荊寶珍
摘 要 農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作是實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)的重要途徑之一,也是保障農(nóng)民權(quán)益、保持村級(jí)資產(chǎn)保值增值的有效手段。隨著新農(nóng)村建設(shè)的深入開(kāi)展和城鎮(zhèn)化建設(shè)的進(jìn)一步加快,采用創(chuàng)新手段對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),已經(jīng)提上各級(jí)黨委政府的重要議事日程。本文通過(guò)對(duì)村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理記賬工作進(jìn)行深入分析,旨在為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作提供有效借鑒。
關(guān)鍵詞 農(nóng)村 代理記賬 會(huì)計(jì)委托
利津縣明集鄉(xiāng)位于東營(yíng)市西北部,是山東省棉花主產(chǎn)地和勝利油田重要基地之一。近年來(lái),隨著中央對(duì)“三農(nóng)”支持力度的不斷加大,農(nóng)業(yè)、農(nóng)民各類(lèi)補(bǔ)貼、補(bǔ)助資金不斷到位。同時(shí),原有油田不斷發(fā)展,境內(nèi)1條鐵路、1條高速公路相繼建成通車(chē),農(nóng)民占地款、青苗補(bǔ)償款、房屋拆遷款陸續(xù)下?lián)埽寮?jí)集體資金規(guī)模日益增大。如何高效合理分配使用集體資金,加強(qiáng)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,杜絕各類(lèi)資金跑、冒、滴、漏問(wèn)題產(chǎn)生?2019年開(kāi)始,明集鄉(xiāng)政府采用政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式,委托第三方設(shè)立村級(jí)會(huì)計(jì)代理記賬中心,與村委會(huì)簽訂委托合同,由村報(bào)賬員提供會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)檔案,記賬中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記賬、會(huì)計(jì)核算、檔案管理等業(yè)務(wù)在全鄉(xiāng)陸續(xù)開(kāi)展。現(xiàn)就村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理記賬中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議進(jìn)行探討。
一、村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理記賬存在的問(wèn)題
村級(jí)會(huì)計(jì)委托代理記賬工作是在保證村集體資產(chǎn)所有權(quán)、資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)、核算單位和監(jiān)督機(jī)制不變的情況下,充分利用第三方人才優(yōu)勢(shì)、業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一公開(kāi)、統(tǒng)一建檔的制度。通過(guò)以上工作的開(kāi)展,使村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理規(guī)范化落到實(shí)處。
(一)監(jiān)管不能完全到位
雖然各村建立了村民代表大會(huì)和村民理財(cái)小組、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)等村民自治組織,但在財(cái)務(wù)審批過(guò)程中,很多村仍然存在村書(shū)記“一言堂”,村財(cái)務(wù)監(jiān)管形同虛設(shè),對(duì)村干部工資、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等開(kāi)支不能真正發(fā)揮民主監(jiān)督的作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核人員對(duì)財(cái)務(wù)管理制度掌握不熟練、運(yùn)用不準(zhǔn)確、開(kāi)支范圍界限不明確,只是審核了會(huì)計(jì)憑證來(lái)源的可靠性和真實(shí)性,對(duì)開(kāi)支的合理合法性不能準(zhǔn)確判斷,部分審核人員在對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)賬目審核過(guò)程中行政干預(yù),開(kāi)支的隨意性較大。記賬中心人員只是對(duì)原始憑證和各類(lèi)資產(chǎn)作常規(guī)性的處理,不參與村財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,有的記賬人員會(huì)計(jì)法規(guī)政策掌握不熟練,對(duì)村級(jí)實(shí)際性的財(cái)務(wù)監(jiān)管明顯不足。
(二)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低
在實(shí)際工作中,村級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)取得的真實(shí)性、合法性審核把關(guān)不嚴(yán),一般都是按村書(shū)記的意圖辦事。有的對(duì)一些不合理開(kāi)支睜一只眼閉一只眼,得過(guò)且過(guò);有的在報(bào)賬時(shí)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào),導(dǎo)致賬目出現(xiàn)賬賬不相符、賬實(shí)不相符;有的把“其他科目”當(dāng)成萬(wàn)能科目,無(wú)論符不符合要求的開(kāi)支項(xiàng)都往里記,導(dǎo)致集體資產(chǎn)流失。第三方對(duì)記賬會(huì)計(jì)培訓(xùn)不及時(shí),知識(shí)更新?lián)Q代慢,對(duì)國(guó)家有關(guān)部門(mén)開(kāi)發(fā)的記賬軟件掌握不熟練,計(jì)算機(jī)水平不高,記賬時(shí)出現(xiàn)不會(huì)熟練使用會(huì)計(jì)記賬軟件,導(dǎo)致記賬不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而造成了農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理記賬過(guò)程中硬件條件達(dá)標(biāo),而軟件環(huán)境不達(dá)標(biāo)的狀況。
(三)財(cái)務(wù)管理人員積極性降低
