齊蕊

【摘要】檔案館是收集、保管、提供利用檔案的基地和信息中心，是集辦公、展覽、閱覽、學(xué)術(shù)交流及檔案庫房于一體的綜合建筑。因而科學(xué)規(guī)劃、合理布局至關(guān)重要，本文闡述檔案館位置的選擇、建筑的原則，并指出未來檔案館空間配置，為檔案管理部門建造和選擇經(jīng)濟適用的檔案館提供依據(jù)和參考。

【關(guān)鍵詞】檔案館;建筑規(guī)劃;空間配置;原則

檔案館在規(guī)劃設(shè)計時要兼顧檔案館保管和利用的雙重功能，這不僅關(guān)系到檔案的長期保護，也關(guān)系到檔案價值的充分發(fā)揮。有利于使之成為檔案集中統(tǒng)一保管的安全基地，發(fā)揮檔案信息資源在資政、學(xué)術(shù)研究、文化教育等方面的價值和作用。

一、檔案館地理位置的選擇

檔案館地理位置的選擇是一個重要而復(fù)雜的問題，地理位置選擇不當(dāng)，會帶來長期的隱患，要根據(jù)具體問題具體分析，權(quán)衡利弊，考慮周全，比如要對勘察地址的城市建筑未來規(guī)劃、天文、地質(zhì)以及氣象等信息進行充分考察。

（一）選擇工程地質(zhì)條件較好的地區(qū)。所謂工程地質(zhì)條件，是指工程建筑物所在地區(qū)地質(zhì)環(huán)境各項因素的綜合，其中包括地質(zhì)構(gòu)造、水文地質(zhì)、地形地貌等，在設(shè)計檔案館建筑時，檔案部門要根據(jù)保存檔案的特點提出相關(guān)要求，保證檔案館在未來使用中避免地質(zhì)因素的災(zāi)害。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2000）規(guī)定，位于地震7度以上地區(qū)應(yīng)按基本烈度設(shè)防，對基本烈度6度地區(qū)重要城市的檔案庫房建筑可按7度設(shè)防。

（二）選擇環(huán)境較好的地區(qū)。檔案館應(yīng)考慮環(huán)境狀況，遠(yuǎn)離有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)口，遠(yuǎn)離廠礦企業(yè)區(qū)域、居民集中生活區(qū)及交通主要干道;同時要遠(yuǎn)離有污染源的工業(yè)企業(yè)或者釋放有害氣體的公司;應(yīng)盡量處于空氣流通的地區(qū)，最好請求相關(guān)環(huán)境保護部門檢測檔案館周邊的空氣質(zhì)量，掌握數(shù)據(jù)資料，做出正確判斷。

（三）選擇便于提供檔案利用的地區(qū)。為了便于檔案的提供利用，館址最好不要遠(yuǎn)離城市，選擇交通便利、城市公用設(shè)施較完備的地區(qū)。一般來說，各省市的綜合檔案館會選擇建立負(fù)一層或負(fù)二層地下庫房，人防工程接通與檔案館鏈接，緊急情況下會考慮將檔案轉(zhuǎn)移。

（四）選擇有利于檔案館長期發(fā)展的地區(qū)。從檔案館長期的發(fā)展入手，隨著館藏數(shù)量的不斷增加，要預(yù)留較大的空間，檔案庫及其他檔案館用房的空地。為了避免和防止火災(zāi)的危害，選擇檔案館館址時，一般不在喧囂城市的中心，不暴露臨街位置。

二、檔案館建筑遵循的基本原則

（一）適用原則。建筑物具備的最基本的功能是適用性，檔案庫房建筑的適用性主要體現(xiàn)在滿足“九防”要求上，即防潮、防高溫、防光、防蟲、防盜、防有害氣體、防震、防火。檔案的保護條件與檔案庫房建筑的好壞息息相關(guān)，檔案庫房建筑達標(biāo)，檔案的保護條件就會得到改善，反之亦然。一棟庫房建成后，一旦發(fā)現(xiàn)不合適就很難改變。例如，檔案庫房做防潮處理和不做防潮處理的效果就截然不同，如果檔案館庫房地面不作防潮處理，檔案庫房長期處于潮濕的狀態(tài)，就得花費更高的費用進行防潮處理，這樣比一開始進行防潮處理費用要高很多。

（二）經(jīng)濟原則。所謂經(jīng)濟原則，就是檔案館在選擇建筑時要與國家的綜合經(jīng)濟實力相匹配。按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008），檔案館建設(shè)規(guī)模應(yīng)按照行政區(qū)域，綜合轄區(qū)檔案保存數(shù)量、檔案重要程度、經(jīng)濟狀況等因素合理規(guī)劃。智能化管理要求是經(jīng)濟原則中最高要求，智能化管理條件下的智能建筑應(yīng)用大量的計算機技術(shù)、人工智能高科技，采用集成化設(shè)計與開發(fā)，使建筑物的各個系統(tǒng)相互配合、協(xié)調(diào)運行，實現(xiàn)樓宇設(shè)備自控的智能化、綜合保安的智能化及通信管理的智能化等。這種智能化管理使檔案庫房內(nèi)的設(shè)備運行管理、保養(yǎng)維護更趨自動化，達到能源、人員的集約化目的。

