摘 要 在高速公路項目籌備、施工以及竣工等環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量內(nèi)業(yè)資料,是施工進程的詳細記錄,同時也是高速公路工程項目管理的重點。對此,本文首先對高速公路工程內(nèi)業(yè)資料形成的基本環(huán)節(jié)進行介紹,然后對高速公路工程內(nèi)業(yè)資料的應(yīng)用價值進行分析,并對高速公路工程內(nèi)業(yè)資料管理要點進行詳細探究。
關(guān)鍵詞 高速公路;內(nèi)業(yè)資料;形成;環(huán)節(jié);管理
引言
在高速公路施工中,不僅需加強施工質(zhì)量、安全等管理,同時還應(yīng)對內(nèi)業(yè)資料進行詳細記錄,并強化管理,為后續(xù)養(yǎng)護管理提供可靠依據(jù)。
1高速公路工程內(nèi)業(yè)資料形成的基本環(huán)節(jié)
在高速公路工程項目建設(shè)完成后,內(nèi)業(yè)資料可作為竣工驗收的重要材料,同時還可為公路養(yǎng)護以及維修管理提供可靠依據(jù)。因此,在實際施工中,不僅需加強施工工序控制,同時還應(yīng)規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的形成和管理,保證內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)真實完整。內(nèi)業(yè)資料的形成過程比較復(fù)雜,主要包括工程項目準備階段、施工階段、竣工階段以及驗收階段等[1]。其中,工程施工準備階段所包含的內(nèi)業(yè)資料包括工程組織設(shè)計方案、施工準備等,另外,很多內(nèi)業(yè)資料是在項目施工階段形成的,包括不同施工階段質(zhì)量檢驗報告、設(shè)計變更、工程質(zhì)量評價成果等。
2高速公路工程內(nèi)業(yè)資料的應(yīng)用價值
2.1 為現(xiàn)場監(jiān)督管理提供依據(jù)
內(nèi)業(yè)資料包括不同施工工序資源消耗情況、施工質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)等,項目管理人員可據(jù)此對施工計劃執(zhí)行情況進行核對分析,對施工成本以及質(zhì)量控制措施的有效性進行評估分析。項目管理人員可對內(nèi)業(yè)資料中的數(shù)據(jù)進行分析,據(jù)此進行成本核算,詳細掌握工程項目施工成本的發(fā)生過程,并對其走勢進行科學(xué)合理的預(yù)測,便于制定切實可行的成本控制策略。另外,在高速公路項目施工管理中,工程設(shè)計文件、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量檢測報告等均可應(yīng)用于現(xiàn)場質(zhì)量控制檢驗中,是施工質(zhì)量評定的重要依據(jù)。
2.2 有利于查詢質(zhì)量隱患
如果管理人員發(fā)現(xiàn)施工計劃執(zhí)行中出現(xiàn)問題,則可通過內(nèi)業(yè)資料查找原因,明確涉事主體以及個人的責(zé)任,避免發(fā)生合同糾紛問題,有效控制經(jīng)濟損失。在高速公路施工中存在部分隱蔽工程,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,往往很難及時查證。對此,可對內(nèi)業(yè)資料進行查詢,對不同施工工序進行驗收,對不同工序驗收報告、質(zhì)量檢測報告、現(xiàn)場簽證以及施工計劃變更手續(xù)等進行檢查,判斷是否有不合理施工環(huán)節(jié)、管理人員失職情況等。另外,通過對施工材料、施工日志等資料進行分析,還可確定施工質(zhì)量隱患的產(chǎn)生原因。
2.3 為后續(xù)工程項目優(yōu)化管理提供參考
在施工過程中要求應(yīng)對各類意外情況,可能需對工程項目設(shè)計方案以及施工組織計劃進行調(diào)整,進而對施工工期、施工成本控制效果造成不良影響[2]。在高速公路內(nèi)業(yè)資料中,詳細記載了施工技術(shù)難點、現(xiàn)場組織調(diào)度實際情況,因此能夠為后續(xù)施工優(yōu)化提供參考依據(jù),有利于促進高速公路項目建設(shè)水平的提高。
3高速公路工程內(nèi)業(yè)資料管理要點
3.1 制定完善的管理制度
