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        重慶市科研項目管理系統(tǒng)優(yōu)化研究

        2020-04-30 06:44:12喻敏周琦凱蔡縉嘉
        中國管理信息化 2020年7期

        喻敏 周琦凱 蔡縉嘉

        [摘 ? ?要] 目前我國科技跨越式創(chuàng)新發(fā)展,而重慶市現(xiàn)有的科研項目管理系統(tǒng)由于開發(fā)時間較早,設計理念、技術(shù)框架都比較陳舊,已經(jīng)無法滿足日益復雜的管理和服務的需求。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)大多項目管理系統(tǒng)在并發(fā)量、兼容性、安全性、易用性、用戶體驗等方面存在諸多問題。為解決上述問題, 以問題為驅(qū)動,設計并構(gòu)建了全新的系統(tǒng)底層技術(shù)架構(gòu),采用分層模型對相關(guān)服務進行區(qū)分,以期提高重慶市科研項目管理系統(tǒng)的智能服務水平和管理效率。

        [關(guān)鍵詞] 項目管理系統(tǒng);架構(gòu);分層模型

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 076

        [中圖分類號] TP311 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0184- 03

        1 ? ? ?研究背景及現(xiàn)狀

        自黨的十八大提出創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略以來,我國的科研勢頭蒸蒸日上,尤其是在科研項目上,無論是經(jīng)費還是數(shù)量都呈幾何線性增長。隨著科研領域的不斷擴大,項目合作的渠道和方式正從單一、分散和自由向著團隊化、聯(lián)合攻關(guān)轉(zhuǎn)變,很多項目甚至建立在跨學科、跨單位基礎之上,無論是對學科的發(fā)展還是中國社會的變革都具有重大意義??蒲泄芾硎菍蒲谢顒尤矫?、全過程的管理,它的作用在于通過管理科研人員和科研項目,來優(yōu)化科研環(huán)境、配置科研資源、提高科研實力和競爭力,更好地服務社會經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)社會主義經(jīng)濟強國??蒲邢到y(tǒng)管理水平的高低,直接影響到科研人員從事科學研究的積極性,從而決定科研水平、效率和發(fā)展前景[1]。但目前國內(nèi)科研項目系統(tǒng)大多在并發(fā)量、兼容性、安全性、易用性、用戶體驗等方面存在諸多問題,無法繼續(xù)滿足日益復雜的管理和日漸擴大的服務需求。項目管理系統(tǒng)不能再用老的管理模式去管理科研項目,而應轉(zhuǎn)變思維方式和管理理念,建立一套切合新的知識生產(chǎn)模式的項目管理模式,促進科研創(chuàng)新。

        李克強總理在國務院政府工作報告中還指出,實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略必須改革科技項目和資金管理辦法,使財政科研資金突出助優(yōu)扶強,流向能創(chuàng)新、善攻堅的優(yōu)秀團隊和符合經(jīng)濟社會重大需求的項目,提髙資金配置效率。這就要求科技創(chuàng)新項目管理是使用新技術(shù)、新方法,量化管理。充分發(fā)揮簡單、客觀、形象、速度快、國際化的數(shù)字化管理特點,提高項目管理效率。而國內(nèi)的大部分項目管理系統(tǒng)開發(fā)時間較早,設計理念、技術(shù)框架都比較陳舊,加之近年來科研項目改革逐漸深入,對項目系統(tǒng)提出了更高的要求,升級建設新系統(tǒng)迫在眉睫[2]。

