李夏
從醫(yī)院的管理工作來看,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)比較重要的內(nèi)容,為醫(yī)院相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行提供了比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)。步入到新世紀(jì)之后,新時(shí)代的來臨對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面提出了很多新要求,在管理方式上明顯表現(xiàn)為數(shù)字化、智能化、融合化的今后發(fā)展趨勢。文章中筆者以新時(shí)代為背景,研究當(dāng)前時(shí)期國內(nèi)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的突出問題,按照新時(shí)代的詳細(xì)特點(diǎn),給出新時(shí)代下我國公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的新策略,期望對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管控的創(chuàng)新工作有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、引言
實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)管理意在優(yōu)化社會(huì)的整體效益,在上述工作的基礎(chǔ)上保證醫(yī)療、預(yù)防及科學(xué)研究活動(dòng)成功實(shí)施,為資金的籌集、利用等供給可行的根據(jù)。伴隨國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)變革與深入,醫(yī)院是預(yù)防與治療疾病的比較重要的公益性事業(yè),應(yīng)強(qiáng)化其社會(huì)責(zé)任感,持續(xù)的改進(jìn)社會(huì)公益職責(zé)。同時(shí),醫(yī)院是獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)比較重要的組織,在經(jīng)營中要持續(xù)的提升競爭力,加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更好的推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)地。伴隨互聯(lián)網(wǎng)2.0這一概念的提出,以信息化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)為關(guān)鍵的理念對(duì)人們生產(chǎn)、生活與經(jīng)營方式都產(chǎn)生了較大的影響。從近來的社會(huì)發(fā)展趨勢來研究,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院”、“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”總體上有良好的發(fā)展態(tài)勢,然而在實(shí)際應(yīng)用期間會(huì)出現(xiàn)大量問題??紤]到這一點(diǎn),分析新時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中已有的問題并提出的策略有比較重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、新時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的突出問題
(一)財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)兼容性差
公立醫(yī)院集成系統(tǒng)涵蓋了大量的內(nèi)容,在進(jìn)行信息管理時(shí)關(guān)鍵有門診、住院、照護(hù)與藥品的管理,財(cái)務(wù)軟件是其中最為重要的部分,在實(shí)際運(yùn)作中會(huì)出現(xiàn)大量的問題,總的而言顯示為財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)存在較差的兼容性,各個(gè)機(jī)構(gòu)的資金流動(dòng)情況沒有辦法得到有效的控制,長期這樣會(huì)導(dǎo)致“信息孤島”問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理的難度大大增加。部分公立醫(yī)院盡管引入了領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理軟件,例如ERP系統(tǒng),然而實(shí)際使用過程中存在不少問題,例如操作者沒有一定的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、軟件和醫(yī)院自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)匹配性偏低、在實(shí)際應(yīng)用期間會(huì)出現(xiàn)較多問題,導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作受到了較大的影響,進(jìn)而大大的降低了工作效率。
(二)財(cái)務(wù)管理者的能力參差不齊
新時(shí)代背景下,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者的能力有待提高,以迎合對(duì)崗位的基本要求。按照實(shí)際情況而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者仍舊以以往的管理方式為核心,未能掌握財(cái)務(wù)管理與了解公立醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)的綜合型人才。就財(cái)務(wù)管理理念來看,許多公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作者理論基礎(chǔ)差,在工作質(zhì)量與效率上并沒有辦法得到提高,沒有辦法迎合新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的要求。導(dǎo)致這一情況的因素,第一是醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理關(guān)注度不夠,第二是國內(nèi)醫(yī)院人力資源管理的問題很多,未能建立起有效的管理制度,綜合財(cái)務(wù)管理效果沒有辦法令人滿意。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷
由如今的管理狀況而言,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理明顯存在水平落后的現(xiàn)象,醫(yī)院是一個(gè)單獨(dú)的經(jīng)營部門,必須要建立起自身的資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理體制。然而,國內(nèi)許多醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度方面存在較大的漏洞,未能建立起比較優(yōu)化的制度與資本結(jié)構(gòu)制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)與預(yù)警方法上有不少的問題,財(cái)務(wù)信息化管理沒有辦法得到切實(shí)的執(zhí)行。內(nèi)部控制體制存在缺陷,導(dǎo)致控制力度有所下降,對(duì)財(cái)務(wù)信息的完善性、真實(shí)性和有效性等產(chǎn)生了較大的負(fù)面效應(yīng),從而對(duì)財(cái)務(wù)管理的諸多環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一定的影響。
(四)缺乏管理意識(shí)
伴隨市場化進(jìn)進(jìn)程持續(xù)的加速,部分公立醫(yī)院借助強(qiáng)化投資管理來應(yīng)對(duì)資金方面的壓力,同時(shí)持續(xù)的擴(kuò)充基礎(chǔ)布局、提高企業(yè)的競爭能力。就醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理而言,大部分醫(yī)院依然是利用以往的財(cái)務(wù)管理模式,未能建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度。在較大投資抉擇方面未能以可行的分析為根基,投資抉擇相對(duì)比較盲目,難以保證資金被科學(xué)的利用,對(duì)正常的財(cái)務(wù)管理工作也可能會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。導(dǎo)致這一問題的因素關(guān)鍵在于風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)差,財(cái)務(wù)管理者未能掌握足夠的市場信息,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了一定的阻礙。
