王保平 魏甜甜
摘? ? 要:當前建筑企業(yè)的競爭逐漸激烈,企業(yè)要想在市場中處于優(yōu)勢地位,必須推進可持續(xù)發(fā)展,降低成本。本文在論述建筑企業(yè)成本管控概念的基礎上,探討了如何做好建筑企業(yè)成本管控的措施。
關鍵詞:建筑企業(yè);成本;措施
1? 引言
企業(yè)作為營利性的組織,通常有著追逐利潤最大化的目標。建筑企業(yè)往往項目眾多且分散,項目管理水平參差不齊,管理難度較大。成本管理是項目管理的核心之一,是建筑企業(yè)項目獲得利潤的關鍵因素。加強項目成本管理有助于提高項目質(zhì)量水平和項目獲利水平,有助于推動企業(yè)實施全面成本精細化管理,提升企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下牢固的基礎。
2? 建筑企業(yè)成本管控概述
2.1? 建筑企業(yè)成本管控的概念
建筑企業(yè)成本管控是指全員參與的貫穿于整個施工生產(chǎn)經(jīng)營活動,從工程投標開始,到工程施工,直至工程竣工結算。建筑企業(yè)成本管控要對施工過程中發(fā)生的直接費用如人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用以及發(fā)生的各種間接費用如折舊費、修理費、職工薪酬、辦公費、資產(chǎn)成本等成本因素實施成本預測、成本決策、編制成本計劃、進行成本核算、控制,并進行成本分析、考核的管控。建筑企業(yè)成本管控包含著成本管理和成本控制。成本管理是對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行成本預測、編制成本計劃、進行成本核算、控制,并進行成本分析、考核等活動的總稱。成本控制是企業(yè)管理者根據(jù)成本管理目標,對成本形成過程中各種影響成本的因素和條件采取的預防和調(diào)節(jié)措施,以保證管理目標實現(xiàn)的管理活動。
2.2? 建筑企業(yè)成本管控意義
第一,成本管控能有效降低企業(yè)成本,使效益最大化。目前建筑企業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)想要在市場處于優(yōu)勢地方,就必須降低成本,把成本控制在合理的范圍內(nèi),以此提高自身的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力。第二,成本管控能有效避免徇私舞弊的現(xiàn)象,豐富建筑產(chǎn)品。通過強化成本管控制度的建設,使得相關人員在日常工作中有了約束機制,進而避免徇私舞弊的現(xiàn)象的發(fā)生。
3? 建筑企業(yè)成本管控的改善對策
3.1? 建立完善的責、權、利相結合的成本管理機制和體制
建筑施工企業(yè)應結合本企業(yè)建立完善的責、權、利相結合的成本管理模式、機制和體質(zhì),應遵循標準化、規(guī)范化的原則進行建立,并形成一套完整的成本運行監(jiān)督機制。項目經(jīng)理部應以企業(yè)成本管理模式、機制和體質(zhì)結合項目特點編制適合本項目的成本管理運行實施細則。項目成本管理不是項目經(jīng)理一個人的工作,應是項目各個崗位的全體管理人員及全體施工人員的工作,項目經(jīng)理是項目成本管理及運行主體的領導核心,這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。
3.2? 提高成本管理人員的素質(zhì)和管理水平
項目管理人員的素質(zhì)高低直接決定著項目管理的成敗。所以工程項目管理中施工企業(yè)應配備高水平的技術負責人和項目經(jīng)理,并在生產(chǎn)、技術、材料、機械設備及安全管理崗位上的人員上都要具備較高的業(yè)務水平和團隊協(xié)作精神,行程全員參與成本管理。各崗位既要有單獨的成本管理制度,也要有交叉的成本監(jiān)督體系。例如,材料成本的管理:施工生產(chǎn)編制所需材料計劃;預算人員根據(jù)預計成本進行審核,材料部門根據(jù)審核意見進行采購、驗收及分發(fā);在材料使用過程中;材料、預算都要對施工過程中的材料使用情況進行監(jiān)督,對材料浪費或者不及時回收造成成本流失的現(xiàn)象要及時與施工生產(chǎn)的管理人員溝通,及時止損,及時糾偏。建筑施工企業(yè)也必須加大成本管理宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。
