潘莉
關(guān)鍵詞:基層圖書館;業(yè)務(wù)培訓(xùn);改進(jìn)措施
摘 要:文章基于圖書館讀者服務(wù)工作實(shí)際,通過對(duì)基層圖書館館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作進(jìn)行充分的研究和分析,闡述了基層圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的必要性和緊迫性,并針對(duì)當(dāng)前基層圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作存在的問題給出相應(yīng)的解決方案。
中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2020)03-0108-03
1 基層圖書館開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的必要性
對(duì)于公共圖書館而言,業(yè)務(wù)培訓(xùn)是其必要的基礎(chǔ)工作之一,也是保障圖書館緊跟時(shí)代步伐、不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的前提。在當(dāng)前的社會(huì)背景下,信息技術(shù)成為圖書館閱讀服務(wù)創(chuàng)新的基本手段之一,讀者對(duì)文獻(xiàn)的精準(zhǔn)性和圖書館服務(wù)方式提出了更高的要求,因此,圖書館員的閱讀服務(wù)意識(shí)和基本工作技能亟待提升,以便更好地滿足讀者的閱讀需求。在信息化背景下,基層圖書館員應(yīng)掌握必要的信息工具對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行分編等基本處理工作,在此基礎(chǔ)上還要應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行儲(chǔ)存和檢索,為讀者提供高質(zhì)量的閱讀服務(wù)。對(duì)于基層圖書館來說,僅僅依靠人才的引進(jìn)實(shí)現(xiàn)圖書館整體服務(wù)水平的提升是不切合實(shí)際的,基層圖書館整體服務(wù)水平的提升需要全部館員提升綜合素質(zhì),其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平只有符合圖書館工作的需求,才能實(shí)現(xiàn)基層圖書館閱讀服務(wù)的創(chuàng)新性發(fā)展。
開展圖書館員培訓(xùn)工作是提升基層圖書館閱讀服務(wù)水平的必要和迫切舉措。首先,開展現(xiàn)代化圖書館閱讀服務(wù)等培訓(xùn)活動(dòng)能夠轉(zhuǎn)變館員的服務(wù)觀念,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)圖書館管理理念向現(xiàn)代化個(gè)性服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變;其次,通過培訓(xùn)活動(dòng)能夠提升館員的專業(yè)技能,在信息化設(shè)備的使用和文獻(xiàn)資源的管理上更加專業(yè)化;再次,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)能夠加強(qiáng)圖書館館際之間的交流,互相學(xué)習(xí)借鑒圖書管理和閱讀服務(wù)經(jīng)驗(yàn);最后,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式能夠完善內(nèi)部管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)圖書館的業(yè)務(wù)骨干和學(xué)術(shù)帶頭人,提升圖書館的科研能力。
2 基層圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作中存在的問題
2.1 業(yè)務(wù)輔導(dǎo)模式僵化,內(nèi)容單一
在信息化時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,加入信息化要素的圖書館業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍差別巨大,圖書館的業(yè)務(wù)范圍急速擴(kuò)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多新技術(shù)和新學(xué)科不斷出現(xiàn),現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)內(nèi)容更符合人們的工作、學(xué)習(xí)和生活需求。目前,基層圖書館的閱讀服務(wù)水平相對(duì)于讀者需求尚有較大差距,并非圖書館開展培訓(xùn)的頻次不夠,其重要原因在于業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式僵化、千篇一律,培訓(xùn)課程或材料大部分是在已有內(nèi)容的基礎(chǔ)上稍加改動(dòng),培訓(xùn)課程理念仍以滿足讀者的基本閱讀需求為準(zhǔn)則,與現(xiàn)代化的圖書館服務(wù)理念和要求相差甚遠(yuǎn)。此外,業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員長(zhǎng)期從事圖書館閱讀服務(wù)的理論研究和教學(xué),擅長(zhǎng)理論教學(xué),疏于實(shí)踐操作,容易造成館員培訓(xùn)結(jié)束之后理論知識(shí)豐富但不具備實(shí)際操作能力的脫節(jié)現(xiàn)象。筆者走訪了若干基層圖書館,許多館員都認(rèn)為傳統(tǒng)培訓(xùn)過程中所傳授的業(yè)務(wù)知識(shí)僅僅是泛在的理論知識(shí),課堂氣氛不活躍,培訓(xùn)質(zhì)量不高。
2.2 圖書館員的文化水平不統(tǒng)一
