朱文佳
[摘 要]特高壓電網(wǎng)作為國(guó)家的骨干電網(wǎng),在電力系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。但隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷增強(qiáng),當(dāng)前特高壓班組管理方式下的一些不足逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。本文對(duì)特高壓班組精益化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,制訂相應(yīng)的精益化管理提升方案,并將其應(yīng)用于JX公司特高壓班組,提高班組管理工作成效。
[關(guān)鍵詞]特高壓班組;管理;精益化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.060
[中圖分類號(hào)]F273[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)08-0-02
0? ? ?引 言
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,電能需求量日益激增,從我國(guó)電能供應(yīng)結(jié)構(gòu)來(lái)看,大型能源基地的輻射范圍較遠(yuǎn),電能輸送距離常常達(dá)到1 500~4 000千米,早已超出了傳統(tǒng)超高壓輸電的經(jīng)濟(jì)輸送范圍,因此,發(fā)展特高壓電網(wǎng)已經(jīng)成為電力企業(yè)的必然選擇。JX公司承擔(dān)蒙東公司負(fù)責(zé)運(yùn)維的所有特高壓站線的運(yùn)維檢修工作,特高壓班組建設(shè)是JX公司的重要管理內(nèi)容。基于以上因素,本文以JX公司為對(duì)象,對(duì)其特高壓班組精益管理進(jìn)行系統(tǒng)研究。公司雖為新組建的電力企業(yè),但是其內(nèi)部人員大多來(lái)自傳統(tǒng)電力企業(yè),由于長(zhǎng)期壟斷行業(yè)的特點(diǎn)而形成的傳統(tǒng)粗放的管理方式的慣性尚存。
1? ? ?JX公司特高壓班組管理中存在的問(wèn)題
1.1? ?管理流程中存在等待
很多員工缺乏工作主動(dòng)性,JX公司特高壓管理中存在一定的等待浪費(fèi),主要表現(xiàn)為對(duì)上級(jí)指示,外部回復(fù)和下級(jí)匯報(bào)的流程中的等待,進(jìn)而造成一定程度上的時(shí)間浪費(fèi)。例如:在某特高壓班組的日常工作中,已經(jīng)有計(jì)劃的工作和一些常規(guī)性的例行工作,主要執(zhí)行人可以做的事情并沒(méi)有主動(dòng)去做,而是需要等班長(zhǎng)指派;另外在一些復(fù)雜工作中沒(méi)有主動(dòng)控制流程節(jié)點(diǎn),存在節(jié)點(diǎn)規(guī)劃不明等問(wèn)題,需要等待執(zhí)行人的匯報(bào)等。
1.2? ?組織效率有待提升
組織協(xié)調(diào)效率不高、管理不夠扁平化也導(dǎo)致了一些時(shí)間和資源的浪費(fèi)。主要表現(xiàn)在:工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不利、貫徹上級(jí)指示的協(xié)調(diào)不利、信息傳遞的協(xié)調(diào)不利等方面。例如上下級(jí)之間沒(méi)有將信息進(jìn)行快速有效流轉(zhuǎn)和傳播,相關(guān)部門無(wú)法及時(shí)或準(zhǔn)確得到這些信息,降低了工作開(kāi)展效率。沒(méi)有將獲取的信息進(jìn)行處理,使信息長(zhǎng)期處于原始狀態(tài)中,難以利用。此外,也沒(méi)有將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,沒(méi)有得到充分的分析核實(shí),導(dǎo)致信息變成垃圾數(shù)據(jù)。再如部門之間缺乏溝通,各自為政,造成協(xié)調(diào)停滯,管理模式不夠扁平化。
1.3? ?資源閑置問(wèn)題
JX公司特高壓班組的管理體系中,雖然對(duì)各項(xiàng)工作流程有詳細(xì)的計(jì)劃,但是對(duì)相應(yīng)的流程控制缺乏管理手段,流程控制缺失直接導(dǎo)致當(dāng)工序出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以及時(shí)糾正和調(diào)整。對(duì)工作流程進(jìn)行有效控制,能加強(qiáng)工序進(jìn)行中的資源利用、減少各種等待和停滯情況出現(xiàn),而這一方面工作的缺失是正是導(dǎo)致資源閑置的主要原因。
1.4? ?工序重疊問(wèn)題
