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        如何做好國有企業(yè)辦公室工作

        2020-05-26 02:11:19謝丹
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年4期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

        謝丹

        【摘要】辦公室工作作為國有企業(yè)日常工作的重要組成部分,逐漸受到國有企業(yè)的重視?;诖?,本文就國有企業(yè)的特性、現(xiàn)階段國有企業(yè)辦公室工作存在的問題和如何做好國有企業(yè)辦公室工作進行簡單分析,希望對提高國有企業(yè)辦公室工作的水平,促進國有企業(yè)的發(fā)展運營起到一定的借鑒作用。

        【關(guān)鍵詞】做好;國有企業(yè);辦公室工作

        國有企業(yè)辦公室是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的綜合性部門,對于實現(xiàn)國有企業(yè)各個職能部門之間的工作對接、提高國有企業(yè)日常運營的有序性等方面有至關(guān)重要的意義。因此,國有企業(yè)應(yīng)該加強對辦公室工作的重視,明確國有企業(yè)辦公室工作的特性,從而以現(xiàn)階段國有企業(yè)辦公室工作存在的普遍問題為基點,研究相關(guān)的優(yōu)化措施,為國有企業(yè)的長久發(fā)展保駕護航。

        一、國有企業(yè)辦公室工作的特性

        (一)政治性。國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱型企業(yè),是我黨長期執(zhí)政的基礎(chǔ),因此,國有企業(yè)辦公室工作首先具有很強的政治性。具體表現(xiàn)為:第一,隨著經(jīng)濟全球化進程的推進,國有企業(yè)之間的競爭也日益激烈,為此,國有企業(yè)逐漸開始進行改革,而在改革的過程中,國有企業(yè)的辦公室人員需要具有統(tǒng)一的思想政治意識,進而確保國有企業(yè)改革方向的正確性。第二,國有企業(yè)辦公室人員都要具有較強的政治鑒別力,從而在日常的辦公室工作中,堅守原則,提高自身的責(zé)任感和使命感。

        (二)規(guī)范性。我國國有企業(yè)辦公室工作內(nèi)容涉及的方面很多,且工作要求和標(biāo)準(zhǔn)也較高,企業(yè)要想保證辦公室工作的質(zhì)量和效率,就必須提高辦公室工作的規(guī)范性。首先,國有企業(yè)要建立完善的企業(yè)規(guī)章制度,為辦公室工作提供科學(xué)的制度依據(jù)。其次,國有企業(yè)要加強對企業(yè)重要文件、印章、檔案的管理,保證企業(yè)辦公室工作的安全性。最后,國有企業(yè)要通過制定圖表、制度以及完善辦公室工作的流程等提高辦公室工作的規(guī)范性。

        (三)服務(wù)性。第一,國有企業(yè)是我黨執(zhí)政的基礎(chǔ),因此,企業(yè)辦公室工作在實際的工作過程中需要具有較強的服務(wù)意識,圍繞為領(lǐng)導(dǎo)、基層、群眾服務(wù)的宗旨進行工作。第二,國有企業(yè)的辦公室人員要轉(zhuǎn)變工作觀念,增強責(zé)任心,從而在實際的工作過程中,保持認真負責(zé)的態(tài)度,提高國企辦公室工作的效率和質(zhì)量。

        二、現(xiàn)階段國有企業(yè)辦公室工作的問題

        現(xiàn)階段,國有企業(yè)辦公室工作還存在很多問題,如“表1”所示,具體解釋如下。

        表1 現(xiàn)階段國有企業(yè)辦公室工作問題和表現(xiàn)

        存在的問題 主要表現(xiàn)

        工作的有序性待加強 工作量較大;人員職能待完善

        工作的地位待提高 部門設(shè)置不完善;人員薪資低;覺悟低

        未發(fā)揮辦公室的作用 未認識工作的重要性;招聘門檻低;缺乏危機感

        (一)辦公室工作的有序性有待加強。國有企業(yè)辦公室工作主要目的是實現(xiàn)各個部門之間的工作銜接,因此,實際的工作過程中,需要工作人員保持辦公室工作的井然有序,保證工作效率。國有企業(yè)辦公室工作的有序性有待提高,具體表現(xiàn)為:第一,國有企業(yè)辦公室工作的任務(wù)量較大,故而在實際的工作過程中,工作人員時常感覺到力不從心,影響國有企業(yè)辦公室工作的有序性。第二,部分國有企業(yè)在辦公室人員的職能設(shè)置上有待完善,工作人員的職能劃分不明確,在實際的工作過程中容易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致辦公室工作混亂。

