史曉梅

摘? ? 要：物資管理是施工企業(yè)管理內(nèi)容的主要組成部分，物資成本占施工成本的60%以上，只有在具體的施工過程中狠抓物資設(shè)備管理，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，才能保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)既定的責(zé)任目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：物資管理;管控要點(diǎn)

1? 物資資料管理

從工程項(xiàng)目開工起，物資設(shè)備管理人員應(yīng)及時做好本項(xiàng)目物資設(shè)備基礎(chǔ)資料的收集、記錄和整理工作，分類裝訂成冊，做到詳實(shí)規(guī)范、妥善保管、方便查閱。

（1）項(xiàng)目物資管理人員及時上交當(dāng)月原始憑證和登記物資設(shè)備收、發(fā)、存明細(xì)臺賬，保存好相關(guān)有效的管理資料。公司物資管理人員對原始憑證稽核，并對當(dāng)月項(xiàng)目收、發(fā)、存明細(xì)臺賬蓋章確認(rèn)。

（2）項(xiàng)目部物資管理人員由于種種原因工作變動時，應(yīng)配合有關(guān)部門、有關(guān)人員做好材料的交接手續(xù)。對物資管理資料更要從嚴(yán)控制，交接不清者，不得辭職。交接手續(xù)應(yīng)以書面形式進(jìn)行，列出移交內(nèi)容明細(xì)表，移交方、接受方、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等共同簽字方為有效。

2? 物資計(jì)劃管理

（1）物資計(jì)劃編制原則：遵循“實(shí)事求是、保障供應(yīng)、統(tǒng)籌兼顧、經(jīng)濟(jì)有效”原則，科學(xué)合理編制，保證計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性和適應(yīng)性。計(jì)劃編制責(zé)任到人，杜絕無計(jì)劃采購。

（2）主要物資總需求計(jì)劃。新項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部依據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》、施工預(yù)算編制《主要物資總需求計(jì)劃表》，應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)估金額、進(jìn)場時間、是否指定品牌等要求，經(jīng)審核批準(zhǔn)后再實(shí)施。

（3）月度物資需求計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)施工預(yù)算、施工月度進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)場庫存情況，于當(dāng)月月底前編制下月主要物資設(shè)備需求計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，按采購權(quán)限實(shí)施招標(biāo)或者詢價采購。

（4）零星物資需求計(jì)劃。零星物資需求計(jì)劃申購人須提前提報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按采購權(quán)限的規(guī)定上報(bào)公司或?qū)嵤┎少彙?/p>

（5）補(bǔ)充或變更計(jì)劃：①設(shè)計(jì)變更需增減材料，依據(jù)項(xiàng)目相關(guān)部門認(rèn)可的變更通知單（手續(xù)齊全），及時對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，避免造成經(jīng)濟(jì)損失;②加強(qiáng)計(jì)劃材料的跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)超耗要會同項(xiàng)目相關(guān)部門查明原因做出文字記錄，防止定額材料計(jì)劃疏漏、施工浪費(fèi)和進(jìn)貨虛量現(xiàn)象。

3? 物資采購管理

物資采購原則：遵守國家購銷政策和相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持“三比一核算”原則，即比質(zhì)、比價、比服務(wù)，核算成本;堅(jiān)持先調(diào)劑后購置原則;堅(jiān)持分級分權(quán)，誰采購、誰負(fù)責(zé)原則;堅(jiān)持大宗材料集中采購、維護(hù)公司整體利益原則。

物資采購流程及方式：必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制度要求，嚴(yán)禁對采購項(xiàng)目進(jìn)行分解，逃避招標(biāo)或不按采購審批流程辦理。

4? 物資驗(yàn)收管理

（1）物資進(jìn)場驗(yàn)收項(xiàng)目部至少兩人參加驗(yàn)收，其中申購人必須參加驗(yàn)收。物資進(jìn)場驗(yàn)收須在24h之內(nèi)辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)。嚴(yán)禁不辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，而將該物資發(fā)放使用的情況發(fā)生。

（2）項(xiàng)目部與供應(yīng)商辦理收料手續(xù)時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的收料單或供應(yīng)商的銷售清單，杜絕以白條作為收料憑據(jù)，項(xiàng)目部與供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算手續(xù)時，收料單或銷售清單必須及時收回。

（3）主要物資的驗(yàn)收，應(yīng)詳細(xì)填寫《物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄》，如發(fā)現(xiàn)不合格物資，應(yīng)視情況而定，如能退場的應(yīng)及時退場;如不能及時退場的，應(yīng)填寫《不合格品報(bào)告單》，取得相關(guān)方簽字認(rèn)可，另外堆放，做出標(biāo)識，以防混用。

（4）進(jìn)場物資直接交分包商時，應(yīng)要求分包商材料人員共同參與驗(yàn)收，并在24h內(nèi)與分包商辦理相關(guān)手續(xù)。收料手續(xù)由項(xiàng)目物資管理人員與供應(yīng)商或業(yè)主辦理，嚴(yán)禁由分包商人員直接與供應(yīng)商、業(yè)主、出租方辦理收料手續(xù)。

