李迎總
摘 要 預算在財務管理體系中具有十分重要的作用,全面預算是新時期下企業(yè)運行和發(fā)展的基礎。在“一帶一路”倡議下,我國的企業(yè)發(fā)展迎來了新的機遇,同時也面臨著更大的挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)制定全面預算方案,提高預算的效率,提升企業(yè)的競爭實力。本文分析全面預算的重要性,并探究在戰(zhàn)略視角下實施全面預算的難點,提出全面預算的實施策略,以提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
關鍵詞 戰(zhàn)略視角 全面預算管理 重要性 策略
在高速發(fā)展的社會中,各行各業(yè)都通過采用不同的方式來不斷提升企業(yè)的發(fā)展實力,創(chuàng)新企業(yè)的管理模式和思路,為企業(yè)打造良好的內(nèi)部環(huán)境。財務管理是企業(yè)運行中的重要內(nèi)容,通過實施全面預算,能夠為企業(yè)的決策提供更加科學的參考依據(jù),同時還能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,為企業(yè)設置更科學的管理目標,進一步促進企業(yè)發(fā)展壯大。
一、戰(zhàn)略視角下全面預算的重要性
(一)企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略主要指的是管理者為了實現(xiàn)經(jīng)營目標和發(fā)展要求,共同為企業(yè)設置的規(guī)劃和策略。企業(yè)戰(zhàn)略包括多種類型,如拓展型、多元化、品牌以及人才開發(fā)等相關的戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略具有長期性和系統(tǒng)性,但是隨著市場經(jīng)濟的變化以及資源分布的改變等,會適當調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)全面預算管理
預算管理主要是為了有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本、提升企業(yè)的發(fā)展效益而實施的一種新的管理。在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的背景下,雖然信息技術為企業(yè)的發(fā)展提供了基礎,企業(yè)的業(yè)務范圍也得到了拓展,但是企業(yè)在運行的過程中仍然面臨極大的挑戰(zhàn),實施全面預算管理能夠更好地為企業(yè)編制出更加完善的預算方案,協(xié)調(diào)、控制與激勵企業(yè)的各部門,同時全面預算也能夠在較短的時間內(nèi)得到量化,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略進行編制,為企業(yè)的發(fā)展提供極大的動力。全面預算管理能夠為企業(yè)的各部門提供明確的指導,站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度上,明確各部門的崗位職責,對凝聚企業(yè)內(nèi)部的力量具有十分重要的作用。
二、戰(zhàn)略目標下企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀
(一)戰(zhàn)略目標和全面預算管理的融合性不強
在企業(yè)發(fā)展的過程中,要將戰(zhàn)略目標和全面預算管理有效地融合起來,是一個比較復雜的過程,在尋找契合點的過程中會遇到很多困難。有些企業(yè)并沒有認識到全面預算管理的重要性,領導層對其不夠重視。財務部門是實施全面預算管理的主要力量,沒有積極地發(fā)揮其他部門在全面預算管理中的作用,使得企業(yè)在運行管理的過程中缺少一定的科學性,全面預算管理體系的構(gòu)建水平也難以提升。此外,不同的企業(yè)在不同的經(jīng)營時期有不同的戰(zhàn)略目標,其會根據(jù)市場的變化以及企業(yè)的需求進行更新和調(diào)整。因此,這就需要全面預算管理結(jié)合市場的變化不斷更新,這樣才能與戰(zhàn)略目標相契合。但是目前很多企業(yè)忽視了對全面預算管理模式的更新,仍然使用比較陳舊的預算理念和預算手段,嚴重影響了全面預算管理效率的提高。
(二)預算管理的執(zhí)行力度不大
在戰(zhàn)略目標下,企業(yè)實施全面預算管理,執(zhí)行能力是重要的因素,如果企業(yè)缺少完善的管理制度和執(zhí)行體系,那么全面預算管理的方案就難以有效地實施,全面預算管理的體系也會和企業(yè)的發(fā)展脫節(jié)。很多企業(yè)沒有實施精確的預算管理,管理模式比較粗糙,沒有納入更多的預算細節(jié)和內(nèi)容。如果全面預算管理體系構(gòu)建的執(zhí)行力不強,那么監(jiān)督和評價機制也會難以落實。企業(yè)在構(gòu)建全面預算體系的過程中,監(jiān)督和評價機制十分重要,直接影響全面預算管理的效率,這就需要完善的監(jiān)督體制,加強對全面預算管理的執(zhí)行能力。此外,有些企業(yè)缺少全面預算管理方面的人才,財務工作者的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素質(zhì)有待提高,企業(yè)也忽視了對財務工作者在技術技能以及預算理念方面的培養(yǎng),使得全面預算管理難以得到高效實施。
