摘要:我們都知道,與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理相比,事業(yè)單位的財務(wù)管理更容易操作。如果每個事業(yè)單位都有一個專門的會計部門,必然會增加事業(yè)單位人員數(shù)量,給單位的改革和改組以及人員的裁減帶來麻煩。在這種情況下,中央會計制度應(yīng)運而生?;诖耍韵聦κ聵I(yè)單位會計核算存在的問題和對策進(jìn)行了探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;存在的問題
一、會計核算的基本內(nèi)容
事業(yè)單位會計核算工作是按照業(yè)務(wù)發(fā)生的功能分類、經(jīng)濟分類記錄單位資金的運作情況,來反映和監(jiān)督單位的業(yè)務(wù)活動,通過出具報表實現(xiàn)對單位財務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析,指導(dǎo)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的開展。和企業(yè)會計核算工作相比,事業(yè)單位會計核算過程較為簡單,但由于業(yè)務(wù)流程不規(guī)范和人員素質(zhì)的影響,也制約了事業(yè)單位財務(wù)核算水平的提升。因此,事業(yè)單位要實現(xiàn)核算水平的提高,就需要完善會計基礎(chǔ)核算工作。
二、會計核算的重要作用
(一)順應(yīng)我國事業(yè)單位宏觀調(diào)控職能轉(zhuǎn)變的要求
事業(yè)單位的會計核算工作對事業(yè)單位而言是十分重要的,會計核算工作順應(yīng)我國事業(yè)單位宏觀調(diào)控職能轉(zhuǎn)變的要求,隨著近年來我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,對我國事業(yè)單位調(diào)控職能轉(zhuǎn)變的要求也在不斷提高,而會計核算工作作為其職能轉(zhuǎn)變的基本保障,所以其重要性也是不言而喻的。
(二)做好會計核算有助于事業(yè)單位經(jīng)濟活動的健康發(fā)展
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進(jìn)行的反映。它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進(jìn)行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。在實際工作中,完成票據(jù)的合法合規(guī)性審核、憑單的正確完整記錄、報表的真實準(zhǔn)確編制有助于事業(yè)單位經(jīng)濟活動的健康發(fā)展。
(三)能真實的反映出事業(yè)單位的收支和結(jié)余情況
所謂會計核算工作,從根本上來講就是為了反映出事業(yè)單位的收支和結(jié)余情況,其工作的目的就是為了清晰地表示出企業(yè)的收支和結(jié)余之間的關(guān)系。收入和結(jié)余的情況直接反映出企業(yè)的經(jīng)濟效益,如果不能正確地反映出事業(yè)單位的收支和結(jié)余情況,那么對于行政單位而言,就很難保證其經(jīng)濟效益,企業(yè)內(nèi)部的財政管理也會出現(xiàn)混亂的情況。
三、存在的問題
(一)事業(yè)單位內(nèi)部沒有設(shè)立有效的信用管理制度
財務(wù)會計的基本職能是對事業(yè)單位的資金運作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。事業(yè)單位沒有建立健全有效的信用管理體系,在防范和化解金融風(fēng)險方面會遇到一定的困難。即使存在風(fēng)險,也將難以應(yīng)對。同時,沒有相應(yīng)的完善有效的信用管理體系,事業(yè)單位不得不進(jìn)行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的披露,這可能導(dǎo)致公司的財務(wù)會計報告違反法律法規(guī);財務(wù)會計在履行監(jiān)督職能的過程中,除了會計核算中可能出現(xiàn)的誤差之外,還可能發(fā)生其他方面的錯誤。這對事業(yè)單位的發(fā)展極為不利。沒有一個相對開放、透明的財務(wù)會計信息管理體系,就很難建立誠信機制。
(二)會計核算意識淡薄
