馬宏正

【摘要】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過RIFD（無線射頻識別技術(shù)）和WSN（無線傳感器網(wǎng)絡(luò)）實現(xiàn)人與物的互聯(lián)、物與物的互聯(lián)，與大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算等技術(shù)協(xié)同推進了當(dāng)前的智慧城市建設(shè)和發(fā)展。在智慧檔案館建設(shè)中利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以實現(xiàn)云端檔案管理，還能夠推進檔案館的實體智能化管理。本文將深入探究物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用，并討論進一步發(fā)展的策略。

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智慧檔案館;智能化;RIFD;WSN

2009年，溫家寶同志在“感知中國”的講話中將我國的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研究和應(yīng)用推向了高潮，讓越來越多的人了解這一概念。在10年的發(fā)展歷程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算等詞匯逐漸被人們所熟知，但是對于物聯(lián)網(wǎng)的具體操作和連接等還是存在“留白”狀態(tài)。檔案館建設(shè)是我國社會主義精神文明建設(shè)以及文化自信和文化自覺建設(shè)的重要基石，我們要知道自己的歷史，更要知道自己從哪兒來。面對體量龐大的檔案管理以及分門別類的各類檔案科室，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運用，不僅是提升智慧檔案館建設(shè)水平，更是提升我國檔案館工作管理效率和安全性的必由之路。

一、傳統(tǒng)檔案館建設(shè)問題和不足

（一）部分紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化難度大，管理難度大。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，很多檔案館紛紛進行數(shù)字化建設(shè)和信息化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案進行信息化錄入和數(shù)據(jù)化存儲。我國“十三五”規(guī)劃提出“到2020年初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化”，在此基礎(chǔ)上，全面推進我國檔案館資源的數(shù)字化，增量電子化。數(shù)字化檔案相對于紙質(zhì)檔案，具有查找方便且能夠跨越時空限制的優(yōu)點，但是在我國檔案館智慧化建設(shè)過程中也存在部分紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化難度大的問題，無形中增加了智慧檔案館建設(shè)難度。在檔案館數(shù)字化過程中，部分檔案難以進行數(shù)字化加工，導(dǎo)致其需要采用傳統(tǒng)的管理方法加以管理。同時，在增量電子化方面，部門間溝通不緊密，部門系統(tǒng)之間缺乏相應(yīng)的對接聯(lián)網(wǎng)建設(shè)等現(xiàn)實性問題也在一定程度上影響了電子檔案歸檔管理。綜上，智慧檔案館建設(shè)僅僅依靠數(shù)字化或者信息化建設(shè)是遠遠不夠的，呼喚物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運用。

（二）檔案管理效率低且出錯率較高。傳統(tǒng)檔案館管理過程中，需要人工進行檔案的出入庫管理，需要認真核對和擺放檔案位置等。但是規(guī)模龐大的檔案資源，無疑給檔案管理人員帶來了巨大的工作壓力，導(dǎo)致在檔案管理過程中需要耗費大量的人力和時間成本。不僅如此，檔案館資源規(guī)模與檔案館人力資源的懸殊，還會增加檔案管理出錯率，導(dǎo)致檔案歸置錯誤，繼而影響利用檔案人員查找相關(guān)檔案。由此可見，檔案管理效率低且出錯率較高的傳統(tǒng)檔案館管理現(xiàn)實呼吁物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運用。

（三）檔案館安全管理存在漏洞。檔案館當(dāng)中有大量寶貴文獻資料，對保管環(huán)境有較高的要求，需要做好檔案“八防”。庫房中空氣濕度有著較高的要求，對檔案館的防火建設(shè)也有著較高的要求，但是在實際管理過程中，檔案館并不能實時監(jiān)控其中的溫濕度問題以及火災(zāi)發(fā)生概率等。這就導(dǎo)致檔案館的安全管理存在一定的漏洞，嚴重影響著檔案安全以及檔案館工作人員的人身安全。除此之外，檔案館的檔案還有被盜的風(fēng)險，無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，在實際管理過程中都沒有受到完善的監(jiān)督和管理。如若檔案丟失，在后期盤點中才能夠發(fā)現(xiàn)，這嚴重威脅著我國的檔案管理安全。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用

