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        淺析會(huì)計(jì)信息失真成因、危害及對(duì)策

        2020-05-19 04:12:38王靜雅
        現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2020年6期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息失真成因對(duì)策

        摘要:真實(shí)性、系統(tǒng)性、完整性是會(huì)計(jì)信息的內(nèi)在要求,而會(huì)計(jì)信息的失真,恰是會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)、不系統(tǒng)、不完整;會(huì)計(jì)信息失真,看似會(huì)計(jì)信息的輸出與輸入不一致產(chǎn)生的信息虛假,實(shí)則成因不一、背景復(fù)雜,既有財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、作風(fēng)不細(xì)、粗枝大葉問(wèn)題,也有不當(dāng)政績(jī)觀所致的虛假數(shù)字;會(huì)計(jì)信息失真的防范,是個(gè)務(wù)須源頭溯因、多措并舉的管理學(xué)命題,惟其做實(shí)選人、用人、制度、監(jiān)管等系統(tǒng)性堵漏工作,方能超前防范、本源根治。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息失真 成因 對(duì)策

        隨著軍財(cái)軟件的日臻完善與不斷升級(jí),會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題雖得以源頭圍剿、系統(tǒng)監(jiān)控,但緣于復(fù)雜的主客觀因素,會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題仍一時(shí)難以徹底根除?,F(xiàn)結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)踐,就會(huì)計(jì)信息失真成因、危害及對(duì)策,淺析如下。

        一、會(huì)計(jì)信息失真成因

        1.1原始憑證失真。會(huì)計(jì)信息失真,緣于原始憑據(jù)有假,原始憑據(jù)真實(shí),只要輸入過(guò)程無(wú)誤,結(jié)果信息必真實(shí)可靠。以禮品為例,按會(huì)計(jì)制度要求,本無(wú)法入帳,但個(gè)別單位卻以辦公用品之名入賬,導(dǎo)致憑據(jù)失真。還有虛列數(shù)額失真,但在原始憑據(jù)失真中,確有成本上的故意少寫,但購(gòu)物發(fā)票上少寫的卻沒(méi)有。

        1.2憑證科目填錯(cuò)。在賬簿設(shè)置和科目的使用上,缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和切確性,使資金的收支渠道不能正確地被劃分,致使會(huì)計(jì)信息發(fā)生人為偏差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。以接待為例,理應(yīng)列入特支費(fèi)里,但會(huì)計(jì)下賬時(shí)一看特支費(fèi)已超支,便列入業(yè)務(wù)費(fèi)里,此為科目填寫失真。會(huì)計(jì)之所明知不可,卻又慣性填寫,無(wú)非是想平衡預(yù)算,不至于單項(xiàng)預(yù)算超支。求實(shí)而論,憑證科目填寫錯(cuò)誤,無(wú)外乎主觀的無(wú)意或有意,無(wú)意者極少或沒(méi)有,多為有意而為之。

        1.3會(huì)計(jì)報(bào)表失真。每一份帳、表不符的背后,皆有其特定的隱情:①低收高報(bào),少列成本。此類帳、表,意在彰顯階段性政績(jī),故而在報(bào)表、匯報(bào)材料中,故意虛報(bào)數(shù)字。②高收低報(bào),多列成本。此類帳、表,一般都是多收少報(bào)、私設(shè)金庫(kù)、體外循環(huán)。③虛列項(xiàng)目,成本注水。本來(lái)沒(méi)有的項(xiàng)目,卻編出一個(gè)項(xiàng)目。總之,會(huì)計(jì)賬、表失真,要么是少做成本、多做收入;要么少報(bào)收入、多報(bào)成本。

        1.4帳目打點(diǎn)雜亂。賬目雜亂,泛指賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符,其成因:①記帳時(shí)科目亂記。②本應(yīng)及時(shí)催討的債務(wù),卻借由不予清理。③該清理的呆死帳目,不予清理。④外欠往來(lái)帳或資金,雖催討回來(lái)了,卻未入帳,更未予清理,欠帳仍掛著。帳目打點(diǎn)雜亂,概分三種心理:①惰性心理,唯恐給自己帶來(lái)麻煩、責(zé)任。②從中漁利,渾水摸魚(yú)。③故意混亂,使之難辨。但凡帳目打點(diǎn)雜亂者,多屬于明知故犯。

