【摘 要】近些年，隨著我國新醫(yī)改的實施，國內(nèi)醫(yī)療水平和管理水平不斷得到提高，醫(yī)院必須意識到醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院日常運行中的重要性，以此促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。本文就新形勢下醫(yī)療檔案管理的重要性以及存在的問題進行了分析，然后給出了相應(yīng)的改革措施和解決方案。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療檔案管理;重要性;應(yīng)對策略

引言

在新時代下，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)與信息化的發(fā)展，使醫(yī)院醫(yī)療檔案管理更加便利，推動了醫(yī)療信息化的進程。檔案管理在各事業(yè)單位中具有舉足輕重的作用，特別對于醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理，高效的醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的必要條件，如何引進先進的管理方法和手段對于醫(yī)院而言十分重要。

1.新形勢下醫(yī)療檔案管理的重要性分析

1.1服務(wù)社會

過去的醫(yī)療檔案管理主要是對檔案內(nèi)容進行管理，主要是為了醫(yī)療教育機構(gòu)當(dāng)做案例進行分析教學(xué)，社會人員得不到自己的醫(yī)療檔案，相對而言比較封閉。但隨著人們對健康越來越重視，人們的權(quán)利意識越來越強，人們有權(quán)掌握自己的就診記錄。另外，我國新醫(yī)改的形勢下，我國醫(yī)保系統(tǒng)和新醫(yī)改的不斷推進，也是醫(yī)療檔案管理不斷得到發(fā)展。醫(yī)療檔案管理能夠更好的服務(wù)社會，穩(wěn)定社會的發(fā)展。

1.2推動醫(yī)療改革

醫(yī)療檔案是真實記錄患者就診及病情變化的檔案，因此醫(yī)療檔案與醫(yī)療模式存在著一定的聯(lián)系。傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理是對醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展的價值，而忽視了檔案對病人、社會以及國家的租用，醫(yī)療檔案的作用沒有得到充分的發(fā)掘。醫(yī)療檔案能夠反映出人們在不同時期、不同醫(yī)院的病情，根據(jù)這些珍貴的資料，醫(yī)療技術(shù)改革才能摸索出正確的方向，有利于我國醫(yī)療改革的順利進行。嚴(yán)格的醫(yī)療檔案管理，深入挖掘醫(yī)療檔案的內(nèi)容，能夠為我國的醫(yī)療技術(shù)改革提供方向，成分醫(yī)療改革參考的重要資料。

1.3促進醫(yī)院長久健康發(fā)展

醫(yī)療檔案是以圖像、文字以及聲音等為載體進行記錄的，將各種診斷信息進行詳細(xì)記錄，然后在進行妥善保管，這是醫(yī)院的一個非常重要的工作。醫(yī)院通過信息化的管理，配合計算機技術(shù)的應(yīng)用，是檔案信息管理更加高效、完善。通過高效、合理的醫(yī)療檔案管理不僅能夠提高醫(yī)院的科研、教學(xué)水平，而且還能夠作為醫(yī)院管理工作的重要參考，有利于醫(yī)院的穩(wěn)定建設(shè)及醫(yī)療水平的持續(xù)提高，使醫(yī)院能夠健康持久發(fā)展。

2.醫(yī)療檔案管理存在的問題

2.1醫(yī)院檔案管理不重視

檔案管理是事業(yè)單位日常工作中必不可少的一環(huán)，特別對于醫(yī)院而言，醫(yī)療檔案管理具有其自身的特殊性與重要性，醫(yī)療檔案是醫(yī)院非常重要的一部分。然而，現(xiàn)階段我國部分醫(yī)院對醫(yī)療檔案的管理不重視，認(rèn)為醫(yī)療檔案管理會增加醫(yī)院的管理成本，不能為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益，同時也不能提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，因此認(rèn)為醫(yī)療檔案的管理對醫(yī)院的長久發(fā)展影響不大，檔案管理的工作也就沒有得到關(guān)注。這也就導(dǎo)致很多檔案管理者玩忽職守，不重視檔案的管理工作，導(dǎo)致檔案得不到科學(xué)的歸類，甚至醫(yī)療檔案遺失。

2.2醫(yī)療檔案管理工作不規(guī)范

醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理是需要一套非常科學(xué)合理的管理模式，就現(xiàn)階段而言，國內(nèi)很多醫(yī)院在醫(yī)療管理方面沒有形成統(tǒng)一的管理模式，缺乏科學(xué)的管理規(guī)則，普遍采用一種分散式的管理模式。分散式管理模式就是將不同的檔案按照不同的類型機械的進行分類，然后劃分給不同的科室進行管理。例如：人事管理檔案;科教管理檔案等，醫(yī)院沒有對檔案進行統(tǒng)一的一體化的管理。

