劉金梅

摘要：2020年年初，新冠疫情來勢洶洶，給各行各業(yè)的工作運作帶來極大挑戰(zhàn)，原先例行的工作決策會議只需在會議室面對面商討便可。但鑒于疫情期間不能多人聚集，如何進(jìn)行有效的遠(yuǎn)程工作會議，便成了迫在眉睫的問題。

關(guān)鍵詞：新冠疫情;遠(yuǎn)程;視頻會議

中圖分類號：TN948 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號1003-9082（2020）04-0-01

筆者所在單位為技術(shù)支撐部門，給各部門提供遠(yuǎn)程視頻會議解決方案，刻不容緩。考慮到現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)是通過內(nèi)部專線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，開會須到單位現(xiàn)場，這就涉及到人員出行安全與人員聚集等問題，風(fēng)險較大，不予采用。

隨著智能手機(jī)的普及，智能手機(jī)的功能也日益強(qiáng)大，能否通過現(xiàn)有的聊天工具進(jìn)行視頻會議呢？于是，在2020年2月初，筆者與同事通過手機(jī)一起測試了微信、QQ、學(xué)習(xí)強(qiáng)國等視頻會議，結(jié)果如下：

從測試效果來看：少于9人參會則選擇微信視頻會議;多于9人參會則選擇QQ視頻會議。貌似問題解決了。但當(dāng)參會人員達(dá)到100人或會議中需要播放PPT，以上兩種參會方案就并不完美了。那么，當(dāng)務(wù)之急便是尋求多人參會的視頻會議解決方案。

一、騰訊會議

上網(wǎng)搜索關(guān)鍵字“視頻會議”，首先映入眼簾的是“騰訊會議”，疫情期間免費使用，支持300人在線會議。非常符合筆者單位的需求，至于效果如何，尚待測試。首先，在手機(jī)上安裝騰訊會議APP，使用微信注冊登錄;再在電腦上安裝騰訊會議客戶端，準(zhǔn)備好攝像頭、耳麥;然后發(fā)起“快速會議”，邀請同事參會——完美！聲音圖像都很清晰，且沒有卡頓現(xiàn)象。當(dāng)然，我們還可以提前“預(yù)定會議”，將會議號和設(shè)置的會議密碼發(fā)給參會人員按時參會。為保證會議效果，需要參會人員點擊靜音、視頻按鈕來關(guān)閉音視頻，并在會議期間嚴(yán)禁點擊屏幕共享按鈕。另外會議主持人可以在電腦上播放PPT，進(jìn)行屏幕共享后，參會者可以在第一時間看到，非常方便。

二、welink

乘勝追擊，筆者與同事們一起繼續(xù)尋求網(wǎng)絡(luò)會議方案，此時華為welink跳了出來——與騰訊會議一樣支持多人參會，屬于主流產(chǎn)品。于是在手機(jī)安裝welink app，使用手機(jī)號注冊登錄，電腦上也安裝welink 客戶端。一切準(zhǔn)備就緒后進(jìn)入測試環(huán)節(jié)：與騰訊會議相似，可以發(fā)起、預(yù)約、加入會議，基本滿足一般單位網(wǎng)絡(luò)視頻會議需求，可以考慮作為騰訊會議的備用方案。

三、小魚易連

一下有了兩個視頻會議解決方案，似乎輕松多了。這時手機(jī)微信里發(fā)來了會議測試邀請-----“小魚云視頻會議”。點擊進(jìn)入，通過微信小程序入會。測試時發(fā)現(xiàn)聲音圖像都有卡頓現(xiàn)象，并且有幾次突然就沒有聲音了——提示檢測到回音，聲音自動關(guān)閉。哦，原來同事們都在一個辦公室，離得太近了。于是關(guān)閉“檢測到回音自動關(guān)閉”功能，效果好多了。鑒于會議效果，筆者在手機(jī)上安裝“小魚易連”app，果然通過app入會后，聲音圖像無卡頓現(xiàn)象。然而進(jìn)行多人測試時，有的同事竟無法入會，這是怎么了？致電客服得知免費試用3人，多人會議需要申請企業(yè)測試號并支付一定的費用。為了能在疫情期間進(jìn)行高質(zhì)量的視頻會議，筆者單位購買了一整月的使用權(quán)。

這段時間，筆者的上級單位數(shù)次通過騰訊會議發(fā)起百人會議，由于騰訊會議有人數(shù)限制，考慮到會議效果，筆者使用一臺高性能電腦（并配備視頻采集卡）登錄騰訊會議，共享屏幕，再通過小魚易連轉(zhuǎn)發(fā)會議。根據(jù)參會者反饋，會議聲音圖像清晰、流暢，效果很好。

目前的會議方式有三種：1.本單位會議，直接使用小魚易連，登錄固定會議號參會;2.上級單位組織的視頻會議，無論騰訊會議，還是welink會議，只需在指定的電腦上登錄相應(yīng)會議，然后共享屏幕給小魚易連，轉(zhuǎn)發(fā)會議給參會人員;3.上級單位組織的電話會議，按照會議組織方提供的信息提前接入電話會議系統(tǒng)，一般為①撥打電話——②輸入會議編碼——③輸入會議密碼。參會時不使用免提，以免造成回聲。

為了測試會議，筆者手機(jī)上安裝了多個app，感覺急需一部5G手機(jī)?；ヂ?lián)網(wǎng)上應(yīng)有盡有，可謂只有想不到，沒有做不到！信息技術(shù)的進(jìn)步給我們的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來了翻天覆地的變化，它使得很多不可能成為可能。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)智能化日新月異。比如，隨時隨地的網(wǎng)絡(luò)會議;再如學(xué)生的線上課程?；ヂ?lián)網(wǎng)時代已進(jìn)入了新階段，請問你準(zhǔn)備好了嗎？

互聯(lián)網(wǎng)視頻會議方案成功解決了疫情期間各單位的工作會議需求，成為當(dāng)下各項重要工作部署的有力技術(shù)支撐工具。