李紅亮

摘 要：藝術(shù)設(shè)計在展覽項目整體流程中占據(jù)重要地位，但由于創(chuàng)意實施方式的不同，其沒有一套嚴格規(guī)定的流程規(guī)范。筆者根據(jù)展覽項目中的藝術(shù)設(shè)計工作相關(guān)經(jīng)驗，提出了藝術(shù)設(shè)計工作環(huán)節(jié)與展覽項目整體步驟相銜接的工作流程，配合展覽整體進度實施。文章通過對展覽項目中的藝術(shù)設(shè)計工作基本流程的探析，進一步引發(fā)設(shè)計管理規(guī)范的探討，并以此說明設(shè)計師的綜合素質(zhì)會直接或間接影響項目流程的實施。

關(guān)鍵詞：展覽;藝術(shù)設(shè)計;流程;設(shè)計管理

當前，由新媒體、新技術(shù)介入的展覽活動進一步增強了綜合學(xué)科性質(zhì)，在注重效益的同時，增強了觀者參與交互的沉浸與體驗，涉及科技、藝術(shù)、工程等工作的整合。展覽項目流程通常概括為項目洽談、調(diào)查研究、方案設(shè)計、投標或方案呈現(xiàn)、深化設(shè)計、修改完善、工程實施、項目驗收、總結(jié)評估。展覽項目在設(shè)計實施過程中的藝術(shù)設(shè)計工作是將展覽主題翻譯為視聽感受的過程，并借助科技手段給展覽的參觀者帶來多元體驗。規(guī)范合理的藝術(shù)設(shè)計流程能夠節(jié)約時間，避免返工，保證工程進度，能夠發(fā)揮藝術(shù)設(shè)計工作人員的潛能，提升設(shè)計質(zhì)量，能夠合理利用預(yù)算，保障展覽項目和藝術(shù)設(shè)計工作人員雙方權(quán)益。藝術(shù)設(shè)計在展覽整體流程中占據(jù)重要地位，為了使展覽項目規(guī)范實施，藝術(shù)設(shè)計工作環(huán)節(jié)應(yīng)具備系統(tǒng)化思路，應(yīng)制定一套規(guī)范化的流程，與展覽項目整體步驟銜接通暢，配合展覽整體進度實施，并實施有效管理。

一、從管理的角度分析展覽項目的工作流程

設(shè)計管理是根據(jù)項目需求制定的操作規(guī)范，并作用于設(shè)計流程的各個環(huán)節(jié)。一般來說，可以依據(jù)設(shè)計流程制定管理規(guī)范，也可以依據(jù)管理制定設(shè)計流程，但是應(yīng)該側(cè)重管理在項目中針對項目的成本、時間、風險等發(fā)揮作用。從管理的角度來說，展覽項目的工作流程具有獨特性、確定性、整體性。每個項目的操作都不能完全被復(fù)制，因此創(chuàng)意性的工作具有獨特性。項目的目標明確，任務(wù)具體，需要在規(guī)定時間內(nèi)、規(guī)定資源的限制中完成項目。整個工作流程互相關(guān)聯(lián)，在項目的進行過程中要用整體的眼光看待問題。此外，由于展覽項目具有明確的時間起點和終點，在項目進行的過程中只能前進不能倒退，項目管理具有不可挽回性。管理在對展覽項目的實施起到指導(dǎo)作用的同時，也能促進質(zhì)量提高，避免糾紛。

二、展覽項目中的藝術(shù)設(shè)計工作流程分析

第一，啟動藝術(shù)設(shè)計工作任務(wù)。按照展覽項目的洽談資料，制定項目負責人和項目團隊成員，并下達對該團隊的工作委任書，文本正式，蓋章生效。委任書內(nèi)容主要包括整體進度時間節(jié)點、質(zhì)量評定辦法、獎懲辦法、工傷認定范圍等。由于藝術(shù)設(shè)計工作人員不一定在指定崗位地點工作，為趕工期進度時間彈性較大，因此為避免法律糾紛，需重視此條。

第二，項目調(diào)查。設(shè)計負責人組織團隊成員進行項目調(diào)查。首先，研究展覽項目的詳細資料，包括展覽時間、地點，展覽類型與規(guī)格，資金預(yù)算等。其次，展覽場地現(xiàn)場調(diào)查，包括勘測、核實空間尺寸，建筑裝飾基礎(chǔ)設(shè)施等。

