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        完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施

        2020-05-26 01:54:43段素蘭
        今日財富 2020年14期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督制度

        段素蘭

        在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下,我國的建筑行業(yè)得到了有效發(fā)展。現(xiàn)如今,建筑企業(yè)之間的競爭日趨激烈,導(dǎo)致一些企業(yè)面臨著生存危機。為促進自身穩(wěn)定發(fā)展,增強自身在建筑行業(yè)的競爭力,建筑企業(yè)有必要完善財務(wù)內(nèi)控制度,嚴格地規(guī)范財務(wù)工作,提高財務(wù)內(nèi)控水平,強化資金運作能力。本文主要分析了內(nèi)部控制制度的基本原則,研究了建立財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性,提出了完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施。希望為建筑企業(yè)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度貢獻一份力量。

        一、引言

        從目前現(xiàn)狀來看,建筑企業(yè)既面臨著發(fā)展機遇,又面臨著發(fā)展挑戰(zhàn)。對于建筑企業(yè)來講,其需要緊緊地抓住發(fā)展機遇,直面發(fā)展挑戰(zhàn)。在直面發(fā)展挑戰(zhàn)之中,提升財務(wù)內(nèi)部控制水平是建筑企業(yè)需要開展的工作之一。通過科學(xué)把控財務(wù)內(nèi)控,有利于建筑企業(yè)降低成本,優(yōu)化配置資源,保障自身健康發(fā)展。

        二、內(nèi)部控制制度的基本原則

        在制定內(nèi)部控制制度時,企業(yè)需要遵守相關(guān)的原則,提高內(nèi)部控制制度制定水平。內(nèi)部控制原則是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)當遵循的基本準繩。

        (一)全面性原則

        內(nèi)部控制是對各項業(yè)務(wù)和事項,實行全過程、全員控制,不存在內(nèi)部控制空白點。

        (二)重要性原則

        內(nèi)部控制應(yīng)當在兼顧全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域。

        (三)制衡性原則

        內(nèi)部控制應(yīng)當在各方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,同時兼顧運營效率。

        (四)適應(yīng)性原則

        根據(jù)自身以及現(xiàn)實發(fā)展情況,完善內(nèi)部控制制度。

        (五)成本效益性原則

        內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本和預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

        三、建立財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性

        (一)有利于企業(yè)合法經(jīng)營

        伴隨著社會快速發(fā)展,我國的法律不斷地健全起來。對于建筑企業(yè)來講,其需要遵守國家法律法規(guī),避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。若是企業(yè)的運營工作并沒有置身于國家法律規(guī)范下,就容易影響自身可持續(xù)發(fā)展。尤其是在企業(yè)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)問題的情況下,企業(yè)違反國家法律規(guī)范的幾率將會大大增加。因此,企業(yè)要根據(jù)合法經(jīng)營等發(fā)展要求,優(yōu)化內(nèi)部控制制度建設(shè)。在這種情況之下,企業(yè)不僅可以明確自身發(fā)展思路,而且可以確保各項運營工作的合法性。

        (二)有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本

        施工周期長、施工成本高和資金占用量大等是建筑項目的特征。在進行項目施工的過程中,容易涉及兩個或者是兩個以上會計期間。因此如何提高財務(wù)工作水平成為了建筑企業(yè)重點研究的事項。通過大量的實踐研究證明,建立健全內(nèi)部控制制度有利于監(jiān)督和控制各部門工作,保證財務(wù)工作質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。

        (三)有利于企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)安全

        建筑工程屬于一項龐大的工程,在缺乏內(nèi)部控制制度的情況下,就容易出現(xiàn)管理混亂,物資亂領(lǐng),設(shè)備亂放等現(xiàn)象,進而產(chǎn)生一些不必要的經(jīng)濟損失。通過構(gòu)建內(nèi)部控制制度,可以很好地控制財務(wù)工作,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

        四、完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施

        (一)完善財務(wù)內(nèi)控管理體系

        在財務(wù)內(nèi)控管理體系不健全的情況下,企業(yè)協(xié)調(diào)財務(wù)工作的能力容易受到影響。為促進自身健康發(fā)展,建筑企業(yè)需要積極地構(gòu)建和完善財務(wù)內(nèi)控管理體系,并通過引進信息技術(shù)的方法,建立財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)。我國建筑企業(yè)因現(xiàn)實發(fā)展制約、系統(tǒng)建設(shè)水平不高以及責任落實不到位等影響了財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)水平?;诖?,企業(yè)有必要根據(jù)自身以及現(xiàn)實發(fā)展情況,完善財務(wù)內(nèi)控管理體系。比如,明確財務(wù)內(nèi)控責任、建立輪崗制度等。與此同時,企業(yè)需要構(gòu)建風險應(yīng)對管理體系,保證風險應(yīng)對工作的及時性以及有效性。

