李艷紅

摘?要：智慧城市是一種全新的城市形態(tài)，它基干新一代信息技術，是知識社會創(chuàng)新2.0環(huán)境下的產(chǎn)物。面對新的城市形態(tài)，檔案管理的手段也需要與時俱進，檔案信息化必須進行適應性調整，才能夠有效滿足時代發(fā)展的需求。為此，本文將從智慧城市出發(fā)，探討如何有效實現(xiàn)檔案信息化，旨在為相關人員提供一定的借鑒。

關鍵詞：智慧城市?檔案信息化?重要意義

隨著當今社會科技的迅猛發(fā)展，尤其是計算機信息技術的突飛猛進，人們生活的各個方面都實現(xiàn)了階段性的跨越，如物流機器人、無人駕駛汽車、全自動生產(chǎn)組以及人工智能的發(fā)展等。隨之而來的是社會城市的發(fā)展，智慧城市的概念應運而生。智慧城市的發(fā)展使得檔案信息管理工作也需要注入創(chuàng)新與科技元素，才能夠在新時期實現(xiàn)較大的發(fā)展。

一、智慧城市概述

智慧城市基本特征主要包含全面物聯(lián)、充分整合、激勵創(chuàng)新和協(xié)同運作四個方面。這種基于新一代信息技術的智慧城市，通俗來講就是利用智能傳感設備作為橋梁，將城市公共設施搭建成一個物聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的完全對接，政府和企業(yè)在對接的網(wǎng)絡之上進行科技業(yè)務的創(chuàng)新和應用，智慧城市的各關鍵系統(tǒng)和參與者進行高效的協(xié)作。所以說，智慧城市的發(fā)展，不僅僅是依賴于物聯(lián)網(wǎng)和云計算的大規(guī)模應用，更重要的是面向知識社會的下一代創(chuàng)新2.0。

二、檔案信息化的必要性

（一）基于檔案數(shù)量龐大，需要采取信息化手段

基于目前檔案數(shù)量眾多，需要采取檔案信息化手段。在當今社會海量的數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化是十分必要的，不是誰都可以像影視作品中的主人公一樣擁有超群的記憶力。如果只依靠人力進行當今社會的檔案管理，其耗費的人力物力無疑是海量的，達到的效果卻不盡人意，通常事倍功半。為了能夠將海量的檔案做好存儲工作，要求相關人員必須要實現(xiàn)檔案信息化。

（二）基于智慧城市背景下，檔案信息化是時代所趨

基于時代背景需要實現(xiàn)檔案信息化。智慧城市的概念提出旨在構建用戶創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、大眾創(chuàng)新和協(xié)同創(chuàng)新為特征的智慧城市的創(chuàng)新生態(tài)。智慧城市的下一步發(fā)展強調了在融入科技元素的同時，更需要人為創(chuàng)新活力的注入?；谥腔鄢鞘械倪@一特點，檔案信息化更需要如此，不僅要積極融入智慧城市，更要人為注入創(chuàng)新的元素，增加參與者，實現(xiàn)檔案的科學有效信息化。

（三）基于檔案存儲要求，需要實現(xiàn)檔案信息化

檔案信息化有助于存儲。眾所周知，紙質資料的存儲由于年限的原因會出現(xiàn)一定的損壞，并且紙質檔案的存儲要求較高，且需要專人時常打理。但是現(xiàn)如今眾多的檔案資料難以一一通過專人進行管理，實現(xiàn)檔案信息化可以將一些無須保留紙質檔案的材料錄入有關系統(tǒng)，便于管理，且無須耗費更多的人力和物力，有效促進檔案信息化工作的進一步開展。

三、實現(xiàn)檔案信息化的方法

（一）建立檔案信息服務平臺

首先，相關人員可以通過構建檔案信息服務平臺的方式促進檔案信息化的進一步實現(xiàn)。檔案信息服務平臺可以展現(xiàn)如何利用信息技術實現(xiàn)檔案處理工作，根據(jù)相關的索引能夠快速找到自己需要的檔案。為此，在構建檔案信息服務平臺之后，要求有關人員需要做好相關的宣傳介紹工作，做好檔案信息服務平臺的推廣，使得更多的用戶能夠接受檔案信息化工作，并且配合有關人員做好管理工作。

（二）建立檔案應用系統(tǒng)

相關人員需要構建檔案應用系統(tǒng)。檔案信息化落實的最終目的是為了做好檔案的存儲工作，便于相關人員可以及時查找。所以，在構建好檔案信息服務平臺之后，需要有關人員通過建立檔案應用系統(tǒng)讓更多的人能夠通過該系統(tǒng)找到自己所需要的材料，利用現(xiàn)有的儀器設備將檔案存入該系統(tǒng)之中，以便用戶的正常使用。

（三）檔案數(shù)據(jù)處理平臺以云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術為基礎

相關的檔案管理人員在處理檔案數(shù)據(jù)的過程中要以云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術為基礎，做好檔案篩選工作。目前的檔案數(shù)量較多，內容較為復雜，如何在諸多的數(shù)據(jù)資料中快速找到合適的內容并且做好篩選工作，然后將重要的部分入庫成為檔案信息化需要解決的一個重要問題。以云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術為基礎，可以幫助有關人員實現(xiàn)海量的存儲，并且在存儲的過程中通過初步篩選，能夠有效地促進檔案資料的科學存儲，便于后續(xù)的使用。

（四）智慧檔案館的建設

相關人員可以采取建設智慧檔案館的方式促進檔案信息化的進一步落實。檔案信息化的高級階段是智慧檔案館。智慧檔案館是數(shù)字檔案館和檔案實體管理智慧化的綜合集成。數(shù)字檔案館建設引起了檔案信息管理革命，數(shù)字檔案管是智慧檔案館的先驅與基石，數(shù)字檔案館的發(fā)展受制于傳統(tǒng)檔案館的館藏資源及管理方式等問題。檔案實體管理智慧化與檔案實體和庫房管理的智能化息息相關。因此，實現(xiàn)檔案信息化最終要求相關人員要建設智慧檔案館，綜合處理所有檔案數(shù)據(jù)。

四、小結

綜上所述，基于智慧城市背景之下實現(xiàn)檔案信息化是時代發(fā)展的根本要求。目前隨著我國各行各業(yè)發(fā)展迅速，與之而來的檔案數(shù)據(jù)資料數(shù)量龐大，僅僅依靠傳統(tǒng)的人力處理方式難以面面俱到，且紙質檔案材料不利于存儲。為了能夠有效保護相關的數(shù)據(jù)資料，提高檔案管理工作的效率，相關人員應該要采取有效措施，通過利用目前現(xiàn)有的云技術和物聯(lián)網(wǎng)技術，推進檔案信息化建設的進一步完成。

參考文獻

[1]常詩靜.面向智慧城市的檔案信息化[J].中國領導科學，2016（S1）：118—119.

[2]趙文華.淺談智慧城市背景下的檔案信息化建設[J].新商務周刊，2017（04）：45.