李沛澤
隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越迅速。面對(duì)資金的周轉(zhuǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算顯得極其重要。計(jì)劃即行動(dòng)前做的前提準(zhǔn)備對(duì)于任何事情都是十分重要的。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,每天都在同時(shí)進(jìn)行著數(shù)以千計(jì)的財(cái)務(wù)變化,事務(wù)繁多且復(fù)雜,面對(duì)這種情況,合理的規(guī)劃財(cái)政預(yù)算是必不可少的步驟。本文我們將圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性、在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的措施進(jìn)行討論。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理幫助企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的了解。財(cái)務(wù)預(yù)算管理指的是專業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算人員及時(shí)了解任職公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)總結(jié)之前企業(yè)運(yùn)行狀況并作出反思,以此為基礎(chǔ)來(lái)合理規(guī)劃以后公司運(yùn)行的方向,對(duì)公司進(jìn)行全新定位。經(jīng)濟(jì)是一切工作的基礎(chǔ),準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)狀況有良好的把握。經(jīng)濟(jì)狀況很大程度上能反映出企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)對(duì)自身有充分的了解,便于以后工作的進(jìn)行。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)日后事務(wù)的發(fā)展。事物沒有一成不變的,我們要根據(jù)事務(wù)的實(shí)時(shí)變化而做出應(yīng)對(duì)計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展也沒有一帆風(fēng)順的,磕磕絆絆是在所難免的,這種情況下企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)間早晚。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)時(shí)猶如一個(gè)監(jiān)督者,可以通過(guò)對(duì)之前財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)來(lái)判斷出企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)方案,避免出現(xiàn)不必要的損失,為企業(yè)以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),排除風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以及時(shí)預(yù)防公司風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)常常有,并且總是在我們沒有預(yù)防的時(shí)候突然出現(xiàn),令我們措手不及,會(huì)導(dǎo)致公司損失財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致公司破產(chǎn),我們要有防范意識(shí),未雨綢繆,財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過(guò)前期對(duì)公司事務(wù)的調(diào)查,可以總結(jié)企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r的弊端,從而進(jìn)行有效分析出問(wèn)題所在,并在后期有針對(duì)性的改變策略,避免前期出現(xiàn)過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)再次出現(xiàn),使企業(yè)朝著正確的發(fā)展發(fā)向穩(wěn)步前進(jìn)!
二、在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算人員計(jì)算過(guò)程中出現(xiàn)偏差。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)講,每天面對(duì)著數(shù)不勝數(shù)的數(shù)字,難免出現(xiàn)紕漏,而且數(shù)字與數(shù)字間聯(lián)系十分密切,很容易牽一發(fā)而動(dòng)全身,這就表示在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)人員擔(dān)負(fù)著巨大的壓力。同時(shí)也要求財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員打起十二分的精神來(lái)面對(duì)每天的工作,以最好的在狀態(tài)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防患于未來(lái),減少損失,使財(cái)務(wù)部門工作精益求精,促進(jìn)公司發(fā)展與進(jìn)步。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算人員工作不積極,工作效率低下。俗話說(shuō):態(tài)度決定一切。在處理事情之前,保持樂觀向上的態(tài)度,會(huì)大大提高工作效率,減少完成這項(xiàng)工作所必須的個(gè)人勞動(dòng)時(shí)間。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),本身涉及到的數(shù)字就很多,導(dǎo)致這項(xiàng)工作非常枯燥無(wú)味,財(cái)務(wù)人員很容易產(chǎn)生疲憊感,勞累的狀態(tài)下工作的錯(cuò)誤率就會(huì)明顯增加,工作所需時(shí)間增多,工作效率降低,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的進(jìn)行,勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的發(fā)展有阻礙。
(三)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作十分重要,這其中也包含了多個(gè)步驟,使得工作過(guò)程中會(huì)有些許麻煩,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)混亂的情況:如數(shù)據(jù)多而雜,被財(cái)務(wù)人員記混或者資料難以找尋甚至找不到。為了盡量不使混亂的場(chǎng)面出現(xiàn),企業(yè)的制度是十分有必要制定的。這可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人行為,更重要的是對(duì)財(cái)務(wù)人員所經(jīng)手的工作有所保障,為公司發(fā)展負(fù)責(zé)。
