哈海怡 王科科

摘要：在油田企業(yè)日常管理中，物資采購的管理占據(jù)十分重要的地位，物資采買通常數(shù)量較多，規(guī)模較大，如果能管理好物資的采購，將會(huì)十分有利于油田企業(yè)的發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，而且能夠很好的改善企業(yè)的管理。在這篇文章中，將會(huì)結(jié)合實(shí)際情況，對目前油田企業(yè)在物資的采購管理機(jī)制的現(xiàn)狀，以及出現(xiàn)的問題，進(jìn)行分析和完善，并提出解決方案，進(jìn)一步提高油田企業(yè)管理物資采購的水準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購;管理;問題

當(dāng)今時(shí)代，國家不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平逐步上升，油田企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占的地位也越來越重要，在油田企業(yè)的管理工作中比較重要的就是物資采購的管理，但是油田企業(yè)在管理和生產(chǎn)方面中依舊存在著一些不足。尤其是對物資采購管理的思想和觀念方面，還沒有達(dá)到現(xiàn)代化物資管理的要求，目前為止物資采購的不足主要在對于供應(yīng)商的對接，采購物資的具體方法和物資庫存多少的控制這幾個(gè)方面存在，尤其是對物資采購的管理效率上面仍需要進(jìn)一步完善。

1物資采購管理運(yùn)行機(jī)制

在管理物資采購工作的時(shí)候，要遵守這幾個(gè)要求：第一個(gè)是要保證物資充足，不能出現(xiàn)物資缺少、不足夠的情況。第二個(gè)是在采購的時(shí)候要規(guī)范行為，第三個(gè)是要發(fā)揮自己企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢，做到集中，最后一個(gè)是要積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)采購，進(jìn)行信息化采購模式。要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的統(tǒng)一，在供應(yīng)商方面也要一視同仁，整個(gè)采購流程和審核標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行統(tǒng)一，一級一級從上到下都要進(jìn)行管理，成為一個(gè)有效的框架結(jié)構(gòu)，將市場和資源集中在一起。則有利于整個(gè)油田企業(yè)物資管理清晰明確有效，成為一個(gè)規(guī)范的管理機(jī)制，整個(gè)管理業(yè)務(wù)都十分規(guī)整。

2目前物資采購的管理存在的一些問題

2.1管理運(yùn)行過程中存在的問題

在油田物資采購管理中，采購物資的計(jì)劃是十分重要的一環(huán)，如果這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，而油田企業(yè)卻沒有一個(gè)很好的解決辦法，那么對物資采購的管理將造成很大的影響。不僅如此，在采購物資的價(jià)錢方面、供應(yīng)商的交流方面、存貨和采購的問題方面以及運(yùn)輸管理方面都存在著問題。這些問題對油田企業(yè)物資采購管理產(chǎn)生著十分重要的影響，如果不能得到很好地解決，整個(gè)管理流程都會(huì)失去活力，沒有積極的效率，從而產(chǎn)生更多的一系列的問題。

2.2采購物資的價(jià)格存在問題

現(xiàn)階段，對于采買的物資并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格管理機(jī)制，所以不同的采購有可能會(huì)出現(xiàn)很多不同的采買價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，這是十分不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理的，而物資的采買人員往往也沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，不僅經(jīng)常變換，而且沒有科學(xué)采買水平，在采買的時(shí)候?qū)r(jià)格的敏感度很低，甚至很隨意。更沒有對采買物資價(jià)格的一個(gè)準(zhǔn)確的科學(xué)的分析與預(yù)測。

2.3在供應(yīng)商的管理上也存在問題

現(xiàn)階段，物資的供應(yīng)商最大的問題就是又多又雜，不僅沒有一套明確清晰的管理標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商的來源也十分復(fù)雜，數(shù)量越來越多來源越來越復(fù)雜。對供應(yīng)商的選擇既沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的審核考量模板，導(dǎo)致供應(yīng)商的水平參差不齊，物資的質(zhì)量也有好有壞。而對于物資供應(yīng)商更沒有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各個(gè)供應(yīng)商之間往往會(huì)出現(xiàn)勾心斗角討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象。供應(yīng)商之間的相互斗爭往往會(huì)對企業(yè)物資采購產(chǎn)生不必要且十分不利的影響。這樣采購效率不僅變得越來越低，還有可能會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情發(fā)生。長期如此，油田企業(yè)和供應(yīng)商之間將不能建立十分的信任，雙方都不肯相信彼此，那么兩方之間的合作水準(zhǔn)將大打折扣。一個(gè)成熟的企業(yè)，都會(huì)有自己的或者是自己信任的供應(yīng)商。這樣才有利于企業(yè)更長遠(yuǎn)更踏實(shí)的發(fā)展。