5? 物資入賬管理

（1）物資入賬分類：基本上應(yīng)保持一致性和連貫性，同時與財(cái)務(wù)部門保持一致，有利于分析、核算。（2）項(xiàng)目部應(yīng)通知供貨商按月辦理結(jié)算，供應(yīng)商、業(yè)主提供物資價格不明確時，應(yīng)先按市場價暫估驗(yàn)收入庫并及時出庫，價格確定后及時辦理賬務(wù)調(diào)整手續(xù)。自購物資已進(jìn)場但發(fā)票未到的物資，項(xiàng)目部物資管理人員應(yīng)依據(jù)合同價（采購價）按實(shí)驗(yàn)收，辦理驗(yàn)收手續(xù)當(dāng)月交財(cái)務(wù)暫估掛賬。（3）公司物資管理人員驗(yàn)收入賬前要核對發(fā)票與收料單、銷售清單數(shù)量是否一致，單價是否與銷售清單、合同約定一致，是否超合同結(jié)算，未附收料單、銷售清單或無合同的發(fā)票禁止驗(yàn)收入賬。施工過程中因人員變動未交接或因個人原因未妥善保管造成原始資料丟失，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

6? 物資出庫與盤點(diǎn)管理

（1）領(lǐng)用手續(xù)：任何物資的使用都必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，項(xiàng)目部物資管理人員不得在無領(lǐng)用手續(xù)情況下發(fā)放物資。多余領(lǐng)料和節(jié)省的用料應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。（2）限額領(lǐng)料：項(xiàng)目部對主要材料實(shí)行專人限額領(lǐng)料制度，若超限額領(lǐng)用材料之前，必須先進(jìn)行超定額量情況分析，并對超定額消耗部分按與勞務(wù)分包合同中約定的進(jìn)行扣款。（3）先進(jìn)先出：項(xiàng)目部材料人員掌握各種物資的保質(zhì)期限，按“先進(jìn)先出”原則辦理物資發(fā)放，對過期失效的物資登記、申報(bào)并追蹤處理。（4）小型工具用具、測量儀器等應(yīng)有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管，使用后須及時歸還倉庫，堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則。（5）監(jiān)督監(jiān)控：項(xiàng)目部對各勞務(wù)班組的材料保管、使用進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)劑。專業(yè)分包單位所自行購買的物資，貨源數(shù)量、質(zhì)量由項(xiàng)目部監(jiān)控。（6）盤點(diǎn)分析：項(xiàng)目物資管理人員必須按月對項(xiàng)目物資使用及消耗情況進(jìn)行盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)分析，核對賬、物是否相符，如出現(xiàn)不相符時要及時查明原因。

7? 物資存貨管理

（1）門衛(wèi)制度：現(xiàn)場物資管理工作要加強(qiáng)門衛(wèi)制度，防止現(xiàn)場的物資外運(yùn)、被盜等問題發(fā)生。實(shí)行施工現(xiàn)場所有物資出門證制度，對所有進(jìn)入現(xiàn)場拉運(yùn)物資的車輛和駕駛?cè)藛T按時間進(jìn)行登記。（2）文明施工：按照文明施工現(xiàn)場管理要求，做到工完料凈場地清，廢舊料具及時回收，減少損耗、杜絕浪費(fèi)。（3）倉儲要求：倉庫內(nèi)應(yīng)保持整齊、整潔，各類材料物品應(yīng)分類放置保管，并做好標(biāo)識。易燃、易爆等危險物資應(yīng)嚴(yán)格按其屬性及國家對化學(xué)危險物品安全管理?xiàng)l例相關(guān)規(guī)定運(yùn)輸、貯存和使用。（4）露天存放：露天存放要求存放場地平整，排水暢通，留有運(yùn)輸通道，必要時加蓋遮陽避雨措施，碼放整齊，成垛成堆，怕雨、受潮、風(fēng)吹的料具應(yīng)采取措施，做好下墊、上蓋或采用圍護(hù)的方法，以防污染環(huán)境或造成經(jīng)濟(jì)損失。

8? 周轉(zhuǎn)料具管理

項(xiàng)目部建立健全周轉(zhuǎn)料具臺賬及收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù)，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理，定期對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，保證帳物相符。定期進(jìn)行料具安全性能檢查，需經(jīng)批準(zhǔn)后及時更換殘次廢舊料具。

9? 剩余、廢舊物資管理

工程（或階段性）結(jié)束，項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)場物資，核實(shí)庫存量、損耗量，及時辦理調(diào)撥和處理手續(xù)。

（1）項(xiàng)目部無權(quán)私自處理剩余、廢舊物資，同時對具有調(diào)撥使用價值的剩余物資嚴(yán)禁作為廢舊物資處理。（2）處理廢舊物資的過磅、檢尺計(jì)量記錄及時辦理，簽字齊全。調(diào)撥或變賣產(chǎn)生的款項(xiàng)應(yīng)及時到財(cái)務(wù)部門入賬全額沖減該項(xiàng)目的物資成本。

10? 物資消耗與核算管理

（1）項(xiàng)目部按月對當(dāng)期物資進(jìn)出及耗用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時對現(xiàn)場物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制月度材料消耗統(tǒng)計(jì)表;按照“三同步”原則與工程、財(cái)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算。（2）項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)物資消耗過程管理，按月分析主材量差和價差，從中找出薄弱環(huán)節(jié)，及時提出改進(jìn)措施。（3）項(xiàng)目完工后，物資人員對該項(xiàng)目物資消耗核算情況進(jìn)行分析、總結(jié)，以便查找物資管理不足，推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

11? 結(jié)語

加強(qiáng)對項(xiàng)目物資各環(huán)節(jié)的管控，促使項(xiàng)目物資資料齊全、賬目清楚、程序規(guī)范、壓縮成本、降低損耗，能更好地提升項(xiàng)目物資管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。