劉金梅

摘要：2020年年初，新冠疫情來(lái)勢(shì)洶洶，給各行各業(yè)的工作運(yùn)作帶來(lái)極大挑戰(zhàn)，原先例行的工作決策會(huì)議只需在會(huì)議室面對(duì)面商討便可。但鑒于疫情期間不能多人聚集，如何進(jìn)行有效的遠(yuǎn)程工作會(huì)議，便成了迫在眉睫的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：新冠疫情;遠(yuǎn)程;視頻會(huì)議

中圖分類號(hào)：TN948 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)1003-9082（2020）04-0-01

筆者所在單位為技術(shù)支撐部門，給各部門提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)議解決方案，刻不容緩?？紤]到現(xiàn)有的視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)內(nèi)部專線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，開(kāi)會(huì)須到單位現(xiàn)場(chǎng)，這就涉及到人員出行安全與人員聚集等問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)較大，不予采用。

隨著智能手機(jī)的普及，智能手機(jī)的功能也日益強(qiáng)大，能否通過(guò)現(xiàn)有的聊天工具進(jìn)行視頻會(huì)議呢？于是，在2020年2月初，筆者與同事通過(guò)手機(jī)一起測(cè)試了微信、QQ、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等視頻會(huì)議，結(jié)果如下：

從測(cè)試效果來(lái)看：少于9人參會(huì)則選擇微信視頻會(huì)議;多于9人參會(huì)則選擇QQ視頻會(huì)議。貌似問(wèn)題解決了。但當(dāng)參會(huì)人員達(dá)到100人或會(huì)議中需要播放PPT，以上兩種參會(huì)方案就并不完美了。那么，當(dāng)務(wù)之急便是尋求多人參會(huì)的視頻會(huì)議解決方案。

一、騰訊會(huì)議

上網(wǎng)搜索關(guān)鍵字“視頻會(huì)議”，首先映入眼簾的是“騰訊會(huì)議”，疫情期間免費(fèi)使用，支持300人在線會(huì)議。非常符合筆者單位的需求，至于效果如何，尚待測(cè)試。首先，在手機(jī)上安裝騰訊會(huì)議APP，使用微信注冊(cè)登錄;再在電腦上安裝騰訊會(huì)議客戶端，準(zhǔn)備好攝像頭、耳麥;然后發(fā)起“快速會(huì)議”，邀請(qǐng)同事參會(huì)——完美！聲音圖像都很清晰，且沒(méi)有卡頓現(xiàn)象。當(dāng)然，我們還可以提前“預(yù)定會(huì)議”，將會(huì)議號(hào)和設(shè)置的會(huì)議密碼發(fā)給參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。為保證會(huì)議效果，需要參會(huì)人員點(diǎn)擊靜音、視頻按鈕來(lái)關(guān)閉音視頻，并在會(huì)議期間嚴(yán)禁點(diǎn)擊屏幕共享按鈕。另外會(huì)議主持人可以在電腦上播放PPT，進(jìn)行屏幕共享后，參會(huì)者可以在第一時(shí)間看到，非常方便。

二、welink

乘勝追擊，筆者與同事們一起繼續(xù)尋求網(wǎng)絡(luò)會(huì)議方案，此時(shí)華為welink跳了出來(lái)——與騰訊會(huì)議一樣支持多人參會(huì)，屬于主流產(chǎn)品。于是在手機(jī)安裝welink app，使用手機(jī)號(hào)注冊(cè)登錄，電腦上也安裝welink 客戶端。一切準(zhǔn)備就緒后進(jìn)入測(cè)試環(huán)節(jié)：與騰訊會(huì)議相似，可以發(fā)起、預(yù)約、加入會(huì)議，基本滿足一般單位網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議需求，可以考慮作為騰訊會(huì)議的備用方案。

三、小魚(yú)易連

一下有了兩個(gè)視頻會(huì)議解決方案，似乎輕松多了。這時(shí)手機(jī)微信里發(fā)來(lái)了會(huì)議測(cè)試邀請(qǐng)-----“小魚(yú)云視頻會(huì)議”。點(diǎn)擊進(jìn)入，通過(guò)微信小程序入會(huì)。測(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)聲音圖像都有卡頓現(xiàn)象，并且有幾次突然就沒(méi)有聲音了——提示檢測(cè)到回音，聲音自動(dòng)關(guān)閉。哦，原來(lái)同事們都在一個(gè)辦公室，離得太近了。于是關(guān)閉“檢測(cè)到回音自動(dòng)關(guān)閉”功能，效果好多了。鑒于會(huì)議效果，筆者在手機(jī)上安裝“小魚(yú)易連”app，果然通過(guò)app入會(huì)后，聲音圖像無(wú)卡頓現(xiàn)象。然而進(jìn)行多人測(cè)試時(shí)，有的同事竟無(wú)法入會(huì)，這是怎么了？致電客服得知免費(fèi)試用3人，多人會(huì)議需要申請(qǐng)企業(yè)測(cè)試號(hào)并支付一定的費(fèi)用。為了能在疫情期間進(jìn)行高質(zhì)量的視頻會(huì)議，筆者單位購(gòu)買了一整月的使用權(quán)。

這段時(shí)間，筆者的上級(jí)單位數(shù)次通過(guò)騰訊會(huì)議發(fā)起百人會(huì)議，由于騰訊會(huì)議有人數(shù)限制，考慮到會(huì)議效果，筆者使用一臺(tái)高性能電腦（并配備視頻采集卡）登錄騰訊會(huì)議，共享屏幕，再通過(guò)小魚(yú)易連轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議。根據(jù)參會(huì)者反饋，會(huì)議聲音圖像清晰、流暢，效果很好。

目前的會(huì)議方式有三種：1.本單位會(huì)議，直接使用小魚(yú)易連，登錄固定會(huì)議號(hào)參會(huì);2.上級(jí)單位組織的視頻會(huì)議，無(wú)論騰訊會(huì)議，還是welink會(huì)議，只需在指定的電腦上登錄相應(yīng)會(huì)議，然后共享屏幕給小魚(yú)易連，轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議給參會(huì)人員;3.上級(jí)單位組織的電話會(huì)議，按照會(huì)議組織方提供的信息提前接入電話會(huì)議系統(tǒng)，一般為①撥打電話——②輸入會(huì)議編碼——③輸入會(huì)議密碼。參會(huì)時(shí)不使用免提，以免造成回聲。

為了測(cè)試會(huì)議，筆者手機(jī)上安裝了多個(gè)app，感覺(jué)急需一部5G手機(jī)?；ヂ?lián)網(wǎng)上應(yīng)有盡有，可謂只有想不到，沒(méi)有做不到！信息技術(shù)的進(jìn)步給我們的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，它使得很多不可能成為可能。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)智能化日新月異。比如，隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議;再如學(xué)生的線上課程?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代已進(jìn)入了新階段，請(qǐng)問(wèn)你準(zhǔn)備好了嗎？

互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議方案成功解決了疫情期間各單位的工作會(huì)議需求，成為當(dāng)下各項(xiàng)重要工作部署的有力技術(shù)支撐工具。