馮曉婭

【摘要】本文分析交通檔案管理創(chuàng)新之處，包括管理方式、資源整理、檔案利用、信息輸出方式。在具體的實(shí)踐中存在現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備的儲備和更新問題、技術(shù)人才的支持問題、管理部門的監(jiān)督落實(shí)問題等。圍繞創(chuàng)新發(fā)展這個內(nèi)容，提出購置合適設(shè)備維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)人才培訓(xùn)形成創(chuàng)新意識，強(qiáng)化管理策略監(jiān)督落實(shí)工作等發(fā)展策略。由此來促進(jìn)交通檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】交通檔案;管理;創(chuàng)新

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了社會的進(jìn)步，也對人們的生活產(chǎn)生了一定的影響。在交通管理中，現(xiàn)代技術(shù)在各個環(huán)節(jié)中都起到了很大促進(jìn)作用。交通信息的管理能夠讓交通問題的探究和分析有具體的依據(jù)，也有了更多的可參考資源。這對交通工作有直接的影響，其中交通檔案管理工作與信息資源之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。我們需要從當(dāng)前的技術(shù)背景中尋找促進(jìn)交通檔案管理的辦法和策略，進(jìn)行交通檔案管理的創(chuàng)新。

一、交通檔案管理在現(xiàn)代社會的創(chuàng)新點(diǎn)

交通檔案管理在現(xiàn)如今已經(jīng)有了很大的發(fā)展，在現(xiàn)階段，不少技術(shù)被運(yùn)用到交通檔案管理工作中，讓交通檔案管理出現(xiàn)了新的內(nèi)容和發(fā)展契機(jī)。具體情況如下：

（一）交通檔案管理方式的變化。從目前的交通檔案管理活動來看，不少交通檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。最初的檔案管理是紙質(zhì)化的，需要空間而且數(shù)據(jù)存儲也不夠全面。在這種情況下，不少交通檔案管理出現(xiàn)了缺漏，很多資料保存不及時，在資源歸檔的過程中就會存在很大問題。隨著現(xiàn)代技術(shù)的引入，很多新的管理方式被運(yùn)用到檔案管理中，比如數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用、云數(shù)據(jù)的提取、數(shù)據(jù)參照和分析等。有了現(xiàn)代技術(shù)的加入，交通檔案管理的方式更加簡單，而且很多內(nèi)容能夠簡單快捷分析，整個交通檔案管理方式發(fā)生了變化。

（二）交通檔案信息資源整理變化。隨著技術(shù)的不斷深入，交通檔案的整理也發(fā)生了一定變化。首先，資源的上傳更加簡單?，F(xiàn)在大多數(shù)管理中心配備了自己的技術(shù)設(shè)備，能夠快速傳遞各種信息。而且同時微信、微博、騰訊等軟件也被運(yùn)用，進(jìn)行信息的傳遞，讓整個交通檔案的整理出現(xiàn)了變化，檔案的調(diào)取、上傳、分析變得簡單容易。

（三）交通檔案使用方式變化。交通檔案的保管一直以來是集中模式，大家共同調(diào)取數(shù)據(jù)。這就出現(xiàn)了一個安全性問題，甚至?xí)斐蓹n案的遺失。為了保證檔案資源的安全性和完整性，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)提取都設(shè)置了安全密碼。根據(jù)不同的權(quán)限范圍，管理者可以調(diào)取不同的檔案材料。根據(jù)交通檔案信息資源的利用情況來看，交通檔案的使用方式發(fā)生了變化，安全系數(shù)更高。

（四）交通檔案資源輸出方式變化。在交通檔案信息的輸出過程中，交通檔案信息的提取有權(quán)限設(shè)置，而輸出的方式也有不同。以往，檔案的調(diào)取必須要人去完成。也就是說缺少了“人”這個環(huán)節(jié)是難以完成整個工作的。當(dāng)技術(shù)進(jìn)入檔案管理過程中，很多輸出環(huán)節(jié)基本上就不需要“人”的中間環(huán)節(jié)，那么檔案資源的輸出方式更加直接、快速。

二、交通檔案管理中存在的條件障礙

隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，交通檔案管理發(fā)生了一定的變化。檔案管理的方法、手段和效果也會發(fā)生一定的變化。在交通檔案管理中，現(xiàn)代技術(shù)的影響顯而易見。但是在具體的管理環(huán)節(jié)中還存在一些障礙。這些因素影響到檔案管理的具體效果，所以必須要重視。

（一）現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備的儲備和更新問題。利用現(xiàn)代技術(shù)開展交通檔案的管理活動，能夠較好地促進(jìn)管理效率的提升。但是這些管理活動依賴的是技術(shù)設(shè)備，也就是說，在管理過程中技術(shù)是必不可少的內(nèi)容。一旦缺乏了技術(shù)支持，那么很多內(nèi)容就無法及時存儲和更新。比如當(dāng)信息數(shù)字化以后，如果所有的數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫中，那么就能夠?qū)⑺械臄?shù)據(jù)一點(diǎn)一點(diǎn)收集整理起來。數(shù)據(jù)的使用就出現(xiàn)了“云”范疇。如果缺乏了技術(shù)的支持，很多數(shù)據(jù)信息無法直接傳遞出去，或者無法數(shù)字化。那么也就會出現(xiàn)資源的浪費(fèi)和信息的丟失。從這個角度來看，交通檔案管理需要技術(shù)的支持，必須要有合適的技術(shù)設(shè)備與之配套。

