王興國(guó) 王邦千
【摘 要】在科學(xué)技術(shù)大力推動(dòng)下,社會(huì)發(fā)展的信息化特征越來(lái)越明顯,從而對(duì)人民的生活、工作、學(xué)習(xí)等產(chǎn)生了不同程度的影響。在此過(guò)程中,社會(huì)化信息管理便成為一項(xiàng)重要的內(nèi)容。如何在新時(shí)代背景下,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提升信息管理質(zhì)量,方便相關(guān)工作順利開(kāi)展,成為許多人重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。為此,本篇文章在綜合了專家、學(xué)者論著之后完成,結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行合理化應(yīng)用,從而更好地推動(dòng)相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);信息管理
【中圖分類號(hào)】TP39 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
引言
現(xiàn)階段,越來(lái)越多的人開(kāi)始重視將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理工作中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的高效整合,能夠使傳統(tǒng)信息管理工作中的繁雜程序得到有效簡(jiǎn)化,進(jìn)而使信息管理效率和質(zhì)量得到極大提高,更重要的是信息管理工作也將具備機(jī)械化、精細(xì)化發(fā)展特點(diǎn)。
1計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合的作用
在信息管理工作中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)開(kāi)展信息分析與處理,掌握不同信息的來(lái)源及種類,能夠幫助工作人員獲得更加精細(xì)化的信息內(nèi)容,從而使工作人員更加高效地開(kāi)展信息管理工作。近年來(lái),科技的飛速發(fā)展,使得信息化時(shí)代悄然來(lái)臨,越來(lái)越多的行業(yè)、機(jī)構(gòu)相繼開(kāi)展信息管理工作,以此更好地推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展??梢哉f(shuō),信息管理工作對(duì)行業(yè)發(fā)展是具有積極意義的,當(dāng)然,人們?cè)陂_(kāi)展信息管理工作過(guò)程中,也愈發(fā)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合,將使得信息管理變得更加便利、高效,從而在降低信息管理難度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)信息管理模式的創(chuàng)新[1]。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的概念
2.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及到的內(nèi)容有很多,例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、算法方法、操作程序等方面,將其應(yīng)用在信息管理中有著很大的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。相較于傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)而言,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有占用空間小的特點(diǎn),不僅能夠存儲(chǔ)海量的信息數(shù)據(jù),還能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)保存,自身具有獨(dú)一無(wú)二的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。并且,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有保密性高的特點(diǎn),將其應(yīng)用在信息查詢、處理等方面可以發(fā)揮出卓越的優(yōu)勢(shì),使用強(qiáng)大的引擎搜索技術(shù)就能在海量的信息中實(shí)現(xiàn)精確的鎖定,不僅可以提升信息查詢、搜索的準(zhǔn)確率,還能夠減輕工作人員的任務(wù)量,大大提升了資源的利用率,從而實(shí)現(xiàn)信息管理效率和信息管理質(zhì)量的雙重提升。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況來(lái)定位信息,極大程度地滿足了用戶對(duì)信息的需求,使更多的人可以獲取到對(duì)自己有利的信息。
2.2信息管理
信息管理是指利用信息存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)、處理等一系列的工作。在信息管理的過(guò)程中,需要借助的信息管理技術(shù)有很多,例如云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等,只有通過(guò)多種形式的整合才能夠保證信息管理的有效性,從而實(shí)現(xiàn)信息的合理分流。對(duì)于信息管理人員來(lái)說(shuō),必須要遵循以下幾點(diǎn)基本職能:科學(xué)規(guī)劃、有效組織和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)負(fù)面、有害等不良信息進(jìn)行過(guò)濾,將有價(jià)值的信息提取出來(lái),然后采取針對(duì)性的措施來(lái)進(jìn)行信息存儲(chǔ),以此來(lái)提升信息管理的整體質(zhì)量,方便日后對(duì)信息的快速查詢,真正發(fā)揮出信息管理的價(jià)值[2]。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合策略
3.1結(jié)合具體的工作要求制定合理規(guī)劃