在高速公路施工中,內(nèi)業(yè)工作以及外業(yè)工作均至關(guān)重要,有些管理人員在工程項目建設(shè)完成后才開始收集施工資料,因此,無法保證內(nèi)業(yè)資料收集的完整性以及準確性。對此,在高速公路內(nèi)業(yè)資料管理中,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作,同時還需對基層員工進行宣傳教育,提升對于內(nèi)業(yè)資料收集整理的重視度。另外,在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資料管理制度,確定內(nèi)業(yè)資料收集編制和應(yīng)用流程,對管理職責(zé)進行科學(xué)合理的劃分,并落實到項目經(jīng)理、實驗室主任、現(xiàn)場施工資料員等,進而形成完善的責(zé)任機制。通過所有工作人員協(xié)調(diào)配合,中可有效提升內(nèi)業(yè)資料管理效率,保證內(nèi)業(yè)資料的準確性和可靠性。
3.2 提升內(nèi)業(yè)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)
高速公路工程項目內(nèi)業(yè)資料采集、整理以及歸檔工作復(fù)雜程度較高,對于管理人員綜合素質(zhì)的要求比較高,為了保證內(nèi)業(yè)資料管理工作規(guī)范化,要求強化管理隊伍建設(shè),組織管理人員參加專業(yè)培訓(xùn),提升資料管理人員工作水平[3]。首先應(yīng)對內(nèi)業(yè)資料管理人員進行辦公設(shè)備操作培訓(xùn),使企業(yè)能夠掌握現(xiàn)代化辦公方式。另外,還需組織其進行專業(yè)知識培訓(xùn),明確內(nèi)業(yè)資料收集整理的基本要求,比如文字資料填寫紙張要求、專業(yè)工程知識、圖紙分析要點等。
3.3 強化基礎(chǔ)資料采集整理
高速公路工程建設(shè)規(guī)模較大,施工工期長,內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)及時收集基礎(chǔ)施工資料,在經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認批復(fù)后即可歸檔。有些內(nèi)業(yè)資料需耗費較長時間才可完善,對此,可采用資料管理臺賬進行詳細記錄,并對記錄結(jié)果進行核對分析,避免出現(xiàn)遺漏,保證內(nèi)業(yè)資料的完整性。
3.4 跟蹤審核內(nèi)業(yè)資料
在高速公路施工全過程中會不斷形成內(nèi)業(yè)資料,對此,在內(nèi)業(yè)資料的收集整理以及歸檔中,必須嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)范以及管理制度進行審核,確保文件編制的規(guī)范性以及內(nèi)業(yè)資料真實可靠,進而為工程項目建設(shè)管理以及施工質(zhì)量驗收提供可靠依據(jù)。對于工程項目計劃變更手續(xù)、質(zhì)量檢測結(jié)果以及合同文件等,必須保證簽章完整性,而對于施工技術(shù)指導(dǎo)性文件,要求對其連續(xù)性和系統(tǒng)性進行檢查。據(jù)此判斷工程項目管理效果。
3.5 采用信息技術(shù)提高內(nèi)業(yè)資料管理效率
高速公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成過程比較復(fù)雜,并且內(nèi)業(yè)資料類型多,對此,可采用信息技術(shù)提高內(nèi)業(yè)資料管理工作效率。在工程項目籌劃階段,即可創(chuàng)建信息平臺對各項信息數(shù)據(jù)進行匯總,對于內(nèi)業(yè)資料,可以數(shù)字化形式進行分類存儲,管理人員通過應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)即可查詢內(nèi)業(yè)資料。
3.6 制定統(tǒng)一的樣表
現(xiàn)如今,國家交通部門對于高速公路內(nèi)業(yè)資料管理沒有確定樣表格式,不利于整理歸檔。對此,可制定出統(tǒng)一的樣表格式,保證內(nèi)業(yè)資料管理工作的標準化和規(guī)范化。
4結(jié)束語
綜上所述,須高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作,廣泛收集內(nèi)業(yè)資料,并利用信息技術(shù)進行整理歸檔,創(chuàng)新內(nèi)業(yè)資料管理方式,提升內(nèi)業(yè)資料在工程項目管理中的應(yīng)用價值。
參考文獻
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[3] 張書迎.新時期公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題與解決對策[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017,2(14):184-185.
作者簡介
夏世春(1986-),女,漢族,籍貫重慶,本科,助理工程師,主要從事項目業(yè)內(nèi)管理、招標采購、合同管理工作。