2.4采購時(shí)交易合同存在問題

交易合同往往存在著出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的情況，企業(yè)要時(shí)刻提防出現(xiàn)這種情況，并且如果出現(xiàn)了要有自己的緊急應(yīng)急方式。合同是用來規(guī)范企業(yè)的物資采購的交易的，如果合同這個(gè)環(huán)節(jié)出了問題那么將會(huì)對企業(yè)整個(gè)的利益帶來損害，所以一個(gè)規(guī)范的正規(guī)有效的合同對于油田企業(yè)的管理是重中之重，在簽訂合同的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎小心，不能吃虧上當(dāng)，不能損害自己公司的利益。

2.5人員管理存在問題

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，市場在不斷進(jìn)步，企業(yè)并不像過去一樣那么的行政化，油田企業(yè)里的工作人員和管理人員也并沒有因?yàn)榻?jīng)濟(jì)市場的變革而去改變自己的工作方式和管理手段。整體素養(yǎng)仍然是止步不前，存在著很大的問題的。油田企業(yè)日常管理物資采購的工作是十分復(fù)雜的，包括著很多種類也十分麻煩，需要比較專業(yè)且認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理工作人員。不僅如此，還需要工作人員具有比較好的耐心和溝通能力，能夠與供應(yīng)商進(jìn)行很好的對接。

2.6管理庫存方面存在問題

油田企業(yè)不能只一味的多數(shù)購買來填補(bǔ)庫存，庫存不是越多越好的，不在于多而在于精細(xì)，質(zhì)量要好。如果過多且質(zhì)量不足，那么不僅不利于管理反而會(huì)給公司生產(chǎn)增加壓力，不論什么物質(zhì)，都要重視質(zhì)量的審核，需要工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的有規(guī)劃的采購和管理。有了優(yōu)秀質(zhì)量的庫存才能為油田企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的后備力量

2.7物資的信息與交流中的問題

目前油田企業(yè)的采購系統(tǒng)不足以支撐將公司內(nèi)部所有的環(huán)節(jié)全部整合到一起，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面以及與其他企業(yè)和供應(yīng)商交流起來比較麻煩，不能夠及時(shí)的進(jìn)行信息的分享，也不能做出很好的互動(dòng)，一定程度上將企業(yè)封閉了起來。不僅如此，它自己本身也存在的水平不平均，不能平衡內(nèi)部交流的問題。

2.8物資采購流程方面存在的問題

現(xiàn)目前來看，油田企業(yè)采購里存在比較大的問題就是流程的問題，采買工作人員往往只考慮到公司內(nèi)部的需求，辦事的時(shí)候缺乏靈活，審核的時(shí)候往往又復(fù)雜又比較多，所以一份采購計(jì)劃實(shí)施起來是十分麻煩的，要走很多的流程和環(huán)節(jié)。但是這些流程和環(huán)節(jié)又都是針對自己公司內(nèi)部來進(jìn)行的，對外部的交流，比如市場和供應(yīng)商往往沒有一個(gè)很好的對接流程。所以很難做到一個(gè)很迅速和全面的信息共享。這無疑將公司自己內(nèi)部封閉起來了，不能與外界進(jìn)行一個(gè)很好的溝通，這種固步自封勢必會(huì)影響公司發(fā)展。

3結(jié)束語

油田企業(yè)已經(jīng)存在很多年了，他的物資采購也經(jīng)歷了很多年的磨練，對比剛起步的時(shí)候已經(jīng)有了很大的發(fā)展也越來越成熟了，但是通過分析我們發(fā)現(xiàn)目前它仍然存在著許多問題，對這些問題進(jìn)行分析理解有利于油田企業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸華.石油企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的物資采購策略研究[J].物流技術(shù)，2010（9）：112-115.

[2]于波.國有企業(yè)物資采購的管理途徑[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2010（7）：74.