張俊生

企業(yè)財務(wù)共享指企業(yè)日常財務(wù)活動、管理監(jiān)督等一應(yīng)事務(wù)均由財務(wù)共享中心負責(zé)處理。這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展到一定程度后，財務(wù)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化目標的必然。傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)財務(wù)工作分散至若干科室、部門各自管理，在小規(guī)模、簡單系統(tǒng)背景下能夠滿足實際需要。而當企業(yè)規(guī)模逐步擴大至集團模式后，財務(wù)工作分散管理的局限性日益突出，只有實現(xiàn)統(tǒng)一化、集約式管理方能在更大程度上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)管理水平。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享模式的重要性

（一）降低溝通成本

將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、管理監(jiān)督匯集至一個共享中心的典型意義在于可大幅降低溝通成本。傳統(tǒng)層級型管理框架下，來自于基層一線的財務(wù)數(shù)據(jù)需要經(jīng)過中間若干管理環(huán)節(jié)匯總至財務(wù)部。在數(shù)據(jù)報送過程中，任何中間環(huán)節(jié)都會隨機產(chǎn)生不同程度的溝通成本。多環(huán)節(jié)疊加之下，無論是時間成本還是隨機成本必然大幅增加。

在企業(yè)尚處于起步階段時，中層管理數(shù)量相對較少，財務(wù)數(shù)據(jù)報送過程產(chǎn)生的溝通成本或可忽略不計。而當企業(yè)逐步實現(xiàn)規(guī)?；?、系統(tǒng)化發(fā)展，無論是財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的節(jié)點還是體量往往較早期呈指數(shù)級擴大。而中間環(huán)節(jié)亦難以避免持續(xù)增加。兩相疊加之下產(chǎn)生的溝通成本便難以預(yù)估。

而在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的端口與共享中心之間幾乎不存在中間轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)。點對點報送實現(xiàn)了扁平化管理，不僅有助于降低溝通成本，而且大幅壓縮信息往返時間，對提高管理效率極為有益。

（二）提高管理品質(zhì)

財務(wù)共享中心管理的另一優(yōu)勢在于提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度。由于數(shù)據(jù)在平臺上充分公開，凡有權(quán)限和使用需求的節(jié)點均可在各自權(quán)限范圍內(nèi)按需瀏覽或下載使用，如此便可在最大限度上規(guī)避人為“暗箱操作”的可能。

不僅如此，借助大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等前沿科技支持，高度公開和透明的財務(wù)數(shù)據(jù)還可通過機器計算和匯總分析自動生成報表、報告，供有需要的端口采用。

二、企業(yè)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式的常見問題

（一）降低會計信息真實性、可靠性

傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務(wù)管理完全依賴人工操作，往往受到財務(wù)人員個人理論知識與實踐經(jīng)驗的深刻影響。出于對會計準則的個性化理解，以及對會計實務(wù)的關(guān)注角度差異，同樣類型與內(nèi)容的財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)不同財務(wù)人員稽核后往往出現(xiàn)不同結(jié)果。這不僅阻礙了日常財務(wù)工作順利開展，而且極易對資產(chǎn)、負債、利潤等最終結(jié)算產(chǎn)生連帶影響。

不僅如此，出于維護各自部門利益的目的，少數(shù)管理者與財務(wù)人員或可利用人工操作的便利中途截流或轉(zhuǎn)移企業(yè)資金或收益。這不僅極大損害了企業(yè)整體利益，而且由于人為干擾降低了會計信息的真實性與可靠性，造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)披露失真、失實，影響了投資者對企業(yè)的信任。一旦投資者信心徹底喪失，企業(yè)便可能遭遇滅頂之災(zāi)。

（二）增加潛在風(fēng)險

正如前面提到，傳統(tǒng)管理模式下的人工作業(yè)、分散管理極易降低企業(yè)會計信息的真實性與可靠性，對外影響企業(yè)形象和投資者信任，對內(nèi)則可能誤導(dǎo)企業(yè)決策，大幅增加企業(yè)經(jīng)營管理過程中的潛在風(fēng)險。

一方面，人為暗箱操作打破了企業(yè)資金、資源等的合理流動與優(yōu)化分配，在滿足少數(shù)個人或小團體利益的同時損害了企業(yè)全局的收益和利潤。另一方面，失真、失實的財務(wù)數(shù)據(jù)必然造成企業(yè)現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債等統(tǒng)計結(jié)果名不符實，不僅易使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃誤讀、失當，且降低了對于市場變動的敏感度。無論是對提高資金、資產(chǎn)安全性還是推動企業(yè)生存發(fā)展而言都是巨大的負面影響。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建策略

（一）建立健全標準化、精細化管理機制

大數(shù)據(jù)時代背景下，平臺化管理已成為絕大多數(shù)規(guī)?；髽I(yè)的首選。基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)支持的管理平臺需要滿足統(tǒng)一標準、充分量化的基本前提。即，企業(yè)打造財務(wù)共享平臺、構(gòu)建財務(wù)共享模式需要首先建立健全標準化、精細化管理機制。

這不僅是指企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)需要遵循一致的客觀標準，也包括共享中心的工作人員在理論知識和實踐技能方面需要統(tǒng)一認識、標準化操作。