由于基層圖書館承擔(dān)著安置單位人員家屬等社會(huì)任務(wù),導(dǎo)致一些對(duì)圖書館工作性質(zhì)缺乏深刻了解和沒有經(jīng)過專業(yè)教育的人員也能進(jìn)館工作。他們經(jīng)過短暫的專業(yè)培訓(xùn)便走上工作崗位,開始從事閱讀服務(wù)工作。目前,基層圖書館的人員組成除了以上人員,其余的管理人員均為學(xué)歷層次不同的院校畢業(yè)生,由于文化水平、年齡差距等原因,不同館員對(duì)于新知識(shí)的接受能力不同,導(dǎo)致培訓(xùn)活動(dòng)組織起來較為困難。對(duì)于學(xué)歷層次較低的館員來說,其參與培訓(xùn)的目的往往是為了獲得相應(yīng)的上崗證書,并沒有將提升自身業(yè)務(wù)水平作為接受培訓(xùn)的目的,從某種意義上講,圖書館的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一種形式。在一些人員流動(dòng)性較大的單位,由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館管理工作的不重視,導(dǎo)致基層圖書館館員嚴(yán)重流失,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作更是無(wú)從下手,服務(wù)工作難以有序開展。
2.3 業(yè)務(wù)培訓(xùn)重技能輕觀念
信息技術(shù)已經(jīng)逐步在基層圖書館得到普及,并被管理人員和讀者所接受和認(rèn)可,很多基層圖書館已經(jīng)開始運(yùn)用信息技術(shù)從事圖書借閱等基礎(chǔ)管理工作,目前仍然沿用人工管理方式進(jìn)行圖書借還的基層圖書館已所剩無(wú)幾?;鶎訄D書館的業(yè)務(wù)培訓(xùn)將館員應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理借還等基本工作作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,其培訓(xùn)目的在于提升館員在單位時(shí)間內(nèi)的工作量?;鶎訄D書館的管理人員認(rèn)為本館每年的圖書采購(gòu)量不大,讀者對(duì)閱讀的需求基本沒有發(fā)生變化,因此將館員利用計(jì)算機(jī)提升借還書和圖書分類、編目等的工作效率作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。然而,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們學(xué)習(xí)、工作、生活的方方面面都發(fā)生了根本性的變化,讀者對(duì)閱讀的內(nèi)容和質(zhì)量都有了新的更高的要求,不再是以往單純到圖書館尋找解決工作問題的文獻(xiàn)資源。信息化時(shí)代下的基層圖書館功能豐富,既要包含專業(yè)技能的書籍,又要滿足讀者的文學(xué)、休閑、咨詢、繼續(xù)教育等文化訴求。目前,基層圖書館雖然已經(jīng)融入了信息化因素,但服務(wù)理念并沒有發(fā)生根本性的變化,其根源在于圖書館管理人員的觀念沒有發(fā)生轉(zhuǎn)變,仍然固守傳統(tǒng)的服務(wù)理念。這種思維形式在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中體現(xiàn)得尤為明顯,培訓(xùn)幾乎都以專業(yè)技能為主,有針對(duì)性、系統(tǒng)地教授館員如何在信息化時(shí)代下更新自身的服務(wù)理念、應(yīng)用新的服務(wù)理念創(chuàng)新服務(wù)模式和方法的課程少之又少。
2.4 業(yè)務(wù)培訓(xùn)流于形式
根據(jù)公共圖書館的硬性評(píng)估要求,圖書館員每年的培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)在85課時(shí)以上,多數(shù)基層圖書館為了完成硬性指標(biāo),就督促館工參與各種培訓(xùn)活動(dòng)。這種“應(yīng)訓(xùn)”式的培訓(xùn)方式導(dǎo)致基層圖書館在開展培訓(xùn)的過程中不以受訓(xùn)館員的實(shí)際情況和工作需求為標(biāo)準(zhǔn),不區(qū)分館員受教育程度、接受能力強(qiáng)弱、年齡段等,一旦有培訓(xùn)活動(dòng)便要求全體館員參加,不同崗位的館員培訓(xùn)內(nèi)容基本相同?!皯?yīng)訓(xùn)”式的培訓(xùn)方式長(zhǎng)期存在,導(dǎo)致素質(zhì)較高的員工無(wú)心聽課,接受能力較差的館員聽課吃力,不對(duì)應(yīng)自身崗位技能的培訓(xùn)課程缺席者眾多,培訓(xùn)效果不盡如人意。從當(dāng)前基層圖書館開展的培訓(xùn)課程來看,培訓(xùn)活動(dòng)主要是“板書”式的理論講解,實(shí)習(xí)培訓(xùn)課程占比很少,實(shí)訓(xùn)課程時(shí)間較短,常規(guī)的圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的實(shí)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間低于總培訓(xùn)時(shí)間的1/5,對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí)習(xí)題而言,培訓(xùn)教師會(huì)在一周之內(nèi)講完專業(yè)院校一學(xué)期的專業(yè)課程,培訓(xùn)效果流于形式。由于缺乏專業(yè)實(shí)習(xí)培訓(xùn),很多參與培訓(xùn)館員的業(yè)務(wù)能力提升不大,對(duì)于專業(yè)知識(shí)仍停留在理論層面上,不能進(jìn)行實(shí)際操作,閱讀服務(wù)水平提升不大。
2.5 沒有針對(duì)讀者展開培訓(xùn)
目前,基層圖書館僅針對(duì)圖書館員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),幾乎沒有對(duì)讀者進(jìn)行過閱讀培訓(xùn)?;鶎訄D書館相對(duì)于公共圖書館有一定的特殊性,其服務(wù)群體較為固定,為某一單位或固定群體中的成員。對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)或單位而言,其員工的知識(shí)能力有限,在應(yīng)用自動(dòng)化借閱設(shè)備進(jìn)行圖書借閱時(shí)會(huì)存在障礙,但基層圖書館針對(duì)讀者開展的專項(xiàng)借閱培訓(xùn)工作很少甚至沒有。讀者缺乏對(duì)圖書館排架系統(tǒng)和檢索技巧的掌握,導(dǎo)致其在借閱文獻(xiàn)時(shí)需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,因此,開展針對(duì)讀者的培訓(xùn)活動(dòng)也是提升基層圖書館培訓(xùn)工作質(zhì)量的重要手段。
