摘 要：隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中扮演著極為重要的角色。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中，干部人才在其中發(fā)揮著重要作用，考慮到干部隊(duì)伍的流動(dòng)性問題，必須針對(duì)干部人事檔案實(shí)施行之有效的管理，為更好地發(fā)揮干部人力資源的價(jià)值做出積極貢獻(xiàn)。在信息技術(shù)日愈提升的當(dāng)下，干部人事檔案必須朝著信息化方向發(fā)展，此乃必然趨勢(shì)。然而，當(dāng)前干部人事檔案信息化建設(shè)在實(shí)踐中尚處于初級(jí)階段，仍存在不少亟待解決的問題，使得干部人事檔案管理水平大打折扣。文章將圍繞著干部人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)行探討，以期能為提升干部人事檔案管理質(zhì)量做出積極貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;信息化

在信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛運(yùn)用的當(dāng)下，人事檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)落后的人事檔案管理模式，立足實(shí)際對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)整和改進(jìn)，明確信息化屬于現(xiàn)下干部人事檔案管理的必然發(fā)展態(tài)勢(shì)。實(shí)踐表明，通過實(shí)施干部人事檔案信息化建設(shè)，有利于為單位人員開展相應(yīng)工作做出積極作用，對(duì)實(shí)現(xiàn)提升工作效率及質(zhì)量的目標(biāo)大有裨益。故而，通過針對(duì)干部人事檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)，屬于當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的必要趨勢(shì)。文章將立足于當(dāng)前干部人事檔案管理的實(shí)際情況，分析當(dāng)下干部人事檔案信息化構(gòu)建中存在的不足，并以此為基礎(chǔ)研究切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。

一、干部人事檔案信息化管理的必要性

（一）能夠讓檔案查詢更為便捷高效

通過實(shí)施干部人事檔案信息化管理，屬于對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的改革創(chuàng)新，有助于提升檔案管理的效率及水平，具有更為便捷、智能高效的突出優(yōu)勢(shì)。在傳統(tǒng)檔案管理中，主要為紙質(zhì)檔案材料，對(duì)檔案存儲(chǔ)空間的要求相對(duì)較高，在開展檔案查詢工作時(shí)往往存在效率低下的問題，且運(yùn)用其中的分類方式相對(duì)固定，難以滿足實(shí)施大量數(shù)據(jù)篩選的要求。實(shí)施干部人事檔案信息化管理的突出特點(diǎn)便是，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，此舉能夠提高檔案信息的錄入數(shù)量，并能夠在計(jì)算機(jī)等設(shè)備的輔助下，實(shí)施快速高效地檔案查詢工作，此舉能夠大幅度提升檔案查詢效率，對(duì)提高檔案資料的利用率具有積極作用。

（二）能夠讓檔案管理更為規(guī)范合理

通過加快干部人事檔案信息化管理的建設(shè)步伐，科學(xué)發(fā)揮電子技術(shù)在其中的價(jià)值，有利于提升檔案信息管理的規(guī)范化水平。在實(shí)施紙質(zhì)檔案管理工作時(shí)，考慮到紙張大小、材質(zhì)、裝訂方式等存在一定差異，故而難以依據(jù)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其實(shí)施管理工作，在實(shí)際管理過程中容易出現(xiàn)紙質(zhì)檔案殘缺、受損等諸多問題。通過將紙質(zhì)檔案有效轉(zhuǎn)化為電子檔案，以上提及的問題可以在一定程度上有效規(guī)避。第一，在實(shí)施電子資料填寫工作時(shí)，需要依據(jù)相應(yīng)要求制定統(tǒng)一的填寫規(guī)范，對(duì)填寫字體、內(nèi)容要求、格式等予以明確規(guī)定，以有效降低在錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。第二，有關(guān)工作人員要在實(shí)際需求的指導(dǎo)下，從技術(shù)層面進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，并針對(duì)檔案庫(kù)內(nèi)的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息實(shí)施定期更新和維護(hù)，立足全局，切實(shí)保障干部人事檔案管理的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）能夠讓檔案存儲(chǔ)更為安全高效

在紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，若遭遇火災(zāi)、暴雨等天災(zāi)人禍時(shí)，紙質(zhì)檔案可能遭受毀滅性損毀，檔案管理人員若在實(shí)際管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)工作失誤，也可能導(dǎo)致檔案管理遭受難以挽回的影響，不法分子還可能處于私利或私心，不惜冒著觸犯法律的紅線竊取檔案信息。通過實(shí)施干部人事檔案信息化管理，將紙質(zhì)資料有效轉(zhuǎn)化為電子資料，能夠?qū)⒏刹咳耸聶n案資料在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)得到妥善儲(chǔ)存和管理，并針對(duì)專業(yè)資料實(shí)施更為嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的管理，對(duì)其實(shí)施加密處理，此舉有利于提升干部人事檔案管理的規(guī)范性和安全性。另外，相應(yīng)工作人員還需針對(duì)檔案庫(kù)實(shí)施定期管理和維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)，科學(xué)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)在其中的價(jià)值，并將其上傳到云端實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的管理，在一定程度上有利于實(shí)現(xiàn)永久保存的目標(biāo)。通過有效整合電子檔案和紙質(zhì)檔案這兩種管理方式，對(duì)保障檔案管理的安全性大有裨益。

二、當(dāng)前干部人事檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況

依據(jù)我黨十八大精神的相應(yīng)要求，干部人事檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)整和改進(jìn)，將信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，提高信息化在檔案管理中的運(yùn)用范圍，切實(shí)提升干部人事檔案管理的效率及質(zhì)量。我國(guó)在人事檔案信息化管理中取得杰出進(jìn)展，但在實(shí)踐中仍存在不少亟待改進(jìn)的問題，并主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）相應(yīng)資金投入與實(shí)際要求不符，未能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到其重要性

為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化管理的目標(biāo)，一方面需要配置相應(yīng)管理軟件，一方面需要配備健全的硬件設(shè)備，從軟硬件設(shè)備上為落實(shí)信息化管理予以保障。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，前期對(duì)所投入資金的數(shù)量要求相對(duì)較高。然而，不少單位在實(shí)際建設(shè)環(huán)節(jié)，在人事檔案管理方面做出的預(yù)算投入，往往與實(shí)際要求存在較大差距，使得人事檔案信息化管理在具體實(shí)踐中，往往受到軟硬件設(shè)施的局限。此外，有些單位未能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理的價(jià)值及作用，仍未此項(xiàng)工作無(wú)足輕重，不值得在該環(huán)節(jié)投入過多，且此種觀念相對(duì)普遍。這與人事檔案管理工作往往不能直接和工作效率及業(yè)績(jī)水平掛鉤具有密切關(guān)聯(lián)，故而在一定程度上也嚴(yán)重制約了干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐。

（二）所采取的管理方式相對(duì)單一，信息化建設(shè)相對(duì)薄弱

不少單位在日常管理工作中，往往容易忽視干部人事檔案管理的價(jià)值，在具體管理實(shí)踐中處于弱勢(shì)地位，當(dāng)期沿用傳統(tǒng)單一的管理方式，在實(shí)際運(yùn)用中缺乏創(chuàng)新和改進(jìn)，使得信息能否確保其準(zhǔn)確性受到干擾。此外，不少單位在實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中，將現(xiàn)代化信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，但在實(shí)際運(yùn)用環(huán)節(jié)多側(cè)重于表面，所發(fā)揮的實(shí)質(zhì)作用相對(duì)有限，未能切實(shí)展現(xiàn)出現(xiàn)代化技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)。有關(guān)人員在實(shí)施信息平臺(tái)管理工作時(shí)，缺乏相應(yīng)管理技巧及能力，在一定程度上致使檔案信息化構(gòu)建開展地步履維艱。