        (二)辦公室工作的地位有待提高。目前,國有企業(yè)辦公室工作的地位有待提高,這是影響企業(yè)辦公室工作效率的重要因素。首先,國有企業(yè)的辦公室是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的直接協(xié)助部門,本來應(yīng)該具有較高的地位,但是,由于國有企業(yè)對辦公室工作的重視程度有待提高,辦公室人員的薪資水平普遍較低,在一定程度上影響著企業(yè)辦公室人員的工作積極性。其次,部分國有企業(yè)的辦公室部門設(shè)置不完善,使其無法發(fā)揮最大的作用。最后,國有企業(yè)辦公室人員的思想覺悟水平還有待提高,從而在實際的工作過程中工作熱情不高,最終導(dǎo)致辦公室工作效率也不高。

        (三)沒有充分發(fā)揮辦公室的作用。第一,部分國有企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工,都沒有認識到辦公室工作的重要性,從而在實際的運營過程中,沒有注意對辦公室工作進行完善和創(chuàng)新,在很大程度上降低了國有企業(yè)辦公室工作的效益。第二,國有企業(yè)在辦公室人員的招聘上門檻較低,使得辦公室人員的整體素質(zhì)有待提高,在一定意義上限制了國有企業(yè)辦公室工作效益的提升。第三,國有企業(yè)辦公室人員受到工作環(huán)境和工作內(nèi)容的影響,在日常的工作過程中危機感不強,從而難以激發(fā)全部的工作潛能,影響國企辦公室工作的質(zhì)量。

        三、如何做好國有企業(yè)的辦公室工作

        (一)加強對國企辦公室工作性質(zhì)的認識。第一,國有企業(yè)辦公室人員要加強對國企整體工作的認識,明確國有企業(yè)的工作性質(zhì),從而在實際的工作過程中,堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),保證黨的執(zhí)政地位,為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展作貢獻。第二,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要認識到國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的命脈,從而在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,主動承擔(dān)社會責(zé)任,完善辦公室工作的目標(biāo)。第三,國有企業(yè)要堅持為廣大職工服務(wù)的宗旨,提高辦公室人員的薪資水平,促進我國社會的和諧發(fā)展。

        (二)強化服務(wù)意識。第一,國有企業(yè)要加強對辦公室人員的責(zé)任劃分,結(jié)合辦公室工作的內(nèi)容和工作人員的實際情況,科學(xué)劃分工作人員的工作職責(zé),進而保證國企辦公室工作的效率。第二,國有企業(yè)辦公室人員自身要加強和其他員工的協(xié)作,不斷提高國企辦公室工作的效率和質(zhì)量。第三,國有企業(yè)要完善辦公室人員的責(zé)任機制和考核機制,從而提高辦公室人員的工作水平。第四,國有企業(yè)要加強對辦公室人員的宣傳教育,使其明確國有企業(yè)辦公室工作的宗旨是服務(wù),從而在實際的工作過程中樹立服務(wù)理念、提高服務(wù)質(zhì)量,最終保證國企辦公室高效率、高質(zhì)量完成工作。

        (三)加強部門間的協(xié)調(diào)。國有企業(yè)辦公室工作在實際的工作中需要對其他部門的工作進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。因此,國有企業(yè)在開展辦公室工作時,應(yīng)該重視部門之間的協(xié)調(diào)。為此,第一,國有企業(yè)的辦公室人員在日常的工作過程中要注意協(xié)調(diào)各個部門之間的矛盾,從而維持國有企業(yè)工作環(huán)境的和諧。第二,國有企業(yè)要制定統(tǒng)一的工作目標(biāo),進而使所有部門都積極配合辦公室人員的工作,共同為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而奮斗。第三,國有企業(yè)要明確辦公室的中心地位,加深企業(yè)員工對辦公室工作的認識。第四,國有企業(yè)要加強對辦公室工作的分析,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中的各種問題,研究相關(guān)的解決措施,提高辦公室工作的有序性。

        四、結(jié)束語

        總而言之,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,我國越來越重視國有企業(yè)的發(fā)展。為此,國有企業(yè)應(yīng)該加強對辦公室工作的重視,充分發(fā)揮辦公室工作的作用,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]薛艷飛.新時期做好國有企業(yè)辦公室信息工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(11):174-175.

        [2]邢永愛.如何做好國有企業(yè)黨委辦公室文秘工作[J].東方企業(yè)文化,2018(S2):62.

        [3]徐平.淺談如何做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作[J].現(xiàn)代國企研究,2018(02):228.

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