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        論新時(shí)期檔案工作者的職業(yè)操守

        2020-05-26 02:11:19段霞麗
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年4期
        關(guān)鍵詞:檔案工作單位

        段霞麗

        【摘要】文章簡單介紹了職業(yè)操守基本概念與相關(guān)內(nèi)容,由此引出新時(shí)期強(qiáng)化檔案工作質(zhì)量的必要性,分別從個(gè)人層面、單位層面、政府層面闡述新時(shí)代檔案工作者形成正確職業(yè)操守的措施,旨在通過此種方式,為相關(guān)工作提供一定參考。

        【關(guān)鍵詞】檔案工作;職業(yè)操守;單位

        2014年,習(xí)近平總書記提出“對黨忠誠、勇于擔(dān)當(dāng)”,新時(shí)期的檔案工作者同樣需具備此類素質(zhì)。廣泛來講,檔案工作性質(zhì)決定其嚴(yán)肅性與嚴(yán)謹(jǐn)性,工作人員必須維護(hù)黨的權(quán)威,樹立社會主義核心價(jià)值觀。

        一、職業(yè)操守

        職業(yè)操守指的是從事職業(yè)活動過程中,必須始終遵守的最低道德底線及行業(yè)規(guī)范。職業(yè)操守并非單純的道德問題,隨著時(shí)間推移,已經(jīng)轉(zhuǎn)變成為行業(yè)現(xiàn)象的一種,以或明或暗的形式呈現(xiàn)出來。良好的職業(yè)操守通常包括以下幾部分:1.守法誠信。所有業(yè)務(wù)活動中都秉持著守法誠信原則,在工作人員個(gè)人一言一行中均有所體現(xiàn)。2.自覺遵守單位規(guī)章制度。工作人員主動自覺遵守相關(guān)法律法規(guī),事關(guān)切身利益,也是員工立身之本。3.堅(jiān)持保密原則。面臨競爭對手時(shí),合理限制談話內(nèi)容,禁止討論與定價(jià)、合同、生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)事件,尤其是具有重要價(jià)值的內(nèi)幕信息,例如尚未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密、擬定實(shí)施的發(fā)展計(jì)劃等,均不可泄露給競爭對手。

        二、強(qiáng)化檔案工作質(zhì)量的必要性

        (一)強(qiáng)化檔案工作質(zhì)量是推動中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求,有利于維護(hù)各項(xiàng)資料安全完整。企業(yè)檔案信息缺乏真實(shí)性,據(jù)此作出的決策也會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成損害,一個(gè)合格的檔案工作內(nèi)控體系,應(yīng)具備監(jiān)督與控制的作用。

        (二)做好檔案工作有利于杜絕徇私舞弊情況的出現(xiàn)。檔案人員日常工作過程中,往往會出現(xiàn)以權(quán)謀私、徇私舞弊的情況,必須引入內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)多方監(jiān)督,將約束作用最大化,這也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基本需求。

        (三)做好檔案工作有利于提升企業(yè)決策的正確性。各項(xiàng)重要決策、交易事項(xiàng)、人事任免、資金支出等,全部需要經(jīng)過企業(yè)管理層的決策,集體決策能夠避免權(quán)力過度集中,做到不同崗位間的相互監(jiān)督與制約,避免企業(yè)資產(chǎn)遭到私自挪用及侵占。做好檔案工作可為企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)建立聯(lián)系創(chuàng)造有利條件,增強(qiáng)管理質(zhì)量,將企業(yè)價(jià)值最大化。檔案工作科為企業(yè)管理層決策創(chuàng)造良好環(huán)境。

