付越 張娜 邢博翔 黃美琴 王夢宜

摘要：想要保證電網(wǎng)公司的物資集約化管理，就需要做好物資管理的信息化，這也是電網(wǎng)公司經(jīng)營型管控落實的基石與工具，基于此，需要加強建設(shè)急救包的智能化管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：智能化;急救包;管控系統(tǒng)

中圖分類號：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）02-0235-02

0 引言

目前，信通公司為解決物資申報難的問題設(shè)立了多個物資急救包，儲備一定量的應(yīng)急物資，便于員工的急需物資的快速申請，但由于急救點分布零散且數(shù)量多，且對急救包中的物資的申報、審批以及報表的統(tǒng)計基本以人工處理的方式開展，工作量大且容易出錯，因而常常出現(xiàn)急救包的物資儲備信息不明或混亂、某些資源大量占用等系列問題。因此，本項目將基于上述問題建立一套規(guī)范化的急救包管理工具幫助對公司各項急救包的系列操作進(jìn)行統(tǒng)一化、平臺化和規(guī)范化的管理。

1 制定通訊工作人員的管理制度

想要做好管理制度企業(yè)，就需要制定并完善通訊工作人員的管理制度，比如稿件的上報與留存的制度、稿費的發(fā)放與管理制度，考察制度，對工作進(jìn)行監(jiān)管的制度定期或不定期的培訓(xùn)制度與獎懲制度等等，通過智能化急救包，通訊工作人員的管理工作和聯(lián)系工作變得有章可循。通過各種制度來管理通訊工作人員，進(jìn)行分配工作、承擔(dān)責(zé)任，定期的進(jìn)行考核，達(dá)到提升通訊工作人員工作的責(zé)任感與使命;經(jīng)常性的進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)活動，達(dá)到提升通訊工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與寫作水平的目的;制定完善的獎懲制度，對優(yōu)秀的工作表現(xiàn)良好的通訊工作人進(jìn)行獎勵，鼓勵他們，以提升寫作的積極與工作熱情，保證工作人員的自身利益。

2 減輕通訊工作人員壓力

條件比較好的企業(yè)可以給通訊公司經(jīng)營型管控落地的重要工作人員配給照相機、電能、攝像機和錄音設(shè)備等等，并要添加有效工具。例如：急救包管理極其相關(guān)的工具書，為工作人員寫稿供給一些足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)。這也是物資管理當(dāng)中的一個不可缺少的重要組成智能化急救包管理系統(tǒng)。

3 強化溝通交流

依托于物資運營管理的實際情況，智能化急救包倉庫的通訊工作人員是分散性質(zhì)的團體，把他們緊密聯(lián)系在一起，要組織開展經(jīng)常性的座談活動，進(jìn)行定期或者是不定期的溝通與交流，并要從物資的流轉(zhuǎn)情況、數(shù)據(jù)信息、出入庫的環(huán)節(jié)等和通訊員進(jìn)行仔細(xì)的交流，重點了解通訊工作人員的想法與建議，給通信工作人員提供一個精神家園，比如提供給通信工作人員人員的門禁信息、入庫信息、以及出入庫人員的信息等等，關(guān)心和鼓勵工作人員。對信息進(jìn)行整體的全程監(jiān)管，這樣不僅能夠消除工作人員各自為陣的孤獨。讓他們可以更正確、及時的掌握電力物資的儲存、流轉(zhuǎn)運行的信息，找到一種精神的歸宿感，這樣還可以做到很好的全方位監(jiān)控，提升寫作的采集信息。這樣不但能夠掌握數(shù)據(jù)信息及狀態(tài)，保證電力物資的技巧、重整宣傳的方向、實時掌握征稿的信息等，進(jìn)一步掌握，電力急救物資的安全性與實效性，提升通訊工作人員的積極主動性。另外，還需要支持通轉(zhuǎn)等全方面跟蹤以及與之相關(guān)的分析。做好媒體編輯和智能化急救包通信工作人員之間的溝通與交流，減少通信工人操作的工作作業(yè)數(shù)量，建設(shè)管理系統(tǒng)體系，增高媒體版面等都非常重要。及時的了解認(rèn)識并掌握，針對性的進(jìn)行寫稿與投稿，降低出現(xiàn)差錯的幾率，提升全體的管理規(guī)律。保證物資在流轉(zhuǎn)過程中的可靠性與安全性，企業(yè)需要讓通訊工作人員定期參加必要的會議，了解并掌握一定的時效性以及調(diào)用的合理性的文檔，而且要增強領(lǐng)導(dǎo)與通信工作人員的交流，讓通信人員及時的了解公司的情況，這樣能夠使宣傳更好的進(jìn)行[1]。

