張小芳
摘 要:成本核算工作與醫(yī)院資金利用聯(lián)系密切,可為醫(yī)院管理決策提供參考?;诖?,本文將醫(yī)院成本核算工作為研究對(duì)象,從制度、人員、機(jī)制與信息化四方面入手,闡述成本核算存在的問題及相應(yīng)解決對(duì)策,推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本核算;病種成本
一、醫(yī)院成本核算問題分析
在衛(wèi)生醫(yī)療改革背景下,醫(yī)院成本核算的重要性越發(fā)突出,可提升醫(yī)院資金管理水平,優(yōu)化醫(yī)院資源配置,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療體制改革與醫(yī)院發(fā)展的協(xié)同。但在實(shí)際工作中,部分醫(yī)院的成本控制效果不理想,不得不依賴財(cái)政撥款,影響醫(yī)院的健康長(zhǎng)久發(fā)展。
第一,成本核算制度不完善。成本核算工作需將醫(yī)院的實(shí)際狀況為基礎(chǔ),采取針對(duì)性方法與措施。部分醫(yī)院缺乏對(duì)成本核算的重視,僅參照一甲醫(yī)院的模式,照搬照抄其成本核算制度,與醫(yī)院工作脫節(jié),且制度內(nèi)容不全面,難以為成本核算工作提供指導(dǎo),影響成本核算工作的有序進(jìn)行,表現(xiàn)出較大的隨意性。
第二,核算人員素養(yǎng)偏低。成本核算工作具有較強(qiáng)專業(yè)性,無論是收入的計(jì)算,還是支出的分類統(tǒng)計(jì),均需工作人員掌握豐富的理論知識(shí)。部分醫(yī)院過于重視醫(yī)療服務(wù),忽略財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門存在一人多崗現(xiàn)象。就此,在開展成本核算工作時(shí),工作人員難以投入較多精力,易在成本核算中出現(xiàn)失誤,影響成本核算優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。即使部分醫(yī)院的崗位配置合理,但成本核算人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)的了解不足,難以開展信息化成本核算工作,而人工操作不僅效率低,準(zhǔn)確性也得不到保障,不能為醫(yī)院管理者決策提供可靠參考。
第三,核算機(jī)制缺乏合理性。成本核算工作要求計(jì)算醫(yī)院的所有成本,涵蓋直接成本與間接費(fèi)用,部分醫(yī)院在間接成本分配和分?jǐn)倳r(shí),存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象,工作質(zhì)量不佳。例如,有醫(yī)院僅將后勤部門的管理費(fèi)用作為間接成本;有醫(yī)院將醫(yī)輔部門與后勤部門的成本作為間接成本,但并未將其分?jǐn)傆卺t(yī)技與臨床科室;有醫(yī)院按照人數(shù)和業(yè)務(wù)數(shù)量作為間接成本分配標(biāo)準(zhǔn),并未考慮到不同科室的工作差異,導(dǎo)致核算機(jī)制缺乏合理性。
第四,核算信息化不足。互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的信息化發(fā)展,提升生產(chǎn)的精細(xì)化程度。醫(yī)院在開展成本核算時(shí),缺乏對(duì)信息化的重視,構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在諸多障礙,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息采集不完全、數(shù)據(jù)計(jì)算失誤與操作復(fù)雜等問題,難以保障成本核算的正常開展。部分醫(yī)院甚至并未構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),仍舊采用人工成本核算方式,大大降低成本核算的效率,阻礙醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
二、醫(yī)院成本核算問題的解決對(duì)策
1.制定完善成本核算制度
完善的成本核算制度需明確成本核算的方法、內(nèi)容、目標(biāo)與成果,為成本核算工作提供指導(dǎo),保障其優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。本節(jié)以某醫(yī)院為例,分析其成本核算制度,為完善制度的制定提供參考。該醫(yī)院結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀、資源配置與市場(chǎng)趨勢(shì),明確醫(yī)院的成本預(yù)算目標(biāo),控制各個(gè)科室的費(fèi)用支出;整合權(quán)責(zé)發(fā)生制,將醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的所有費(fèi)用規(guī)定為成本核算的內(nèi)容;要求成本核算人員按照“四類三級(jí)”方法開展工作,根據(jù)醫(yī)技、醫(yī)輔、臨床與行政后勤四類科室,對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行成本核算,通過分項(xiàng)分步手段,將成本核算的各項(xiàng)成本(管理、醫(yī)技與醫(yī)輔三級(jí))分?jǐn)?,再綜合到臨床科室,完成成本核算;成本核算結(jié)果由統(tǒng)一成本分析報(bào)告展示,上交給醫(yī)院決策者,為成本核算優(yōu)勢(shì)發(fā)揮提供條件。
2.加強(qiáng)成本核算人員培養(yǎng)
