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        財(cái)務(wù)管理在工程公司中的定位和職能

        2020-05-14 13:38:46武海濤
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        武海濤

        【摘要】近年來(lái),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)管理的成功與否直接決定著企業(yè)的成敗,基業(yè)長(zhǎng)青公司都有一套完善的財(cái)務(wù)管理體系。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代,工程公司之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化促使財(cái)務(wù)管理職能呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜性,財(cái)務(wù)管理在工程公司的重要性日趨明顯。文章結(jié)合案例闡述財(cái)務(wù)管理在工程公司發(fā)展中的定位和職能,主要總結(jié)了三個(gè)方面職能,一是服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),二是稽核監(jiān)督管理,三是創(chuàng)造超額價(jià)值。旨在通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理定位和職能的探究,以期幫助財(cái)務(wù)人員在工程公司發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;價(jià)值創(chuàng)造;稽查監(jiān)督

        【中圖分類號(hào)】F275

        工程公司的主業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)開發(fā)、項(xiàng)目生產(chǎn)是其最主要的任務(wù),也是效益的源泉,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自然就成為財(cái)務(wù)管理最前沿的職能,這也是核心定位。有收益的地方就有風(fēng)險(xiǎn),有生產(chǎn)活動(dòng)的地方就會(huì)有漏洞,需要有人履行職責(zé)去堵塞漏洞,管控風(fēng)險(xiǎn),這就引申出財(cái)務(wù)管理的第二個(gè)職能,稽核監(jiān)督管理,這是根本職能。工程公司的管理變革,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的更高的要求,財(cái)務(wù)管理趨向于打造融資創(chuàng)新中心和價(jià)值增值中心,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作從會(huì)計(jì)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,這就要求財(cái)務(wù)管理人員具備創(chuàng)造超額價(jià)值的能力,即引出第三大職能,創(chuàng)造超額價(jià)值,這是高階智能。前兩個(gè)職能大部分財(cái)務(wù)人員都能做到,主要區(qū)別在于服務(wù)意識(shí)多和少,監(jiān)督管理原則性強(qiáng)與弱。第三個(gè)職能是我們目前財(cái)務(wù)工作的短板。價(jià)值創(chuàng)造職能做成熟的話,既可以為企業(yè)帶來(lái)效益,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員本身來(lái)講也是一種自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。三大職能互為關(guān)聯(lián),相互促進(jìn),共同為工程公司健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量,構(gòu)成一套完善的財(cái)務(wù)管理體系(圖1)。

        下面結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)歷闡述財(cái)務(wù)管理在組織中的定位和職能,圍繞上述三個(gè)職能層面展開。

        一、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)職能

        生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作為工程公司的主業(yè),決定著企業(yè)發(fā)展的方向,是企業(yè)戰(zhàn)略制定的基石,企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)需要圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)主業(yè)來(lái)開展。所以,財(cái)務(wù)管理把服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作為頭等大事,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。合理調(diào)配資金,服務(wù)項(xiàng)目生產(chǎn)一線,打造業(yè)財(cái)融合生態(tài),投標(biāo)、履約、保證金保函的辦理、財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制等,這些都是支持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)良性發(fā)展的基礎(chǔ)工作。

        (一)以強(qiáng)化資金管理服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

        資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,而資金管理的核心在于發(fā)揮好資金的作用,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),為此,工程公司應(yīng)打造適應(yīng)于其組織本身的資金調(diào)度中心。

        生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,堅(jiān)持“量入為出”“現(xiàn)金為王”雙重原則,進(jìn)行資金集中管理,在工程公司層面形成“資金池”。一方面對(duì)收款合理預(yù)判,第一時(shí)間將收款存入銀行賬戶,確保資金及時(shí)到位,對(duì)各所屬公司、各項(xiàng)目用款確保收到業(yè)主支付工程款后,再予以支付;另一方面對(duì)各分公司、各項(xiàng)目的資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要合理調(diào)配,保證工程公司整體層面的資金安全和收支流暢。