        2 ? ? ?項目管理系統(tǒng)的目標

        按照重慶市政府“遷移上云”、部門內(nèi)部信息系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)資源共建共享以及統(tǒng)一接入“全市一體化政府服務平臺”的要求,依托重慶科技資源共享平臺,以用戶為中心,構(gòu)建全新系統(tǒng)架構(gòu),開發(fā)覆蓋科研項目的指南編制、申報受理、評估評審、立項審批、計劃下達、資金撥付、驗收結(jié)題,科技平臺的申報、評審、認定、考核以及科研信用全流程線上管理和服務功能,同時實現(xiàn)信息互動、角色管理、權(quán)限配置、日志管理等配套功能,保證管理和服務過程信息可記錄、可查詢、可追溯、可統(tǒng)計;基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,完成用戶數(shù)據(jù)(科研單位、科研人員、專家)、科研項目、科技平臺、管理流程、操作日志、信用等數(shù)據(jù)資源的集成、共享,推動跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合和業(yè)務協(xié)同,提高項目系統(tǒng)智能服務水平;充分利用數(shù)據(jù)資源,運用大數(shù)據(jù)技術(shù),開發(fā)項目智能分組、項目內(nèi)容查重、立項輔助決策等功能,提高項目系統(tǒng)智慧管理效能[3-5]。

        3 ? ? ?項目管理系統(tǒng)的建設框架

        為實現(xiàn)上述目標,并在大數(shù)據(jù)環(huán)境中能夠應對項目管理系統(tǒng)訪問量逐年上升,服務器的負載升高的問題,新系統(tǒng)就應該要做好準備,提升網(wǎng)站的負載能力。其中新系統(tǒng)將會從代碼層面以及服務器架構(gòu)方面入手,有效地提高系統(tǒng)的負載能力和易用性[6]。

        3.1 ? 全新底層技術(shù)架構(gòu)設計與構(gòu)建

        以重慶科技資源共享平臺為基礎,以滿足未來5年的重慶市科技局對科研項目管理及服務的需求為出發(fā)點,重點從系統(tǒng)的先進性、兼容性、并發(fā)性三個維度考慮,系統(tǒng)底層設計采用目前應用最為廣泛、安全性能較高的JAVA Spring MVC框架,在滿足快速反映業(yè)務需求的同時,也滿足大數(shù)據(jù)量的、異步的、復雜的業(yè)務流控制需求;應用層通過面向服務管理架構(gòu)模式(Service-Oriented Architecture, SOA)實現(xiàn)應用組件的分層與有效整合,完成應用服務的統(tǒng)一化管理與維護,實現(xiàn)分布式部署的緩存引擎,減少訪問數(shù)據(jù)庫的次數(shù),提高系統(tǒng)性能支撐,提高并發(fā)量,減少打印等待時間,提高用戶訪問的速度;以功能模塊、用戶權(quán)限及使用頻率進行頁面分區(qū)布局,簡潔系統(tǒng)界面,提高系統(tǒng)易用性。

        3.2 ? 構(gòu)建更加完善和靈活的項目管理系統(tǒng)架構(gòu)

        項目管理系統(tǒng)整體業(yè)務流程相對比較復雜,涉及的作業(yè)跳轉(zhuǎn)和資源管理種類繁多,因此新系統(tǒng)采用分層模型對網(wǎng)站架構(gòu)進行區(qū)分,其具體功能如圖1所示。

        3.2.1 ? 基礎功能設施

        通過引入高速局域網(wǎng)設備、以及基于分布式服務的數(shù)據(jù)庫服務器,應用服務器,共同構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,為網(wǎng)站提供整體的底層硬件基礎,并以SOA實現(xiàn)應用組件的分層與有效整合,完成科研項目管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理與維護。

        3.2.2 ? 數(shù)據(jù)層

        數(shù)據(jù)層是整體項目的數(shù)據(jù)資源的保障,同時數(shù)據(jù)資源的集成、共享,將推動跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合和業(yè)務協(xié)同,提高項目管理系統(tǒng)智能服務水平的根本。從整體結(jié)構(gòu)上劃分,將數(shù)據(jù)資源分為基礎的結(jié)構(gòu)型資源和非結(jié)構(gòu)型資源,對于非結(jié)構(gòu)型資源(如:文本文件、音視頻文件、office 系列文件、圖形圖像文件及ZIP、PDF、SWF等),將通過基礎內(nèi)容管理平臺進行有效的管理維護,從而供用戶有效的查詢?yōu)g覽;對于結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù),進行了有效的分類,具體包括用戶信息資源庫、專家資源庫、系統(tǒng)管理資源庫等。通過對資源庫的有效分類,建立完善的元數(shù)據(jù)管理規(guī)范,從而更加合理有效地實現(xiàn)資源的共享機制。