針對(duì)成本核算人員素養(yǎng)不足問題,醫(yī)院需做好財(cái)務(wù)崗位配置工作,加大對(duì)財(cái)務(wù)部門的資金投入,積極推進(jìn)招聘工作,吸引成本核算人員就職,優(yōu)化人力資源配置。同時(shí),醫(yī)院需定期開展成本核算人員培訓(xùn)活動(dòng),通過理論知識(shí)與實(shí)踐操作的再教育,強(qiáng)化成本核算人員的素養(yǎng)。例如,某醫(yī)院在引入SAP系統(tǒng)后,由財(cái)務(wù)主管結(jié)合系統(tǒng)實(shí)踐,講解成本項(xiàng)目的概念,并展示成本數(shù)據(jù)錄入、分?jǐn)偟炔僮?,介紹系統(tǒng)的應(yīng)用要點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),利用現(xiàn)場(chǎng)展示、互動(dòng)答疑等方式,深化成本核算人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí),提升成本核算工作質(zhì)量。
在高素養(yǎng)人員配置的基礎(chǔ)上,管理者需做好人員組織管理工作,制定合理的成本核算工作小組,保障相關(guān)工作的有序開展。以某醫(yī)院為例,以院長(zhǎng)為核心指導(dǎo),作為組長(zhǎng),組建成本核算工作小組,人事、財(cái)務(wù)、藥劑與臨床科室等部門的負(fù)責(zé)人作為小組成員,根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的成本分析報(bào)告,對(duì)各部門的工(轉(zhuǎn)48頁)(接81頁)作進(jìn)行決策與指導(dǎo),再由部門負(fù)責(zé)人細(xì)化成本控制指標(biāo),發(fā)布于部門人員中,實(shí)現(xiàn)層級(jí)化、全面覆蓋的成本控制。
3.構(gòu)建合理成本核算機(jī)制
成本核算工作機(jī)制是保障其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的關(guān)鍵,工作人員需明確成本核算工作流程與要點(diǎn),規(guī)范自身的行為操作,確保成本核算可準(zhǔn)確體現(xiàn)醫(yī)院成本支出,找出成本控制點(diǎn),提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。本節(jié)將成本核算工作中的間接費(fèi)用分配為基礎(chǔ),以某公立醫(yī)院例,闡述成本核算工作機(jī)制的合理制定要點(diǎn)。該公立醫(yī)院嚴(yán)格落實(shí)“四類三級(jí)”方法,實(shí)施受益者為承擔(dān)者機(jī)制,保障間接費(fèi)用的合理分?jǐn)偅唧w階梯式分?jǐn)倷C(jī)制如下。 一是將直接成本獨(dú)立計(jì)算。二是行政管理類的成本開展一級(jí)分?jǐn)偂⒎猪?xiàng)結(jié)轉(zhuǎn),分別分?jǐn)傆卺t(yī)技、臨床與醫(yī)輔科室。三是醫(yī)輔科室的成本需開展二級(jí)分?jǐn)?,分別分?jǐn)傆卺t(yī)技與臨床科室,分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)由收入比例、服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)量與工作量等要素決定。四是醫(yī)技科室的成本需開展三級(jí)分?jǐn)?,分?jǐn)傆谂R床科室,分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)由收入比例決定,最終劃分為門診與臨床成本兩項(xiàng)。在總成本計(jì)算中,財(cái)務(wù)人員需整合醫(yī)療成本與醫(yī)技成本,明確最終的醫(yī)療項(xiàng)目成本,并將藥品和材料費(fèi)用相加,獲得病種成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本的全部核算,為醫(yī)院成本管理提供幫助。
4.加強(qiáng)成本核算信息建設(shè)
醫(yī)院需加強(qiáng)信息化建設(shè),深化與軟件企業(yè)的合作,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀構(gòu)建完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),減輕成本核算人員的負(fù)擔(dān),提高成本核算的準(zhǔn)確性與效率。本文以某醫(yī)院構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為例,分析成本核算信息建設(shè)的要點(diǎn)。
該醫(yī)院與東軟望海企業(yè)合作,在信息系統(tǒng)中引入IT技術(shù),將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與醫(yī)院各科室、人事部門與后勤部門等模塊連接,實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與全面性,并引進(jìn)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí),結(jié)合當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建病種成本核算模塊與醫(yī)療項(xiàng)目成本核算模塊,拓展成本核算系統(tǒng)的覆蓋范圍,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本核算的精細(xì)化發(fā)展。目前東軟望海企業(yè)已與北京市衛(wèi)生部門達(dá)成合作,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)覆蓋57家公立醫(yī)院,可整合北京地區(qū)的醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù),為醫(yī)院及衛(wèi)生部門決策提供參考,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革。
醫(yī)院需提高對(duì)成本核算的重視,結(jié)合工作現(xiàn)狀,找出成本核算問題,采取針對(duì)性措施解決。醫(yī)院可通過完善成本核算制度的制定,成本核算人員的培養(yǎng),成本核算機(jī)制的優(yōu)化與信息系統(tǒng)建設(shè),提升成本核算的水平,強(qiáng)化醫(yī)院的成本優(yōu)勢(shì)。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)