工序計(jì)劃編制和執(zhí)行不足是導(dǎo)致工序重疊的最主要原因。工作計(jì)劃的編制缺乏依據(jù),當(dāng)上級(jí)目標(biāo)指標(biāo)下達(dá)后,班組就沒(méi)有辦法分解落實(shí),進(jìn)而無(wú)法制定詳細(xì)、科學(xué)的工作流程,也無(wú)法制定科學(xué)的工作目標(biāo)。當(dāng)然,較多時(shí)候工作計(jì)劃的編制都是比較科學(xué)的,但是在執(zhí)行中存在明顯的不足之處,主要是執(zhí)行過(guò)于應(yīng)付上級(jí)制定的目標(biāo)和計(jì)劃,下級(jí)不認(rèn)真學(xué)習(xí)了解,造成執(zhí)行不到位,導(dǎo)致工作沒(méi)有得到有效落實(shí);計(jì)劃查核監(jiān)督不認(rèn)真,當(dāng)計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),總是強(qiáng)調(diào)客觀理由,沒(méi)有看清問(wèn)題本質(zhì),沒(méi)有對(duì)原因進(jìn)行認(rèn)真分析,更沒(méi)有制定改進(jìn)措施,后續(xù)中也不跟進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行情況,不認(rèn)真掌握計(jì)劃進(jìn)度、完成情況和存在的問(wèn)題。
1.5? ?資源浪費(fèi)問(wèn)題
員工能力的高低直接影響流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,也是導(dǎo)致其非刻意失職和協(xié)調(diào)能力差的重要原因。JX公司特高壓班組中青年員工較多,員工經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,導(dǎo)致他們并不能很好地完成崗位工作,在實(shí)踐中常有一些失職現(xiàn)象。一部分管理人員經(jīng)驗(yàn)豐富,但是專業(yè)素質(zhì)存在不足,對(duì)現(xiàn)代化班組精益管理缺乏充分的認(rèn)識(shí)和理解,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)式管理略顯僵化,應(yīng)變能力不足;也有部分管理人員現(xiàn)代管理能力較強(qiáng),但是對(duì)特高壓班組管理工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致進(jìn)行管理流程和工作程序計(jì)劃時(shí)不夠科學(xué),或在某些工序中進(jìn)行重復(fù)作業(yè)、投入計(jì)劃外的各類資源等情況,進(jìn)而產(chǎn)生資源浪費(fèi)問(wèn)題。
2? ? ?特高壓班組精益化管理措施
2.1? ?生產(chǎn)組織精益優(yōu)化措施
2.1.1? ?專業(yè)融合分類
按照工作性質(zhì),對(duì)繼電保護(hù)、變電檢修、高壓試驗(yàn)、油務(wù)化驗(yàn)等專業(yè)相近的,開(kāi)展專業(yè)融合,組建專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的綜合類班組。
2.1.2? ?加強(qiáng)員工培訓(xùn)
由于員工缺乏主動(dòng)性和個(gè)人能力不足。前者主要是思想意識(shí)導(dǎo)致,而后者屬于個(gè)人能力范疇。因此對(duì)員工的培訓(xùn)也需要從思想意識(shí)建設(shè)和職業(yè)能力培訓(xùn)兩個(gè)角度入手。
2.2? ?安全生產(chǎn)精益優(yōu)化措施
2.2.1? ?加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)前的安全精益化管控
制定和完善JX公司特高壓班組安全生產(chǎn)方面的管理制度,加強(qiáng)和完善JX公司特高壓班組作業(yè)安全管理;制定和完善一整套JX公司特高壓班組現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)作業(yè)方面的管理制度,提升JX公司特高壓班組全過(guò)程安全管理水平。
2.2.2? ?完善作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)控制
所有工作人員必須參加班前會(huì)。安全交底時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)明確交代工作任務(wù)、工作地點(diǎn)、安全措施、設(shè)備狀態(tài)、施工現(xiàn)場(chǎng)重要危險(xiǎn)點(diǎn)、工作票數(shù)量、人員分工、文明施工和配合等其他安全注意事項(xiàng),交底內(nèi)容應(yīng)完備和簡(jiǎn)明扼要。
2.3? ?質(zhì)量管理精益優(yōu)化措施
①?gòu)V泛開(kāi)展青年職工入職培訓(xùn)、崗前技能培訓(xùn)、新設(shè)備培訓(xùn)等,合理利用公司的場(chǎng)地,擇時(shí)建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地,提升新員工整體技能水平和個(gè)人的安全防護(hù)能力。開(kāi)展內(nèi)部技能鑒定與評(píng)估,評(píng)定職工的技能等級(jí),保證設(shè)備檢修的工作質(zhì)量。②開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,對(duì)于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)的文明施工,提升現(xiàn)場(chǎng)職工的精氣面貌和凝聚力。③實(shí)行設(shè)備主人制,采用在線監(jiān)測(cè)和帶電檢測(cè)技術(shù),全過(guò)程規(guī)范檢修作業(yè)流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化的檢修工序,并開(kāi)展全時(shí)段的質(zhì)量監(jiān)督來(lái)控制檢修質(zhì)量;明確設(shè)備檢修的每一個(gè)環(huán)節(jié),突出關(guān)鍵設(shè)備控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