過去的注重成本核算,而忽略成本控管,已不再適應當今社會時勢,從而建筑企業(yè)成本管控觀念轉(zhuǎn)變順勢待發(fā),不僅強調(diào)企業(yè)全員參與、更注重對企業(yè)價值鏈的成本管控。不僅要加強與建設方、設計方、監(jiān)理方、材料供應商、分包商等外部價值鏈的及時溝通,達到共贏的同時擴大業(yè)務伙伴關系,更要對企業(yè)的管理體系、組織架構、管理制度、文化建設等內(nèi)部價值鏈引起重視,降低不必要的成本。
3.3? 加強項目管理信息化建設
通過企業(yè)項目信息化建設實現(xiàn)對施工項目全流程的動態(tài)管理,及時提供各項成本信息,提升企業(yè)的成本控制能力。加強項目ERP管理系統(tǒng)建設,整合企業(yè)物資、人力、財務和技術等信息資源,應用于項目經(jīng)營管理、施工流程、成本控制全過程,逐步實現(xiàn)對施工項目集約并高效的系統(tǒng)化管理。以工程項目管理系統(tǒng)為核心,協(xié)同辦公管理、人力資源管理、財務管理、施工隊管理、采購及倉庫管理等輔助系統(tǒng),實現(xiàn)對項目的人、財、物進行全面管理和控制。工程項目管理系統(tǒng)以投資控制、合同管理和進度控制為主線,建立項目信息、項目預算、項目費用、項目材料使用、進度管理、合同管理全鏈條的系統(tǒng)化管理體系。從而可以實時監(jiān)控各項目進度、材料使用及資金使用情況,形成從項目獲取到項目交付全鏈條的管控。在成本管理方面做到更加精確,進行成本的動態(tài)管理準確地對項目資金使用及進度款進行核查,為項目經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持,從而加強成本控制。
3.4? 強化各個階段的成本控制,注重過程控制
眾所周知,在建筑施工企業(yè)的項目管理中,施工項目成本管控起非常重要的作用,尤其是對其事前、事中控制的高度重視。在實際建設業(yè)成本管控中,事前和事中控制還存在可調(diào)整空間和時間,倘若項目一旦竣工,就意味著項目盈虧已定,無法再扭轉(zhuǎn)乾坤。首先要對管控成本,要重點抓過程控制,利用動態(tài)管理模式來控制成本;其次,成本預測和成本計劃是基礎,建筑企業(yè)要制定切實有效的成本預測和成本計劃,將成本控制在合理范圍內(nèi),例如,在承攬階段,不僅要在招標文件的基礎上計算出具有競爭力的標價,更要因地制宜對施工成本進項精準的預測,才能保證在投標精準性條件下再進行分離標價,另外圖紙分析也是必不可少的,前期工作如果落到實處,計算出項目盈虧,那么在施工單位最后的結算盈虧與之也會相差無幾;最后,事中控制是核心,在這一階段必須加強對人工費、機械費、材料費、現(xiàn)場管理費及其他費用等的有效控制,才有可能達到既定要求。
3.5? 提高成本管理人員的素質(zhì)和管理水平
項目管理人員的素質(zhì)高低直接決定著項目管理的成敗。所以工程項目管理中施工企業(yè)應配備高水平的技術負責人和項目經(jīng)理,并在生產(chǎn)、技術、材料、機械設備及安全管理崗位上的人員上都要具備較高的業(yè)務水平和團隊協(xié)作精神,行程全員參與成本管理。各崗位既要有單獨的成本管理制度,也要有交叉的成本監(jiān)督體系。例如,材料成本的管理:施工生產(chǎn)編制所需材料計劃;預算人員根據(jù)預計成本進行審核,材料部門根據(jù)審核意見進行采購、驗收及分發(fā);在材料使用過程中;材料、預算都要對施工過程中的材料使用情況進行監(jiān)督,對材料浪費或者不及時回收造成成本流失的現(xiàn)象要及時與施工生產(chǎn)的管理人員溝通,及時止損,及時糾偏。建筑施工企業(yè)也必須加大成本管理宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。
4? 結束語
建筑企業(yè)的成本直接影響其經(jīng)濟效益和市場競爭力,只有在投標階段,施工階段,竣工結算階段全過程、全員、全方面參與成本管控,加強成本管控意識,提高相關人員的綜合素質(zhì),且有成本管控制度進行規(guī)范。才能使企業(yè)合理降低成本,擴大收入,在保證工程質(zhì)量的前提下,最大限度實現(xiàn)經(jīng)濟效益,在競爭激烈的市場中處于優(yōu)勢地位,從而使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標。
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