佟麗艷

摘 要：我國在開展一切管理工作的過程中積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，在競爭越來越激烈的背景下，我國意識到思想政治工作在實(shí)施管理過程中的重要作用，其對人事檔案管理的影響也越來越明顯。在實(shí)施人事檔案管理的過程中，有效應(yīng)用思想政治教育，能夠提高工作人員的積極性，同時(shí)促使其能夠達(dá)到思想上和精神上的統(tǒng)一，從而極大的提高工作效率。本文從思想政治工作在人事檔案管理工作中的重要性入手展開了詳細(xì)的探討，并有針對性的指出了加強(qiáng)人事檔案管理的方法。

關(guān)鍵詞：思想政治工作;人事檔案管理;方法

在新的形勢下，只有堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為統(tǒng)帥 ，全面貫徹落實(shí)黨的十九大精神 ，不斷強(qiáng)化思想政治工作檔案管理 ，力求把思想教育“軟約束”與檔案工作“硬約束”結(jié)合起來 ，互為表里 ，互相補(bǔ)充 ，才能切實(shí)增強(qiáng)思想政治工作的針對性、實(shí)效性。為此 ，從以下兩個(gè)方面初探新形勢下思想政治工作檔案管理。

一、思想政治工作在人事管理中的重要性

1.思想政治工作把握方向

思想政治工作在人事管理工作中承擔(dān)著指引性和方向性的作用，人事管理工作中沒有充分地思想政治工作作為保障就會缺少方向，造成工作的盲目性。人事管理工作的具體業(yè)務(wù)工作要與思想政治工作相結(jié)合，發(fā)揮思想政治工作的指導(dǎo)性，讓思想政治工作把握人事工作的方向，這樣才能將人事工作不斷推向前進(jìn)。

2.思想政治工作推進(jìn)人事管理理念更新

人事管理工作理念對于工作的開展起著先決性作用，傳統(tǒng)的人事管理工作注重管理體制的完備，將人納入到管理體制中。然而新時(shí)期人事管理工作更加關(guān)注人的主體性地位和個(gè)體差異性，因此要不斷推進(jìn)人事管理工作理念更新，充分樹立以人為本的工作理念，將人事工作的全過程和各方面始終與思想政治工作結(jié)合起來。以思想政治工作的推進(jìn)來不斷促進(jìn)人事管理工作的理念更新，充分調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性。

3.有助于提高凝聚力

在日常的檔案管理工作中，有效開展思想政治教育，能夠促使工作人員之間減少矛盾、增加溝通與交流，長此以往能夠逐漸形成一個(gè)和諧的工作環(huán)境和氣氛，檔案管理工作也將更加順利的完成。在這一氣氛下，工作人員自我認(rèn)可的程度逐漸提升，也能夠更快的形成統(tǒng)一的責(zé)任感和使命感，認(rèn)識到自身工作的重要性。這樣一來，有助于加強(qiáng)檔案的安全性、真實(shí)性和可靠性，減少違法事件發(fā)生的頻率。

4.思想政治工作保障人事管理工作穩(wěn)定性

思想政治工作對于人事管理工作的重要性還體現(xiàn)在通過加強(qiáng)思想政治工作，推進(jìn)高校人事管理工作中“待遇留人”“事業(yè)留人”與“情感留人”的相結(jié)合，提升高校教職工的思想政治素質(zhì)，促進(jìn)人事管理工作的穩(wěn)定性與教師隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

二、加強(qiáng)思想政治工作提高人事檔案管理工作質(zhì)量措施

1. 加強(qiáng)思想政治工作，提高認(rèn)識檔案管理工作人員素質(zhì)