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家對事業(yè)單位的投入越來越多,更加需要重視各項經(jīng)費的管理、預(yù)算、審核等工作。但仍有一些單位的主要負(fù)責(zé)人對于會計核算相關(guān)工作意識淡薄,缺乏應(yīng)有的管理意識與財務(wù)風(fēng)險意識。有的事業(yè)單位人手不足,領(lǐng)導(dǎo)就安排財務(wù)人員同時承擔(dān)了好幾份職責(zé),責(zé)權(quán)規(guī)劃十分不明確,更有的甚至被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作“勤雜工”,做著許多與財會業(yè)務(wù)無關(guān)的工作。有的單位不重視會計核算基礎(chǔ)工作的管理,沒有健全的財務(wù)管理制度,會計管理與日常財務(wù)工作無法可依,無章可循,難以進(jìn)行有效的資金管理。
(三)會計定位不明確,職責(zé)不清晰
就會計中心的運行機制而言,有關(guān)會計人員對預(yù)算單位的財務(wù)狀況掌握不充分,導(dǎo)致會計人員的任務(wù)不明確,責(zé)任相對模糊,不可避免地產(chǎn)生各種矛盾。預(yù)算單位認(rèn)為,集中核算忽視財務(wù)相關(guān)工作,財務(wù)管理就會與實際業(yè)務(wù)脫節(jié),會計中心和預(yù)算單位在日常報銷審查中,責(zé)任主體不明確。如果預(yù)算單位需要提取現(xiàn)金,則需要開出相關(guān)的票據(jù)。但是,支票上沒有給該單位負(fù)責(zé)人蓋章。如果存在財產(chǎn)損失、挪用公款等違法行為,就會存在責(zé)任不明的問題。同時,不能明確界定責(zé)任的大小,也不能對責(zé)任方進(jìn)行調(diào)查。
(四)會計核算工作監(jiān)督不到位
事業(yè)單位的會計核算在進(jìn)行分類改革后面臨巨大挑戰(zhàn),制度的更新,內(nèi)控的強化,若沒有建立完善的約束機制,終究會讓監(jiān)督工作成為空談。建立有效實用的監(jiān)督機制的前提是事業(yè)單位必須對本單位的財務(wù)狀況了如指掌,可是實際情況卻總是事與愿違。主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是對于監(jiān)督工作制度的制定,總要根據(jù)各個單位的實際情況訂立,制定者對單位財務(wù)工作的內(nèi)容、性質(zhì)、步驟等情況沒有全方位掌握的話,無法制定出行之有效的制度。二是工作人員之間缺乏相互交流。不同部門之間相互交流有利于進(jìn)一步規(guī)劃工作中的細(xì)節(jié),更有利于工作中的相互校對和監(jiān)督,同事之間對于存在錯誤的工作及時指出,提出警告,相互監(jiān)督,將事件防患于未然,是非常好的舉措。三是出現(xiàn)“一言堂”局面,削弱專業(yè)技術(shù)力量。會計核算工作的監(jiān)督制度準(zhǔn)確到位了,卻因為領(lǐng)導(dǎo)者的一意孤行,山頭主義,對親近下屬的維護(hù),或者是軟弱渙散領(lǐng)導(dǎo)層不敢舉刀,導(dǎo)致監(jiān)督工作不能順利開展。
四、加強事業(yè)單位會計核算的對策
(一)提高會計人員的專業(yè)水平
會計核算是一項很復(fù)雜的工作,需要相關(guān)的工作人員對會計知識、統(tǒng)計學(xué)的知識以及管理知識都要有所了解,同時對相關(guān)的法律法規(guī)也要熟知和把握,這就為會計人員的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提出了一定的要求。因此事業(yè)單位在進(jìn)行會計人員的招聘時,一定要提高招聘的門檻,確保招進(jìn)來的工作人員都具有扎實的專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗,同時在綜合素質(zhì)上也能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。對于目前在職的會計人員,加強培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,并且通過組織考試的形式對他肯的專業(yè)技能進(jìn)行檢驗,促使他們進(jìn)行專業(yè)技能的提升,更好的最好會計審核工作,為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
(二)加強對會計工作的監(jiān)督和檢查
首先,單位內(nèi)部會計監(jiān)督能起到基礎(chǔ)作用。單位內(nèi)部監(jiān)督是一種實時的監(jiān)督,一家單位能正確認(rèn)識會計監(jiān)督的重要地位,制定出完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,它就能及時防止會計不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過嚴(yán)厲的管理和懲罰,規(guī)范事業(yè)單位會計的核算工作。由此可見,提高單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督意識,增強會計人員的管理意識是當(dāng)前緊迫而重要的任務(wù)。其次,國家、社會監(jiān)管機構(gòu),應(yīng)當(dāng)與單位會計的監(jiān)督監(jiān)察形成合力,規(guī)范事業(yè)單位會計核算工作,完善事業(yè)單位會計核算流程和制度,實現(xiàn)對會計工作的監(jiān)督和檢查。