        3.2.3 ? 通用服務層

        在完成的數(shù)據(jù)庫資源基礎之上,項目管理系統(tǒng)將利用相關(guān)的通用服務為核心業(yè)務層和系統(tǒng)相關(guān)管理提供底層應用服務。通用服務層包括:權(quán)限管理服務,數(shù)據(jù)挖掘服務,數(shù)據(jù)分析服務,數(shù)據(jù)展示服務,經(jīng)費管理服務,信息推送服務,流程定制服務,信用管理服務。這些服務涉及項目管理系統(tǒng)的安全、查詢以及統(tǒng)計等功能。

        3.2.4 ? 核心業(yè)務層

        項目管理系統(tǒng)的核心業(yè)務層包括:項目策劃、申報受理、立項評審、過程管理、驗收結(jié)題、成果績效。所有用戶將通過瀏覽器或手機移動客戶端參與到部分或者整個核心業(yè)務層的工作當中。例如:立項評審過程中不同權(quán)限的用戶將利用通用服務層的相關(guān)功能建立起基礎研究與前沿探索、技術(shù)預見與制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與應用示范、產(chǎn)業(yè)類項目、社會民生類、重大主題專項等類別的管理流程以及智能提醒服務,并有系統(tǒng)自動完成相關(guān)工作流程的推進。

        3.3 ? 智能查詢與多媒體統(tǒng)計展示系統(tǒng)

        充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)環(huán)境中MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的多API接口、并發(fā)訪問以及支持事務處理等優(yōu)勢,通過項目管理數(shù)據(jù)、單位信息數(shù)據(jù)、項目負責人數(shù)據(jù)、參研人員數(shù)據(jù)的格式化管理,為系統(tǒng)智能查詢提供數(shù)據(jù)支撐,為用戶提供智能化的圖形查詢界面;通過存儲和統(tǒng)計用戶的歷史查詢條件,在用戶使用查詢的過程中為其提供常用查詢條件的智能推送;實現(xiàn)多維度查詢方案,用戶不單可以使用關(guān)鍵詞進行查詢,同時可以按流程進行統(tǒng)計查詢,根據(jù)自定義表單字段,進行各類流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        基于HTML 5技術(shù)實現(xiàn)多功能圖形化的統(tǒng)計結(jié)果展示,更直觀、豐富的表現(xiàn)查詢結(jié)果。實現(xiàn)由用戶定制而動態(tài)生成查詢結(jié)果的屬性顯示,并可對用戶感興趣的屬性進行升序或降序排列。針對MySQL數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)規(guī)模擴大,查詢性能下降比較明顯的缺點做特定的優(yōu)化,使得多條件關(guān)聯(lián)查詢的系統(tǒng)響應更快,以期提供更好的用戶體驗[8]。

        4 ? ? ?結(jié) ? ?語

        綜上所述,本文從科研信息化和技術(shù)創(chuàng)新入手,首先分析當前系統(tǒng)存在的問題,之后以問題為驅(qū)動,構(gòu)建全新系統(tǒng)架構(gòu),充分利用數(shù)據(jù)的需求為出發(fā)點切入,提出用于解決這些問題的新項目管理系統(tǒng)。并依托重慶市科技信息共享平臺,圍繞全新底層技術(shù)架構(gòu),實現(xiàn)更加完善和靈活的項目管理系統(tǒng)流程,智能查詢與多媒體統(tǒng)計展示系統(tǒng)等功能。全新的項目管理系統(tǒng)將提高科研項目智能管理的效率,促進科技資源的高效利用,加快科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的實施。

        通訊作者:周琦凱

        主要參考文獻

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        [2]顧娟, 馬云飛. 揚州市文物保護數(shù)字化管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[J]. 電子技術(shù)與軟件工程, 2019(7):41.

        [3]何慧霞. 高科技企業(yè)價值評估方法分析與應用研究[D].蘭州: 蘭州大學,2008.

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