2.3醫(yī)院缺乏專業(yè)的醫(yī)療檔案管理人員

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院的普遍存在缺乏專業(yè)的醫(yī)療檔案管理人員，隨著計算機和信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)療管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代醫(yī)療檔案管理的需求，而醫(yī)院忽視對于新型醫(yī)療檔案管理人員的培養(yǎng)。這就導(dǎo)致，我國國內(nèi)醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，很多醫(yī)療檔案管理人員學(xué)歷較低，已經(jīng)不能勝任醫(yī)療檔案管理的工作，這就導(dǎo)致醫(yī)療檔案管理工作存在一定的隱患。

3.新形勢下醫(yī)療檔案管理的有效措施

3.1醫(yī)院重視檔案管理工作

首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到起醫(yī)療檔案的重要性，然后才能不斷提高醫(yī)療檔案的管理水平，醫(yī)療檔案是整個醫(yī)院工作開展的依據(jù)，相同的病例不同的醫(yī)療檔案，能夠豐富醫(yī)生的經(jīng)驗，醫(yī)療檔案的有效管理能夠為醫(yī)院帶來諸多隱形的好處。醫(yī)院要充分意識到醫(yī)療檔案管理是醫(yī)院日常工作中非常重要的一部分，要讓醫(yī)療檔案管理者也意識到這一點，并將醫(yī)療檔案管理納入新醫(yī)改的發(fā)展過程中，醫(yī)療檔案管理要隨著醫(yī)院的發(fā)展同時得到發(fā)展，從而使醫(yī)療檔案更好的服務(wù)于醫(yī)院。另外，還要主要醫(yī)院的其他部門應(yīng)當(dāng)配合醫(yī)療檔案管理的各項工作，只有各部門之間彼此配合，才能夠是新形勢下的醫(yī)療檔案管理工作有序開展。

3.2優(yōu)化醫(yī)療檔案管理模式，提高管理效率

傳統(tǒng)的分散式管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢下的需求，在新型下醫(yī)療檔案管理應(yīng)當(dāng)實施系統(tǒng)化的管理方式。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的醫(yī)療檔案管理部門，其次還要為其配備醫(yī)療檔案管理所需的各種硬件設(shè)施，并篩選專業(yè)的醫(yī)療檔案管理人員對醫(yī)療檔案進行管理，從而系統(tǒng)的對醫(yī)院檔案進行管理，使醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理更加高效便捷，這不僅能夠保證醫(yī)療檔案的管理科學(xué)合理，而且也便于醫(yī)療檔案的尋找，有利于充分發(fā)揮醫(yī)療檔案的作用。

3.3重視人才培養(yǎng)，提高醫(yī)療檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著時代的發(fā)展，醫(yī)療檔案的管理也會發(fā)生一定的變化，長久不變的管理模式不利于醫(yī)院醫(yī)療檔案的管理，因此醫(yī)院要定期安排醫(yī)療檔案管理人要進行專業(yè)培訓(xùn)。特別在新醫(yī)改的背景下，患者的醫(yī)療檔案以及醫(yī)院內(nèi)部人員的人事檔案等，都在不斷的發(fā)生著變化。醫(yī)院一定要注意不斷加強檔案管理人員的專業(yè)知識培養(yǎng)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院的人才培養(yǎng)體系內(nèi)，加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度。此外，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的獎勵機制，提高醫(yī)療檔案管理人員的積極性，促進其主動來提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。

3.4改進醫(yī)療檔案管理模式，實施信息化管理

在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院有義務(wù)將醫(yī)院的檔案信息對外共享，使用信息化的管理模式能夠使每個醫(yī)院得到自己所想調(diào)取的檔案信息，不同醫(yī)院都能夠調(diào)取患者的檔案信息，從而使醫(yī)生了解到病人的病例，這樣不僅能夠減少不必要的檢查，為患者節(jié)約一定的費用，而且還能再最短的時間內(nèi)了解到患者的病史，有利于醫(yī)學(xué)治療的開展，醫(yī)生能夠?qū)ΠY下藥，也能減少患者的痛苦。采用這種信息化的管理模式，能夠促進醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作不同于一般單位的檔案管理，醫(yī)療檔案的管理工作是醫(yī)院開展其他工作的基礎(chǔ)，只有做好醫(yī)療檔案的管理，才能夠促進醫(yī)院的長久發(fā)展。在新醫(yī)改的新形勢下，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分重視醫(yī)療檔案的管理工作，提高醫(yī)療檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力，在醫(yī)療檔案管理中不斷提高自己的管理水平，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平，使醫(yī)院得到健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介：

金橋，1974年12月，男，湖北鐘祥，漢族，大學(xué)專科，研究方向：檔案管理。

（作者單位：鐘祥市醫(yī)療保障服務(wù)中心）