2.4? ?績(jī)效考核精益優(yōu)化措施
2.4.1? ?符合JX公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)原則
考核指標(biāo)必須完全與JX公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持高度一致,JX公司的一切活動(dòng)都要完全圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行,而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)就是要給JX公司特高壓班組的員工在工作中定制目標(biāo)并進(jìn)行評(píng)估,包括評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用都要完全圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以其為導(dǎo)向。
2.4.2? ?公平、公正、公開(kāi)及客觀原則
績(jī)效考核指標(biāo)體系需要完全的公平、公正、公開(kāi),并符合客觀性原則。從指標(biāo)設(shè)計(jì)、績(jī)效管理實(shí)施與考核以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用與反饋等整個(gè)過(guò)程都要保持透明化,只有在這樣原則上建立起來(lái)的績(jī)效管理體系才能得到公眾認(rèn)可,也有利于管理系統(tǒng)貫徹和落實(shí)。
2.4.3? ?適合性原則
每一個(gè)組織(公司)都有其自身的特點(diǎn),因此要遵循績(jī)效考核的“本土化”原則,即建設(shè)符合JX公司特高壓班組實(shí)際情況、適合實(shí)施、符合JX公司發(fā)展要求的績(jī)效考核制度和考核指標(biāo),要能夠切實(shí)滿足實(shí)際需求,即適合性原則。
3? ? ?特高壓班組精益化管理應(yīng)用實(shí)例
在班組中開(kāi)展精益化管理后,針對(duì)班組的主要業(yè)務(wù),通過(guò)改善規(guī)程、規(guī)范行為、強(qiáng)化訓(xùn)練、培養(yǎng)習(xí)慣、融入常態(tài)的持續(xù)過(guò)程,在班組中進(jìn)一步推進(jìn)精益化管理的常態(tài)化。電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行面臨著很多不確定因素,隨時(shí)可能發(fā)生異常情況或意外事故。如何在發(fā)生故障后高效優(yōu)質(zhì)地完成搶修工作,縮短故障搶修時(shí)間,是故障搶修流程精益化管理提升的實(shí)質(zhì)。本文以故障搶修時(shí)間以及變電站巡視效率變化為例進(jìn)行介紹。
通過(guò)重點(diǎn)的生產(chǎn)組織和流程優(yōu)化,JX公司特高壓班組故障搶修時(shí)間縮短了13分鐘。盡管看似改進(jìn)程度不夠明顯,但是精益化理念及改革步伐正在踏進(jìn),精益化管理在不經(jīng)意間改變了班組的生產(chǎn)工作。通過(guò)精益化之旅,特高壓班組形成了分工明確、規(guī)范有序、責(zé)任清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的搶修體系。
巡視工作是特高壓班組進(jìn)行變電站運(yùn)維管理中的一項(xiàng)常規(guī)工作,此項(xiàng)工作頻率較高,經(jīng)過(guò)精益化改革后,常規(guī)巡視所用時(shí)間明顯降低,可以說(shuō)明精益化改革已見(jiàn)成效,特高壓班組的常規(guī)工作效率得到提升,而且也證明了原有的管理存在明顯的浪費(fèi)問(wèn)題,通過(guò)精益化改革可以避免浪費(fèi)。
4? ? ?結(jié) 語(yǔ)
本文在深入學(xué)習(xí)精益化相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合筆者所在單位(JX公司)特高壓班組管理實(shí)際,對(duì)其班組精益化管理問(wèn)題進(jìn)行客觀分析,以解決問(wèn)題為目標(biāo)導(dǎo)向,構(gòu)建JX公司特高壓班組精益化管理體系,并于實(shí)施半年后對(duì)管理成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以判斷本次構(gòu)建管理體系的科學(xué)性,并為后續(xù)的精益化管理體系優(yōu)化和改進(jìn)趨勢(shì)提供明確指導(dǎo)。
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