宗佳惠

摘要：物資管理，是醫(yī)院的眾多管理系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而醫(yī)院的物資管理所連接的部門繁雜龐多。因此，物資管理的工作量也很大。為了更加有效和方便地進(jìn)行醫(yī)院的物質(zhì)管理，我們應(yīng)該使用信息化系統(tǒng)去管理物資，這樣可以大大減輕物資管理工的工作難度同時(shí)也可以提高與各部門之間溝通的效率。該文也將通過現(xiàn)階段我國醫(yī)院的物資管理工作中存在的問題進(jìn)行深度的分析，探討如何在醫(yī)院的物資管理中對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的利用，使信息化系統(tǒng)不斷地完善，極大的促進(jìn)醫(yī)院物資管理現(xiàn)代化、規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);物資管理;效果

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）08-0010-02

1 關(guān)于醫(yī)院物資管理及信息化系統(tǒng)的簡介

醫(yī)院物資是確保醫(yī)院各項(xiàng)基礎(chǔ)醫(yī)療活動(dòng)順序進(jìn)行的基礎(chǔ)。物資管理不僅包含了物資所涉及的采購、儲(chǔ)存、分發(fā)等情況，還要涉及管理方面的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等職能。由于物資管理的工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且工作流程中涉及的關(guān)聯(lián)因素復(fù)雜龐大，導(dǎo)致物資的采購、出庫、入庫、使用耗損登記不及時(shí)，以及與各部門溝通不到位等問題頻發(fā)。每一個(gè)失誤都極易造成物資流向不明，財(cái)務(wù)賬目與庫存不統(tǒng)一的情況。

然而，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)進(jìn)行物資管理是指，采用現(xiàn)代信息化技術(shù)通過運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)將物資從采購到入庫，再到出庫，直到各部門對(duì)接環(huán)節(jié)這一流程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，同步更新。這樣能夠使醫(yī)院的相關(guān)工作人員，隨時(shí)的監(jiān)控物資流向和庫存情況;財(cái)務(wù)人員能夠更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息核對(duì)，避免資金錯(cuò)亂現(xiàn)象。能夠極大提高醫(yī)院物資管理工作的效率，做到及時(shí)補(bǔ)缺維持醫(yī)院各工作高效，安全的運(yùn)營。

2 醫(yī)院進(jìn)行信息化物資管理的目的

1）為實(shí)現(xiàn)在全院范圍內(nèi)能夠跨科室的共同合作。要構(gòu)建以需求采購庫存三大部分管理為核心的物資管理平臺(tái)。

2）讓各個(gè)科室能夠?qū)崟r(shí)共享跨科室的數(shù)據(jù)。并且能夠隨時(shí)查閱與監(jiān)控實(shí)現(xiàn)全院的物資采購管理，和各科室的采購狀況。

3）對(duì)外可以與供應(yīng)商形成管理協(xié)作系統(tǒng)。這樣能夠有效地查閱供應(yīng)商的資歷和信息進(jìn)行評(píng)估并從中從供應(yīng)商中挑選出最佳供應(yīng)商。

4）有助于全院信息共享，并且各科室可以按照各類單據(jù)有效的執(zhí)行各科室的任務(wù)。并且能夠?qū)崿F(xiàn)在全院范圍內(nèi)跨科室的調(diào)取查閱需要的數(shù)據(jù)及報(bào)告。

5）能夠隨時(shí)查看物資的入庫出庫以及采購中的流水和數(shù)據(jù)情況，能夠很好地幫助醫(yī)院的財(cái)務(wù)入員做財(cái)務(wù)結(jié)算。極大地避免了人員因素上的財(cái)務(wù)疏漏。

3 醫(yī)院信息化物資管理系統(tǒng)的工作流程

由于醫(yī)院的物資管理涉及的工作縱橫繁密，非常的龐雜。因此，醫(yī)院涉及物資管理的信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)也必須十分詳細(xì)不同。不同作業(yè)體系物資管理也應(yīng)該對(duì)應(yīng)不同的設(shè)計(jì)流程。具體隋況見圖1。