        (二)保證會計信息質(zhì)量

        內(nèi)部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務(wù)分離的原則,明確不相容崗位的設(shè)置,建立崗位責任制;根據(jù)適度授權(quán)的原則,建立嚴格的財務(wù)收支審批制度;制定財產(chǎn)清查制度,對各項財產(chǎn)實行不定期抽查和定期盤點,核對賬實是否相符,保證會計信息的真實性和各項財產(chǎn)的完整性;建立財務(wù)檢查分析制度,及時分析財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行情況,對存在的問題查明原因,提出整改建議并制定相應(yīng)措施;此外,還要建立嚴格的會計信息審核制度,制定合理的會計工作流程,實行科學(xué)的預(yù)算管理制度,建立有效的監(jiān)督和考核機制,確保會計信息真實、準確和完整。

        (三)增強風險防范能力

        為提高財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)水平,建筑企業(yè)需要增強風險防范意識,做好風險防范工作。具體可以從以下角度分析,一是健全自身的制度。企業(yè)需要健全自身制度,為完善財務(wù)內(nèi)部控制工作提供依據(jù),以此保證財務(wù)內(nèi)部控制工作水平。二是獎罰分明。企業(yè)需要構(gòu)建獎勵與懲罰機制,督促全體員工提高風險防范意識,增強風險管控能力。三是增強員工的工作素質(zhì)。全體員工的風險防范素養(yǎng)影響著企業(yè)風險防范水平。因此,企業(yè)有必要組織員工參與培訓(xùn)活動,幫助員工豐富風險防范知識,以便更好地完成風險防范工作任務(wù)。

        (四)提升財務(wù)內(nèi)控治理水平

        企業(yè)要建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系,首先要規(guī)范企業(yè)的法人法理結(jié)構(gòu)。要把企業(yè)最高層管理者及其行使權(quán)力的過程納入內(nèi)控制度的監(jiān)控范圍。通過構(gòu)建一套科學(xué)化、合理化的公司治理結(jié)構(gòu),提高財務(wù)內(nèi)控工作執(zhí)行效率,保證企業(yè)治理質(zhì)量。企業(yè)可以從以下角度開展科學(xué)化的治理結(jié)構(gòu)構(gòu)建工作。一是加大管理制度的創(chuàng)新與改革力度,優(yōu)化治理工作。要鼓勵基層與中層領(lǐng)導(dǎo)參與治理工作,避免治理權(quán)利全部地集中在高層領(lǐng)導(dǎo)。二是明確獨立董事會的作用,充分地發(fā)揮出董事會的決策職能。與此同時,要構(gòu)建與建筑企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的治理機構(gòu),保證治理工作的專業(yè)性。三是根據(jù)建筑企業(yè)相關(guān)制度,構(gòu)建監(jiān)事會。監(jiān)事會要積極地開展監(jiān)督工作。在內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題時,要及時地反饋信息,并制定科學(xué)解決問題的策略。

        (五)強化內(nèi)部審計的監(jiān)督職能

        內(nèi)部審計部門需要科學(xué)地推進審計工作,強化監(jiān)督管理效果,提高財務(wù)內(nèi)控管理水平。為發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,要保證內(nèi)部審計的獨立性,避免其他部門以及管理人員干擾內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。內(nèi)部審計部門需要在工作的過程中積累審計與監(jiān)督經(jīng)驗,構(gòu)建完善的審計與監(jiān)督工作體系,提升工作質(zhì)量。內(nèi)部審計部門要認真地研究其他建筑企業(yè)審計工作模式,并根據(jù)自身實際情況,完善自身工作??偠灾?,建筑企業(yè)以及其內(nèi)部審計部門需要各種角度優(yōu)化審計監(jiān)督職能,保證審計監(jiān)督質(zhì)量,強化財務(wù)內(nèi)控管理效果。

        五、結(jié)語

        綜上所述,建筑企業(yè)在運轉(zhuǎn)的過程中容易發(fā)生一些財務(wù)問題,進而制約了自身健康發(fā)展。因此,建筑企業(yè)需要探究解決財務(wù)問題的方法。其中,建立財務(wù)內(nèi)控制度有利于解決問題。所以,其需要采取多項措施完善財務(wù)內(nèi)控制度。通過實踐研究發(fā)現(xiàn),完善財務(wù)內(nèi)控管理體系、保證會計信息質(zhì)量、增強風險防范能力、提升財務(wù)內(nèi)控治理水平、強化內(nèi)部審計的監(jiān)督職能等對于提高財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)水平具有重要的價值?;诖?,建筑企業(yè)可以從這些角度開展財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作。與此同時,建筑企業(yè)還需要根據(jù)社會發(fā)展現(xiàn)實,創(chuàng)新發(fā)展財務(wù)內(nèi)控制度,保證財務(wù)內(nèi)控制度的適用性。(作者單位:東盛生態(tài)科技股份有限公司)

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