席得讓

摘要：建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理可以有效提升施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要基于供應(yīng)鏈管理的視角對(duì)施工企業(yè)物資采購(gòu)特點(diǎn)，存在材料采購(gòu)信息不對(duì)稱、采購(gòu)價(jià)格不是最優(yōu)價(jià)格等問題進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況給出以供應(yīng)鏈的理念進(jìn)行物資采購(gòu)、整合資源集中采購(gòu)等優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;施工企業(yè);物資采購(gòu);優(yōu)化

引言

當(dāng)前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，行業(yè)利潤(rùn)率越來(lái)越低，施工企業(yè)能否在市場(chǎng)上積極發(fā)展關(guān)鍵在于能否持續(xù)具有成本優(yōu)勢(shì)。物資采購(gòu)存在于工程建設(shè)的各個(gè)階段，占工程建設(shè)成本的60%左右，不僅是施工企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ)，也是控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。

一、供應(yīng)鏈管理物資采購(gòu)的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理核心是通過統(tǒng)一管理，建立整體的管理集群，通過“信息共知、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的理念，將供應(yīng)鏈上下游看作一個(gè)整體，通過整體最優(yōu)，來(lái)實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。將供應(yīng)鏈的思想運(yùn)用到施工企業(yè)物資采購(gòu)中，就是施工企業(yè)以物資采購(gòu)管理為核心，與信譽(yù)良好、長(zhǎng)期合作的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等共同組成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，將質(zhì)量有保證的物資在準(zhǔn)確時(shí)間、以較低價(jià)格，準(zhǔn)確無(wú)誤地送到所需地點(diǎn)，確保施工順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)“價(jià)格最優(yōu)、保證質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)、提高服務(wù)”的采購(gòu)目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理下物資采購(gòu)的特點(diǎn)主要有：采購(gòu)由訂單驅(qū)動(dòng);與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系;信息充分流通;利益共享，各參與方整體利益最大化。

二、施工企業(yè)現(xiàn)行物資采購(gòu)模式存在的問題

當(dāng)前，大多數(shù)施工企業(yè)就具體施工項(xiàng)目與物資供應(yīng)商建立一次性買賣關(guān)系。物資采購(gòu)的主要方式是招投標(biāo)，企業(yè)將主要精力放在與物資供應(yīng)商的交易博弈上。在這種采購(gòu)模式下，施工企業(yè)物資采購(gòu)?fù)嬖谝韵聠栴}：

1.材料采購(gòu)信息不對(duì)稱

在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式下，施工企業(yè)為了掌握主動(dòng)權(quán)，吸引更多競(jìng)爭(zhēng)者參與，防止供應(yīng)商報(bào)價(jià)過高，會(huì)對(duì)部分可能導(dǎo)致供應(yīng)商顧慮的信息合理保留。供應(yīng)商為了在競(jìng)爭(zhēng)中贏得機(jī)會(huì)，只向外界透露對(duì)自身有積極影響的信息，對(duì)一些不利的或者負(fù)面的信息進(jìn)行掩藏。這就使得雙方采購(gòu)信息極易出現(xiàn)偏差，造成信息不對(duì)稱，嚴(yán)重阻礙采購(gòu)流程的順利高效進(jìn)行。

2.物資采購(gòu)價(jià)格往往不是最優(yōu)價(jià)格

施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時(shí)買賣契約關(guān)系，生產(chǎn)廠家提供的價(jià)格不是最優(yōu)惠;經(jīng)銷商雖然能夠取得較大折扣，但對(duì)施工企業(yè)報(bào)價(jià)中會(huì)增加自身的費(fèi)用和利潤(rùn)。施工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)過程中，大都是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)單位，同一施工企業(yè)不同項(xiàng)目分散采購(gòu)，會(huì)被供應(yīng)商當(dāng)作不同客戶看待，無(wú)法取得以量換價(jià)的優(yōu)惠。