同時，為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享中心管理的全方位和立體化，各項財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和形成需要充分細化、量化，使其能夠為管理平臺快速識別并計算、分析。精細化管理不僅是為了提高平臺自動化計算和智能化分析的效率，也是為了進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)真實性和客觀性。

（二）打破信息壁壘，充分融入企業(yè)信息化管理平臺

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)共享模式的形成和發(fā)展不能缺少覆蓋企業(yè)整體的數(shù)據(jù)采集活動。而對不少規(guī)?；髽I(yè)來說，財務(wù)信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)性工程，與企業(yè)發(fā)展壯大的歷程相似，也經(jīng)歷了一段由局部到整體、由分散到集約的過程。早期的財務(wù)信息化往往局限在財務(wù)部門相對獨立的局域網(wǎng)內(nèi)部，且與生產(chǎn)經(jīng)營等其他節(jié)點間未能充分聯(lián)接。其后的企業(yè)管理現(xiàn)代化進程中，越來越多信息化管理手段被采納，形成了由點到面的鋪陳格局。然而缺乏足夠經(jīng)驗導(dǎo)致這些相對獨立的平臺之間兼容不足，難以快速高效地融合并行。這就造成企業(yè)財務(wù)信息化平臺與其他管理系統(tǒng)間存在不同程度的信息隔膜，嚴重時更接近于信息孤島狀態(tài)。

信息壁壘的存在不僅阻礙了企業(yè)財務(wù)共享中心對于財務(wù)數(shù)據(jù)的全面匯集、整體分析，而且制約了中心及時有效地開展針對各節(jié)點財務(wù)活動的監(jiān)督工作。一旦財務(wù)活動存在監(jiān)管真空地帶，不僅必然導(dǎo)致潛藏財務(wù)風(fēng)險，且隨著信息壁壘的持續(xù)存在，類似內(nèi)控失效的狀態(tài)還將愈演愈烈。

因此，企業(yè)需要不斷增強破除信息壁壘力度，使前后端產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)盡快且充分融入企業(yè)信息化管理平臺。這一過程不僅需要企業(yè)建立健全信息化管理實施細則，而且應(yīng)當通過持續(xù)升級技術(shù)打通不同局域網(wǎng)之間的端口連接，形成涵蓋從財務(wù)到生產(chǎn)經(jīng)營的全管理體系。

（三）落實責(zé)權(quán)歸屬，提高安全水平

網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)在光速傳輸與海量存貯的顯著優(yōu)勢之外，不可避免存在網(wǎng)絡(luò)安全的現(xiàn)實問題。每一屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會的討論議題中，安全始終是不容或缺的核心之一。對企業(yè)而言同樣如此。財務(wù)共享模式固然較傳統(tǒng)人工管理優(yōu)質(zhì)高效，但強烈依賴技術(shù)的特性也決定了其在安全性方面的脆弱性。因此，落實責(zé)權(quán)歸屬，提高安全水平將是企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的又一焦點。

平臺化管理提高安全性不僅包括傳統(tǒng)意義上的筑好防火墻、定期升級殺毒軟件和修補漏洞，而且隨著管理信息化水平的提高，權(quán)限設(shè)置正在成為決定企業(yè)財務(wù)共享安全操作的決定性因素之一。

一般情況下，出于對原始數(shù)據(jù)的妥善保管目的，能夠修改或刪除財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限分配當慎之又慎。除了管理員，應(yīng)當僅僅局限于企業(yè)最高管理者。但即便擁有了修改或刪除權(quán)，系統(tǒng)也需要留下操作印記。這一點應(yīng)當參考區(qū)塊鏈技術(shù)，秉承去中心化的分布式記帳原則，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的永久留存。

不僅如此，考慮到企業(yè)人力資源合理流動的客觀現(xiàn)實，具有較高級權(quán)限的崗位應(yīng)當在財務(wù)共享平臺上形成對應(yīng)的自動控制節(jié)點。即，財務(wù)共享中心應(yīng)與人力資源管理中心形成聯(lián)動機制。一旦高級別權(quán)限出現(xiàn)調(diào)崗或離職，則人力資源平臺的數(shù)據(jù)變動將第一時間送達財務(wù)共享平臺，同時由系統(tǒng)對該權(quán)限自動加密鎖定等。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)共享管理不僅是將過去分散的財務(wù)數(shù)據(jù)匯集至整體化的平臺，也是打破信息壁壘并大幅提高信息真實性與可靠性的舉措。在更大程度上降低企業(yè)管理成本并提高財務(wù)管理水平的同時，財務(wù)共享模式也使企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督實現(xiàn)科學(xué)化、自動化、智能化成為可能。而更為積極的是，基于大數(shù)據(jù)、云計算與人工智能的技術(shù)支撐，企業(yè)財務(wù)共享模式將更有條件和機會實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的提前預(yù)警、自動分析和智能建議。這一模式不僅有助于企業(yè)全面提高財務(wù)管理現(xiàn)代化與科學(xué)化水平，也是借助技術(shù)加快企業(yè)整體管理架構(gòu)實現(xiàn)信息化的必由之路。（作者單位：山西煤炭進出口集團有限公司）