(三)在固定資產(chǎn)的管理方面,使會計核算規(guī)范化
固定資產(chǎn)對于事業(yè)單位的重要意義。因此,要想更好的落實事業(yè)單位的會計核算工作,需要對固定資產(chǎn)管理重視起來,使會計核算工作更加的規(guī)范化。具體來說,事業(yè)單位應(yīng)該加強員工對會計知識和管理知識的學(xué)習(xí),普及固定資產(chǎn)在事業(yè)單位中所起到的重要作用。尤其是在固定資產(chǎn)的折舊問題上,要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做好相應(yīng)的記錄工作,同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清點,關(guān)注固定資產(chǎn)的使用或者破壞情況,對于出現(xiàn)問題的固定資產(chǎn),一定要將情況進(jìn)行詳細(xì)的說明和記錄,以保證在后續(xù)的維修保養(yǎng)工作落實中得到一定的處理。除此之外,在固定資產(chǎn)的審批環(huán)節(jié),要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序進(jìn)行,在審批的過程中,做好檢驗工作,確保它是符合法律規(guī)定的。這樣做的目的,一是為了保證固有資產(chǎn)的管理更具有規(guī)范性,不會導(dǎo)致它流失,另一方面也能夠保證政府資產(chǎn)的安全,提高財務(wù)管理水平,為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。
(四)加強會計基礎(chǔ)工作管理
在事業(yè)單位中,完善會計核算工作首先應(yīng)當(dāng)從加強會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容抓起。會計基礎(chǔ)工作包含原始憑證的填制和記賬憑證的編制,原始憑證嚴(yán)格按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實質(zhì)如實完整地填寫,嚴(yán)控虛假原始憑證出現(xiàn),同時,記賬憑證按照《會計法》和《事業(yè)單位會計制度》的要求進(jìn)行編制,按照功能分類和經(jīng)濟分類正確歸集使用會計科目。加強憑證的審核管理,守住提供準(zhǔn)確會計信息的底線,為單位會計核算工作提供高質(zhì)量的財務(wù)信息。
(五)制度建設(shè)與內(nèi)控機制方面
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要明確自身領(lǐng)導(dǎo)作用,積極加強對單位人員的領(lǐng)導(dǎo)工作,定期檢查會計審核工作的進(jìn)程。建立科學(xué)完善的內(nèi)控機制。明確各個環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人,規(guī)定發(fā)生后果的主要責(zé)任人,對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強監(jiān)督,形成一個較為科學(xué)、合理的內(nèi)控機制,防止貪污腐敗、挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生。各個單位之間相互監(jiān)督、相互制衡、相互幫助,達(dá)到制衡的平衡點,形成科學(xué)的制約機制。
五、結(jié)束語
隨著社會的不斷發(fā)展和新政府會計制度的實施,事業(yè)單位會計核算工作將更加復(fù)雜,要實現(xiàn)良性健康發(fā)展,就需要從源頭預(yù)算編制抓起,在業(yè)務(wù)過程中規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,結(jié)合本單位的實際情況,建立完善的內(nèi)控制度,同時自覺接受外部機構(gòu)的監(jiān)督,注重培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)水平,為事業(yè)單位財務(wù)工作的良好發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),提高會計核算的質(zhì)量。
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作者簡介:
劉驍,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。