李遲
摘 要 隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,資金管理對事業(yè)單位運營發(fā)展的重要性逐漸顯現(xiàn)。事業(yè)單位在發(fā)展過程中,面臨著較大的競爭壓力,因此應(yīng)當(dāng)不斷加強資金管理,提高資金管理水平。國內(nèi)大部分事業(yè)單位都已經(jīng)構(gòu)建了較為完善的資金管理體系,資金管理水平也得到了顯著提升,但是仍有少數(shù)事業(yè)單位在資金管理方面存在一定的問題。事業(yè)單位的資金收入大部分都來自政府財政部門,如何發(fā)揮財政資金的價值、利用財政資金提供高質(zhì)量的社會服務(wù),是當(dāng)前事業(yè)單位必須重視的問題。本文主要對事業(yè)單位資金管理存在的問題進行研究,并針對問題提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 資金管理 措施
一、事業(yè)單位加強資金管理的重要性
資金管理是事業(yè)單位管理工作的重點內(nèi)容,資金管理對事業(yè)單位的運營發(fā)展具有重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,資金管理的質(zhì)量直接關(guān)系到事業(yè)單位的管理水平,要保證事業(yè)單位的經(jīng)濟效益得到提升,就需要加強資金管理。事業(yè)單位需要立足于實際情況,制定科學(xué)合理的資金管理計劃,在保證內(nèi)部資金安全完整的同時發(fā)揮資金的最大作用,全面提升資金的使用率以及資金管理水平,進而保證事業(yè)單位的管理水平得到提升。
第二,事業(yè)單位通過優(yōu)化資金管理,促進自身發(fā)展,提升自身的競爭力。事業(yè)單位通過加強資金管理,合理分配經(jīng)濟活動所需的資金,而且根據(jù)相關(guān)的政策條例完善資金管理制度,在開展經(jīng)濟活動的過程中嚴(yán)格按照資金預(yù)算要求,保證事業(yè)單位的經(jīng)濟活動順利開展,進而使單位的競爭力得到提升。
第三,資金管理能夠有效提升事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控能力,同時有效防范財務(wù)風(fēng)險。事業(yè)單位的資金大部分來自財政部門,通過資金管理保證財政專項資金??顚S茫瑴p少資金挪用、占用等違規(guī)行為;[1]嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展資金管理工作,能夠有效防范單位發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險,減少財務(wù)風(fēng)險對事業(yè)單位的不利影響。
二、事業(yè)單位資金管理過程中存在的問題
(一)資金管理意識不足
少數(shù)事業(yè)單位的管理層受到傳統(tǒng)管理思想的影響,未正確認(rèn)識資金管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要性,缺乏資金管理意識。尤其是事業(yè)單位在進行項目資金預(yù)算的過程中,未結(jié)合實際情況制定資金預(yù)算計劃,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)預(yù)算過少或者超支的情況,使得單位財政資金的使用率較低,也可能導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部存在大量的閑置資金,給單位的資金管理帶來較大的風(fēng)險;另外,事業(yè)單位對資金的使用缺少嚴(yán)格的監(jiān)管,也是導(dǎo)致資金預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題的主要原因,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的資金管理水平。
(二)資金管理制度不完善
落實資金管理離不開嚴(yán)格的制度約束,但是少數(shù)事業(yè)單位的資金管理制度不完善,導(dǎo)致在資金管理過程中,員工出現(xiàn)舞弊行為,隨意挪用財政資金或更改資金使用用途,影響事業(yè)單位的資金管理工作;[2]另外,雖然部分事業(yè)單位的資金管理制度較為完善,但是執(zhí)行力度不足,使得資金管理制度流于形式,未發(fā)揮實質(zhì)性作用。
(三)資金收支不規(guī)范
少數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)管理人員對資金預(yù)算工作的重視程度不足,使得資金的收支缺少計劃,在資金管理過程中容易出現(xiàn)員工隨意使用資金的情況。比如有些事業(yè)單位在項目活動中的資金管理缺乏合理性,相關(guān)的采購工作未嚴(yán)格按照計劃要求開展,存在擅自挪用資金的現(xiàn)象,而且針對財政專項資金缺少考核管理,使得資金使用效益較低。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)有待提升
事業(yè)單位中少數(shù)財務(wù)人員的能力素質(zhì)較低,隨著國家對事業(yè)單位改革力度的增加,對財務(wù)管理人員的素質(zhì)要求也逐漸提高,部分事業(yè)單位的財務(wù)管理人員認(rèn)為財務(wù)工作就是簡單的財務(wù)核算工作,財務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)。這導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)人員無法及時掌握最新的財會知識以及政府出臺的政策條例,難以滿足資金核算(管理)要求,進而對事業(yè)單位的財務(wù)工作產(chǎn)生不利影響。
三、事業(yè)單位資金管理的優(yōu)化措施
(一)強化資金管理意識