        三、堅(jiān)持檔案工作者職業(yè)操守的措施

        (一)個(gè)人層面。定期參加專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化自身素質(zhì)。檔案工作者作為檔案工作實(shí)施的主體,能夠在實(shí)際工作中為企業(yè)不斷創(chuàng)造價(jià)值,檔案工作者在企業(yè)培訓(xùn)中得到了自我提升,反過來,企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了人力資源培訓(xùn)管理方面的突破發(fā)展。可以說,專業(yè)培訓(xùn)對于企業(yè)與檔案工作者來說,是一件互利雙贏的事。故此,企業(yè)應(yīng)將人力資源培訓(xùn)放在相關(guān)工作開展的首要位置上,將其作為一個(gè)中遠(yuǎn)期投資,全面提升人員素質(zhì),致力于培養(yǎng)復(fù)合型人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。設(shè)置專門的培訓(xùn)管理部門,安排專門的培訓(xùn)管理崗位,相關(guān)部門始終堅(jiān)持發(fā)揮出主導(dǎo)作用,強(qiáng)化與其他部門之間的合作及溝通。管理人員積極參與到培訓(xùn)工作中,明確培訓(xùn)工作的重點(diǎn)及難點(diǎn),注重需求分析、課程設(shè)計(jì)及效果評估等環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展,充分發(fā)揮出管理體系的支撐作用。作為培訓(xùn)部門,應(yīng)連同業(yè)務(wù)部門一起,積極配合做好對接工作。創(chuàng)新業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等,在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),共同促進(jìn)培訓(xùn)工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。引導(dǎo)管理人員樹立正確的培訓(xùn)管理理念,站在戰(zhàn)略高度上,做出行動表率,持續(xù)推動培訓(xùn)工作向著健康方向發(fā)展。在知識不斷更新?lián)Q代的趨勢下,人力資源管理信息日新月異,作為企業(yè)內(nèi)部基層員工,最為關(guān)鍵的就是端正心態(tài),利用單位提供的充足的學(xué)習(xí)資源,努力在最大限度上發(fā)揮個(gè)人積極性,做到與時(shí)俱進(jìn),全力促進(jìn)建設(shè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)單位層面。健全內(nèi)控機(jī)制,優(yōu)化人力資源管理。管理制度能夠在某種程度上直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理理念及方式,同時(shí)也是保證管理工作順利實(shí)施的重要方法。管理制度規(guī)范化可以對企業(yè)人力資源管理工作人員起到一定的約束作用,該制度貫穿于管理始終,系統(tǒng)化的管理制度包括以下幾個(gè)方面:優(yōu)化制度中人力資源管理方面的范疇,從提升企業(yè)綜合競爭力及管理效率的角度考慮,建設(shè)企業(yè)有必要打造學(xué)習(xí)型組織,制定并創(chuàng)新相關(guān)制度;注重對培訓(xùn)工作各方面的把握,包括需求調(diào)查分析、預(yù)算設(shè)置、計(jì)劃制定、組織實(shí)施、效果評估等。參照企業(yè)的具體規(guī)模大小,擬設(shè)定檔案管理部,與其他部門平級。檔案管理人員作為推動企業(yè)資料整合的主體,其專業(yè)水平及職業(yè)技能對于管理工作開展的效果具有重要作用?;诖?,管理崗位的人員選取更應(yīng)慎重。要求相應(yīng)人員具備以下幾點(diǎn)能力:1.分析能力.依照自身以往的工作經(jīng)驗(yàn),對外界所得的信息進(jìn)行有效整合與分析,最終得出相應(yīng)結(jié)論。2.溝通能力,善于溝通,注重對各方建議的聽取與采納,在不同情況下給出及時(shí)答復(fù)。3.學(xué)習(xí)能力,管理工作自正式實(shí)施以來,便不斷得到優(yōu)化與調(diào)整,拓寬學(xué)習(xí)專業(yè)知識渠道,創(chuàng)新提升自身專業(yè)水平。4.感染力。具有一定的人格魅力,能夠借助自身肢體動作及語言,對員工進(jìn)行情緒上的感染。始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌原則,成立企業(yè)專門的黨政機(jī)構(gòu),面向檔案工作者展開思想政治教育,劃分清楚隊(duì)伍職責(zé),形成一支專兼結(jié)合、素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)基層骨干隊(duì)伍。設(shè)立職工思想政治工作委員會、崗位職能與職業(yè)道德建設(shè)委員會,借助黨委工作部,發(fā)揮其應(yīng)有職能,逐步增進(jìn)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)效性。將黨政齊抓、部門合作作為工作開展的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)基層職工的自我約束,站在宏觀角度上,全面把控企業(yè)基層黨政教育的成效。深入推進(jìn)“企業(yè)新員工導(dǎo)引計(jì)劃”,建立以職業(yè)道德與思政教育模塊為主導(dǎo)的職能發(fā)展體系,將企業(yè)員工思政教育各環(huán)節(jié)相結(jié)合,培養(yǎng)員工樹立社會主義核心價(jià)值觀。

        (三)政府層面。提供社保優(yōu)惠政策,取得檔案工作者認(rèn)同。給予檔案工作充足的政策支持,在原有社會保障制度基礎(chǔ)上,深入落實(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行,政府有關(guān)部門可從以下幾方面入手:1.社會統(tǒng)籌與個(gè)人賬戶相結(jié)合,優(yōu)化養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,逐漸擴(kuò)大養(yǎng)老保險(xiǎn)有效范圍。2.全面實(shí)施醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革,重點(diǎn)抓好省會市、直轄市、各大中心城市醫(yī)療建設(shè)。與此同時(shí),持續(xù)推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、藥品流通體制改革。3.始終堅(jiān)持屬地管理原則,面向城市居民提供最低生活保障落實(shí)服務(wù),滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的城市困難戶,將其適時(shí)歸入最低生活保障體系內(nèi)。改進(jìn)社會救助制度,將此類基礎(chǔ)性保障制度的作用最大化,保證每位社會成員均能充分享受應(yīng)有的基本權(quán)利。4.加快社會保障立法速度,確保社保事業(yè)發(fā)展與社保立法配套實(shí)施,積極借鑒其他國家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),針對社保中的各類關(guān)系,通過社保制度加以調(diào)整。運(yùn)用法律手段提升保費(fèi)征繳率,盡可能實(shí)現(xiàn)應(yīng)繳盡繳,加大相應(yīng)執(zhí)法力度,禁止出現(xiàn)非法挪用、侵占社會資金的不良現(xiàn)象,務(wù)必保證社?;鸬陌踩浴?/p>

        四、結(jié)論

        總而言之,新時(shí)期檔案工作者需具備全局意識,學(xué)會著眼于全局,重新審視檔案工作在新時(shí)代背景下面臨的新形勢。充分挖掘檔案利用潛能,立足于國家發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)建設(shè),提升自身責(zé)任意識與檔案管理主體意識,更好地為廣大人民群眾服務(wù),強(qiáng)化檔案資政育人作用。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]崔婷婷.檔案職業(yè)倫理初探[J].云南檔案,2016(05):50-53.

        [2]張鑫.論新時(shí)期檔案工作者的職業(yè)操守[J].黑龍江檔案,2017(05):107.

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