        案例1:某A工程公司所轄注冊(cè)公司8家,在手項(xiàng)目12個(gè),日常經(jīng)營(yíng)涉及大量資金結(jié)算,部分項(xiàng)目沒有預(yù)付款,前期資金壓力較大,但收款有保障,只是時(shí)間延后2~3月,如不能及時(shí)支持,會(huì)造成項(xiàng)目資金短缺影響進(jìn)度。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)預(yù)判項(xiàng)目資金進(jìn)賬時(shí)間、金額,對(duì)現(xiàn)存資金歸集管理,在A工程公司層面形成“資金池”(圖2),對(duì)有資金壓力的項(xiàng)目和公司及時(shí)支持,保障了進(jìn)度。

        (二)以業(yè)財(cái)深度融合服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

        新常態(tài)下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更加深度融合,以財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)促進(jìn)財(cái)務(wù),工程公司以業(yè)財(cái)深度融合來(lái)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是大勢(shì)所趨。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)信息數(shù)字的中心部門,必須積極面對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策,從單純的財(cái)務(wù)核算向全面參與企業(yè)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,利用業(yè)財(cái)融合滿足工程公司財(cái)務(wù)管理的全新需求。這就要求財(cái)務(wù)人員以主人翁的意識(shí)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),定位自己不止是一名財(cái)務(wù)人員,同樣也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的一員,站在業(yè)務(wù)的角度看待財(cái)務(wù)問題,站在財(cái)務(wù)的角度看待業(yè)務(wù)問題。

        案例2:急項(xiàng)目生產(chǎn)之所急,想經(jīng)營(yíng)開發(fā)之所想。一直是某A工程公司財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和切入點(diǎn),為支持項(xiàng)目生產(chǎn)工作,財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)審核、支付報(bào)銷單和用款單,從繁重工作中安排時(shí)間優(yōu)先發(fā)放項(xiàng)目勞工工資,保障項(xiàng)目一線的平穩(wěn)生產(chǎn)。為支持經(jīng)營(yíng)工作,財(cái)務(wù)人員與金融機(jī)構(gòu)打成一片,獲得有價(jià)值的信息,助力投融資項(xiàng)目落地。對(duì)保函辦理工作,尤其是投標(biāo)保函提前計(jì)算好開立時(shí)間,以防錯(cuò)過(guò)投標(biāo)時(shí)點(diǎn),造成標(biāo)的流失,影響公司的發(fā)展。對(duì)于沒有標(biāo)準(zhǔn)格式的履約保函逐項(xiàng)研究相關(guān)條款,以求將對(duì)公司的影響降低到最小。A公司財(cái)務(wù)人員以業(yè)財(cái)深度融合的方式,發(fā)揮著財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)大作用,保障著公司的行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

        二、稽核監(jiān)督管理職能

        工程公司的稽核監(jiān)督與效率提升看似是一對(duì)矛盾體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核就意味著降低了服務(wù)效率,其實(shí)不然,稽核監(jiān)督工作搞好了反而會(huì)促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展?;吮O(jiān)督這項(xiàng)職能把握的如何,直接決定了企業(yè)整體效益的好壞,因?yàn)橹挥泄芸亓顺杀?,堵塞了漏洞,降低了風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)才能健康良性發(fā)展,才能為效益創(chuàng)造提供一個(gè)良好的環(huán)境。財(cái)務(wù)管理人員要站在企業(yè)的全局角度,要有更廣闊的視角,切實(shí)發(fā)揮好稽核監(jiān)督管理職能,夯實(shí)稽核監(jiān)督的基礎(chǔ)工作,牢記守土擔(dān)責(zé)、守土有責(zé)、守土盡責(zé)。稽核管理中實(shí)行“集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,保證重點(diǎn),保障安全,提高效率”的原則,為公司節(jié)約成本,把好關(guān)口,守好公司的“錢袋子”,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。單據(jù)審核、發(fā)票管理、付款復(fù)核、制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控、預(yù)算指標(biāo)進(jìn)度分析等事項(xiàng)在工程公司健康發(fā)展中發(fā)揮了不可或缺的作用。

        (一)以稽核監(jiān)督保障資金安全

        工程公司的所有資產(chǎn)中,其最重要的構(gòu)成部分往往是以資金為主,同時(shí)企業(yè)資金也是整個(gè)企業(yè)發(fā)展以及生存的根基。資金安全管理,需要從資金的支出開始監(jiān)管,檢查是否符合財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,是否嚴(yán)格履行了內(nèi)部相關(guān)程序,是否存在管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是否嚴(yán)格執(zhí)行了預(yù)算管理,是否超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。以保障資金安全開展的財(cái)務(wù)稽核監(jiān)督對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全有著至關(guān)重要的影響。