(四)缺少對(duì)應(yīng)軟件作為幫助。軟件對(duì)于21世紀(jì)的我們是一個(gè)熟悉的詞匯,各種各樣的軟件滲透著我們生活中的各個(gè)方面。無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作、生活、飲食還是健身,都有軟件為我們服務(wù),比如美團(tuán)、淘寶、學(xué)習(xí)通等軟件,為我們預(yù)約餐廳、健身房、購(gòu)物、監(jiān)督我們打卡學(xué)習(xí),可謂應(yīng)有盡有??蓪?duì)于目前來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺少這樣一個(gè)軟件,使得財(cái)務(wù)審計(jì)人員花費(fèi)太多時(shí)間去尋找數(shù)據(jù)以及材料,減慢財(cái)務(wù)人員的工作速度,拖慢整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)程,十分不利于公司的發(fā)展。
三、在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中遇到問(wèn)題的解決措施
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),減少計(jì)算偏差。一名預(yù)算人員最主要的是對(duì)自己的工作領(lǐng)域掌握嫻熟的本領(lǐng),可每個(gè)企業(yè)都有不同的運(yùn)作模式,預(yù)算人員工作起來(lái)難免會(huì)有些吃力,這就需要企業(yè)對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)他們自身的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)偌大,工作人員繁多而復(fù)雜,企業(yè)不可能對(duì)每個(gè)工作人員的工作態(tài)度及成果進(jìn)行及時(shí)的檢驗(yàn)。組織是由個(gè)體組成的,龐大的企業(yè)離不開各個(gè)崗位的工作人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)高,對(duì)財(cái)務(wù)狀況了解清晰,具有較高財(cái)務(wù)工作積極性的工作人員能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握并匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,使企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r做出判斷,有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)實(shí)行獎(jiǎng)罰政策,提高工作人員積極性。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是企業(yè)必不可少的一部分,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)會(huì)使員工心情愉悅,增加工作效率。具體可分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),精神獎(jiǎng)勵(lì)等。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以改善人們的生活物質(zhì)條件,給予人們物質(zhì)上的滿足。現(xiàn)代社會(huì)講究按勞動(dòng)分配所得,即勞動(dòng)多的人得到的報(bào)酬相應(yīng)高;勞動(dòng)少的人得到的報(bào)酬相對(duì)少一些。這樣一來(lái),工資成為可變數(shù)字,人們?yōu)榱俗非蟾玫纳顥l件便會(huì)更賣力的為企業(yè)服務(wù),既增加了自己的工資又增加了企業(yè)的收入,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。而與之相對(duì)應(yīng)的便是懲罰,是做了錯(cuò)誤工作后應(yīng)當(dāng)受到的處罰,這樣可以使工作人員對(duì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)有度,減少工作錯(cuò)誤率。也可以使工作人員心里有一把標(biāo)桿有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰分明。
(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善是萬(wàn)萬(wàn)不可的。中國(guó)一向是制度大國(guó),唐朝的唐朝中正制、宋朝的三省六部制包括今天的一國(guó)兩制等政策都是中國(guó)制度的體現(xiàn)。這些史實(shí)也證明了一個(gè)好的制度對(duì)于國(guó)家是多么的重要。同樣,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,好的制度的實(shí)施也會(huì)帶來(lái)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。制度會(huì)明確規(guī)定工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)的步驟與大體方略,使財(cái)務(wù)預(yù)算的整個(gè)過(guò)程井井有條,加快財(cái)務(wù)預(yù)算人員行動(dòng)步伐,為整個(gè)過(guò)程減少時(shí)間。
(四)研發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算軟件,幫助人工財(cái)務(wù)預(yù)算。當(dāng)今,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越迅速。第四次科技革命為我們帶來(lái)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新與完善,市面上越來(lái)越多的軟件為我們的生活方方面面服務(wù),使得我們的生活更更加方便與快捷。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域,如果研發(fā)一個(gè)軟件可以幫助財(cái)務(wù)人員找出數(shù)據(jù),又方便又快捷,減少財(cái)務(wù)人員不必要的付出,不失為一個(gè)好辦法。而且運(yùn)用軟件到日常生活中是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,減少了人工運(yùn)作的錯(cuò)誤率,使結(jié)果更加具有說(shuō)服性。財(cái)務(wù)工作過(guò)程復(fù)雜,程序繁瑣,需要大量的數(shù)據(jù),擁有一個(gè)軟件不僅可以省時(shí)省力并更快的得出結(jié)果,而且可以為公司節(jié)省聘請(qǐng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的成本,使公司財(cái)務(wù)得到了極高的保證,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理導(dǎo)向開辟新模式。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算是公司運(yùn)行過(guò)程中至關(guān)重要的一部分,它關(guān)系到企業(yè)之前業(yè)務(wù)的正確率與錯(cuò)誤率,根據(jù)之前的情況對(duì)以后企業(yè)今后的發(fā)展方向與發(fā)展軌跡做出判斷,所以這就更需要公司對(duì)此事重視起來(lái),直接負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理人員責(zé)任就顯得十分重大了。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)事宜做到一絲不茍,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。(作者單位:中節(jié)能萬(wàn)潤(rùn)股份有限公司)