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        業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)中的運(yùn)用

        2020-05-24 10:30:26
        安順學(xué)院學(xué)報(bào) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

        肖 夏

        (貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA教育中心;貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司電網(wǎng)規(guī)劃研究中心,貴州 貴陽550001)

        引 言

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,全球經(jīng)濟(jì)一體化競爭的加劇,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入高速的競爭期。聯(lián)合國頒布的《2019年世界經(jīng)濟(jì)形勢與展望》報(bào)告中指出:2019年和2020年全球經(jīng)濟(jì)將以約3%的速率穩(wěn)步增長,但經(jīng)濟(jì)下行風(fēng)險(xiǎn)在增加。從地區(qū)角度看,東亞和南亞經(jīng)濟(jì)增速將在全球保持領(lǐng)先,中國經(jīng)濟(jì)增長將從2018年的6.6%減緩至2019年的6.3%。

        2016年財(cái)政部為促進(jìn)公司提升內(nèi)部管理水平、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,出臺了《管理會計(jì)基本指引》。其明確提出:單位應(yīng)用管理會計(jì),應(yīng)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等活動,及時(shí)充分提供和利用相關(guān)信息,支持單位各層級根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃做出決策。這標(biāo)志著業(yè)財(cái)融合這一財(cái)務(wù)管理模式正逐步興起。

        國務(wù)院2014年12月頒布《關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見》以來,電力體制改革就在不斷的持續(xù)推進(jìn)中[1]。在國務(wù)院發(fā)布《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》后,國資委又發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)開展壓縮管理層級減少法人戶數(shù)工作的通知》,明確要求“加快內(nèi)部整合”[2]。到了十九大以后,電力企業(yè)更加加緊對思想觀念進(jìn)行改革,市場化進(jìn)行改革,管理理念、方式、方法進(jìn)行改革,對企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、運(yùn)用模式進(jìn)行改革。在激烈的競爭壓力及改革政策持續(xù)推進(jìn)的內(nèi)、外部環(huán)境下,通過云技術(shù)的運(yùn)用,結(jié)合企業(yè)發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理的改革實(shí)踐中,探索財(cái)務(wù)新發(fā)展渠道,構(gòu)建一套電網(wǎng)特色的、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融入的新財(cái)務(wù)管理體系。

        財(cái)政部2016年出臺的《管理會計(jì)基本指引》,及2017、2018年相繼出臺的諸多《應(yīng)用指引》中提出:通過將管理會計(jì)的工具方法、知識理念嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合,從而將會計(jì)職能從記錄價(jià)值向創(chuàng)造價(jià)值拓展,從后臺部門向業(yè)務(wù)前端拓展,提升單位價(jià)值創(chuàng)造能力,從而推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級。而王在珣在研究中提到:業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有利于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)控[3]。

        二、業(yè)財(cái)融合概述

        (一)何為業(yè)財(cái)融合

        業(yè):業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)活動;財(cái):財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合即是將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。在業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是體現(xiàn)業(yè)務(wù)活動發(fā)生的最終結(jié)果,業(yè)務(wù)活動的成效通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到反饋;反之階段性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)活動的發(fā)展軌跡、發(fā)展過程,業(yè)務(wù)活動可以通過階段性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確預(yù)測其后續(xù)的發(fā)展方向。

        尹國平提到:業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)基于提升客戶價(jià)值運(yùn)行效率為目的,通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)應(yīng)射、數(shù)據(jù)共享;是對業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流進(jìn)行再整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同發(fā)揮管理職能,落實(shí)內(nèi)控制度要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過程[4]。

        (二)如何推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

        業(yè)財(cái)融合基于三點(diǎn)基本要素:業(yè)務(wù)活動、財(cái)務(wù)管理、信息化技術(shù)。劉岳華、魏榮等提出:業(yè)財(cái)融合達(dá)到預(yù)期成效的必要條件=標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施+信息化制度的建設(shè)[5]?;诜N種研究表明,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)方式可歸結(jié)為三個方面:

        1.數(shù)據(jù)庫的聚集

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門職責(zé)是對會計(jì)賬務(wù)的處理及財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào),僅僅將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)本質(zhì)職能在這一載體中進(jìn)行體現(xiàn)。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算管理已不適用于當(dāng)代企業(yè)需求。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)是指數(shù)據(jù)量匯聚的財(cái)務(wù),數(shù)據(jù)庫的聚集、云技術(shù)運(yùn)用給財(cái)務(wù)提供對數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位統(tǒng)計(jì)、全方位分析的條件。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使財(cái)務(wù)會計(jì)向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)崗位的職能向預(yù)算管控、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、資產(chǎn)全周期管理、企業(yè)發(fā)展籌劃等管理層進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)庫不僅能建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,而且能建立業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)融為一體的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫,這為更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,多角度分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)打下基礎(chǔ)。從財(cái)務(wù)方面說,能提供財(cái)務(wù)角度上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,能關(guān)注業(yè)務(wù)將預(yù)期的發(fā)展趨勢,能在過程中對后期財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響進(jìn)行預(yù)判;從業(yè)務(wù)方面說,業(yè)務(wù)活動及其管理不是傳統(tǒng)意義上的關(guān)注業(yè)務(wù)管理指標(biāo)變化,而是從根本上轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)注業(yè)務(wù)的效益問題。而業(yè)、財(cái)兩方面的同時(shí)轉(zhuǎn)變,可使得企業(yè)提高工作效益,保障工作質(zhì)量,最終提高企業(yè)競爭力,獲得更大的收益。

        2.標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同財(cái)務(wù)流程再造

        在企業(yè)存續(xù)期進(jìn)入成熟階段后,其產(chǎn)品及市場占有率達(dá)到相對平衡狀態(tài),這時(shí)企業(yè)具備一套的固有運(yùn)用模式、管理方式及內(nèi)控體系制度,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流及財(cái)務(wù)流對企業(yè)而言已經(jīng)相對完善、固定。在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),財(cái)務(wù)的流程化必須進(jìn)行顛覆性的再造財(cái)務(wù)流程,該財(cái)務(wù)流程需要融入業(yè)務(wù)流相關(guān)信息,通過對原業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流進(jìn)行融合、重塑,運(yùn)用協(xié)同集成原理,形成全新的一套標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程。在該流程中,各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間能夠相互支持,多維度、對角度的進(jìn)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的提取、綜合分析、后階段及全局性預(yù)測。各業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系,見圖1。

        圖1 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系圖

        在標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同財(cái)務(wù)流程再造中,需對各業(yè)務(wù)端及財(cái)務(wù)端的數(shù)據(jù)的定義、口徑、頻率進(jìn)行固化,保障數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性;在數(shù)據(jù)存儲及調(diào)用過程中,需明確存儲要求及邏輯路徑,調(diào)用通道崗位權(quán)限,從而得到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步、按需調(diào)用、總體預(yù)控。

        3.頂層設(shè)計(jì)

        許耀桐提出:“頂層設(shè)計(jì)”是指“從高處著眼的自上而下的層層設(shè)計(jì)”,具有應(yīng)用性、操作性的突出特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,在執(zhí)行中注重細(xì)節(jié)、實(shí)施精細(xì)化管理和全面質(zhì)量管理,注重各環(huán)節(jié)之間的互動與銜接[6]。

        業(yè)財(cái)融合的管理轉(zhuǎn)型模式是跨越性的發(fā)展,一種戰(zhàn)略性的突破,推動其轉(zhuǎn)型必須從上而下,由管理層進(jìn)行下達(dá)統(tǒng)籌的規(guī)劃與明確的任務(wù)。原因在于:對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理而言,業(yè)務(wù)人員關(guān)注的是業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢與效果,財(cái)務(wù)人員關(guān)心的是預(yù)算情況、成本指標(biāo)、潛在獲利情況,兩者關(guān)注的方向不同,導(dǎo)致其管控結(jié)果的導(dǎo)向不一致。在這一具有本質(zhì)分歧的兩個部門間要建立暢銷的融合管理,就必須從管理層對統(tǒng)一戰(zhàn)略、明確任務(wù),要財(cái)務(wù)人員前端化參與,業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)化培訓(xùn)。這樣,在統(tǒng)一戰(zhàn)略的前提下,才能具有很強(qiáng)的執(zhí)行力,才能轉(zhuǎn)變思維觀念,在實(shí)施過程中進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整,使業(yè)財(cái)融合得以較好的推進(jìn)實(shí)施。