農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的基本出發(fā)點(diǎn)是在村級(jí)范圍內(nèi)的集體資產(chǎn)歸全體村民所有。長(zhǎng)久以來(lái),村集體資產(chǎn)管理制度下又存在一種特殊的委托代理關(guān)系,即村干部作為集體資產(chǎn)的代理人享有對(duì)這些資產(chǎn)的處置權(quán),而這種處置權(quán)往往缺乏有效的監(jiān)督,從而滋生集體資產(chǎn)被代理人侵吞的問(wèn)題。部分村級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)賬員道德素質(zhì)較低,自認(rèn)為作為村干部的一員,對(duì)資產(chǎn)有隨意處置的權(quán)力,造成資產(chǎn)流失。自農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理記賬工作實(shí)施以來(lái),隨著各級(jí)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度的加大,原來(lái)可以隨意侵占集體資產(chǎn)的行為已被禁止,除本身領(lǐng)取的工資補(bǔ)助外不能多得一點(diǎn)利益,因而他們的工作積極性有所降低。鄉(xiāng)鎮(zhèn)投入第三方記賬公司經(jīng)費(fèi)較少,記賬員薪酬待遇較低、工作累,很多人出現(xiàn)視力下降、頸椎病等職業(yè)性疾病,也在一定程度上影響了他們的工作積極性。
二、村級(jí)會(huì)計(jì)委托記賬工作中存在問(wèn)題的原因分析
(一)村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格
以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,各村結(jié)合實(shí)際情況,建立了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和村民代表大會(huì)、村民理財(cái)小組、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)等民主組織,第三方記賬公司也完善各制度,明確了相關(guān)的職責(zé)。但在制度執(zhí)行過(guò)程中,村級(jí)往往是村書(shū)記“一言堂”。主要原因是村理財(cái)小組等組成人員大部分是村書(shū)記比較親近的人員,重大財(cái)務(wù)開(kāi)村民大會(huì)或村民代表會(huì)議討論時(shí)審核把關(guān)不嚴(yán)格。村級(jí)會(huì)計(jì)人員難以得到必要的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)講解教材,沒(méi)有業(yè)務(wù)交流機(jī)會(huì),政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,會(huì)計(jì)人員只是當(dāng)“賬房先生”,勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作效率低,核算質(zhì)量差。鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核人員多與村干部是熟人,對(duì)村級(jí)非生產(chǎn)性開(kāi)支審核、控制不嚴(yán)格,推行年終考核獎(jiǎng)懲機(jī)制形同虛設(shè)。對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行量入為出的原則和嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)管并未落到實(shí)處。對(duì)涉農(nóng)資金管理,如貨幣資金管理、往來(lái)款項(xiàng)管理、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開(kāi)等開(kāi)支界限不明確。特別是對(duì)占地款、青苗補(bǔ)償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)等有關(guān)資金的使用、發(fā)放未設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),未組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行監(jiān)管,在切實(shí)保障農(nóng)民的收益分配權(quán),真正使村級(jí)資金、資產(chǎn)得到有效利用上缺乏有效管理。
(二)村級(jí)賬務(wù)處理工作不規(guī)范
經(jīng)村委托授權(quán),會(huì)計(jì)委托代理中心組織力量,定期開(kāi)展對(duì)村審核記賬和財(cái)務(wù)處理工作。在實(shí)際工作中,村級(jí)記賬人員不按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度核算,賬務(wù)處理中帶有很大的隨意性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、失實(shí),原始憑證不合法、“白條入賬”、簽章不全、項(xiàng)目殘缺現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有的不設(shè)賬、不記賬、不結(jié)賬、不交賬,“口袋賬”現(xiàn)象仍有存在。記賬中心沒(méi)有按制度規(guī)定對(duì)所代管資金賬戶(hù)的定期自查、抓好資金監(jiān)管的防控工作。加強(qiáng)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,避免村級(jí)資金體外循環(huán),避免侵占挪用集體資產(chǎn)等制度執(zhí)行不嚴(yán)格。同時(shí),委托代理中心除了做好資金監(jiān)管、賬務(wù)處理外,各記賬會(huì)計(jì)在對(duì)所代理村進(jìn)行完當(dāng)月的會(huì)計(jì)核算后,及時(shí)做好與村報(bào)賬員各科目總、分類(lèi)賬的核對(duì)工作外,如果發(fā)現(xiàn)余額不符,只能是幫助村里查明原因,作出整改。確保做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,盡量避免出現(xiàn)呆賬、壞賬和錯(cuò)記、漏記問(wèn)題。
(三)村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不健全