4 醫(yī)院進(jìn)行物資管理的現(xiàn)狀和問題

（1）供應(yīng)商信息管理麻煩

醫(yī)藥物資供應(yīng)商的資質(zhì)情況以及報(bào)價(jià)都是通過招標(biāo)的方式確定的。而確定后的信息均是以電子表格、文檔的形式分別儲(chǔ)存在電腦系統(tǒng)和檔案室內(nèi)，若是想要對(duì)比同類供應(yīng)商的資質(zhì)條件，需要手動(dòng)翻閱或是調(diào)取多個(gè)電子表格。因此，在每次決定采購前都需要查找大量的耗材證件還有供應(yīng)商信息，不僅對(duì)物資管理人員的記憶力要求較高還加大了相關(guān)的工作難度，降低了工作效率。

（2）采購管理流程煩瑣

一般醫(yī)院的物資采購，是由各個(gè)科室根據(jù)現(xiàn)在的存量，并結(jié)合將來計(jì)劃工作要使用到的物資，按照每月編制的方式制定采購計(jì)劃，且要上交分院長以及各科科長審閱批示之后才能轉(zhuǎn)交上報(bào)給物資管理室。物資管理是還要根據(jù)現(xiàn)有的物資庫存以及醫(yī)院的采購成本額度，進(jìn)行采購單的制作，也在交由各個(gè)科室的科長和分院長進(jìn)行批閱確定后才最終上交到采購部門。

這樣的流程使各科室以及物資管理室的采購權(quán)受到限制，并且還有可能會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的時(shí)間安排而耽誤采購單的呈遞，降低采購效率。而且要確定采購量只能依靠各部門的經(jīng)驗(yàn)去估算，很難形成精確化的采購計(jì)劃。

（3）庫存管理難度大

目前大多醫(yī)院的庫存管理采用的是半手動(dòng)錄入半系統(tǒng)錄入的形式，需要人工定期地進(jìn)行盤存和記錄，因此會(huì)造成物資入庫到出庫到盤存之間的時(shí)間差。這樣會(huì)帶來許多問題，比如部分應(yīng)急的物資可能還未及入庫，就已經(jīng)被其他科室領(lǐng)走卻未來得及記錄，造成庫存誤差。同樣每月向財(cái)務(wù)科上繳入庫清單出庫清單進(jìn)行盤存時(shí)，只是反映當(dāng)月記錄的入庫與出庫，無法明確中間過程中人員疏漏的造成的物資流向不明。造成物資出入不對(duì)等，盤存出現(xiàn)問題，增加財(cái)務(wù)工作的難度。

（4）存貨核算準(zhǔn)確度不高

目前業(yè)務(wù)科室只有非?；A(chǔ)的存貨核算技術(shù)為了和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致。許多科室等到發(fā)票領(lǐng)取之后，才填寫消耗量。由于大多數(shù)科室在記錄物資消耗的時(shí)候，采用的是手工記賬出錯(cuò)率較大，無法保證最后核算時(shí)發(fā)票上的使用數(shù)據(jù)是否是真實(shí)的消耗數(shù)據(jù)。

5 醫(yī)院使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行物資管理的優(yōu)勢

5.1 優(yōu)化物資庫房管理方案

傳統(tǒng)的醫(yī)院物資庫房管理方法無法及時(shí)更新物資的出庫和入庫信息，時(shí)常出現(xiàn)登記資料與實(shí)物不符的問題。最終形成庫存緊張或是庫存積壓的問題，為醫(yī)院的正常工作帶來不小的麻煩。使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院物資管理，申領(lǐng)物資的人員需在系統(tǒng)中完成物資申請(qǐng)、確認(rèn)等工作。同時(shí)，物資管理物資管理人員可以隨時(shí)地進(jìn)行監(jiān)督把控，不需要再人工的去核對(duì)人員可以根據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的庫存信息科學(xué)地制定采購計(jì)劃，在保障醫(yī)院物資不間斷供應(yīng)的基礎(chǔ)上，合理地安排物資庫存占用資金的比重，避免資金浪費(fèi)。

5.2 降低物資采購、配送難度

使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行采購，各科室的物資需求情況會(huì)通過信息系統(tǒng)自行生成。并且信息能夠在全院范圍內(nèi)被查閱，同時(shí)同步地呈現(xiàn)在物資管理人員和采購人員面前極大地縮短了中間的流程。信息化系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的信息數(shù)據(jù)也更加精確化，能夠高效協(xié)助采購人員和各科室的制定采購計(jì)劃。