        二、業(yè)財(cái)融合在電力工程財(cái)務(wù)運(yùn)用

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力企業(yè)發(fā)展規(guī)模在不斷擴(kuò)大,國家電網(wǎng)體系框架大規(guī)模投入建設(shè),電網(wǎng)項(xiàng)目大資金量投入。在信息化與大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,原先的工程財(cái)務(wù)管理模式的弊端逐漸暴露。傳統(tǒng)的工程財(cái)務(wù)模式已不適應(yīng)現(xiàn)階段及以后電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要,業(yè)財(cái)融合的電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)運(yùn)用模式是電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)運(yùn)行的必然轉(zhuǎn)變。

        (一)業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)運(yùn)用必要性

        隨著電網(wǎng)建設(shè)投資加大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無法適用于現(xiàn)今電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)階段電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理,是在區(qū)域性框架內(nèi),需結(jié)合區(qū)域發(fā)展趨勢及總體成本預(yù)測,加強(qiáng)全面預(yù)算管控,對工程成本、進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化管控,及時(shí)、迅速地調(diào)整其偏差的過程化管控模式,而不是傳統(tǒng)意義上的結(jié)果統(tǒng)計(jì)核算、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。

        業(yè)財(cái)融合工程財(cái)務(wù)管理是精準(zhǔn)到每一步驟的過程管理。工程財(cái)務(wù)管理的意義不在于統(tǒng)計(jì)工程的最終成本,而變?yōu)槿谌牍こ痰倪^程管控,業(yè)務(wù)的實(shí)施過程中,從財(cái)務(wù)的過程指標(biāo)出發(fā),把控工程預(yù)算的軌跡不偏離,“修正”業(yè)務(wù)中存在的短板,將工程的順序工序變?yōu)殚]環(huán)型控制體系,從而在控制工程成本的同時(shí),反向管理工程進(jìn)度,達(dá)到工程的預(yù)期效果,使工程項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理完美融合。

        (二)業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)運(yùn)用可行性

        電網(wǎng)企業(yè)通過不斷的業(yè)務(wù)調(diào)整、資源整合,對各工程管理、工程財(cái)務(wù)管理均形成較好的基礎(chǔ),形成特定的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,這為業(yè)財(cái)融合的推行奠定基礎(chǔ)。

        工程管理的集中化模式,項(xiàng)目部集中管理,區(qū)域性統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一招投標(biāo)、統(tǒng)一物資調(diào)配,分區(qū)域?qū)嵤┻\(yùn)作模式,為工程大數(shù)據(jù)采集及分段式全局控制提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),工程財(cái)務(wù)集中核算,使工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化,并使其可在不同時(shí)間段提取區(qū)域及部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),合理控制工程成本指標(biāo),糾偏工程成本。這些規(guī)范化數(shù)據(jù)的聚集進(jìn)一步推動業(yè)財(cái)融合的快速構(gòu)建及運(yùn)作。

        ERP系統(tǒng)的介入,多系統(tǒng)的映射、同步、融合,業(yè)財(cái)融合大戰(zhàn)略框架下各業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的推進(jìn)及對應(yīng)部門思維的轉(zhuǎn)變,使業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)上的運(yùn)用具有可行性。

        (三)業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)的具體運(yùn)用

        電網(wǎng)工程分類主要為基建、大修、技改、科技、信息化,通常對電網(wǎng)工程的全過程管理模式探討是從科研規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、決算進(jìn)程順序進(jìn)行分析?,F(xiàn)拋開結(jié)果管控,從合同管理、物資管理、工程財(cái)務(wù)管理三方面對業(yè)財(cái)融合的具體過程管控進(jìn)行應(yīng)用分析。

        1.業(yè)財(cái)融合中的合同管理

        合同管理是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),無論是所需物資、施工、還是外委,均需要進(jìn)行合同簽訂。傳統(tǒng)的合同管理是運(yùn)用一個常規(guī)合同系統(tǒng),但當(dāng)合同與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合后,合同系統(tǒng)就不僅僅是合同簽訂、存檔之用,而是在合同的簽訂流程完后,其合同總金額、廠家均由合同系統(tǒng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng),此時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)收到合同數(shù)據(jù)的同時(shí),也通過所收到的合同對該合同關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目、合同成本進(jìn)行控制與反饋,從而提高合同的資金支付管理的安全性。