（三）檔案管理人員的綜合素養(yǎng)參差不齊

為保障干部人事檔案信息化建設(shè)順利開展，需要以具備相應(yīng)實(shí)力及資質(zhì)的檔案管理人員為支撐，對(duì)其實(shí)踐操作能力及知識(shí)儲(chǔ)備具有相應(yīng)規(guī)定，故而必須組織檔案管理人員開展強(qiáng)有力的軟硬件操作及運(yùn)用培訓(xùn)，組織提升相應(yīng)工作人員的綜合素養(yǎng)。然而，當(dāng)前不少檔案管理部門在人員配置上存在不足，尤其是欠缺高技術(shù)人才，故而在一定程度上制約了檔案管理質(zhì)量。

三、干部人事檔案管理信息化建設(shè)的可行性對(duì)策

在當(dāng)前干部人事檔案管理中，通過踐行信息化管理理念，有利于提升檔案管理水準(zhǔn)及效率，屬于一種新型高效的檔案管理模式，屬于當(dāng)今時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下不可避免的趨勢(shì)。為貫徹落實(shí)干部人事檔案信息化管理的目標(biāo)，必須將現(xiàn)代化管理理念落實(shí)到位。

（一）基于干部人事檔案管理構(gòu)建專門的電子信息系統(tǒng)

依據(jù)干部人事檔案管理的要求及特點(diǎn)，構(gòu)建具有針對(duì)性的電子檔案系統(tǒng)，憑借其強(qiáng)大而又全面的功能，能夠?yàn)闄n案管理工作開展提供便利。人事部要經(jīng)過多方比較和篩選后，挑選出具備相應(yīng)資質(zhì)的人員，在各部門兼任檔案管理職責(zé)，并組織這些人員開展專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，為順利開展各部門檔案管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。從事檔案管理工作的人員需要及時(shí)處理檔案信息，并靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，在相應(yīng)技術(shù)及設(shè)備的輔助下，確保電子資料錄入的準(zhǔn)確性和高效性，致力于完善部門內(nèi)部檔案管理信息系統(tǒng)，為更為便捷高效地運(yùn)用相應(yīng)數(shù)據(jù)信息奠定基礎(chǔ)。通過對(duì)比紙質(zhì)檔案和電子檔案，可知后者在時(shí)效性和準(zhǔn)確性方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

（二）針對(duì)干部人事檔案信息化管理制度對(duì)應(yīng)目標(biāo)

在干部人事檔案信息化管理建設(shè)進(jìn)程中，需要對(duì)紙質(zhì)資料實(shí)施電子化處理，配置滿足信息管理的軟硬件設(shè)施配置。將紙質(zhì)資料進(jìn)行電子化處理屬于第一步，相應(yīng)工作人員需要將文本資料、圖片表格等準(zhǔn)確錄入其中，并依據(jù)相應(yīng)要求開展分類工作，結(jié)合實(shí)際情況選擇適宜的索引形式，且劃分不同等級(jí)，設(shè)置具有針對(duì)性的管理權(quán)限，致力于完善人事檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，將現(xiàn)代化信息技術(shù)等合理運(yùn)用其中，科學(xué)整合各種數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)信息化奠定基礎(chǔ)。

（三）基于干部人事完善和改進(jìn)管理制度

各部門在實(shí)施檔案信息化管理的進(jìn)程中，通過健全和完善對(duì)應(yīng)制度體系，能夠?qū)ζ浣ㄔO(shè)提供助力，對(duì)其具有積極的推動(dòng)效果。為深化對(duì)傳統(tǒng)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整的目標(biāo)，必須順應(yīng)當(dāng)前干部人事檔案管理的要求，找出傳統(tǒng)管理制度中存在的不足，有針對(duì)性地調(diào)整和改進(jìn)，及時(shí)廢除不合理的管理?xiàng)l例。故而，在實(shí)施信息管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建工作時(shí)，必須妥善應(yīng)對(duì)傳承和創(chuàng)新之間的關(guān)聯(lián)，合理引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念及制度，合理整合這兩部分內(nèi)容，而不是全面否決前期內(nèi)容。另外，要將關(guān)注點(diǎn)放在體系規(guī)劃上，對(duì)相關(guān)部門是否具備良好的策劃能力予以高度重視，圍繞著工作系統(tǒng)制定整體規(guī)劃方案，從制度層面入手，讓相應(yīng)工作人員的權(quán)益得到保障，在對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整的同時(shí)，致力于調(diào)解工作進(jìn)度，切實(shí)保障信息化在各個(gè)環(huán)節(jié)得以穩(wěn)步開展。