4 加強建設(shè)日常的信息化管理

在信息化建設(shè)中融入了業(yè)平臺和GIS技術(shù)，充分利用了宣傳干事與通信管理部門的優(yōu)勢，給物資編碼配送標(biāo)準(zhǔn)的車輛信息與軌道信息，做好通訊員建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和日常的監(jiān)管作業(yè)。比如給通訊的工作人員檔案化的落實給予了簡便快捷的車載物資狀況等信息數(shù)據(jù)，編寫稿件、進(jìn)行統(tǒng)計和安排、組織座談會等活動。供給了屋頂配送的最短路程、選擇合適的車輛進(jìn)行安排、對結(jié)果進(jìn)行評價。組織通信工作人員之間進(jìn)行稿件的修改與溝通，滿足考察和獎懲制度的可行性，增加和與之有關(guān)的媒體之間的溝通與聯(lián)系，降低通訊工作人員的誤差出現(xiàn)的幾率。結(jié)合使用GIS技術(shù)，融合移動工作的運維管理要求，需要掌握工作人員實時的學(xué)習(xí)工作和生活狀況，為通訊工作人員解難排憂，使他們能夠把自己的精神投入到工作當(dāng)中，保證能夠及時的完成任務(wù)[2]。

5 管控系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

在系統(tǒng)建模環(huán)節(jié)中。使用面向?qū)ο蟮姆椒ń?shù)學(xué)模型，再根據(jù)物資管理的要求，把物資要素和各項的管理性能進(jìn)行分層分次，構(gòu)成模型的結(jié)構(gòu)，還需要將其抽象成一個個邏輯的節(jié)點，最終構(gòu)成一個依托邏輯節(jié)點作為基本數(shù)據(jù)的整體結(jié)構(gòu)模型，模型中的每個邏輯節(jié)點都涵蓋了一定的對象信息數(shù)據(jù)，對象順序數(shù)據(jù)是由相應(yīng)的屬性組成的，并且邏輯節(jié)點能夠依托系統(tǒng)的監(jiān)管以及更重的需求，可以進(jìn)行便捷的更新或者是擴張。所以，將智能化急救包的管理系統(tǒng)在整體的結(jié)構(gòu)之上分為三個層次。分別是：基礎(chǔ)功能層、軟件平臺層以及系統(tǒng)應(yīng)用等后臺應(yīng)用型的平臺，將B/S方式的瀏覽器作為與之相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺，供給之前的物質(zhì)、倉庫物資的所有的操作人員的盤點信息。等可視化WEB平臺，能夠由C/S、手工完成，因為將盤點的范圍與類別、盤B/S系統(tǒng)一體化，不但擁有可以解決繁雜點時間可以都由管理人員做出決策，還經(jīng)常會被門禁在線進(jìn)行監(jiān)管控制：重點擔(dān)負(fù)進(jìn)出加作業(yè)的后臺底層的平臺，而且還擁有移植性救包倉庫的工作人員數(shù)據(jù)、時間數(shù)據(jù)可以對其進(jìn)行周期性的約束、監(jiān)管，這樣出現(xiàn)的結(jié)果是隨時的在線監(jiān)管。所以，需要融入可視化效果比較好的WEB展現(xiàn)平臺。隨時地把信息傳遞到系統(tǒng)服務(wù)器平臺，并要聯(lián)合智能化急救包的管理系統(tǒng)的記錄，使往后的審核、核查的工作更加便利的進(jìn)行。對物資的生命周期的監(jiān)控具有時效性的優(yōu)點[3]。

6 結(jié)語

通過開發(fā)急救包管理工具實現(xiàn)對倉庫和急救包物資的入庫、調(diào)庫、盤點、領(lǐng)用、退換、出庫全流程管理，將一級單位和二級部門的物資流轉(zhuǎn)全過程可視化。其次，支持各類報表分析和導(dǎo)出，避免了因統(tǒng)計工作量大導(dǎo)致容易出錯的問題，極大降低人力成本。同時對急救包物資的品類、編號等管理，對倉庫及貨架信息的管理，幫助公司建立各類物資資源的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的管理。通過上述的功能使管理人員能夠更加快速、便捷地統(tǒng)計急救物資損耗，能夠跟蹤每項物資的去處，輔助管理人員合理規(guī)劃配置物資資源，控制物資的消耗，降低企業(yè)的成本。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳玨伊.急救包儲備物資優(yōu)化方案的研究[J].貴州電力技術(shù)，2017（1）：74-76.

[2] 楊潔，岳凡與.基于ABC分類法的急救包儲備管理研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（11）：3-4.

[3] 樊書昌.礦區(qū)管控監(jiān)-體化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與實現(xiàn)[J].煤炭經(jīng)濟研究，2011（8）：65-66+78.

Research on Intelligent First aid Guarantee and Control System

FU Yue， ZHANG Na， XING Bo-xiang， HUANG Mei-qin， WANG Meng-yi

（Hainan Power Grid Co.， Ltd.， Information Communication Branch， Haikou? Hainan? 570203）

Abstract：In order to ensure the intensive management of power grid company's materials， it is necessary to do a good job in the informatization of material management， which is also the cornerstone and tool for the implementation of power grid company's operational management and control， based on this， we need to strengthen the construction of intelligent management system of first aid kit.

Key words：intelligence; first aid kit; management and control system