三、新時(shí)代背景下創(chuàng)新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的建議
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段
在信息化的環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作者要持續(xù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段,調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算手段,保證財(cái)務(wù)工作的的全面細(xì)化,對(duì)各細(xì)則問題應(yīng)探究。第一,財(cái)務(wù)收支明細(xì)方面,工作職員要全面利用好計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢,對(duì)月度、季度、與年度財(cái)務(wù)趨勢等都有比較清晰的認(rèn)識(shí),研究在財(cái)務(wù)控制呈現(xiàn)的問題并及時(shí)的提出解決方案。第一,要提出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。例如,在醫(yī)療保險(xiǎn)中有許多財(cái)務(wù)透支的現(xiàn)象,在這類條件下借助設(shè)置保險(xiǎn)儲(chǔ)備資金,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,按照實(shí)際報(bào)銷現(xiàn)狀來予以二度的轉(zhuǎn)變,為財(cái)務(wù)的其他工作的實(shí)施提供可行的根據(jù)。
(二)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作
財(cái)務(wù)信息化管理一邊為公立醫(yī)院的綜合管理工作提供便利,同時(shí)也導(dǎo)致了一些安全隱患,如黑客的入侵等。在編制安全對(duì)策時(shí),應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)的重要性、經(jīng)濟(jì)性與使用的條件等予以綜合分析,在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃層面可選取虛擬專網(wǎng)、公網(wǎng)與專網(wǎng)等方式??煽啃陨希柚容^研究專網(wǎng)與公網(wǎng)的優(yōu)勢和不足,按照醫(yī)院本身具體情況確定科學(xué)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)策略,且建立防火墻系統(tǒng)與線上登錄校驗(yàn)系統(tǒng),防備違法人員使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞竊取財(cái)務(wù)信息,保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)能夠安全的使用。
(三)創(chuàng)新和建設(shè)一體化信息集成管理平臺(tái)
在新時(shí)代,公立醫(yī)院要以重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為重點(diǎn),借助把醫(yī)院的多個(gè)管理部相融合,如醫(yī)療、門診、住院、后勤、辦公、護(hù)理等密切配合,設(shè)計(jì)一個(gè)功能比較完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。借助這樣的平臺(tái),各部門間的信息整合與收集會(huì)變得的真實(shí)和可靠,使用各部門的財(cái)務(wù)計(jì)算票據(jù)來自動(dòng)生成憑證,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作朝著信息流、集成化的方向推進(jìn),在較大程度上提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率,促進(jìn)了信息化水平的提升。
(四)創(chuàng)新人才隊(duì)伍的建設(shè)
人才是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中比較重要的環(huán)節(jié),強(qiáng)化人才建設(shè),促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效果的大幅提升。本人提出,可從下述多個(gè)層面來加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人才建設(shè)。第一,聘用理論支持與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充足的財(cái)務(wù)管理人員,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供一定的發(fā)展活力;第一,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理者的培訓(xùn),聘用部分專業(yè)能力高、財(cái)務(wù)管理能力很強(qiáng)的人才予以演講、并且在現(xiàn)場予以交流,有針對(duì)性的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理技能的培訓(xùn),強(qiáng)化信息技術(shù)的操作和使用,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理能力;另外,構(gòu)建賞罰凸顯的考核機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理工作者的積極性與主動(dòng)性,對(duì)培訓(xùn)之后仍舊不達(dá)標(biāo)與財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí)較弱的工作職員要及時(shí)的予以調(diào)整職位,保證管理職員均能達(dá)成新時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求。
(五)創(chuàng)新職員的思想認(rèn)識(shí)
就如今的發(fā)展環(huán)境而言,信息化是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理今后可能的發(fā)展趨勢,醫(yī)院各領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)工作者要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,按照其自身的發(fā)展現(xiàn)狀,編制未來的信息化發(fā)展和相關(guān)的規(guī)劃,增加資金和人才的建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)型、信息化發(fā)展,在便于傳送衛(wèi)生部門登記的同時(shí)增加醫(yī)院間的互相認(rèn)證,提升了遠(yuǎn)程會(huì)診和閱讀工作的效率,并逐漸構(gòu)建以醫(yī)生手持終端查房、護(hù)士手持終端護(hù)理的無線醫(yī)療系統(tǒng),讓醫(yī)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度下降、更高質(zhì)量的對(duì)病人進(jìn)行治療和護(hù)理。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的觀念思想,促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件持續(xù)的實(shí)現(xiàn)自我進(jìn)步。
四、結(jié)語
總的而言,我國的醫(yī)療事業(yè)也在持續(xù)的走向完善和發(fā)展。從如今的環(huán)境而言,國內(nèi)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理仍有管理意識(shí)差、內(nèi)部控制體制存在缺陷、人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀,在新時(shí)代下,要持續(xù)強(qiáng)化工作職員的思想意識(shí)、重視綜合型人才隊(duì)伍的建設(shè)、建立一體化信息集成管理平臺(tái)等,推動(dòng)國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步,促進(jìn)醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。(作者單位:安徽省中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院)