在結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息管理工作中,需要制定一個(gè)相對(duì)系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)劃和目標(biāo)。在實(shí)際工作過(guò)程中,能夠結(jié)合該目標(biāo)的相關(guān)要求,保障相關(guān)工作的有效落實(shí)。比如:可以結(jié)合工作的具體需求,將其劃分為不同的任務(wù)層次和結(jié)構(gòu)。其中,需要對(duì)不同階段的重點(diǎn)工作內(nèi)容、工作要點(diǎn)、需要重點(diǎn)注意的問(wèn)題等進(jìn)行明確和強(qiáng)調(diào)。同時(shí),還需要充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)性技術(shù)人才在此過(guò)程中所產(chǎn)生的積極作用。借助技術(shù)人員的優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)楣ぷ黜樌_(kāi)展提供充足的保障。對(duì)于工作人員的職責(zé),也需要進(jìn)行明確劃分。在保障其各司其職的基礎(chǔ)之上,推動(dòng)相關(guān)工作的高效開(kāi)展。不同地區(qū)需要建立不同的管理指標(biāo),從而為技術(shù)的應(yīng)用和信息資源有效整合提供充足保障。雖然目前計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)層面得到了較為廣泛的應(yīng)用,但不同地區(qū)的差異也需要技術(shù)人員進(jìn)行充分考慮,有效提升技術(shù)的針對(duì)性[3]。
3.2建立完善的信息管理體系
借助完善信息管理體系的優(yōu)勢(shì),能夠進(jìn)一步整合信息管理中所產(chǎn)生的各種資源,從而達(dá)到高效開(kāi)展工作的目的。具體可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展。首先,信息管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和其對(duì)自身工作所產(chǎn)生的積極作用。加強(qiáng)對(duì)各種信息資源整合的重視度,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立起一個(gè)相對(duì)完整、系統(tǒng)的信息管理體系,為相關(guān)工作開(kāi)展提供保障,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。其次,需要充分認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面因素所產(chǎn)生的影響。對(duì)其進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整,為計(jì)算機(jī)技術(shù)合理化應(yīng)用提供有力支持,從而達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。最后,在進(jìn)行管理體系建設(shè)中,需要充分考慮到實(shí)際需求對(duì)其所產(chǎn)生的影響。結(jié)合具體工作狀況,進(jìn)一步提升信息管理體系的針對(duì)性。
3.3有效提升人員信息管理意識(shí)
在社會(huì)化不斷發(fā)展過(guò)程中,信息資源形式也呈現(xiàn)出了明顯多元化的特點(diǎn)。其能夠針對(duì)用戶的不同需求,做出相應(yīng)調(diào)整。在進(jìn)行信息讀取過(guò)程中,用戶結(jié)合自身實(shí)際需求,對(duì)有效信息進(jìn)行篩選、分類和再處理,從而進(jìn)一步提升信息服務(wù)的針對(duì)性和高效性。在此過(guò)程中,管理人員作為主體性存在,需要不斷提升自己的思想認(rèn)識(shí)和專業(yè)水平。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求,為管理人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)工作,提升其工作能力。從管理人員自身角度來(lái)看,需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),在工作之余,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,從而進(jìn)一步提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力[4]。
3.4豐富信息獲取途徑
要想實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高,各行業(yè)就要對(duì)信息獲取途徑進(jìn)行拓寬,不斷豐富信息獲取的方式,這樣才能獲取到與自身相適應(yīng)的信息數(shù)據(jù),從而提升信息獲取的整體質(zhì)量。任何事物的發(fā)展都離不開(kāi)創(chuàng)新,信息管理也不例外,對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言,必須要加強(qiáng)對(duì)信息收集方法的創(chuàng)新,采取“內(nèi)外結(jié)合”的方法來(lái)進(jìn)行信息的收集,將內(nèi)部信息用于對(duì)自身的管理,而外部信息用于對(duì)市場(chǎng)的分析,以此來(lái)確保信息管理的準(zhǔn)確性。在這一過(guò)程中,信息管理人員要充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在信息管理工作中,逐漸替代人工技術(shù)的應(yīng)用,這樣能夠提升網(wǎng)絡(luò)資源的利用率,從而獲取到更多應(yīng)用價(jià)值高的信息資料[5]。
結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)各行業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用,尤其是信息管理領(lǐng)域。對(duì)于信息管理方面來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,促使信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合,有助于提升信息管理的效率和質(zhì)量,對(duì)推動(dòng)信息管理的發(fā)展和進(jìn)步有著重要作用。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑的研究,提升信息管理的現(xiàn)代化水平,使其可以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的雙向創(chuàng)新。
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作者簡(jiǎn)介:
王興國(guó),男,1997.07,四川省平昌縣,漢族,本科。
(作者單位:四川工商學(xué)院)