（四）依據(jù)時(shí)代要求對(duì)信息化建設(shè)予以理論指導(dǎo)

在信息時(shí)代背景下，各種現(xiàn)代化信息技術(shù)紛紛涌向，傳統(tǒng)人事管理方式面臨著創(chuàng)新和改進(jìn)。然而，當(dāng)前不少人事管理部門未能靈活準(zhǔn)確地運(yùn)用相應(yīng)管理理論，或所借鑒和學(xué)習(xí)的例子尚不成熟，致使干部人事檔案信息化管理在建設(shè)實(shí)踐中暴露出諸多不足，未能準(zhǔn)確抓住問題的癥結(jié)所在，使得在實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中缺乏頭緒。為此，領(lǐng)導(dǎo)干部要做好模范帶頭作用，從意識(shí)層面正確認(rèn)識(shí)到該工作的必要性，在十九大對(duì)黨建工作的指導(dǎo)下，于信息化管理中有效融合工作理念及要求，致力于尋求全面發(fā)展，并組織各部門人員開展專業(yè)化技能培訓(xùn)，致力于改進(jìn)和完善檔案信息遞送機(jī)制，對(duì)人事檔案管理部門的工作機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以科學(xué)理論作為指導(dǎo)目標(biāo)，并始終保持創(chuàng)新，于實(shí)踐中逐步改進(jìn)和優(yōu)化信息化建設(shè)。

（五）注重對(duì)干部人事檔案管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn)

在干部人事檔案管理工作中，采取何種管理模式，直接關(guān)系到各部門的工作效率及水準(zhǔn)，若在實(shí)際管理環(huán)節(jié)，長(zhǎng)期沿用傳統(tǒng)單一的管理方式，遲遲不對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，則容易影響所制定決策的有效性，使得工作人員接收的目標(biāo)模糊不清，使得基層管理水平大打折扣，難以獲得理想的管理效果?；诖耍鞑块T必須注重對(duì)人事檔案管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，依據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，全面落實(shí)創(chuàng)新理念，依據(jù)實(shí)際工作需求，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，并依據(jù)相應(yīng)要求適當(dāng)加大投入。

（六）制定健全的干部人事檔案管理安全準(zhǔn)則

為切實(shí)保障紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化電子資料的準(zhǔn)確性，檔案管理部門必須針對(duì)該工作的各個(gè)環(huán)節(jié)制定對(duì)應(yīng)規(guī)定，推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)順利開展。在干部人事檔案信息化建設(shè)中，必須將安全管理落實(shí)到位，在我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的要求下，選擇符合相應(yīng)要求的材料。考慮到電子資料和紙質(zhì)資料在安全管理中各種側(cè)重，就紙質(zhì)資料管理而言，側(cè)重于保障實(shí)體資料的日常保養(yǎng)及存儲(chǔ)安全。而對(duì)于電子資料管理，側(cè)重于對(duì)其進(jìn)行加密處理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄等諸多問題，主要采取密碼、指紋識(shí)別等方式。另外，在檔案安全管理的規(guī)定下，完善相應(yīng)制度法規(guī)，依據(jù)信息化建設(shè)要求進(jìn)行合理調(diào)整和改進(jìn)。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域均扮演著重要角色，各單位要想尋求長(zhǎng)足發(fā)展，必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，明確干部人事檔案管理的價(jià)值及意義，對(duì)檔案管理理念進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，致力于改進(jìn)干部人事檔案信息化管理質(zhì)量，綜合考慮各要素后構(gòu)建專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力。對(duì)于從事人事檔案管理工作的人員，必須準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到本職工作的要求及重難點(diǎn)，并基于實(shí)際要求，將信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，致力于全面增強(qiáng)干部人事檔案管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：鄒文華（1968.12- ），男，云南紅河人，本科，中學(xué)高級(jí)教師，研究方向：人事檔案管理。