        業(yè)財(cái)融合后的合同管理效果體現(xiàn)在控制合同數(shù)據(jù)端口的無縫銜接上。工程概預(yù)算總控合同系統(tǒng)中合同的擬執(zhí)行成本;合同簽訂后,同步到業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng),當(dāng)業(yè)務(wù)達(dá)到付款條件后,由業(yè)務(wù)體統(tǒng)發(fā)起合同支付核算流程,關(guān)聯(lián)合同系統(tǒng)中該合同后,傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)核算與資金支付,從而做到合同在“業(yè)務(wù)-合同-財(cái)務(wù)”系統(tǒng)中的一一匹配,確保合同準(zhǔn)確性;當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)款項(xiàng)支付時(shí),支付及剩余款項(xiàng)情況同步反饋到合同及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)時(shí)更新合同及對應(yīng)項(xiàng)目概預(yù)算合同項(xiàng)執(zhí)行及支付情況,使合同在工程業(yè)務(wù)、合同管理、財(cái)務(wù)管理做到精準(zhǔn)管理、精準(zhǔn)控制。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系見圖2。

        圖2 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系圖

        2.業(yè)財(cái)融合中的物資管理

        電網(wǎng)工程項(xiàng)目主要由工程+物資兩大塊構(gòu)成,物資是電網(wǎng)工程管理的重要組成部分。電網(wǎng)物資紛繁復(fù)雜、數(shù)量巨大、品類眾多等特性,加上對工程物資來說頻繁的領(lǐng)用、退庫、合理或不合理的損毀等因素,使得就財(cái)務(wù)來說對物資處于被動記錄,錯記、漏記等不完整記錄狀態(tài)。

        物資管理主要體現(xiàn)在物資的購買、領(lǐng)用、庫存三方面。購買流程涉及相關(guān)合同的簽訂、發(fā)票的開具、到貨的驗(yàn)收。業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的融合,通過將合同(合同系統(tǒng))、發(fā)票(資產(chǎn)系統(tǒng))、及入庫單(物資系統(tǒng))同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過“三單匹配”后形成物資申請單據(jù)的財(cái)務(wù)流程,并在核算完畢后將結(jié)果反饋到三系統(tǒng)中,從而保障其物資購買管理有效性。“三單匹配”結(jié)構(gòu)見圖3:

        物資的領(lǐng)用流程包含了物資領(lǐng)料及退料兩大環(huán)節(jié)。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)及流程融合后,物資系統(tǒng)生產(chǎn)物資領(lǐng)料單或退庫單的同時(shí),向財(cái)務(wù)系統(tǒng)推送該筆生產(chǎn)單據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)接受后包含工程概預(yù)算控制范圍內(nèi)的單據(jù)及金額生成關(guān)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)憑證,并將結(jié)果反饋到資產(chǎn)系統(tǒng)中對該工程執(zhí)行成本進(jìn)行更新,從而在確保物資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致的同時(shí),也確保了工程中涉及物資領(lǐng)用執(zhí)行成本的正確性及入賬的及時(shí)性。物資領(lǐng)用管理流程見圖4:

        圖3 “三單匹配”結(jié)構(gòu)圖

        圖4 物資領(lǐng)用管理流程圖

        物資的庫存管理處理實(shí)際庫存管理外,還包括在對庫存及需求計(jì)劃的衡量下,作出下一步需購進(jìn)物資的計(jì)劃及時(shí)間安排的管理。在業(yè)財(cái)融合的條件下,因?qū)ξ镔Y購買與領(lǐng)用的管理準(zhǔn)確、及時(shí)、高效,所以在物資庫存管理方面更加準(zhǔn)確、便捷,即使投入較少的人力、精力與時(shí)間,也能獲得精準(zhǔn)、高效的管控效果。

        總而言之,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合、相關(guān)業(yè)務(wù)流節(jié)點(diǎn)的無縫銜接、相互反饋使得物資數(shù)據(jù)在物資、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)三系統(tǒng)中均實(shí)施同步自動更新,從而確保物資記錄的準(zhǔn)確性與正確性;確保工程項(xiàng)目對物資領(lǐng)、退情況的清晰性,避免物資大規(guī)模盤贏、盤虧現(xiàn)象,從而確保工程物資執(zhí)行成本的正確性;確保資金管理安全,因物資款項(xiàng)支付情況及時(shí)從財(cái)務(wù)付款反饋到物資系統(tǒng),避免漏付、重復(fù)誤付款項(xiàng)事項(xiàng)發(fā)生,保障物資款項(xiàng)支付的正確性與及時(shí)性。