三、戰(zhàn)略視角下企業(yè)全面預算管理構(gòu)建的策略
(一)提高對全面預算的重視程度
企業(yè)應該提高對全面預算管理的重視度,明確認識到全面預算管理體系的重要性。領導層應該組織開展專門的宣傳活動或者學習活動,使每個員工都能夠?qū)θ骖A算管理有深入的了解,并清晰地認識到其不僅僅是財務部門的工作,同時也涉及整個企業(yè)的發(fā)展和運營。在構(gòu)建全面預算管理的過程中,還需要遵循一定的原則,預算是決算的重要依據(jù),預算的內(nèi)容包括資本、財務以及業(yè)務等各個方面,在制定全面預算管理體系時,應該將這些內(nèi)容全部聯(lián)系起來,強化各部門之間的銜接性;同時還應該保證各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,通過合理的規(guī)劃,有效地整合各部門的財務信息,制定科學的預算計劃。這就需要企業(yè)加強各部門之間的交流和互動,對各部門的發(fā)展狀況有清晰的了解,并制定更加詳細的預算計劃,比如舉辦交流會或者座談會等,使每個部門都能夠充分地發(fā)表意見,將預算目標系統(tǒng)地歸入部門工作流程,提升全面預算管理的執(zhí)行力。
(二)構(gòu)建完善的預算管理報表
不同的企業(yè),發(fā)展戰(zhàn)略都不相同,因此制定的全面預算管理體系也會有所不同。在實施全面預算管理的過程中,需要財務數(shù)據(jù)或者財務報表對企業(yè)的內(nèi)部財務信息進行詳細的管理和登記。在全面預算管理下,企業(yè)需要構(gòu)建多樣化的預算報表系統(tǒng),可以以投資為中心,制定利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等。同時還可以以經(jīng)營預算為中心,制定收入預算表、支出預算表、項目預算表或者稅費預算標等。這些財務報表都是企業(yè)投資活動過程中的重要參考依據(jù),只有不斷地完善這些預算表,為企業(yè)制定更加詳細和精確的預算管理制度,才能保證企業(yè)在發(fā)展的過程中展現(xiàn)出更強大的實力。此外,還可以按照企業(yè)運營的時間,設置每個月、每個季度以及每年的全面預算管理機制,將企業(yè)的各個部門融入預算管理,將每個時段的預算執(zhí)行情況統(tǒng)一上報。
(三)完善企業(yè)的考評機制
在企業(yè)戰(zhàn)略目標的視角下,實施全面預算管理,還需要進一步完善企業(yè)的考評機制,激發(fā)每個員工的工作積極性,鼓勵員工將個人的目標緊密地和企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展凝聚更大的力量。首先,企業(yè)需要詳細地劃分戰(zhàn)略目標,然后將預算管理落實到每個部門,并設置相應的負責人,對部門在運行過程中的預算目標有明確的認知,員工的工作業(yè)績和預算目標要匹配,同時還應該盡可能地為員工制定更加公平的考核機制。其次,實施全面預算管理還需要為每個員工制定量化的考核標準,對表現(xiàn)突出的工作人員要給予獎勵,增強員工對企業(yè)的歸屬感。最后,為了調(diào)動員工的創(chuàng)新能力,進一步提升業(yè)務水平,需要設置具有挑戰(zhàn)性的獎懲方案,制定不同階層的獎勵制度,提升員工的工作效率。
(四)提升預算工作者的專業(yè)素質(zhì)
人才是推動企業(yè)發(fā)展的動力,能夠為企業(yè)的運營增添活力,促進企業(yè)積極創(chuàng)新,并完善企業(yè)的各項發(fā)展制度。在全面預算管理體系下,企業(yè)需要具有專業(yè)素質(zhì)的預算工作者,來規(guī)范全面預算管理的流程。首先,在人才引進方面,企業(yè)應該制定更加清晰的招聘計劃,結(jié)合全面預算管理的需求,綜合性地考察應聘人員的素質(zhì)。其次,在內(nèi)部預算工作者的培訓方面,企業(yè)應該定期組織全面預算管理的專業(yè)學習活動,如座談會或者研討會等,就目前在企業(yè)運營中存在的問題進行系統(tǒng)化的思考,推動全面預算管理高效實施。此外,在培訓內(nèi)容中,還應該滲透職業(yè)道德方面的內(nèi)容,引導預算工作者樹立全局意識,考慮企業(yè)的發(fā)展目標,為企業(yè)建立適宜的全面預算管理體系。
四、結(jié)語
全面預算管理體系的構(gòu)建在提高企業(yè)的發(fā)展效率、增強企業(yè)的競爭實力方面具有十分重要的作用,企業(yè)應該對其有充分的認識和了解,建立適宜的全面預算管理體系。企業(yè)應該明確戰(zhàn)略目標和全面預算的概述和內(nèi)涵,同時還應該分析實施全面預算的過程中存在的各項問題,提出針對性的解決方案。此外,企業(yè)還應該設置專門的預算報表,加強各部門之間的協(xié)調(diào)性,提升預算管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時還要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的考評機制,調(diào)動員工的工作積極性和熱情,設置一個更加公正的評價準則,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)貢獻力量。
(作者單位為登封電廠集團有限公司)
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