（二）技術(shù)人才的支持問題。人才是技術(shù)活動開展的核心。在交通檔案的管理活動中，技術(shù)人才會發(fā)揮特別大的作用。由此可見，技術(shù)人才是影響交通檔案管理的重要因素。目前，因?yàn)榧夹g(shù)人才而影響到交通檔案管理的現(xiàn)象常見。因?yàn)槿肆Y源的問題也會出現(xiàn)延緩工作進(jìn)度，降低工作效率，甚至因?yàn)椴僮魇д`而造成一定的影響。比如在數(shù)據(jù)庫的操作中因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而丟失數(shù)據(jù)，或者調(diào)不出所需要的數(shù)據(jù)等等。在數(shù)據(jù)分析的時候缺乏規(guī)劃性，或者對比分析方法不對等等，這些都會影響交通檔案的管理。

（三）管理部門的監(jiān)督落實(shí)問題。交通檔案管理工作的開展需要各個方面的協(xié)調(diào)。所以，在具體的工作中，還需要各方面的支持和監(jiān)督。交通檔案是為交通管理工作提供幫助的，在很多時候，這些管理工作必須要和各方面協(xié)調(diào)。而且檔案管理還需要得到監(jiān)督落實(shí)，只有將這些內(nèi)容落實(shí)了，才能夠促進(jìn)檔案管理工作的開展。這也是促進(jìn)交通檔案管理提質(zhì)增效的必要前提。但是，監(jiān)督管理工作在實(shí)際工作中并不能得到較好的落實(shí)。雖然大方面的問題能夠得到監(jiān)督，但是像數(shù)據(jù)的搜集和整理細(xì)節(jié)方面依然存在較多的問題。因此，這就會影響到檔案管理工作的深化發(fā)展。甚至有人認(rèn)為交通檔案管理不是最重要的，不需要花費(fèi)較大的精力在這個方面。這些具體因素會影響交通檔案的管理效果?，F(xiàn)代技術(shù)滲入交通檔案的管理工作中是一項(xiàng)管理方面的創(chuàng)新，相關(guān)的人才、技術(shù)以及管理等都要配套發(fā)展起來。只有這樣，才能有效提升交通檔案管理水平，促進(jìn)其發(fā)揮應(yīng)有作用。

三、加強(qiáng)交通檔案管理的策略和方法

在交通檔案管理活動中，要進(jìn)行管理活動的創(chuàng)新，必須從現(xiàn)代技術(shù)以及相關(guān)條件入手，促進(jìn)交通檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

（一）購置合適設(shè)備，維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在交通檔案進(jìn)行管理的過程中，尋找技術(shù)的支持是最關(guān)鍵的。所以交通管理部門要配備相應(yīng)的設(shè)備，能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，并且設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，能夠調(diào)動數(shù)據(jù)內(nèi)容。利用視頻手段將一些現(xiàn)場的圖景整合成為動態(tài)內(nèi)容，保存到網(wǎng)絡(luò)上。而且這些數(shù)據(jù)資源還要進(jìn)行備份，保證資源的完整性，預(yù)防突發(fā)事件。設(shè)備的技術(shù)維護(hù)也是非常關(guān)鍵的，相關(guān)的技術(shù)維護(hù)需要有技術(shù)支持，所以技術(shù)支持也是非常必要的。管理者要及時進(jìn)行技術(shù)更新，檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

（二）加強(qiáng)人才培訓(xùn)，形成創(chuàng)新意識。技術(shù)人才的培養(yǎng)關(guān)系到整個檔案管理的未來發(fā)展力度。在這個過程中，要注重對技術(shù)人才的培養(yǎng)。在內(nèi)部進(jìn)行一些基層工作者的培訓(xùn)活動，讓他們能夠較好地利用現(xiàn)代技術(shù)，形成較好的利用效果。同時，要努力讓這些工作者具備創(chuàng)新意識。創(chuàng)新思維的形成能夠影響到人的工作積極性。檔案管理工作有的時候比較枯燥，那么就需要工作者具有工作熱情，積極投入到具體工作中去，創(chuàng)造性完成工作任務(wù)。工作熱情的培養(yǎng)需要合適的氛圍和有效的引導(dǎo)，需要恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)活動來支持交通檔案管理的人才發(fā)展計(jì)劃。

（三）強(qiáng)化管理策略，監(jiān)督落實(shí)工作。在交通檔案管理工作中需要有相應(yīng)的制度和策略的支持。這是因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作都需要有一個實(shí)踐的準(zhǔn)繩。在交通檔案管理中也需要有監(jiān)督管理的技術(shù)以及策略。這需要單位提前制定管理策略，并且在具體的工作中組織監(jiān)督管理部門，對各個基層組織的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核，較快解決相關(guān)的問題，并且能夠從中找到創(chuàng)新發(fā)展的思路，在一定程度上促進(jìn)整個交通檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

總之，在交通檔案管理活動中，要創(chuàng)新發(fā)展就需要從不同的角度來開展相關(guān)工作。完善設(shè)備技術(shù)，提升技術(shù)能力，形成規(guī)則制度等。

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