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        淺析油田企業(yè)物資采購管理機制及存在問題

        2020-05-22 12:51:40哈海怡王科科
        石油研究 2020年1期
        關(guān)鍵詞:物資采購油田企業(yè)問題

        哈海怡 王科科

        摘要:在油田企業(yè)日常管理中,物資采購的管理占據(jù)十分重要的地位,物資采買通常數(shù)量較多,規(guī)模較大,如果能管理好物資的采購,將會十分有利于油田企業(yè)的發(fā)展,提高經(jīng)濟發(fā)展的速度,而且能夠很好的改善企業(yè)的管理。在這篇文章中,將會結(jié)合實際情況,對目前油田企業(yè)在物資的采購管理機制的現(xiàn)狀,以及出現(xiàn)的問題,進行分析和完善,并提出解決方案,進一步提高油田企業(yè)管理物資采購的水準。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購;管理;問題

        當今時代,國家不斷發(fā)展,經(jīng)濟水平逐步上升,油田企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占的地位也越來越重要,在油田企業(yè)的管理工作中比較重要的就是物資采購的管理,但是油田企業(yè)在管理和生產(chǎn)方面中依舊存在著一些不足。尤其是對物資采購管理的思想和觀念方面,還沒有達到現(xiàn)代化物資管理的要求,目前為止物資采購的不足主要在對于供應(yīng)商的對接,采購物資的具體方法和物資庫存多少的控制這幾個方面存在,尤其是對物資采購的管理效率上面仍需要進一步完善。

        1物資采購管理運行機制

        在管理物資采購工作的時候,要遵守這幾個要求:第一個是要保證物資充足,不能出現(xiàn)物資缺少、不足夠的情況。第二個是在采購的時候要規(guī)范行為,第三個是要發(fā)揮自己企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,做到集中,最后一個是要積極推進網(wǎng)絡(luò)采購,進行信息化采購模式。要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的統(tǒng)一,在供應(yīng)商方面也要一視同仁,整個采購流程和審核標準都要進行統(tǒng)一,一級一級從上到下都要進行管理,成為一個有效的框架結(jié)構(gòu),將市場和資源集中在一起。則有利于整個油田企業(yè)物資管理清晰明確有效,成為一個規(guī)范的管理機制,整個管理業(yè)務(wù)都十分規(guī)整。

        2目前物資采購的管理存在的一些問題

        2.1管理運行過程中存在的問題

        在油田物資采購管理中,采購物資的計劃是十分重要的一環(huán),如果這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,而油田企業(yè)卻沒有一個很好的解決辦法,那么對物資采購的管理將造成很大的影響。不僅如此,在采購物資的價錢方面、供應(yīng)商的交流方面、存貨和采購的問題方面以及運輸管理方面都存在著問題。這些問題對油田企業(yè)物資采購管理產(chǎn)生著十分重要的影響,如果不能得到很好地解決,整個管理流程都會失去活力,沒有積極的效率,從而產(chǎn)生更多的一系列的問題。

        2.2采購物資的價格存在問題

        現(xiàn)階段,對于采買的物資并沒有一個統(tǒng)一的標準的價格管理機制,所以不同的采購有可能會出現(xiàn)很多不同的采買價格標準,這是十分不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理的,而物資的采買人員往往也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,不僅經(jīng)常變換,而且沒有科學采買水平,在采買的時候?qū)r格的敏感度很低,甚至很隨意。更沒有對采買物資價格的一個準確的科學的分析與預(yù)測。

        2.3在供應(yīng)商的管理上也存在問題

        現(xiàn)階段,物資的供應(yīng)商最大的問題就是又多又雜,不僅沒有一套明確清晰的管理標準,供應(yīng)商的來源也十分復雜,數(shù)量越來越多來源越來越復雜。對供應(yīng)商的選擇既沒有一個標準的審核考量模板,導致供應(yīng)商的水平參差不齊,物資的質(zhì)量也有好有壞。而對于物資供應(yīng)商更沒有一套完整的標準,導致各個供應(yīng)商之間往往會出現(xiàn)勾心斗角討價還價的現(xiàn)象。供應(yīng)商之間的相互斗爭往往會對企業(yè)物資采購產(chǎn)生不必要且十分不利的影響。這樣采購效率不僅變得越來越低,還有可能會出現(xiàn)一些意想不到的事情發(fā)生。長期如此,油田企業(yè)和供應(yīng)商之間將不能建立十分的信任,雙方都不肯相信彼此,那么兩方之間的合作水準將大打折扣。一個成熟的企業(yè),都會有自己的或者是自己信任的供應(yīng)商。這樣才有利于企業(yè)更長遠更踏實的發(fā)展。