        案例3:中資非洲北部某B工程公司在手5個(gè)較大的項(xiàng)目,因地理距離工程公司本部較遠(yuǎn)(有的甚至超過(guò)500公里),由于當(dāng)?shù)劂y行系統(tǒng)不發(fā)達(dá),資金完全集中管控有難度,來(lái)回奔波收取支票費(fèi)時(shí)費(fèi)力,因此將項(xiàng)目的部分資金支配權(quán)下放給了項(xiàng)目部。這樣做方便了項(xiàng)目部,但是容易造成資金支出失控。所以,財(cái)務(wù)管理人員設(shè)計(jì)了月度資金計(jì)劃審批制度,即每月末由項(xiàng)目部根據(jù)下月資金使用情況,上報(bào)下月資金使用計(jì)劃,由公司集中復(fù)核、調(diào)整、審批,然后在審批計(jì)劃內(nèi)撥款。月末上報(bào)本月實(shí)際資金使用情況和下月計(jì)劃,如此循環(huán),既保證了項(xiàng)目資金流暢,又使資金使用情況在B工程公司本部層級(jí)監(jiān)督之下,降低了資金失控風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到了稽核監(jiān)督目的。具體示例見表1。

        (二)以監(jiān)督分析管控項(xiàng)目進(jìn)度

        預(yù)算指標(biāo)完成情況是反映、監(jiān)控工程公司健康發(fā)展與否的重要手段。財(cái)務(wù)管理可以從全局的視角,從單純的事后算賬向全面參與過(guò)程管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,利用財(cái)會(huì)工作滲透力強(qiáng)這個(gè)特點(diǎn),做好工程公司指標(biāo)完成進(jìn)度的反映者和監(jiān)督者。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算分解下達(dá)的目標(biāo),對(duì)各責(zé)任單位的執(zhí)行情況和影響目標(biāo)的各種因素進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)、控制。同時(shí),開展財(cái)務(wù)分析,對(duì)完成收入、節(jié)約成本、減低費(fèi)用提出合理可行的建議和措施。對(duì)進(jìn)度差別較大時(shí)點(diǎn)將分析結(jié)果提交決策管理層,進(jìn)行研究,提出改進(jìn)措施,確保完成年度指標(biāo)進(jìn)度。

        案例4:中資東南亞某C工程公司2019年完成營(yíng)業(yè)收入XX億元人民幣,為預(yù)算指標(biāo)XX億元的115%,完成凈利潤(rùn)XXXX萬(wàn)元人民幣,為預(yù)算指標(biāo)XXXX萬(wàn)元的105%,指標(biāo)完成的過(guò)程中財(cái)務(wù)人員的分析管控起到了很大作用。

        根據(jù)圖3可知,2019年二季度C工程公司凈利潤(rùn)實(shí)際完成指標(biāo)進(jìn)度嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)分析,主要原因在公司所屬填海項(xiàng)目(合同額較大)指標(biāo)完成進(jìn)度嚴(yán)重滯后,進(jìn)一步深究發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目受砂源影響,沒能完成年度計(jì)劃施工進(jìn)度。財(cái)務(wù)人員隨后協(xié)助項(xiàng)目部與公司決策層溝通后,另辟途徑找到新砂源,施工進(jìn)度趕上,最后助力C工程公司較好的完成了年度指標(biāo)。

        三、創(chuàng)造超額價(jià)值職能

        隨著工程公司的轉(zhuǎn)型升級(jí),對(duì)財(cái)務(wù)管理能力訴求也發(fā)生著深刻的變化,財(cái)務(wù)管理從單純的會(huì)計(jì)核算型向復(fù)合管理型轉(zhuǎn)變。要求財(cái)務(wù)人員成為懂業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造型、決策支撐型管理人才。財(cái)務(wù)人員要為公司創(chuàng)造出超額價(jià)值,通過(guò)投資理財(cái)、稅務(wù)籌劃、投融資平臺(tái)建設(shè)、提供并購(gòu)重組決策等,在控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,做到最大限度的“錢生錢”。