（一）檔案出入庫和整理工作層面的管理應(yīng)用。在智慧檔案館建設(shè)過程中，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的RIFD技術(shù)和WSN技術(shù)，能夠通過貼在檔案上的RIFD標簽來識別檔案的位置，這樣一來，能夠方便檔案歸檔管理，方便人員借閱檔案。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，無論是檔案館的工作人員還是外來工作人員，都可以通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)查找系統(tǒng)快速找到自己所需要的檔案，也能夠在檔案出入庫整理過程中迅速定位和歸類，極大提升了檔案館工作效率，大大降低了檔案歸檔出錯的概率，有效提升了我國智慧檔案館建設(shè)效率和效果。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用是我國檔案管理未來智慧化管理和建設(shè)的重要趨勢。

（二）檔案館安全監(jiān)管層面的管理應(yīng)用。在安全管理層面，主要是針對檔案被盜取的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案與檔案館之間的關(guān)聯(lián)，利用檔案上的RIFD標簽以及WSN技術(shù)，能夠有效追溯和定位檔案位置，在一定程度上能夠提升檔案找回概率。除此之外，檔案資源管理情況也可以基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計技術(shù)的管理，實時查看館內(nèi)檔案情況，在一定程度上減輕了定期盤點的工作量，也能夠幫助智慧檔案館管理人員及時發(fā)現(xiàn)檔案的缺失情況。由此可見，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館安全監(jiān)管層面的管理應(yīng)用，對于提高檔案安全系數(shù)具有重要意義。

（三）檔案館庫房常規(guī)管理層面的應(yīng)用。在智慧檔案館庫房的常規(guī)管理層面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的作用。在庫房溫濕度調(diào)節(jié)方面，可以通過溫濕度傳感機制進行實時監(jiān)控和自動化調(diào)節(jié);在火警監(jiān)測和消防聯(lián)動方面，可以通過煙感器進行監(jiān)測，與消防報警系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)，在第一時間發(fā)出火警信報并報警;在庫房空氣管理以及光照管理等方面，都可以利用相應(yīng)的監(jiān)測設(shè)備，然后利用無線傳感技術(shù)進行傳導(dǎo)和控制。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用，在很大程度上提升了檔案館的自動化和智能化水平，能夠為檔案管理營造一個更為科學(xué)標準的環(huán)境。

（四）基于用戶需求的知識服務(wù)創(chuàng)新層面的管理應(yīng)用。智慧檔案館建設(shè)并不僅僅局限于自動化或者智能化層面，其還需要關(guān)注人的感受和需求。因此，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該基于用戶需求展開知識服務(wù)創(chuàng)新。利用RIFD技術(shù)可以對用戶需求進行智能識別，然后分析用戶需求，在此基礎(chǔ)上為用戶提供更為精準的知識服務(wù)。這樣的知識服務(wù)創(chuàng)新不僅有效提升了檔案查找效率，也簡化了相應(yīng)的檔案借閱手續(xù)，能夠幫助用戶更快捷和高效地找到想要的檔案。這也有助于提升智慧檔案館的用戶滿意度，對于智慧檔案館建設(shè)大有助益。

三、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，大量新技術(shù)和新應(yīng)用正在改變著我們的生活和學(xué)習(xí)。無論是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，都有效推進了我們生活的智能化和信息化，我們可以足不出戶進行相應(yīng)手續(xù)的辦理，也可以遠程借閱檔案。檔案館作為我國重要的知識財富，其在傳統(tǒng)觀念中是貯藏著大量紙質(zhì)檔案的場館。但是隨著檔案館數(shù)字化和信息化建設(shè)的發(fā)展，電子檔案數(shù)量正在逐步增加。在此基礎(chǔ)上，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用在一定程度上提升了電子檔案的安全性，也能夠提升檔案館的工作效率，降低檔案館的工作出錯率。在智慧檔案館紙質(zhì)文檔管理、常規(guī)庫房管理、安全管理以及知識服務(wù)創(chuàng)新等方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都得到了很好的應(yīng)用并發(fā)揮了應(yīng)有的作用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅僅是人與物的互聯(lián)、物與物的互聯(lián)，其與大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算等現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，能夠在智慧檔案館建設(shè)中迸發(fā)強大的力量。智慧檔案館的建設(shè)和發(fā)展也是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展潮流所作出的創(chuàng)新，對于我國檔案管理質(zhì)量和效率提升具有重要的現(xiàn)實意義。

【課題項目：中國管理科學(xué)研究院教育創(chuàng)新研究所《教育教學(xué)理論與實踐探究》十三五規(guī)劃課題“高校智慧檔案館建設(shè)”（課題編號：CXS1200086201900155）】

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