        2.4采購時交易合同存在問題

        交易合同往往存在著出現(xiàn)風險的情況,企業(yè)要時刻提防出現(xiàn)這種情況,并且如果出現(xiàn)了要有自己的緊急應(yīng)急方式。合同是用來規(guī)范企業(yè)的物資采購的交易的,如果合同這個環(huán)節(jié)出了問題那么將會對企業(yè)整個的利益帶來損害,所以一個規(guī)范的正規(guī)有效的合同對于油田企業(yè)的管理是重中之重,在簽訂合同的時候一定要謹慎小心,不能吃虧上當,不能損害自己公司的利益。

        2.5人員管理存在問題

        現(xiàn)在經(jīng)濟水平不斷提高,市場在不斷進步,企業(yè)并不像過去一樣那么的行政化,油田企業(yè)里的工作人員和管理人員也并沒有因為經(jīng)濟市場的變革而去改變自己的工作方式和管理手段。整體素養(yǎng)仍然是止步不前,存在著很大的問題的。油田企業(yè)日常管理物資采購的工作是十分復雜的,包括著很多種類也十分麻煩,需要比較專業(yè)且認真負責的管理工作人員。不僅如此,還需要工作人員具有比較好的耐心和溝通能力,能夠與供應(yīng)商進行很好的對接。

        2.6管理庫存方面存在問題

        油田企業(yè)不能只一味的多數(shù)購買來填補庫存,庫存不是越多越好的,不在于多而在于精細,質(zhì)量要好。如果過多且質(zhì)量不足,那么不僅不利于管理反而會給公司生產(chǎn)增加壓力,不論什么物質(zhì),都要重視質(zhì)量的審核,需要工作人員認真負責的有規(guī)劃的采購和管理。有了優(yōu)秀質(zhì)量的庫存才能為油田企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的后備力量

        2.7物資的信息與交流中的問題

        目前油田企業(yè)的采購系統(tǒng)不足以支撐將公司內(nèi)部所有的環(huán)節(jié)全部整合到一起,導致企業(yè)內(nèi)部各個方面以及與其他企業(yè)和供應(yīng)商交流起來比較麻煩,不能夠及時的進行信息的分享,也不能做出很好的互動,一定程度上將企業(yè)封閉了起來。不僅如此,它自己本身也存在的水平不平均,不能平衡內(nèi)部交流的問題。

        2.8物資采購流程方面存在的問題

        現(xiàn)目前來看,油田企業(yè)采購里存在比較大的問題就是流程的問題,采買工作人員往往只考慮到公司內(nèi)部的需求,辦事的時候缺乏靈活,審核的時候往往又復雜又比較多,所以一份采購計劃實施起來是十分麻煩的,要走很多的流程和環(huán)節(jié)。但是這些流程和環(huán)節(jié)又都是針對自己公司內(nèi)部來進行的,對外部的交流,比如市場和供應(yīng)商往往沒有一個很好的對接流程。所以很難做到一個很迅速和全面的信息共享。這無疑將公司自己內(nèi)部封閉起來了,不能與外界進行一個很好的溝通,這種固步自封勢必會影響公司發(fā)展。

        3結(jié)束語

        油田企業(yè)已經(jīng)存在很多年了,他的物資采購也經(jīng)歷了很多年的磨練,對比剛起步的時候已經(jīng)有了很大的發(fā)展也越來越成熟了,但是通過分析我們發(fā)現(xiàn)目前它仍然存在著許多問題,對這些問題進行分析理解有利于油田企業(yè)的更好發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]陸華.石油企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的物資采購策略研究[J].物流技術(shù),2010(9):112-115.

        [2]于波.國有企業(yè)物資采購的管理途徑[J].遼寧經(jīng)濟,2010(7):74.

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