        1.5成本信息失真。成本失真主要指虛列開(kāi)支;①虛增成本。以維修為例,本來(lái)只花3.2萬(wàn)元,卻報(bào)賬4.5萬(wàn),多報(bào)出的1.3萬(wàn)元,從背后流入私囊。②虛降成本。為彰顯自己的工作魄力,賬面上有意高本底報(bào)。此外,在賬目支出上,也不乏虛列支出者。其伎倆:要么多列,以套取現(xiàn)金;要么少列,借以顯示政績(jī)。

        1.6資產(chǎn)信息失真。資產(chǎn)信息失真主要指:①單位核算不正規(guī),購(gòu)買的物品不進(jìn)行資產(chǎn)核算。②雖說(shuō)進(jìn)行了資產(chǎn)核算,卻資產(chǎn)去向不明,等于帳上有,實(shí)物卻沒(méi)了。財(cái)務(wù)規(guī)定,凡使用一年以上,價(jià)值500元以上的公物,皆應(yīng)列為單位資產(chǎn);夠資產(chǎn)而不進(jìn)行資產(chǎn)核算的,無(wú)論資產(chǎn)的價(jià)值多大,都屬違反財(cái)務(wù)規(guī)程。資產(chǎn)信息失真,分兩種情形:一是帳上沒(méi)有登記的,大都隨使用者調(diào)出而物隨人流;即便實(shí)物還在,也大多賬上少、實(shí)物多。

        二、會(huì)計(jì)信息失真的危害

        2.1信息失真,決策失誤。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,是財(cái)務(wù)工作必須遵從、恪守的職業(yè)規(guī)則。無(wú)可否認(rèn)的是,基于會(huì)計(jì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)或其它因素,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象一時(shí)還很難根除,并給相關(guān)決策帶來(lái)一定隱患。誠(chéng)然,會(huì)計(jì)信息失真不一定是多大的數(shù)額,有的僅表現(xiàn)為數(shù)字的漸次升、降,或僅為一組趨勢(shì)性的信息。

        2.2監(jiān)管失察,滋生私欲。求實(shí)而論,盡管在財(cái)務(wù)制度防范上,業(yè)已建立了嚴(yán)格的審批制度、監(jiān)督制度、牽制制度,從經(jīng)費(fèi)收支、資金存放、借款墊款,到領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門監(jiān)督和群眾監(jiān)督,均有一套完善的業(yè)務(wù)制度,并配以領(lǐng)導(dǎo)與部門、財(cái)務(wù)與部門、財(cái)務(wù)內(nèi)部之間的相互制約機(jī)制,但實(shí)際工作中難免監(jiān)管流于形式,為不法行為提供了機(jī)遇與土壤。

        2.3公物私占,資產(chǎn)流失。單位資產(chǎn)來(lái)自三個(gè)方面——上級(jí)配發(fā)、單位購(gòu)建和社會(huì)饋賠。其中購(gòu)置和建造是部隊(duì)資產(chǎn)的主要渠道,也是資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。就制度而言,盡管財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)價(jià)值總量的核算與控制上,從預(yù)算管理、資產(chǎn)購(gòu)建,到資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置,均有明確的要求與程序,但在執(zhí)行過(guò)程中仍不乏公物私占、資產(chǎn)流失現(xiàn)象,并助長(zhǎng)了私欲的膨脹。

        2.4群眾積怨,組織失信。財(cái)務(wù)信息失真,無(wú)論是低收高報(bào)、少列成本,還是高收低報(bào)、多列成本,都使然于某種私欲??v使假帳做得再滴水不漏,但假的畢竟是假的,終有水落石出、東窗事發(fā)之日。對(duì)此,最為敏感的莫過(guò)于群眾,即便是組織失察,也難脫眾怨,并失之于群眾的信任。

        2.5虛報(bào)數(shù)字,德正不端。毋庸諱言,除個(gè)別信息失真于屬于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)因素外,多數(shù)系授意于他人的政績(jī)需要,即基于迎檢、考核、評(píng)比、晉職等現(xiàn)實(shí)需要,而虛報(bào)數(shù)字、蒙混過(guò)關(guān);要么是虛列項(xiàng)目,圖謀一己之私。無(wú)論是哪一種,都是財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度所不允許的,即便所呈的虛假數(shù)字無(wú)個(gè)人私利,也應(yīng)堅(jiān)決予以杜絕。