3.容易出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和合作糾紛

傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，施工企業(yè)以價(jià)格為選取供應(yīng)商的主要因素，供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)只能壓低價(jià)格，導(dǎo)致質(zhì)量和服務(wù)無(wú)法保證。供應(yīng)商在與施工企業(yè)合作中，通常只是短暫合作關(guān)系，將簽約和收款作為合作目的，供需雙方只停留在眼前利益上，合作糾紛現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。同時(shí)由于缺乏信任，一方臨時(shí)的困難不能得到另一方的理解和支持，加劇情況惡化。

4.容易出現(xiàn)供應(yīng)緊張和漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)

如果外部環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致市場(chǎng)供不應(yīng)求，廠商會(huì)優(yōu)先對(duì)大客戶進(jìn)行供應(yīng)，導(dǎo)致施工企業(yè)供應(yīng)得不到保障。如果市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)，供應(yīng)商會(huì)延遲供貨，趁機(jī)漲價(jià)或者索取更優(yōu)的付款條件，施工企業(yè)為了不延誤工期或窩工，只能答應(yīng)要求?，F(xiàn)階段由于原材料供應(yīng)緊張及環(huán)保政策等因素影響，鋼材、商砼、地材等施工大宗物資供應(yīng)緊張的情況時(shí)有發(fā)生，很多施工項(xiàng)目出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象，而且勞務(wù)人員亦供不應(yīng)求，停工待料又會(huì)進(jìn)一步加劇勞務(wù)人員供應(yīng)緊張，給施工企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

5.供應(yīng)商不能及時(shí)對(duì)需求做出響應(yīng)

不可抗力、甲方要求、設(shè)計(jì)變更等均會(huì)導(dǎo)致施工工藝供需變化，進(jìn)而影響施工物資及設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量和規(guī)格發(fā)生變化。傳統(tǒng)模式下，施工企業(yè)很少和供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商很難對(duì)這些情況提前預(yù)判和準(zhǔn)備，導(dǎo)致不能及時(shí)響應(yīng)，出現(xiàn)交貨期延長(zhǎng)的情況，給工程進(jìn)度帶來(lái)影響。

三、基于供應(yīng)鏈管理的施工企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)策

1.以供應(yīng)鏈的理念進(jìn)行物資采購(gòu)

施工企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，改變傳統(tǒng)的一次性買賣關(guān)系，交易博弈、短暫合作的做法，將信譽(yù)良好的廠商、中間商與企業(yè)看做一個(gè)供應(yīng)鏈整體，打破信息壁壘，通過構(gòu)建“信息共知、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的合作機(jī)制，建立良好合作的關(guān)系，不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，節(jié)省交易費(fèi)用，以總成本、總收益作為提升各方關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)，通過整體成本的降低使參與者各方均受益。

2.供應(yīng)鏈視角下的物資分類管理

施工企業(yè)所需物資種類多，采購(gòu)不確定性大，科學(xué)分類是進(jìn)行高效采購(gòu)的前提。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資重要性和物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)所需物資進(jìn)行分類管理。針對(duì)物資占比大且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高的物資，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注評(píng)價(jià)指標(biāo)合理的廠家;物資占比大且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低的物資，廠家的選取側(cè)重于成本控制能力;針對(duì)物資占比小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高的物資，選取廠家的側(cè)重點(diǎn)在于抗風(fēng)險(xiǎn)能力等。

3.整合資源集中采購(gòu)

施工企業(yè)將各所屬項(xiàng)目部分散的需求集中整合，形成集中、批量、穩(wěn)定的物資需求，有利于吸引行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，取得較大的價(jià)格折扣，以量換價(jià)。同時(shí)規(guī)范采購(gòu)行為、保證物資質(zhì)量、保障及時(shí)供應(yīng)，減少物資采購(gòu)頻次和環(huán)節(jié)。通過集中采購(gòu)，與符合要求的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以在很大程度上降低交易費(fèi)用，有助于保持自身價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)可以做到對(duì)需求的快速響應(yīng)。

