張躍

摘? ? 要：探索國企類辦公區(qū)裝修設(shè)計管理方法，在實踐摸索中，采用理念引領(lǐng)設(shè)計管理實踐，根據(jù)設(shè)計管理流程，把握關(guān)鍵里程碑節(jié)點，理順項目管理工作，取得了較好的效果。

關(guān)鍵詞：辦公空間裝修;設(shè)計管理;流程管理

1? 前言

中鐵國際集團有限公司作為一家中央企業(yè)專業(yè)外經(jīng)公司，近期租賃了新的辦公區(qū)并啟動裝修工作，公司組建裝修工作管理小組，組織開展新辦公空間裝修項目管理工作。其中，針對新辦公樓裝修設(shè)計管理是項目管理的重要組成部分，設(shè)計管理決定了辦公空間的最終效果和功能實現(xiàn)。

2? 確定辦公空間設(shè)計管理理念，引領(lǐng)設(shè)計管理實踐

在項目伊始，項目管理團隊即意識到“理念決定行動”的設(shè)計管理方法論，項目管理團隊提煉新辦公空間的國際化公司集團總部特點，充分請示調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定了“國際化、現(xiàn)代化、綠色健康的開敞辦公空間”的空間設(shè)計理念，并將該理念在設(shè)計管理全過程貫徹實施。在空間設(shè)計中，要求實現(xiàn)簡潔、大方，開敞明亮的空間效果，裝修材料選擇玻璃、木色材質(zhì)等現(xiàn)代化的裝修元素;將綠化由公共空間引入到員工工區(qū)，功能上在滿足基本辦公功能基礎(chǔ)上，豐富輔助空間設(shè)計，為全體員工營造一個健康、舒適的空間。

3? ?調(diào)研功能需求，建立辦公空間“骨架”

行政辦公室是一個公司最了解辦公空間需求的部門，本次設(shè)計管理成功的重要前提是行政辦公室的共同引領(lǐng)和深度參與，行政辦公室在充分調(diào)研基礎(chǔ)上，提出了辦公空間數(shù)量需求、辦公面積設(shè)計標準、功能配置要求等基礎(chǔ)要求，又結(jié)合辦公空間需求共同提出了公共空間設(shè)計要求、輔助功能設(shè)計要求等，詳細的功能空間需求是裝修設(shè)計基礎(chǔ)，它構(gòu)成了設(shè)計任務書，是設(shè)計公司展開工作的前提。

國企類總部辦公有其特有的要求，關(guān)于企業(yè)管理層有其相應的面積限制標準和功能空間配置要求。在設(shè)計管理中，嚴格遵守企業(yè)相應管理規(guī)定，按照要求進行設(shè)計。在功能布局上，重點關(guān)注功能之間的關(guān)聯(lián)性，滿足企業(yè)辦公便利性需求。比如，黨務功能和行政管理功能應各自分別集中設(shè)置。黨群工作部門應盡量靠近書記辦公室，行政管理辦公室應盡可能靠近總經(jīng)理辦公室，公司領(lǐng)導是集中統(tǒng)一布置還是按照分管部門進行分層分區(qū)域分散布置是根據(jù)企業(yè)文化和企業(yè)特點來確定的。主要的項目管理部門或者相關(guān)的偏重生產(chǎn)性的管理部門，之間聯(lián)系較為廣泛的管理部門應集中統(tǒng)一設(shè)置，增加管理部門之間的溝通協(xié)調(diào)機會，讓空間服務于使用。將會議空間和食堂等服務性空間設(shè)置于一個單獨樓層或者單獨區(qū)域，作為公共服務性場所。

公司新辦公區(qū)共計四層，整體按照黨委相關(guān)部門、行政相關(guān)部門、項目管理相關(guān)部門、公共服務空間的順序從上到下進行樓層功能布置。因建筑物為玻璃幕墻外圍護體系，中間布置交通、服務性功能空間的核心筒，建筑交通布局按照環(huán)繞核心筒設(shè)置走廊，為滿足國際化、現(xiàn)代化辦公空間要求，走廊均開設(shè)至盡端，讓陽光照射入走廊公共交通區(qū)域，增強內(nèi)走廊的通透性。根據(jù)辦公緊密關(guān)系程度布置每層辦公使用功能，在主要使用功能外，為滿足員工使用需求，在每一樓層布置了集中文印室，每一辦公樓層在公共走廊的顯著位置設(shè)置咖啡操作臺，滿足員工日常熱水、洗滌等功能，并設(shè)置茶歇間。在生產(chǎn)性項目管理部門集中的樓層，設(shè)置淋浴間和更衣間，滿足職員的淋浴更衣需求。在該樓層，更設(shè)置員工活動區(qū)，滿足員工的體育運動、閱讀、心理關(guān)懷室等功能。

