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        企業(yè)公共關(guān)系危機管理的相關(guān)問題分析

        2020-05-09 10:42:26張曉超
        經(jīng)營者 2020年5期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        張曉超

        摘 要 企業(yè)運營的好壞與社會公眾的關(guān)系是否良好有著密切的關(guān)系,一旦企業(yè)與社會公眾交惡,企業(yè)公眾形象受損,將會損失大量的潛在客戶,同時對于自身業(yè)務(wù)經(jīng)營也會帶來嚴(yán)重影響?;诖?,有必要對企業(yè)公共關(guān)系危機管理的相關(guān)問題進行探討分析,并提出一些有針對性的解決措施,從而有效維護企業(yè)形象,推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 企業(yè) 公共關(guān)系危機 管理

        一、前言

        在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳播效率得到了空前的提升,一旦企業(yè)日常經(jīng)營不慎,出現(xiàn)有損公眾形象的事故,這些都會通過網(wǎng)絡(luò)進行大肆傳播,導(dǎo)致企業(yè)與公眾關(guān)系逐漸惡化,最終給企業(yè)經(jīng)營帶來嚴(yán)重影響?;诖?,企業(yè)要提高對公共關(guān)系危機管理的重視度,從而在事件未在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)酵前,及時做好應(yīng)對處理,做好與公眾的溝通,才能有效維護自身的公眾形象,推動企業(yè)實現(xiàn)更加穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        二、我國企業(yè)公共關(guān)系危機管理存在的問題

        (一)企業(yè)公共關(guān)系危機管理意識薄弱

        當(dāng)下很多企業(yè)在公共關(guān)系危機管理方面依然一片空白,缺乏公共關(guān)系危機管理意識,從而為企業(yè)經(jīng)營帶來一定的安全隱患。例如,當(dāng)前很多企業(yè)沒有設(shè)置專門的公關(guān)部門,一旦出現(xiàn)公共關(guān)系危機,常常陷入一片混亂,不知如何解決。又如,企業(yè)缺乏對職工公共關(guān)系危機意識的培養(yǎng),導(dǎo)致部門員工在實際工作中過于隨意,不注意保護公司的公眾形象,從而為企業(yè)公共關(guān)系危機管理埋下了安全隱患。[1]

        (二)企業(yè)缺乏完善的公共關(guān)系危機管理體系

        企業(yè)缺乏完善的公共關(guān)系危機管理體系主要表現(xiàn)為以下幾點:一是針對公共關(guān)系危機的管理缺乏危機預(yù)警機制與響應(yīng)機制,針對公關(guān)危機,只注重事后的處理,缺乏事前、事中的控制,在預(yù)測公共關(guān)系危機時,經(jīng)常憑個人經(jīng)驗,導(dǎo)致整個管理過程存在很多不確定性。二是企業(yè)仍缺乏專門從事公共關(guān)系危機分析與處理的管理人才,很多企業(yè)一直存在僥幸心理,或者出于對成本的考慮,不愿引入公共關(guān)系危機專業(yè)管理人才,在危機發(fā)生后臨時抱佛腳,從而導(dǎo)致企業(yè)遭受較大損失。

        (三)無法妥善處理公共關(guān)系危機

        當(dāng)下部分企業(yè)針對相關(guān)媒體合作不夠深入,從而在公共關(guān)系危機事件發(fā)生時無法及時與媒體展開合作控制社會輿論;甚至部分企業(yè)在處理公共關(guān)系危機時,對一些媒體處于敵視態(tài)度,導(dǎo)致雙方關(guān)系緊張,使企業(yè)的公共關(guān)系危機進一步加重,給企業(yè)公共關(guān)系危機處理帶來了嚴(yán)重的影響。