3 提升基層圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)質(zhì)量的對(duì)策
3.1 并重理念和技能培訓(xùn)
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)質(zhì)量的提升,基層圖書館應(yīng)從思想上重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,將業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為日常的基礎(chǔ)性工作,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作對(duì)提升圖書館閱讀服務(wù)質(zhì)量的重要作用。業(yè)務(wù)培訓(xùn)是圖書館員接受繼續(xù)教育和提升自身技能的重要途徑和有效形式,基層圖書館應(yīng)有計(jì)劃、有步驟地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重更新圖書館員的服務(wù)觀念,引導(dǎo)他們逐步接受信息時(shí)代下基層圖書館的變革,明確服務(wù)職能,使館員掌握以信息技術(shù)為媒介的新型圖書館服務(wù)形式,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的專業(yè)技能培訓(xùn)工作,培訓(xùn)不同崗位的人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)的借閱、分編等基礎(chǔ)性工作,引導(dǎo)從事專門閱讀服務(wù)的人員利用多種渠道的閱讀服務(wù)形式滿足讀者的個(gè)性化閱讀需求。
3.2 開展多種渠道的培訓(xùn)工作
實(shí)力較強(qiáng)、資金實(shí)力雄厚的基層圖書館可以聘請(qǐng)多年從事圖書館管理工作的專家到館進(jìn)行專題講座和現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),提升館員的理
論知識(shí)和專業(yè)技能,做到理論與實(shí)踐并重。基層圖書館可以選派學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、學(xué)歷層次較高的館員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、管理學(xué)知識(shí)和圖書管理專業(yè)技能,保證本館的發(fā)展方向與其他先進(jìn)圖書館保持一致,達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求。多數(shù)基層圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)資金有限,不具備大量選派員工進(jìn)行外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件,因此館內(nèi)培訓(xùn)仍是業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要形式,但業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)具備一定的針對(duì)性。具體來說應(yīng)針對(duì)員工的具體崗位進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)一線員工主要進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、借閱、查詢等基本技能培訓(xùn),對(duì)采編人員主要進(jìn)行文獻(xiàn)編目、查重、分類等培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)質(zhì)量和總體的服務(wù)水平。
3.3 開展理論與實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
見習(xí)培訓(xùn)對(duì)于文化程度不高、接受能力不強(qiáng)的館員而言行之有效,其培訓(xùn)形式是先進(jìn)行對(duì)應(yīng)的集中理論知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)之后緊隨有計(jì)劃、有針對(duì)性的見習(xí)培訓(xùn),根據(jù)館員的不同崗位安排他們到先進(jìn)圖書館的電子閱覽室、采編部等部門進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐,做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。這種理論與實(shí)踐并重的培訓(xùn)方式能夠幫助館員更快更好地掌握業(yè)務(wù)技能。
3.4 開展針對(duì)讀者的專項(xiàng)培訓(xùn)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的介入使公共圖書館的文獻(xiàn)信息更加多元化,基層圖書館的服務(wù)形式趨于自動(dòng)化,如何幫助讀者熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行文獻(xiàn)的快速精準(zhǔn)檢索和借閱是目前基層圖書館需要持續(xù)開展的工作之一?;鶎訄D書館應(yīng)定期開展圖書館常用知識(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn),對(duì)圖書館的新讀者及時(shí)進(jìn)行檢索和借閱等流程的培訓(xùn),使讀者了解圖書館的館藏范圍、特色資源、文獻(xiàn)分布及擺放規(guī)律和對(duì)應(yīng)的數(shù)字資源使用技巧等。
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(編校:崔 萌)
收稿日期:2020-02-09
作者簡(jiǎn)介:潘 莉(1969— ),江蘇省東臺(tái)市圖書館館員。