4.構(gòu)建物資采購(gòu)信息化平臺(tái)

施工項(xiàng)目工序多、材料品類多且大都對(duì)工期要求嚴(yán)格，因此，對(duì)物資采購(gòu)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和供貨周期會(huì)有很高要求。施工企業(yè)應(yīng)注重物資采購(gòu)信息化平臺(tái)的建設(shè)，納入物資采購(gòu)信息、業(yè)務(wù)流程、跟蹤管理等環(huán)節(jié)以及各相關(guān)部門及外部供應(yīng)商，使整個(gè)供應(yīng)鏈中的有效信息能夠高效地共享和同步。對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部而言，物資采購(gòu)信息化平臺(tái)可以精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞環(huán)節(jié)、加快信息的傳遞速度、提高物資采購(gòu)效率，有效避免大量紙質(zhì)版材料及排隊(duì)簽字現(xiàn)象。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，所有采購(gòu)程序均在網(wǎng)上進(jìn)行，施工企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控采購(gòu)各環(huán)節(jié)行為的合規(guī)性及透明性。對(duì)于外部供應(yīng)商，物資采購(gòu)信息化平臺(tái)可以促進(jìn)采購(gòu)信息在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間高效傳遞，供應(yīng)商能夠及時(shí)準(zhǔn)確了解施工企業(yè)的相關(guān)情況，并且根據(jù)工程要求迅速對(duì)物資需求做出準(zhǔn)確響應(yīng)，外部供應(yīng)商可以通過信息平臺(tái)進(jìn)一步了解工程進(jìn)度情況，并提前謀劃、合理排產(chǎn)、優(yōu)化送貨時(shí)間、送貨批量、運(yùn)輸方式，以在保證供應(yīng)的同時(shí)，降低供應(yīng)鏈成本。施工企業(yè)也可以通過物資采購(gòu)信息化平臺(tái)及時(shí)追蹤相關(guān)材料的生產(chǎn)、物流情況。

5.供應(yīng)商的早期和過程參與

專業(yè)化、具備技術(shù)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商可以在投標(biāo)階段提供有價(jià)值的信息資料供施工企業(yè)參考，有的甚至可以提出有關(guān)成本、質(zhì)量、規(guī)格或生產(chǎn)工藝方面的改進(jìn)意見，對(duì)雙方均有很大益處。在施工過程中，引入長(zhǎng)期合作供應(yīng)商共同參與工程的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)優(yōu)化等，不僅可以有針對(duì)性地減虧扭虧、取得較好收益，更有利于變更和優(yōu)化的落地實(shí)施。同時(shí)，在施工過程中，由于鋼材、砼、電纜等主材通常是浮動(dòng)價(jià)格，且工程施工中此類材料消耗量和消耗金額占比很大，市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格變化，從而給整個(gè)工程的成本帶來(lái)一定影響。有實(shí)力的供應(yīng)商通常對(duì)所處行業(yè)宏觀政策、原材料供應(yīng)、市場(chǎng)需求等有密切的關(guān)注，對(duì)所供應(yīng)物資價(jià)格波動(dòng)的預(yù)判有一定優(yōu)勢(shì)。施工企業(yè)通過與其緊密戰(zhàn)略合作，可以優(yōu)化采購(gòu)的時(shí)間點(diǎn)，通過波谷采購(gòu)和提前鎖價(jià)等策略，達(dá)到降低采購(gòu)成本、減少價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈管理思維下，施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)與物資供應(yīng)商的非信息對(duì)稱博弈關(guān)系，通過與供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，來(lái)提升整體的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，需要注意的是，供應(yīng)鏈應(yīng)是動(dòng)態(tài)的，施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的履約監(jiān)控和評(píng)價(jià)，根據(jù)履約表現(xiàn)，提出改進(jìn)期望和要求，推動(dòng)供應(yīng)商不斷提升管理水平、改善供應(yīng)績(jī)效，確保供應(yīng)鏈全過程的正常高效運(yùn)行。

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