        (一)以稅收籌劃創(chuàng)造超額價(jià)值

        向稅收籌劃要效益。稅收籌劃的成功與否直接決定企業(yè)利潤(rùn)的多少,不同籌劃方案和納稅方式會(huì)使稅負(fù)發(fā)生很大變化,導(dǎo)致利潤(rùn)波動(dòng)較大。稅收籌劃較差的工程公司可能會(huì)導(dǎo)致盈利較多,繳納較大金額的稅費(fèi)。稅收籌劃應(yīng)作為財(cái)務(wù)管理一項(xiàng)重要的職能加以重視,研究稅收法規(guī),充分利用優(yōu)惠、減稅政策,合理合法籌劃,降低稅負(fù)。

        案例5:東南亞某地區(qū)稅法規(guī)定工程項(xiàng)目可選擇完工百分比或者完全完工法來(lái)確認(rèn)收入、利潤(rùn)??紤]到該地區(qū)項(xiàng)目按期完工的少及所得稅預(yù)交后退回難的情況,C工程公司采用了完全完工法。這樣,針對(duì)不同年份之間盈利水平不同,結(jié)合當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定虧損可在3年內(nèi)彌補(bǔ),選擇在一定年限內(nèi)結(jié)算項(xiàng)目利潤(rùn),防止完工項(xiàng)目在個(gè)別年度扎堆結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)象,整體降低公司稅負(fù)。例如公司2016年利潤(rùn)較高,預(yù)計(jì)2017年無(wú)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目,會(huì)有一定虧損,可將某一盈利較高的項(xiàng)目選擇在2017年結(jié)轉(zhuǎn),平衡兩年利潤(rùn)水平,降低整體稅負(fù),此項(xiàng)籌劃為該C工程公司每年節(jié)稅約100萬(wàn)元人民幣。

        (二)以保本理財(cái)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值

        用金融理財(cái)創(chuàng)效益。財(cái)務(wù)管理工作除了做好財(cái)務(wù)核算和經(jīng)濟(jì)分析外,還要通過(guò)理財(cái)創(chuàng)造超額價(jià)值。財(cái)務(wù)理財(cái)創(chuàng)效益的方法和渠道很多,但要保障安全和正常業(yè)務(wù)的開展。通過(guò)研究國(guó)際國(guó)內(nèi)的金融、財(cái)經(jīng)形勢(shì)和政策,掌握外匯及人民幣存貸款利率的走勢(shì),并作出正確的判斷。對(duì)閑置資金的充分理財(cái)創(chuàng)造的效益是凈效益,屬于為公司創(chuàng)造的超額價(jià)值。

        案例6:C工程公司財(cái)務(wù)部門通過(guò)加速資金周轉(zhuǎn),減少資金的滯留和沉淀,計(jì)算最佳持有量后對(duì)富余資金進(jìn)行投資理財(cái),并利用銀行關(guān)系貨比三家,在保障資金正常供應(yīng)的前提下,2019年度創(chuàng)造理財(cái)收入160萬(wàn)澳門元。以保函置換保證金形式回籠資金2700萬(wàn)澳門元,保函費(fèi)率為0.1%~0.15%,而銀行理財(cái)可達(dá)2%或者更高,置換后利用差價(jià)賺取可觀的收益。

        四、結(jié)語(yǔ)

        工程公司財(cái)務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,財(cái)務(wù)管理滲透于工程公司的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,本文從三大職能方面探討了財(cái)務(wù)管理在工程公司中的定位和職能,每個(gè)方面選取了兩個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行了闡述。每個(gè)職能下面涵蓋面非常廣泛,不止于這兩個(gè)小分項(xiàng)。以創(chuàng)造超額價(jià)值職能為例,財(cái)務(wù)管理會(huì)有更大的價(jià)值貢獻(xiàn),譬如為投資項(xiàng)目進(jìn)行策劃,設(shè)計(jì)融資方案,將融資成本降至最低,為公司并購(gòu)重組提供決策支持等,這些都是財(cái)務(wù)管理發(fā)揮創(chuàng)造超額效益的地方,需要我們?cè)趯?shí)際工作中不斷學(xué)習(xí),提高自己,以提升財(cái)務(wù)管理能力,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

        主要參考文獻(xiàn):

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