事業(yè)單位的管理層以及其他員工都應(yīng)正確認(rèn)識資金管理,單位管理層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好帶頭作用,在單位內(nèi)部加強對資金管理重要性的宣傳,使單位員工充分認(rèn)識到資金管理對事業(yè)單位運營發(fā)展的意義;事業(yè)單位管理層要對財務(wù)資金管理方面的知識有一定的了解,以指導(dǎo)單位開展資金管理工作,而且還要結(jié)合單位的實際情況制定完善的資金管理方案,提高對資金預(yù)算的重視;同時加強資金使用過程中的監(jiān)督工作,避免人員出現(xiàn)隨意挪用資金或侵占資金的違規(guī)行為,最大限度地保證事業(yè)單位資金的安全完整,有效提升資金的使用效率。
(二)完善資金管理制度
事業(yè)單位要及時發(fā)現(xiàn)資金管理制度中的缺陷和不足,立足于單位實際情況,完善資金管理制度,保證資金管理制度的全面性以及有效性。資金管理制度要能夠嚴(yán)格約束事業(yè)單位資金使用全過程,包括資金申請、使用管理等環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格的制度約束,使資金的使用行為更加規(guī)范,提升資金使用效率。事業(yè)單位通過完善資金管理制度提升資金管理水平,可以從以下幾個方面入手:一是完善財務(wù)內(nèi)部控制制度以及財務(wù)管理制度,保證財政資金的安全完整,使其發(fā)揮最大價值;二是結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,在資金管理制度中對資金的使用方法以及資產(chǎn)折舊方面給出嚴(yán)格要求,使事業(yè)單位在資金管理過程中有理可依,有效控制財政資金的使用;[3]三是將財政資金管理融入事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),使財政資金得到充分利用,進而提高事業(yè)單位的公共服務(wù)質(zhì)量。
(三)規(guī)范事業(yè)單位資金收支
事業(yè)單位規(guī)范財政資金的收支需要從以下兩個方面進行:一是強化事業(yè)單位的資金預(yù)算工作。事業(yè)單位的資金預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合單位的實際資金情況以及政府的相關(guān)規(guī)定或?qū)ω斦Y金的專項要求,從而確定資金收入預(yù)算;事業(yè)單位根據(jù)年度工作總結(jié)和詳細(xì)安排,在上一年度資金實際支出的基礎(chǔ)上,確定現(xiàn)階段可以投入使用的資金數(shù)目,同時要進行更加深入的調(diào)查,進一步調(diào)整資金預(yù)算,最終確定資金支出預(yù)算;資金收入預(yù)算編制要盡可能翔實,而資金支出預(yù)算則要對單位的項目進行精細(xì)化管理,從中找出重點項目,優(yōu)先下發(fā)預(yù)算資金。二是加強對資金收入和支出的管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金預(yù)算管理的相關(guān)要求,確定項目活動資金收入的核對標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)政策條例或者資金管理制度,嚴(yán)格管理資金收入;在資金支出方面,事業(yè)單位要按照資金管理的相關(guān)要求,合理分配項目使用資金,明確資金支出標(biāo)準(zhǔn),加強資金支出預(yù)算工作,結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,進行預(yù)算編制,嚴(yán)格控制資金支出,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。
(四)提升財務(wù)人員素質(zhì)
事業(yè)單位加強資金管理工作,需要高素質(zhì)人才的支持,因此事業(yè)單位需要提高對財務(wù)人員素質(zhì)的重視程度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)機制以及人員晉升機制,為財務(wù)人員提供系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),安排專家對財務(wù)人員開展資金管理、會計知識、法律條例以及職業(yè)道德方面的培訓(xùn),同時針對財務(wù)人員的培訓(xùn)建立一定的考核機制,避免部分財務(wù)人員對學(xué)習(xí)培訓(xùn)產(chǎn)生消極懈怠心理,對學(xué)習(xí)成果優(yōu)異的財務(wù)人員給予物質(zhì)獎勵,以提升財務(wù)人員參與培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)的積極性。另外,事業(yè)單位也可以根據(jù)內(nèi)部人才需求,明確人才招聘條件,引進高質(zhì)量的財務(wù)人才,為事業(yè)單位的資金管理工作組建專業(yè)的人才團隊。
四、結(jié)語
資金管理對事業(yè)單位的重要性不容忽視,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高對資金管理工作的重視,深入分析資金管理問題的形成原因,通過強化資金管理意識、完善資金管理制度、規(guī)范資金收支以及提升財務(wù)人員素質(zhì)等方式加強資金管理。提升資金管理水平,對事業(yè)單位的財務(wù)管理、財務(wù)內(nèi)部控制都有積極作用,事業(yè)單位要不斷改進優(yōu)化資金管理中存在的不足,提升財政資金的使用效率以及單位提供的社會公共服務(wù)質(zhì)量。
(作者單位為平頂山市廣播電視臺)
參考文獻(xiàn)
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