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        疫情期間網(wǎng)絡(luò)視頻會議解決方案

        2020-05-11 11:54:21劉金梅
        中文信息 2020年4期
        關(guān)鍵詞:新冠疫情視頻會議遠程

        劉金梅

        摘要:2020年年初,新冠疫情來勢洶洶,給各行各業(yè)的工作運作帶來極大挑戰(zhàn),原先例行的工作決策會議只需在會議室面對面商討便可。但鑒于疫情期間不能多人聚集,如何進行有效的遠程工作會議,便成了迫在眉睫的問題。

        關(guān)鍵詞:新冠疫情;遠程;視頻會議

        中圖分類號:TN948 文獻標識碼:A 文章編號1003-9082(2020)04-0-01

        筆者所在單位為技術(shù)支撐部門,給各部門提供遠程視頻會議解決方案,刻不容緩??紤]到現(xiàn)有的視頻會議系統(tǒng)是通過內(nèi)部專線網(wǎng)絡(luò)進行的,開會須到單位現(xiàn)場,這就涉及到人員出行安全與人員聚集等問題,風險較大,不予采用。

        隨著智能手機的普及,智能手機的功能也日益強大,能否通過現(xiàn)有的聊天工具進行視頻會議呢?于是,在2020年2月初,筆者與同事通過手機一起測試了微信、QQ、學習強國等視頻會議,結(jié)果如下:

        從測試效果來看:少于9人參會則選擇微信視頻會議;多于9人參會則選擇QQ視頻會議。貌似問題解決了。但當參會人員達到100人或會議中需要播放PPT,以上兩種參會方案就并不完美了。那么,當務之急便是尋求多人參會的視頻會議解決方案。

        一、騰訊會議

        上網(wǎng)搜索關(guān)鍵字“視頻會議”,首先映入眼簾的是“騰訊會議”,疫情期間免費使用,支持300人在線會議。非常符合筆者單位的需求,至于效果如何,尚待測試。首先,在手機上安裝騰訊會議APP,使用微信注冊登錄;再在電腦上安裝騰訊會議客戶端,準備好攝像頭、耳麥;然后發(fā)起“快速會議”,邀請同事參會——完美!聲音圖像都很清晰,且沒有卡頓現(xiàn)象。當然,我們還可以提前“預定會議”,將會議號和設(shè)置的會議密碼發(fā)給參會人員按時參會。為保證會議效果,需要參會人員點擊靜音、視頻按鈕來關(guān)閉音視頻,并在會議期間嚴禁點擊屏幕共享按鈕。另外會議主持人可以在電腦上播放PPT,進行屏幕共享后,參會者可以在第一時間看到,非常方便。

        二、welink

        乘勝追擊,筆者與同事們一起繼續(xù)尋求網(wǎng)絡(luò)會議方案,此時華為welink跳了出來——與騰訊會議一樣支持多人參會,屬于主流產(chǎn)品。于是在手機安裝welink app,使用手機號注冊登錄,電腦上也安裝welink 客戶端。一切準備就緒后進入測試環(huán)節(jié):與騰訊會議相似,可以發(fā)起、預約、加入會議,基本滿足一般單位網(wǎng)絡(luò)視頻會議需求,可以考慮作為騰訊會議的備用方案。

        三、小魚易連

        一下有了兩個視頻會議解決方案,似乎輕松多了。這時手機微信里發(fā)來了會議測試邀請-----“小魚云視頻會議”。點擊進入,通過微信小程序入會。測試時發(fā)現(xiàn)聲音圖像都有卡頓現(xiàn)象,并且有幾次突然就沒有聲音了——提示檢測到回音,聲音自動關(guān)閉。哦,原來同事們都在一個辦公室,離得太近了。于是關(guān)閉“檢測到回音自動關(guān)閉”功能,效果好多了。鑒于會議效果,筆者在手機上安裝“小魚易連”app,果然通過app入會后,聲音圖像無卡頓現(xiàn)象。然而進行多人測試時,有的同事竟無法入會,這是怎么了?致電客服得知免費試用3人,多人會議需要申請企業(yè)測試號并支付一定的費用。為了能在疫情期間進行高質(zhì)量的視頻會議,筆者單位購買了一整月的使用權(quán)。

        這段時間,筆者的上級單位數(shù)次通過騰訊會議發(fā)起百人會議,由于騰訊會議有人數(shù)限制,考慮到會議效果,筆者使用一臺高性能電腦(并配備視頻采集卡)登錄騰訊會議,共享屏幕,再通過小魚易連轉(zhuǎn)發(fā)會議。根據(jù)參會者反饋,會議聲音圖像清晰、流暢,效果很好。

        目前的會議方式有三種:1.本單位會議,直接使用小魚易連,登錄固定會議號參會;2.上級單位組織的視頻會議,無論騰訊會議,還是welink會議,只需在指定的電腦上登錄相應會議,然后共享屏幕給小魚易連,轉(zhuǎn)發(fā)會議給參會人員;3.上級單位組織的電話會議,按照會議組織方提供的信息提前接入電話會議系統(tǒng),一般為①撥打電話——②輸入會議編碼——③輸入會議密碼。參會時不使用免提,以免造成回聲。

        為了測試會議,筆者手機上安裝了多個app,感覺急需一部5G手機?;ヂ?lián)網(wǎng)上應有盡有,可謂只有想不到,沒有做不到!信息技術(shù)的進步給我們的工作、學習、生活帶來了翻天覆地的變化,它使得很多不可能成為可能。隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)智能化日新月異。比如,隨時隨地的網(wǎng)絡(luò)會議;再如學生的線上課程?;ヂ?lián)網(wǎng)時代已進入了新階段,請問你準備好了嗎?

        互聯(lián)網(wǎng)視頻會議方案成功解決了疫情期間各單位的工作會議需求,成為當下各項重要工作部署的有力技術(shù)支撐工具。

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