王媛媛

摘要：本文首先闡述了機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，接著分析了當(dāng)前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，最后對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)人事檔案管理工作的有關(guān)思路進(jìn)行了探討。希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng);機(jī)關(guān)事業(yè)單位;人事檔案管理

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作，主要是針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)在各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的人事檔案進(jìn)行管理，其檔案內(nèi)容包括所有人員的年齡、教育程度、技能水平、支撐、業(yè)績(jī)與考核等各個(gè)方面，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用。因此，在新形勢(shì)下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須加強(qiáng)人事檔案管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案管理的水平，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜且龐大的工作，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中職工檔案的形成和整理是參照黨的干部政策、培養(yǎng)和選用中形成的，這些檔案記錄不僅記錄了干部職工的基本信息，還包括了干部職工獲得的榮譽(yù)、技能水平、業(yè)績(jī)考核以及工作能力等。而人事管理部門作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)中的一部分，通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理工作，認(rèn)真分析人事檔案的信息，可以充分對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)干部職工的認(rèn)識(shí)和了解，而且為后續(xù)的培養(yǎng)以及素質(zhì)提升工作奠定良好的基礎(chǔ)。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的強(qiáng)度并不亞于其他企業(yè)單位，這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案需要進(jìn)行嚴(yán)密的保管，并且專業(yè)性極強(qiáng)，需要經(jīng)過(guò)層層審批，其關(guān)乎著黨和國(guó)家干部的工作，同時(shí)也是國(guó)家檔案工作重要部分。因此，需要高度重視機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作，貫徹黨的干部路線、方針和政策，同時(shí)還要在不斷的實(shí)踐工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，提升管理的水平，保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，繼而為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)服務(wù)。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理設(shè)施老舊，創(chuàng)新意識(shí)不足

當(dāng)前，很多機(jī)關(guān)單位檔案管理的軟硬件設(shè)施參差不齊，致使檔案管理質(zhì)量不高。少數(shù)單位沒(méi)有配備檔案室，管理設(shè)備老化，檔案保護(hù)達(dá)不到“九防”要求。而且在檔案的歸集整理上，多以老方法歸檔整理，沒(méi)有很好的把檔案管理工作同當(dāng)前的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展相結(jié)合。檔案管理工作以人工為主，歸檔、查閱等程序繁瑣，大大降低了檔案的實(shí)用效率，其中價(jià)值不能充分體現(xiàn)。

（二）檔案管理人員薄弱，業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

當(dāng)前，大多機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作人員都由其他部門兼職，沒(méi)有專門配備，自身檔案管理方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠，導(dǎo)致在檔案管理工作過(guò)程中操作不夠規(guī)范，態(tài)度不夠認(rèn)真，處理不夠細(xì)致等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，造成檔案處理操作上出現(xiàn)失誤，管理上出現(xiàn)缺失，給檔案的整理、歸檔及日后查閱造成不利，間接的影響的機(jī)關(guān)單位的正常運(yùn)行及長(zhǎng)久發(fā)展。

（三）檔案管理工作淡化，思想認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前，大多機(jī)關(guān)單位上至主要領(lǐng)導(dǎo)、下到普通員工，都存在對(duì)檔案管理工作淡化、認(rèn)識(shí)不到位的錯(cuò)誤思想，大多錯(cuò)誤的認(rèn)為，只要檔案保存好，不缺失，可查閱就行，對(duì)檔案管理工作總是口頭上重視多，實(shí)際行動(dòng)上重視少。導(dǎo)致單位檔案管理工作有關(guān)制度不夠健全，工作措施夠不明確，影響了檔案管理工作的良好開展。

三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)人事檔案管理工作的有關(guān)思路

（一）加大機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入

機(jī)關(guān)單位要為檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的人力、財(cái)力及物質(zhì)保障，把檔案管理工作經(jīng)費(fèi)列入正常工作預(yù)算，大力支持檔案管理工作。同時(shí)要加大數(shù)字化、信息化設(shè)備的投入使用，加強(qiáng)檔案安全保管。

（二）提升檔案管理工作信息化、數(shù)字化建設(shè)

一方面要加大檔案管理信息化設(shè)備的投入，機(jī)關(guān)單位要結(jié)合實(shí)際情況，配備專門的檔案室、檔案辦公用房、密集架、“三鐵二器”等基本設(shè)施和必要配套設(shè)備，為檔案管理的信息化建設(shè)提供有效支撐。同時(shí)，還需配備計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)以及掃描儀等相應(yīng)設(shè)備，引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)，建立檔案信息化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)電子檔案發(fā)展的需要，真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的資源共享、信息傳遞，從而推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型。

（三）強(qiáng)化檔案培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)

新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案管理工作對(duì)工作人員自身素質(zhì)提出了更高的要求。一是要有豐富的專業(yè)知識(shí)。檔案工作者必須具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，并具備將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作的能力。其次是要有良好的綜合素質(zhì)。檔案內(nèi)容涉及方面及廣，只有具備較全面的知識(shí)，才能做好各門類檔案的收集、管理、鑒定、利用等工作。最后要強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位檔案管理人員教育培訓(xùn)工作，組織學(xué)習(xí)《文書與檔案管理基礎(chǔ)》《檔案管理技術(shù)實(shí)用問(wèn)答》《現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)》等專業(yè)知識(shí)，通過(guò)定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、能力考核等方式，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，為機(jī)關(guān)檔案管理提供知識(shí)理論豐富、操作技能熟練的復(fù)合性管理人才。

（四）做好檔案管理工作人員的合理配備

機(jī)關(guān)單位要立足實(shí)際、著想未來(lái)，安排政治素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)水平較高的專門人才管理檔案。同時(shí)也要為檔案管理者提供學(xué)習(xí)深造、重用提拔的機(jī)會(huì)，解決他們身邊的實(shí)際問(wèn)題，鼓勵(lì)檔案管理工作人員，提升他們干事創(chuàng)業(yè)的激情，從而更好地展現(xiàn)自己，提升自己，最終建立一批政治素質(zhì)過(guò)硬、紀(jì)律遵守嚴(yán)明、業(yè)務(wù)能力精湛的現(xiàn)代化檔案管理工作隊(duì)伍，助推機(jī)關(guān)單位檔案管理事業(yè)良好發(fā)展。

（五）加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位內(nèi)部對(duì)檔案管理工作的重視程度

最根本還是要從思想上充分意識(shí)到檔案工作的緊迫性和重要性，轉(zhuǎn)變過(guò)去對(duì)檔案管理工作的輕視態(tài)度，機(jī)關(guān)單位要自上而下的全面了解檔案相關(guān)知識(shí)，明確檔案工作的深遠(yuǎn)意義。同時(shí)要建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和專職工作人員，深化意識(shí)，明確責(zé)任，形成合力，做到主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過(guò)問(wèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)，工作人員抓好落實(shí)的良好格局。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)下加強(qiáng)人事檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展管理具有重要作用，必須充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，針對(duì)其存在的管理問(wèn)題采取有效措施進(jìn)行解決。同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷調(diào)整和創(chuàng)新人事檔案管理的模式，提升人事檔案管理的水平。

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