第三，項目團隊會議。設(shè)計負責人組織團隊會議，制定工作計劃、時間進度表，對展覽項目的藝術(shù)設(shè)計工作進行分析。團隊成員根據(jù)展覽策劃文案進行研討，根據(jù)主題確定設(shè)計定位。團隊成員應(yīng)提前通讀、熟悉文案內(nèi)容，后續(xù)設(shè)計制作的依據(jù)即策劃文案。根據(jù)對項目的調(diào)查，對藝術(shù)設(shè)計任務(wù)進行研究分析，形成設(shè)計思路，制定詳實的設(shè)計任務(wù)書，對項目的設(shè)計理念和風格、展覽的功能要求、內(nèi)容安排、參觀動線、工藝技術(shù)進行可行性分析。團隊會議根據(jù)展覽項目的具體設(shè)計內(nèi)容，細化藝術(shù)設(shè)計工作職責。負責人把控整體設(shè)計，可進一步將團隊人員分工為空間設(shè)計人員和平面設(shè)計人員。

第四，方案概念設(shè)計。方案概念設(shè)計是展覽主題和設(shè)計風格的形象化和具體化?？臻g設(shè)計人員根據(jù)確定的視覺風格、文案內(nèi)容、場地情況進行空間布局和動線設(shè)計，留存圖稿或草圖。同時，平面設(shè)計人員根據(jù)文案內(nèi)容整理相關(guān)圖片、影像資料。

第五，提交方案概念稿。這一步驟類似投標、競標，設(shè)計工作者壓力大，身心疲憊。如果方案順利通過，才能進入后續(xù)實質(zhì)設(shè)計環(huán)節(jié)。方案概念主要說明總體創(chuàng)意、空間分析、動線分析、展示與陳列、燈光與色彩、材質(zhì)與工藝、數(shù)字呈現(xiàn)等?？臻g設(shè)計人員設(shè)計制作體現(xiàn)某關(guān)鍵特征的局部空間效果圖，配合布局和動線，表達設(shè)計思路。平面設(shè)計人員根據(jù)效果圖預(yù)留的展示尺寸，進行版式設(shè)計，并提交視覺風格概念稿一并審核。設(shè)計負責人提交資金概預(yù)算。

方案通過，進行下一步驟。如果是設(shè)計施工一體化作業(yè)，設(shè)計負責人需聯(lián)系展覽的裝飾施工人員和展示制作人員提前準備。

第六，深化設(shè)計方案。成立由策劃、設(shè)計、施工人員組成的會審小組，根據(jù)資金預(yù)算和方案概念深化設(shè)計，進一步研討設(shè)計要求，避免在施工制作過程中出現(xiàn)問題。藝術(shù)設(shè)計人員與施工人員協(xié)調(diào)，保證特定條件下實現(xiàn)設(shè)計效果?？臻g設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計方案對空間的每個細節(jié)進行設(shè)計，對具體尺寸、材質(zhì)、工藝做法不能含糊，負責與裝飾施工人員交接，技術(shù)交底，與展示制作人員溝通，落地實施。平面設(shè)計人員根據(jù)尺寸進行版式編排、展示物料設(shè)計。設(shè)計人員在尺寸、工藝上的疏忽會造成施工困難或資金浪費，而合理有效的設(shè)計能夠節(jié)省資金。

第七，設(shè)計文件整理。設(shè)計文件主要包括空間效果圖、平面設(shè)計制作文件、交互設(shè)計及媒體資料、施工圖等。其中，平面設(shè)計制作文件需符合物料制作規(guī)范。施工圖包括圖紙目錄，設(shè)計施工說明，平面布置圖，平面間隔定位圖，地面平面圖，天花板平面圖，立面圖，剖面圖，水電設(shè)計圖，結(jié)構(gòu)設(shè)計圖，材料、工藝做法、展示道具與配套設(shè)備圖表。

第八，設(shè)計文件復(fù)審。設(shè)計負責人將文件整理呈交展覽項目負責人再次審核。

第九，施工配合。設(shè)計負責人與施工人員溝通技術(shù)特點，根據(jù)圖紙確定工程實施，對材料、工藝進行監(jiān)督。團隊成員有責任跟進現(xiàn)場施工情況，根據(jù)反饋對現(xiàn)場效果進行把控，注意環(huán)境的協(xié)調(diào)。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)度輔助展品陳列，調(diào)試照明，以及對交互媒體進行測試。

