藺娟

摘要：隨著社會的發(fā)展以及信息化時代的來臨，廣播、電視、影視制作逐步進入數(shù)字時代，在傳統(tǒng)的相關(guān)資料檔案管理中主要是通過磁帶等實物進行儲存。但如今隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的廣播、電視、影視資料檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代傳媒的發(fā)展需求。因此本文結(jié)合內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的工作經(jīng)驗和想法，分析當(dāng)前廣播、電視、影視資料檔案管理存在的現(xiàn)狀問題，并提出相關(guān)改進措施，以期為信息化的檔案管理工作提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：影視資料：檔案管理：發(fā)展現(xiàn)狀

隨著近年來我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的精神需求越來越多，廣播、電視、影視等音像資料也隨著增多，在相關(guān)檔案管理部門中積累了大量的檔案。而在對廣播、電視、影視資料的檔案管理的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一些問題導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)極大的困難，影響其為社會各項活動提供參考的功能，因此相關(guān)管理人員必須要重視檔案管理工作，提高管理效率。

一、廣播、電視、影視資料檔案管理的現(xiàn)狀問題

1.檔案工作人員不固定

由于廣播、電視、影視資料檔案管理工作主要是由當(dāng)?shù)匚幕糜螐V電局所負責(zé)，而當(dāng)前我國的縣級以下的相關(guān)管理部門在人員配置上存在較大的問題，比如以內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局為例，其尚未安排專門的管理人員從事廣播、電視、影視資料檔案的日常管理工作，即是存在專職人員，一般情況下也是由其他崗位人員兼任，導(dǎo)致檔案管理崗位始終處于空缺狀態(tài)，嚴(yán)重影響正常的廣播、電視、影視資料檔案管理的工作，就導(dǎo)致了相關(guān)重要檔案沒有及時歸檔、存放混亂、損壞責(zé)任難以界定等問題，不利于檔案工作的開展[1]。

2.檔案管理制度不完善

在內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的廣播、電視、影視資料檔案管理中，存在管理制度不完善的現(xiàn)狀。這是由于我國還未出臺統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，即便是廣播、電視、影視部門等也沒有提出過相關(guān)的檔案管理措施和方法，因此其檔案管理制度存在較大的缺陷。在很大程度上還堅持傳統(tǒng)的管理方法，而且?guī)в邢喈?dāng)濃厚的機關(guān)單位檔案管理特色，不但缺乏檔案管理的規(guī)范性，而且還對現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展造成了極大的影響，科學(xué)化和制度化的理念為得到落實。

3.檔案管理缺乏規(guī)范性

在內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的檔案管理中，廣播、電視、影視資料的檔案存儲量越來越多，在資料庫房中出現(xiàn)了擁擠不堪的情況，而且在檔案管理設(shè)施中還存在設(shè)備老舊、保管環(huán)境惡劣等問題，致使一些珍貴的音像資料受到嚴(yán)重的損壞，比如發(fā)霉、脫磁、粘連等現(xiàn)象非常普遍，對音像資料造成了不可修復(fù)的損傷。另外一方面，在音像資料檔案管理中，對資料的檢索方式相對落后，仍然沿用傳統(tǒng)、低效率的人工檢索。此外還有部分管理人員過分的追求檢索工具的應(yīng)用，而忽視提高檔案管理工作的水平和效率，從而使廣播、電視、影視資料檔案管理的總體水平低下[2]。

二、廣播、電視、影視資料檔案管理發(fā)展的改進措施

1.合理安排音像資料檔案管理人員

對廣播、電視、影視等音像資料的檔案管理必須要合理設(shè)置專職人員，確保人員配備合理，保障管理崗位穩(wěn)定。其次是要進行嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和分工管理，要配備專職的檔案工作聯(lián)系人、管理人、借閱人等，合理劃分職能和責(zé)任，確保各司其職;其三是要實行檔案管理獎懲制度，對積極工作者給予一定的獎勵，對消極工作和工作成果不顯著的人員要采取懲罰手段或淘汰，保障檔案管理水平的有效提高，滿足廣播、電視、影視資料管理的客觀需求。

2.制定完善的音像資料檔案管理的制度

在當(dāng)前新時代背景下，對廣播、電視、影視資料等音像檔案要結(jié)合社會發(fā)展特點，應(yīng)用計算機和信息技術(shù)，形成電子檔案管理模式，同時要制定完善的配套管理制度，要充分結(jié)合電子信息檔案管理的特點，合理制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，比如管理人員的日常工作流程、新檔案的錄入、調(diào)取、借閱、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置等，從而構(gòu)建全面、系統(tǒng)、綜合、完整的廣播、電視、影視資料檔案管理體系，從根本上提高音像資料檔案管理的水平和質(zhì)量，進一步提升管理效率，充分發(fā)揮檔案管理的實際作用。

3.加強音像資料檔案管理的規(guī)范性

在內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的檔案管理工作中，要確保廣播、電視、影視資料檔案管理工作的規(guī)范性，首先則要對現(xiàn)存檔案進行整理和記錄，對存在陳舊、無效的檔案進行統(tǒng)一處理，可以剔除資料庫或者銷毀，從而防止出現(xiàn)重復(fù)管理的現(xiàn)象，提高檔案管理效益;其次是要針對檔案內(nèi)容不清晰、不完整的資料，進行補充，可以通過尋找相關(guān)收集人等，重新采集相關(guān)信息補充檔案。避免發(fā)生在實行電子管理的過程中出現(xiàn)無法識別的狀況，提高檔案管理的有效性。

三、結(jié)論

綜上所述，對廣播、電視、影視資料檔案進行有效管理能夠為相應(yīng)的社會活動提供支持和參考。所以檔案管理人員應(yīng)該重視音像資料的保存和日常管理，要加強自身知識學(xué)習(xí)和能力提高，適應(yīng)信息化管理模式，形成現(xiàn)代化檔案管理方法，以提高廣播、電視、影視資料檔案管理的質(zhì)量和效率。

參考文獻：

[1]孟秋梅，廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀[J].山東檔案，2018 （02）：34-35.

[2]朱艷紅，廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （02）：115.