（三）節(jié)能美觀原則。節(jié)能環(huán)保是目前建筑業(yè)中全新的理念和基本原則。所以，本著可持續(xù)發(fā)展的原則貫徹節(jié)能環(huán)保是迫切需要，有關(guān)建筑上的節(jié)能環(huán)保要求有很多提法，諸如生態(tài)型節(jié)能建筑、低能耗建筑等。即將建筑融入大的生態(tài)循環(huán)圈，從整體的角度考慮能源和資源流動，將建筑設(shè)計、建筑建造、建筑使用過程中消耗、纏身的廢物納入整個生態(tài)系統(tǒng)來考慮，從而改變資源與能源單向流動的方式，趨向良性循環(huán)的模式。2005年，建設(shè)部與國家質(zhì)量檢驗總局聯(lián)合發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》，明確公共建筑節(jié)能設(shè)計的綜合性國家標(biāo)準(zhǔn)，提出從勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和竣工驗收等環(huán)節(jié)對公共建筑的節(jié)能措施實施行政管理。檔案館在新建、擴建和改建中要充分考慮節(jié)能環(huán)保原則，并按有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)貫徹。

（四）美觀原則。建筑物除了考慮經(jīng)濟原則之后，也要考慮到美學(xué)的運用，比如，檔案館建筑如何與周圍的建筑相和諧，考慮到檔案文化的內(nèi)涵性，注重把美學(xué)和檔案館建筑完美融合，將檔案文化與地域特色完美結(jié)合，這是最高境界。但要注意不能片面追求外觀美而忽略適用、經(jīng)濟等其他原則。

三、未來檔案館空間配置的相關(guān)探討

檔案館功能的實現(xiàn)與檔案館空間配置有著緊密的聯(lián)系，隨著“五位一體”功能的提出，檔案館在空間配置上應(yīng)作出相應(yīng)的改變，努力打造出滿足多種功能的空間配置，例如檔案保存空間，檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)利用空間、檔案文化傳播空間，以適應(yīng)新時代檔案工作發(fā)展的需要。

（一）檔案保存空間。庫區(qū)是檔案館舍的基礎(chǔ)，一般檔案庫房分為人事檔案室、會計檔案室、聲像實物檔案室、基建檔案室等;按檔案載體可劃分為紙質(zhì)檔案庫、電子檔案庫、照片庫、光盤庫等。檔案館可根據(jù)實際情況對檔案庫房進行劃分，盡量按檔案類別劃分不同的檔案庫房，光盤、磁盤等特殊載體檔案需存放在抗磁性的光盤柜或防磁柜中。

（二）業(yè)務(wù)和技術(shù)利用區(qū)。目前，大部分檔案館都沒有設(shè)置業(yè)務(wù)和技術(shù)使用區(qū)，檔案業(yè)務(wù)工作一般都在辦公區(qū)進行。目前，伴隨信息技術(shù)的不斷進步和單軌制的不斷推進，各個綜合檔案館都紛紛開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作，根據(jù)檔案數(shù)字化加工的相關(guān)規(guī)范，數(shù)字化加工需要在獨立的封閉空間進行，同時要保證數(shù)字化加工設(shè)備的齊全為完整，比如，配備專門的計算機和掃描儀，利用先進的技術(shù)手段進行加工處理，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)載體的安全。因此，檔案館應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案數(shù)字化加工室。另外，有條件的檔案館可以設(shè)立獨立的檔案技術(shù)和專門的消毒檔案區(qū)，隨時對老化破損的檔案進行修復(fù)，并定期對庫存檔案進行消毒處理。

（三）檔案文化傳播空間。檔案館的最終目的是將館藏檔案資源為用戶提供服務(wù)，因此，檔案文化傳播的主流思想就是以人為本，對外服務(wù)區(qū)是檔案館對外交流和溝通的紐帶和中樞系統(tǒng)，因此，在空間布局上要集人文、科技、藝術(shù)和審美于一體，對外服務(wù)區(qū)一般分為閱覽區(qū)和展覽區(qū)。檔案資源利用功能的發(fā)揮主要通過檔案的展覽、閱覽等場所來滿足，因而在檔案館設(shè)計時應(yīng)充分考慮為公眾提供舒適、寬敞的閱覽場所和展示檔案資源文化教育功能的展覽空間。首先，閱覽區(qū)是檔案館提供利用的場所，具體可劃分為接待室、登記室、閱覽室等等，例如，有些檔案館配備專門的計算機復(fù)印室，同時設(shè)置了電子檔案閱覽室、縮微品閱覽室等，滿足利用者對不同形式檔案信息的需求。其次，展覽區(qū)為發(fā)揮檔案文化傳播功能，檔案館可以通過檔案展覽宣傳檔案文化，增強公眾的檔案意識。展覽區(qū)不必設(shè)置獨立的空間，可利用大廳、走廊、閱覽室等人流量大的空間，進行臨時展覽的擺設(shè)。通過開設(shè)檔案修護體驗課、剪紙研習(xí)班、橡皮章雕刻展覽活動，將檔案文化融入實踐活動中，并向社會公眾開放。此外，還通過設(shè)計形式多樣的檔案文化活動，例如，通過開發(fā)新穎的檔案創(chuàng)意產(chǎn)品，讓人們改變對檔案沉悶刻板的認(rèn)識，讓檔案文化走入大眾視野。

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