4? 利用室內(nèi)效果圖實現(xiàn)效果控制，確保實現(xiàn)裝修效果

室內(nèi)裝修設(shè)計管理重中之重是空間效果控制。本項目重視效果圖對于辦公空間裝修效果的重要作用，在平面功能完成后，即要求設(shè)計公司進行主要辦公空間的效果圖設(shè)計工作，設(shè)計公司先后完成了20余張效果圖設(shè)計。使用方項目管理團隊積極控制效果圖和空間效果質(zhì)量，反復修改效果圖，并征詢部門和領(lǐng)導意見，并以上辦公會的形式通過相應效果圖成果。

效果圖完成后，要求設(shè)計公司按照效果圖進行施工圖設(shè)計。真正實現(xiàn)以效果圖來控制裝修效果的目的。明確相應空間材料選用，造型實現(xiàn)等內(nèi)容，并以效果圖作為后期施工建設(shè)過程中材料選擇指引。

5? ?嚴格控制施工圖，嚴把質(zhì)量關(guān)

裝修施工圖管理是控制裝修效果和裝修質(zhì)量的重要一環(huán)。按照效果圖控制施工圖設(shè)計是本次設(shè)計管理的一個重要特點，設(shè)計效果圖是方案設(shè)計階段的重要成果，經(jīng)過使用方項目管理團隊和設(shè)計公司的反復推敲修改，并在公司內(nèi)部征求意見，上辦公會通過的成果。因此，根據(jù)效果圖“控制”施工圖的造型設(shè)計是必然的，但這并不意味著完全按照效果圖進行施工圖設(shè)計，施工圖設(shè)計意味著更深化的階段，更詳細的尺寸，更實際的情況，“遵循效果圖的設(shè)計初衷，結(jié)合實際情況進行施工圖設(shè)計”是本次項目團隊施工圖階段效果控制設(shè)計管理的原則。

施工圖開始前確定各專業(yè)設(shè)計原則是施工圖控制的關(guān)鍵。在本次施工圖開始前，控制主要空間的凈高，對管線綜合作出明確要求，該辦公樓層高為4.2m，空間內(nèi)梁底距地凈高2.93m，為提高空間的開敞性，將走廊凈高控制在2.80m，辦公室在完成造型設(shè)計后控制凈高在2.70m，最大限度的讓出凈空，提升空間質(zhì)量。對于室內(nèi)照明方面，對智能化、節(jié)能化作出要求，選用綠色節(jié)能燈具，對照明進行智能控制，在正常工作狀態(tài)下，采用感應式照明控制方式，在特殊狀態(tài)下，能夠?qū)崿F(xiàn)更大亮度的、統(tǒng)一控制的照明方式，符合辦公空間照明的多場景需求。

6? ?現(xiàn)場配合階段是設(shè)計管理的重中之重

現(xiàn)場配合階段設(shè)計管理的主要內(nèi)容是：主材的選用和深化圖紙的審核把關(guān)。把控這兩點決定了室內(nèi)空間最終的裝修效果，效果圖和施工圖是該階段的主要依據(jù)，這一階段是真正的實施性階段，因此也項目管理團隊重點的把控階段。選用經(jīng)驗豐富、設(shè)計水平高的裝修設(shè)計師是把控主材選用的關(guān)鍵，重視設(shè)計師選材建議，充分聽取各方意見，進而確定。

項目配合階段工作重點是控制總包方設(shè)計深化，進行全過程的質(zhì)量把控，項目管理方需根據(jù)現(xiàn)場施工進度解決問題。在本項目的實施過程中，因我方未能及時完成辦公家具招標，在無法確定具體家具廠家的情況下，施工方出現(xiàn)了等待我方家具點位的情況。項目管理團隊經(jīng)過深入研究，找到了相應的解決辦法：要求投標的家具廠家根據(jù)使用單位提出的使用圖紙進行家具布置，使用單位綜合各家投標單位布置情況，確定家具布置方式。要求家具廠家根據(jù)確定的家具布置方式進行強弱電點位設(shè)計，使用單位綜合家具廠家的情況整理點位設(shè)計，并與家具廠家充分溝通并達到一致意見，最終進行帶條件招標。在此前提下，也可以提供施工方家具點位圖紙進行招標，滿足了現(xiàn)場施工進度需求。

7? 結(jié)語

清晰的設(shè)計管理流程，確定的關(guān)鍵里程碑節(jié)點的把控，是本次辦公空間裝修設(shè)計管理順利實施的前提和保障。全心全意負責的項目管理團隊為成功設(shè)計管理提供了組織保障，全過程設(shè)計管理為最終的裝修效果實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，成功也便順水推舟。誠然，在設(shè)計管理過程中，也會遇到諸多困難與挑戰(zhàn)，面臨著現(xiàn)場施工進度的需求與圖紙供應和圖紙深化的矛盾，但正式由于項目管理團隊堅定信心，保持了為辦公空間的使用者提供一個國際化、現(xiàn)代化、綠色健康的開敞辦公空間的初心，理想和目標終于實現(xiàn)。

參考文獻：

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