        三、企業(yè)公共關(guān)系危機管理應(yīng)對策略

        (一)增強公共關(guān)系危機管理意識

        在信息化時代下,無論是正面消息還是負(fù)面消息,都能夠通過發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在短時間內(nèi)傳得“滿城風(fēng)雨”。在這一背景下,企業(yè)只有增強公共關(guān)系危機管理意識,才能夠更好地保護企業(yè)形象,避免被流言、謠言中傷,保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營?;诖耍环矫嫘枰髽I(yè)建立專門的公共關(guān)系危機管理機制,如有條件,還可以成立專門的公共關(guān)系危機管理部門,從而在不影響企業(yè)正常經(jīng)營的情況下,能夠及時處理公共關(guān)系危機;另一方面,企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部加強宣傳教育,讓員工意識到公共關(guān)系危機的嚴(yán)重性,從而自覺規(guī)范自己的行為,有意識地維護企業(yè)形象,降低企業(yè)遭受公共關(guān)系危機的風(fēng)險。

        (二)建立完善的企業(yè)公共關(guān)系危機管理體系

        在當(dāng)下的公共關(guān)系危機管理體系中,很多企業(yè)針對公共關(guān)系危機的管理多是事后管理,缺乏事前管理預(yù)警。基于此,要完善企業(yè)公共關(guān)系危機管理體系,要求企業(yè)目光長遠(yuǎn),建立危機預(yù)警系統(tǒng),從而及時發(fā)現(xiàn)危機征兆,在事態(tài)進一步發(fā)酵擴大前及時采取有效措施作出處理,成功將“大事化小,小事化了”。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)建立健全信訪和調(diào)查制度,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,不僅要加強與媒體政府的交流溝通,還應(yīng)注重與社會公眾的交流,樹立一個良好的社會公眾形象。最后,還應(yīng)做好突發(fā)公共關(guān)系危機管理方案或危機處理預(yù)案,從而在危機發(fā)生時,能夠從容不迫地進行工作協(xié)調(diào),更好地應(yīng)對公共關(guān)系危機事件,將不利影響降至最低。[2]

        (三)加強危機管理手段與工具應(yīng)用

        一是企業(yè)在公共關(guān)系危機管理方面,可以聘請專門的企業(yè)危機管理顧問,從而為企業(yè)提供專業(yè)權(quán)威的意見,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對危機。不僅如此,在面對一些特殊的公共關(guān)系危機事件,如企業(yè)與公眾意見相沖突時,企業(yè)也可以借助企業(yè)危機管理顧問的權(quán)威性,妥善處理對公共關(guān)系危機。例如,某市銀行因遭受公眾信任危機出現(xiàn)了擠兌風(fēng)潮,該銀行負(fù)責(zé)人在第一時間邀請市政府官員來到現(xiàn)場,向公眾作出了權(quán)威性的解釋說明,從而有效消除了公眾的恐慌,平息了風(fēng)波。另一方面,在新媒體時代下,企業(yè)在公共宣傳方面應(yīng)立足于網(wǎng)絡(luò),建立新的宣傳陣地,通過建立企業(yè)官方網(wǎng)站,利用好網(wǎng)絡(luò)傳播,做好公關(guān)信息的發(fā)布以及企業(yè)良好形象的塑造,保證企業(yè)公共關(guān)系危機管理上下步調(diào)一致,內(nèi)外聲音統(tǒng)一,從而有效提升企業(yè)公共關(guān)系危機管理的質(zhì)量水平。[3]

        四、結(jié)語

        如今,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,信息傳播效率更高,企業(yè)也更加容易遭受流言攻擊,因此對公眾形象的維護以及公共關(guān)系危機處理的重要性也愈發(fā)凸顯。因此,企業(yè)要提高對公共關(guān)系危機管理的重視度,了解當(dāng)下存在一些管理問題,并提出一些有針對性的管理策略,從而充分發(fā)揮公共關(guān)系危機管理的價值,推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位為西安石油大學(xué))

        參考文獻(xiàn)

        [1] 葉嫚.企業(yè)公共關(guān)系危機管理問題研究[J].人力資源管理,2018(8):23-24.

        [2] 李倩.危機公關(guān)成與敗——從“花點時間”被曝涉嫌欺詐說起[J].企業(yè)管理,2017(7):46-48.

        [3] 羅清萍.現(xiàn)代企業(yè)危機公關(guān)管理的本質(zhì)研究[J].生產(chǎn)力研究,2015(3):129-131.

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