        3.業(yè)財(cái)融合中的工程財(cái)務(wù)管理

        對電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理來說,最大的重點(diǎn)是工程執(zhí)行成本的控制。傳統(tǒng)的工程財(cái)務(wù)對工程執(zhí)行成本只能取得記錄的作用,僅僅是事后的記錄核算。業(yè)財(cái)融合的的管控模式,對執(zhí)行成本的管理從原先的“事后記錄”演變?yōu)?“事前計(jì)劃+事中控制+事后管理”管理形式。

        (1)事前計(jì)劃

        業(yè)財(cái)融合的管理模式,將財(cái)務(wù)管控提升到業(yè)務(wù)前,將財(cái)務(wù)與工程業(yè)務(wù)相融合,使項(xiàng)目的規(guī)劃在考慮項(xiàng)目的多方因素外,同時(shí)接受財(cái)務(wù)管理的驅(qū)動。財(cái)務(wù)需根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)測性計(jì)劃、企業(yè)運(yùn)營情況及管理效益給出的預(yù)安排成本總量,在成本預(yù)測總量確定的情況下,更具項(xiàng)目投資規(guī)模及可行性分析后,才得出項(xiàng)目的投資計(jì)劃。這樣的融合管理過程不僅有利于作出合理的電網(wǎng)規(guī)劃工程,而且進(jìn)行了效益最大化的工程成本總預(yù)算,更好的提升公司運(yùn)營效益。業(yè)財(cái)融合下各專業(yè)制動投資計(jì)劃關(guān)系圖,見圖5。

        圖5 業(yè)財(cái)融合下各專業(yè)制動投資計(jì)劃關(guān)系

        (2)事中管控

        業(yè)財(cái)融合的管理模式工程概預(yù)算管理貫穿于工程各階段。就工程控制數(shù)而言,因概預(yù)算的錄入并同步于各系統(tǒng)中,使得執(zhí)行成本在發(fā)生期初進(jìn)行流程審批時(shí),當(dāng)單向成本費(fèi)用超過其單項(xiàng)控制數(shù)時(shí),審批流程無法推進(jìn),該項(xiàng)成本業(yè)務(wù)不能允許發(fā)生,從而達(dá)到對執(zhí)行成本事中控制的效果。無論是合同簽訂還是零星發(fā)生,無論是工程施工還是物資領(lǐng)購,只要需要計(jì)入工程成本,就必須在概預(yù)算分解的控制范圍內(nèi),從而使執(zhí)行成本的管理更加精準(zhǔn)、高效。而工程實(shí)施階段執(zhí)行成本的精準(zhǔn)控制與成本數(shù)據(jù)的及時(shí)記錄,使得工程竣工及轉(zhuǎn)資的正確性與準(zhǔn)確性得到很大的加強(qiáng),效率得到極大的提升,對工程執(zhí)行成本管理真正實(shí)現(xiàn)事中成本控制。工程概預(yù)算控制各階段、各費(fèi)用、各成本節(jié)點(diǎn)圖,見圖6

        圖6 工程概預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)關(guān)系圖

        (3)事后管理

        事后管理是傳統(tǒng)的工程財(cái)務(wù)管理,即指工程核算與竣工決算專資工作。雖然是傳統(tǒng)的工程財(cái)務(wù)工作,但在業(yè)財(cái)融合管理模式下,最大的實(shí)施成效體現(xiàn)在工程核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及工程決算、轉(zhuǎn)資的及時(shí)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及賬務(wù)與卡片匹配的一致性上。這是由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,保障了工程數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,從而確保工程財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;而資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同步,確保了賬務(wù)與資產(chǎn)卡片匹配時(shí)的一致性。

        結(jié) 語

        業(yè)財(cái)融合的工程財(cái)務(wù)管理是全局性的財(cái)務(wù)管控,是在原始“事后管理”的工程財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上加入“事前計(jì)劃”與“事中管控”。推而廣之,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢,在進(jìn)行運(yùn)用時(shí),需根據(jù)行業(yè)性質(zhì)不同、公司實(shí)際情況不同,業(yè)務(wù)面臨問題不同,結(jié)合其業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理制度、現(xiàn)狀、流程等諸多因素,構(gòu)建屬于該業(yè)務(wù)自身的業(yè)財(cái)融合模式,并在運(yùn)用中不斷進(jìn)行探索、加以改進(jìn)。

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