際的信息化管理要求。比如,針對(duì)資格證來(lái)說(shuō),主要以資格證為主,往往對(duì)于相應(yīng)的技術(shù)沒(méi)有一定的了解。在實(shí)際的工作當(dāng)中,僅僅依靠自身的經(jīng)驗(yàn),無(wú)法對(duì)于先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行有效的學(xué)習(xí),在這種情況之下,就導(dǎo)致了醫(yī)院信息化會(huì)計(jì)的工作無(wú)法落實(shí)到位,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),需要不斷的提高自身的素質(zhì),從而可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

        除此之外,在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中,由于當(dāng)前醫(yī)院的信息化會(huì)計(jì)管理水平比較低,并且所實(shí)施的規(guī)范不夠標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息無(wú)法進(jìn)行共享等問(wèn)題,在這種情況之下,就會(huì)直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利展開。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)問(wèn)題的解決措施

        (一)需要強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知

        在當(dāng)前階段,伴隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流而誕生。通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,可以及時(shí)的轉(zhuǎn)變?cè)械臅?huì)計(jì)管理手段,例如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的人工計(jì)算以及會(huì)計(jì)信息整理等工作,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化就可以逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)為主的工作。同時(shí),還要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的信息化管理,對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),如果想要進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作效率,就需要增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)知,同時(shí)也需要掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展情況。另外,還需要不斷的加大會(huì)計(jì)信息化的宣傳,在最大程度上保障每一位財(cái)務(wù)工作人員都可以了解會(huì)計(jì)信息化的具體作用,以此可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

        (二)進(jìn)一步完善當(dāng)前的管理體系

        在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理工作中,往往對(duì)信息管理系統(tǒng)方面有著很高的要求,因此在進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)建設(shè)當(dāng)中,首先就需要確立相應(yīng)的指標(biāo),并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對(duì)接,從數(shù)據(jù)方面進(jìn)行著手,通過(guò)解決軟件中的問(wèn)題,可以滿足不同的信息要求,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。另外,通過(guò)一些先進(jìn)的分析軟件,可以有效地整合醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定更科學(xué)的軟件,進(jìn)而可以在最大程度上將醫(yī)院的資源進(jìn)行實(shí)時(shí)共享。

        (三)醫(yī)院需要組織員工進(jìn)行定期培訓(xùn)

        在通常情況之下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就需要財(cái)務(wù)管理人員的積極參與,同時(shí)也會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的實(shí)際管理效果造成非常大的影響。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員說(shuō),就需要進(jìn)一步提高自身的素質(zhì),為此,醫(yī)院就需要定期的進(jìn)行培訓(xùn)。首先,對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),需要在財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通與交流,從而可以不斷的提高自身的素質(zhì),在進(jìn)行招聘的環(huán)節(jié),也需要招聘一些專業(yè)性極強(qiáng)的人才來(lái)為醫(yī)院進(jìn)行服務(wù);其次,還需要積極的引進(jìn)一些復(fù)合型性人才,在當(dāng)前階段,因?yàn)獒t(yī)院的信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜性,并且也關(guān)乎著軟件以及硬件系統(tǒng)維護(hù)等不同的內(nèi)容,所以以上的工作需要專業(yè)性極強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)全面落實(shí),因此,需要進(jìn)一步加強(qiáng)復(fù)合型人才的招聘;最后,使醫(yī)院內(nèi)部不同的工作人員進(jìn)行有效的溝通交流,搭建溝通的橋梁,建立有效的溝通渠道,通過(guò)這種方式,可以使得員工之間可以相互交流,學(xué)習(xí)豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。除此之外,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)院校之間的聯(lián)系,在院校中積極的開展會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)課程,通過(guò)這種方式可以為醫(yī)院培養(yǎng)一些重點(diǎn)人才,也可以保證醫(yī)院的長(zhǎng)效發(fā)展。

        (四)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的有效控制

        在一般情況之下,對(duì)于醫(yī)院的個(gè)人以及相應(yīng)的部門來(lái)說(shuō),全面進(jìn)行控制指的是醫(yī)院的內(nèi)部控制工作。因此,對(duì)于醫(yī)院不同部門以及不同的崗位人員來(lái)說(shuō),就需要提高自身的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì),從而可以有效的杜絕一些不合格情況的出現(xiàn)。在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部控制的初期階段,也需要進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任。另外,還需要進(jìn)一步建立健全計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)制度,并且將相關(guān)的責(zé)任以及工作流程進(jìn)行公開,在充分了解相應(yīng)的事項(xiàng)之后,也需要建立健全安全管理控制制度,將計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)工作認(rèn)真做到位,通過(guò)這種方式也可以保障醫(yī)院內(nèi)部控制工作的全面開展。

        (五)對(duì)于信息系統(tǒng)的有效維護(hù)

        在當(dāng)前階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行往往都依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng),因此,要想保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行,就需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)的有效維護(hù),需要做好軟件的殺毒工作。通常情況下,由于醫(yī)院所涉及的賬目比較多,所以,需要保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可靠性,不能在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,所以在實(shí)際操作中就需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作。另外,還需要做好財(cái)務(wù)工作的細(xì)化管理,一般以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件作為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的錄入,通過(guò)這種方式可以在最大程度上保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜合所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用,因此,在實(shí)際的工作中,需要將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效的應(yīng)用,同時(shí)也可以加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的控制,通過(guò)這種方式可以簡(jiǎn)化相應(yīng)的工作流程,從而在最大程度上提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。(作者單位:山西省腫瘤醫(yī)院)

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