檔案管理工作的質(zhì)量不僅受到工作者專業(yè)能力的影響，還受到其思想水平的重要影響，并且，只有在提高思想水平的基礎(chǔ)上，其專業(yè)和業(yè)務(wù)能力才能夠有所上升。針對現(xiàn)階段的檔案管理而言，工作人員普遍存在著責(zé)任感弱、業(yè)務(wù)水平低等問題，這些問題的解決需要從思想政治工作的加強(qiáng)著手。首先，運(yùn)用思想政治工作，開展對其的培訓(xùn)，促使其定期學(xué)習(xí)和深刻理解《檔案法》及相關(guān)工作準(zhǔn)則，增強(qiáng)其法治意識。在思想政治教育中，工作人員不僅要能夠意識到自身的責(zé)任，還能夠深刻理解檔案管理工作的重要性，從而提高自身的責(zé)任感和主動(dòng)性;其次，在思想政治工作的基礎(chǔ)上，將人事檔案管理中各個(gè)工作環(huán)節(jié)，如歸檔、收集等內(nèi)容納入對工作人員的考核體制當(dāng)中，并設(shè)立嚴(yán)格有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制，對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行及時(shí)的表揚(yáng)，從而促使其從思想上加深對工作的重視程度。

2.加強(qiáng)思想政治工作，穩(wěn)定人事檔案工作隊(duì)伍

目前，檔案部門地位低、工作清苦、枯燥乏味、沒有榮譽(yù)感、沒有“實(shí)惠”、領(lǐng)導(dǎo)重視不到位，這是有目共睹的事實(shí)。再加上近幾年實(shí)行檔案目標(biāo)管理，工作標(biāo)準(zhǔn)要求高，工作量大，牽涉范圍廣，需要做大量的宣傳、協(xié)調(diào)工作，并且需要進(jìn)行繁瑣細(xì)致的收集、審核、歸檔、整理工作，工作繁忙任務(wù)難度大，經(jīng)常加班加點(diǎn)。因而，可以說檔案管理工作是一個(gè)默默無聞而又工作強(qiáng)度較大的工作。在這種背景下，要營造出高素質(zhì)的檔案管理工作者隊(duì)伍正是思想政治工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。要穩(wěn)定好這支隊(duì)伍，除了經(jīng)常性的思想教育外，上級領(lǐng)導(dǎo)者還要在工作和生活上去關(guān)心愛護(hù)他們，用情感感召他們，同他們交知心朋友，了解其困難情況，幫助他們解決一些工作和生活上的實(shí)際困難，解除他們的后顧之優(yōu)。并且要通過扎實(shí)有效的思想政治工作和自身的模范作用引導(dǎo)他們正視困難，克服自卑思想，使他們愛崗敬業(yè)，消除悲觀情緒，積極主動(dòng)地去努力工作，甘于奉獻(xiàn)，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。以更加充沛的精力和更高的熱情去努力工作，最大程度地發(fā)揮出自己內(nèi)在潛力完成人事檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

3.加強(qiáng)思想政治工作，促進(jìn)人事檔案的完整與安全

人們在社會中開展實(shí)踐活動(dòng)，需要人事檔案來對每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)而充分的記錄，這關(guān)系到所有人的利益。整個(gè)工作中包括收集、鑒定和整理等步驟，每一步驟都對工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度具有較高的要求。因此思想政治工作在人事檔案管理工作中具有重要的地位。一個(gè)毫無責(zé)任感和道德感的檔案管理工作人員，是無法對人們的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)而充分的記錄的，檔案材料的真實(shí)性和完整性得不到保障;而工作人員由于思想意志薄弱，擁有較低的原則性，則很容易在金錢等利益的誘惑下泄漏相關(guān)重要檔案內(nèi)容，或者利用職位之便對其進(jìn)行修改等，種種行為將導(dǎo)致檔案安全性受到嚴(yán)重威脅。因此，必須及時(shí)運(yùn)用思想政治工作來不斷提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、思想覺悟以及公德心和責(zé)任感等，從根本上促使其能夠?yàn)楸Ｗo(hù)檔案內(nèi)容真實(shí)性、安全性做貢獻(xiàn)。

結(jié)束語：總之，在日常檔案管理工作中，思想政治工作是檔案管理工作不可或缺的指路燈、保障罩和助推器。實(shí)踐證明，強(qiáng)有力的思想政治工作是做好人事檔案管理工作的精神動(dòng)力和思想保證。只有深入細(xì)致的做好思想政治工作，最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案管理人員的積極性，才能維護(hù)人事檔案的完整與安全，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)有序發(fā)展。

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