建立健全村民民主理財(cái)小組,制定民主理財(cái)相關(guān)制度措施,使民主理財(cái)小組真正享有對(duì)本村集體財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán),是實(shí)現(xiàn)村民自治的有效途徑。但有的村村民大會(huì)和村民理財(cái)小組在財(cái)務(wù)審批過(guò)程中執(zhí)行監(jiān)督制度不嚴(yán)格,在如村賬務(wù)預(yù)決算工作、集體收益分配方案制定、工程項(xiàng)目的招投村等重大事項(xiàng)上發(fā)揮作用民主監(jiān)督不明顯。鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站履行監(jiān)管職責(zé)不嚴(yán),對(duì)代理記賬工作缺乏有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和審計(jì)監(jiān)督。在每年配合縣審計(jì)局對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審計(jì)時(shí),對(duì)查出的問(wèn)題未能制定整改措施和整改時(shí)限,未及時(shí)跟蹤督促整改結(jié)果。各村財(cái)務(wù)公開(kāi)制度做不到明確細(xì)化。對(duì)法律法規(guī)和上級(jí)文件明確要求必須公開(kāi)的事項(xiàng)、對(duì)涉及村集體和村民切身利益的事項(xiàng)、對(duì)民眾普遍關(guān)心的事項(xiàng),有的村也因不利于社會(huì)穩(wěn)定為借口公開(kāi)不及時(shí)或不徹底明確。
三、改進(jìn)村級(jí)會(huì)計(jì)委托記賬的建議
(一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)
一是要按照《農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部、民政部、審計(jì)署關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的意見(jiàn)》文件精神,村級(jí)要建立穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬隊(duì)伍,選定專(zhuān)門(mén)院校、拿出專(zhuān)門(mén)經(jīng)費(fèi)對(duì)村級(jí)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),要確保村級(jí)報(bào)賬人員具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后聘任上崗。二是要保持村級(jí)報(bào)賬員的相對(duì)穩(wěn)定。如無(wú)違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為應(yīng)盡量保持穩(wěn)定,村級(jí)報(bào)賬員不宜隨村干部換屆選舉而變動(dòng),要加強(qiáng)報(bào)賬人員工作實(shí)績(jī)的考核培訓(xùn)工作,對(duì)考核合格的應(yīng)確保其享有穩(wěn)定的補(bǔ)貼和待遇保障。三是根據(jù)工作需要,督促第三方對(duì)記賬人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的能力素質(zhì),多措并舉使從業(yè)人員能按《會(huì)計(jì)法》要求,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映村級(jí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不斷提高會(huì)計(jì)記賬信息的質(zhì)量。
(二)加大代理經(jīng)費(fèi)投入,確保委托代理工作可持續(xù)開(kāi)展
建議鄉(xiāng)鎮(zhèn)將實(shí)施委托代理工作列入年度財(cái)政預(yù)算,每年安排合理數(shù)額的資金,落實(shí)好相應(yīng)的辦公條件,配備好必要的硬件設(shè)施,大力解決村級(jí)會(huì)計(jì)代理記賬推行過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題。從代理記賬公司調(diào)查的情況看,90%以上的從業(yè)人員因長(zhǎng)期從事電腦操作,都不同程度地存在患有視力降低、肩周炎、頸椎病等職業(yè)性疾病。同時(shí),隨著人們生活水平的不斷提高,原有的薪酬難以激發(fā)他們的工作熱情。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)不斷加大代理記賬經(jīng)費(fèi)的投入,以提高記賬會(huì)計(jì)的報(bào)酬和待遇,使他們專(zhuān)心工作。
(三)進(jìn)一步加大監(jiān)督力度,提高村級(jí)財(cái)務(wù)工作的透明度
農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理記賬工作在明集鄉(xiāng)剛剛起步,在執(zhí)行過(guò)程中還缺乏相關(guān)的配套監(jiān)管機(jī)制,各地區(qū)也沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可借鑒。因此,在推行委托第三方會(huì)計(jì)代理記賬工作時(shí),應(yīng)當(dāng)建立健全一系列配套的監(jiān)管機(jī)制來(lái)加以規(guī)范。例如,統(tǒng)一各村記賬憑證獲取渠道,統(tǒng)一各村報(bào)賬時(shí)間,統(tǒng)一各村簽字審核時(shí)間,統(tǒng)一各村記賬方式,統(tǒng)一各村會(huì)計(jì)檔案資料管理等。對(duì)村民主理財(cái)小組,也要制定和完善各項(xiàng)制度,落實(shí)好各自的責(zé)任,不斷強(qiáng)化村民理財(cái)小組的職能。落實(shí)好村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,充分利用村務(wù)公開(kāi)欄、村民大會(huì)召開(kāi)的時(shí)機(jī),對(duì)常規(guī)性開(kāi)支每月進(jìn)行公開(kāi),對(duì)重大資金支出事項(xiàng)即時(shí)公開(kāi),自覺(jué)接受黨委政府和村民的監(jiān)督,不斷提高村級(jí)財(cái)務(wù)工作的透明度。
四、結(jié)語(yǔ)
實(shí)行村級(jí)會(huì)計(jì)代理記賬工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加大經(jīng)費(fèi)投入力度,從政策上提高從業(yè)人員的積極性,不斷規(guī)范各項(xiàng)管理制度,努力構(gòu)建日常監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、新聞?shì)浾摫O(jiān)督等監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)村級(jí)會(huì)計(jì)賬目管理科學(xué)化、程序合法化、操作規(guī)范化、理財(cái)民主化、監(jiān)督制度化,確保村集體資產(chǎn)保值增值,確保農(nóng)民的合法權(quán)益,確保新農(nóng)村建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。
(作者單位為明集鄉(xiāng)人民政府)
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