第十，驗收與總結(jié)。配合展覽項目負責人進行驗收，整理文件歸檔。對團隊成員來說，驗收階段也是對設(shè)計方案最終實際成果的檢驗，回應(yīng)第一步的委任書。設(shè)計負責人出具團隊成員關(guān)于完成本項任務(wù)的證明，內(nèi)容包含對其在工作期間的評價（量化分值）。

三、展覽項目流程對設(shè)計師提出的能力要求

在針對展覽項目所進行的藝術(shù)設(shè)計工作過程中，不僅能夠體現(xiàn)設(shè)計師的設(shè)計能力，而且能夠彰顯設(shè)計師的職業(yè)道德、人際交往等綜合素養(yǎng)。在上述工作流程分析中，從任務(wù)啟動到驗收總結(jié)，設(shè)計師需要熟悉設(shè)計流程，體現(xiàn)對展覽項目的理解和把握，在高效率、低成本的前提下完成設(shè)計工作。

第一，設(shè)計師要充分發(fā)揮設(shè)計流程的執(zhí)行能力，不能因旁支末節(jié)的因素影響工作流程的預(yù)期。設(shè)計師之間應(yīng)該合理分工，根據(jù)團隊中不同設(shè)計師的性格特點、設(shè)計水平、工作效率等因素分配不同比重的工作。

第二，設(shè)計師應(yīng)具備處理與項目設(shè)計相關(guān)資料信息的能力，這個環(huán)節(jié)考驗設(shè)計師的信息檢索能力、知識面廣泛度、觀察力及洞察力。調(diào)研過程中，設(shè)計師要具有一雙“慧眼”，抓住容易被忽視的細節(jié)，對大量信息中進行整合，結(jié)合項目需求，篩選有價值的信息。

第三，設(shè)計師應(yīng)具備有效創(chuàng)意、設(shè)計制圖的能力。繪制草圖能夠快捷展現(xiàn)設(shè)計師對問題的思考，生動的手繪稿能夠?qū)⒃O(shè)計主旨表達出來。有了前期創(chuàng)意驅(qū)動，后續(xù)的具體實現(xiàn)環(huán)節(jié)考察的是設(shè)計師實實在在的技術(shù)水準，包括計算機輔助工具的使用、有效提案的技法、設(shè)計文件的整理及具體制作實施的動手能力。

第四，設(shè)計師要具備發(fā)自內(nèi)心為他人服務(wù)的精神，這也是設(shè)計師必須具備的基本素質(zhì)之一。服務(wù)是奉獻的基礎(chǔ)，奉獻是服務(wù)意識的上升形態(tài)，也是一種職業(yè)道德意識。在協(xié)同合作方面，要充分尊重對方的專業(yè)素養(yǎng)，體現(xiàn)包容性和靈活性。

展覽項目中的藝術(shù)設(shè)計工作必須制定有效的流程，保持專業(yè)、高效的工作方式，以便與展覽項目整體步驟銜接通暢，配合展覽整體進度實施。此外，可根據(jù)具體步驟制定工期進度表，量化具體階段的目標，促進項目的管理和設(shè)計質(zhì)量的提升。歸根到底，在一個完整的設(shè)計流程中，設(shè)計師的道德修養(yǎng)、社會意識、設(shè)計能力對項目的結(jié)果起著關(guān)鍵性的作用。

參考文獻：

[1]肖全良.展覽主題的提煉與表達：青海原子城紀念館對“兩彈一星”精神內(nèi)涵的詮釋 [J].自然科學(xué)博物館研究，2019（4）.

[2]王家偉，薛彥誠.展覽設(shè)計流程：展覽設(shè)計水平和展示效果的保證：美國富蘭克林科技館展覽更新改造帶給我們的啟示[J].自然科學(xué)博物館研究，2018（3）.

[3]柏勁松.淺析科技館展區(qū)改造中的空間設(shè)計：以合肥市科技館為例[J].自然科學(xué)博物館研究，2016（3）.

[4]陳波，王莉，闞伶宜.談室內(nèi)設(shè)計項目管理流程[J].藝術(shù)教育，2018（21）.

[5]李春林.會展設(shè)計項目的流程探析[J].美與時代（上），2013（5）.

[6]楊少宸.從設(shè)計的一般流程談設(shè)計師的專業(yè)素質(zhì)[J].藝術(shù)品鑒，2018（9Z）.

作者單位：

石家莊財經(jīng)職業(yè)學(xué)院