        三、會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策

        3.1嚴(yán)把會(huì)計(jì)選任入口。在財(cái)務(wù)人員的選任上,務(wù)必挑選責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)過(guò)硬、原則性強(qiáng)的人。一個(gè)出色的會(huì)計(jì),必須具有原則面前、不徇私情的正直感,哪怕是得罪單位主管,也照樣原則面前不讓步。當(dāng)然,選后的培訓(xùn)、教育,也必須跟上。

        3.2管住原始憑據(jù)源頭。消除和修正不法會(huì)計(jì)行為,必須從原始憑據(jù)源頭入手:一是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)的職責(zé)意識(shí),筑牢人為造假壁壘;二是除科學(xué)、準(zhǔn)確記帳外,會(huì)計(jì)必須勇于抵制一切違返財(cái)務(wù)制度的行為,哪怕是單位主管的違規(guī)苗頭;三是堅(jiān)持疏堵并舉,可以財(cái)務(wù)專題教育的方式,宣講財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度與要求,營(yíng)造真實(shí)、規(guī)范的會(huì)計(jì)環(huán)境。

        3.3做實(shí)黨委理財(cái)末端?;鶎永碡?cái),必須健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的流向?qū)嵭小岸鄬哟巍⑷轿?、立體式”三位一體式監(jiān)管,隨時(shí)掌握和了解本級(jí)財(cái)經(jīng)狀況。一是黨委要帶頭學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)制度,增強(qiáng)依法理財(cái)觀念;二是發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)民主,發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;三是督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則、忠于職守、科學(xué)理財(cái)。

        3.4嚴(yán)格財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督。在嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、做實(shí)本級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)管的同時(shí),還應(yīng)積極配合上級(jí)的檢查與審計(jì);上級(jí)檢查組,要勇于叫真章、不怕得罪人,以期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞,進(jìn)而以透明理財(cái)、依法理財(cái)真正保護(hù)干部。遺憾的是,緣于怕得罪人的心理,個(gè)別檢查徒走形式與過(guò)程。

        3.5抓好會(huì)計(jì)在職教育。應(yīng)正視的是,有的財(cái)務(wù)人員盡管主觀上無(wú)造假帳之念,但由于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)之故,導(dǎo)致賬賬之間、賬實(shí)之間、賬表之間數(shù)字不符??梢?jiàn),無(wú)論出于何種情形,財(cái)務(wù)人員的在職教育尤其不可缺位,務(wù)必使其不斷充電、提高素質(zhì)、防患未然,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

        3.6盡力保持會(huì)計(jì)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)人員的相對(duì)穩(wěn)定,既有益于單位針對(duì)瓶頸、科學(xué)決策,避免理財(cái)紕漏,也有利于防止資產(chǎn)的人為流失。就此而言,財(cái)務(wù)人員每有更換,前任累積的財(cái)務(wù)信息,繼任者很難全部承接、續(xù)辦,甚至是新人不理舊帳。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的相對(duì)穩(wěn)定,并不意味對(duì)個(gè)別私欲重、品德差者的包容,而是以德才兼?zhèn)?、純潔?duì)伍為前提。

        四、結(jié)語(yǔ)

        限于諸多現(xiàn)實(shí)因素,基層單位會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,盡管很難一時(shí)得以根治,但只要做實(shí)做細(xì)三個(gè)層面的防范工作——財(cái)務(wù)人員的守德展才、單位考評(píng)的客觀公允、業(yè)務(wù)監(jiān)管的常態(tài)精細(xì),會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題也便失去了或存土壤。誠(chéng)然,欲從本源上歸位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,并使之制度化、規(guī)范化,尚須多管齊下、標(biāo)本兼治,且需持之以恒、功在不舍。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張巖.淺談會(huì)計(jì)信息失真的治理對(duì)策[J].中國(guó)外資,2013(09):161+163.

        [2]黃?;?淺議會(huì)計(jì)信息失真的原因及對(duì)策[J].時(shí)代金融,2011(11):149-150.

        [3]張翠娟.會(huì)計(jì)信息處理的智能化改進(jìn)探析[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(34):102-105.

        作者簡(jiǎn)介:

        王靜雅(1991-)女,山東濟(jì)南人,大學(xué)本科(會(huì)計(jì)學(xué)),研究方向:部隊(duì)財(cái)務(wù)管理。

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