摘要：辦公室政工人員在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)煤炭企業(yè)辦公室政工做了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：煤炭;政工;辦公室

一、引言

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)都離不開(kāi)辦公室部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。辦公室部門(mén)尤為重要，辦公室政工人員是發(fā)揮對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)的核心工作人員，他們的工作在單位內(nèi)部發(fā)揮著不可替代的作用，從某種意義上來(lái)講，辦公室政工人員就是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)公司全體員工整體形象的代表。尤其對(duì)于現(xiàn)代煤炭企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部各種事務(wù)千頭萬(wàn)緒，辦公室工作離不開(kāi)政工工作的引領(lǐng)，這就需要辦公室政工人員在整治上認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大會(huì)議精神與新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，不斷提升工作能力、改進(jìn)工作方法，確保辦公室工作的有效運(yùn)行，為現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大、可持續(xù)發(fā)展做好最充分的準(zhǔn)備。

二、當(dāng)前辦公室政工人員工作中的問(wèn)題

對(duì)于辦公室政工工作而言，現(xiàn)代企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中能否及時(shí)貫徹落實(shí)黨中央部署的各項(xiàng)任務(wù)，與辦公室政工工作的優(yōu)劣有著很大的聯(lián)系。辦公室政工人員只有及時(shí)將黨中央出臺(tái)的方針、政策傳達(dá)給普通員工，才能保證單位政治工作水平的提高，才能提高現(xiàn)代企業(yè)的政治實(shí)力，從而提升現(xiàn)代企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)其健康發(fā)展。然而當(dāng)前辦公室政工工作人員仍存在著較多的問(wèn)題。一是政工制度的不完善，政工工作人員積極性不高。辦公室工作本來(lái)就散雜瑣碎、事無(wú)巨細(xì)，承擔(dān)公司上層領(lǐng)導(dǎo)的諸多工作安排，本來(lái)事務(wù)就非常繁多，加之精神壓力大，對(duì)于政工工作本來(lái)就疲于應(yīng)付，難以做出更好的成效。二是辦公室人員在政工工作專業(yè)知識(shí)上的缺乏。大部分辦公室人員對(duì)于辦公軟件等的應(yīng)用已經(jīng)駕輕就熟，但對(duì)于政工工作的專業(yè)理論知識(shí)還是較為缺乏的。三是辦公室政工人員工作細(xì)化不足。辦公室與公司其他生產(chǎn)部門(mén)的責(zé)任到人存在著較多差異，辦公室政工工作難以做到真正的細(xì)化，在工作內(nèi)容上也無(wú)法具體確定，職責(zé)方面也難以很好的明確，這就造成政工人員的積極性普遍不高，更沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，考核標(biāo)準(zhǔn)難以量化，這都極大了影響了辦公室政工工作開(kāi)展的積極性，使得辦公室政工工作開(kāi)展難以取得實(shí)質(zhì)性的成效。

三、做好辦公室政工工作的對(duì)策

第一，增強(qiáng)思想政治意識(shí)，不斷提高理論素養(yǎng)

現(xiàn)代煤炭企業(yè)在實(shí)際工作中還要結(jié)合辦公室和相關(guān)部門(mén)實(shí)際情況確定未來(lái)思想政治工作思路，使思政工作更具有超前性和獨(dú)創(chuàng)性，從而更好地適應(yīng)新形勢(shì)下環(huán)境變化需求。學(xué)習(xí)方面，要不斷提升自身的整治素養(yǎng)，學(xué)好黨建理論，深入研讀集團(tuán)政策規(guī)章，廣泛學(xué)習(xí)自身工作涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和外部經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中印證，在工作中提高，持續(xù)提升自身思想理論水平。辦公室政工人員要不斷的提升理論素養(yǎng)，要具備高水平的道德修養(yǎng)，有利于工作順利開(kāi)展，更有利于樹(shù)立良好的政工人員形象。眾多實(shí)踐證實(shí)，基層員工在接受政工人員傳播的思想教育的同時(shí)更希望看到其實(shí)踐行動(dòng)能力，只有加強(qiáng)實(shí)踐活動(dòng)對(duì)基層員工開(kāi)展宣傳教育才能收獲良好的感召力和影響力，政工工作并非單純的宣傳政策制度，還要結(jié)合辦公室基層員工實(shí)際情況和思想狀態(tài)為其解決困難，通過(guò)提高思想道德修養(yǎng)做到以德待人和以德從業(yè)，提高政工工作質(zhì)量。

第二，做好本職工作，夯實(shí)政工基礎(chǔ)

政工工作的開(kāi)展離不開(kāi)辦公室本職業(yè)務(wù)的推動(dòng)。只有做好本職工作才能更好的促進(jìn)辦公室政工工作的開(kāi)展。以我而言，作為董事會(huì)秘書(shū)，全面負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的議程擬定、議案起草、事務(wù)溝通、會(huì)議召集及后續(xù)相關(guān)工作。從業(yè)以來(lái)，我密切聯(lián)系股東單位及各位董監(jiān)事，及時(shí)協(xié)調(diào)反饋涉及“三會(huì)”相關(guān)工作。在遇到疑點(diǎn)難點(diǎn)時(shí)，積極向?qū)I(yè)人士及上級(jí)集團(tuán)、相關(guān)單位請(qǐng)教溝通，翻閱大量資料文件、借鑒兄弟單位的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法，嚴(yán)格按照《公司法》及《公司章程》辦理“三會(huì)”各項(xiàng)工作，不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，保證貿(mào)易公司法人治理決策的合法合規(guī)。我堅(jiān)信只有立足本職工作才能更好的完善辦公室政工工作。

第三，發(fā)揮辦公室職能，促進(jìn)政工工作開(kāi)展

辦公室是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu)，“辦文、辦事、辦會(huì)”是其基本的職能，首先要以文輔政，做好參謀員。以準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo)，積極研究上情、吃透下情、了解外情，力求從普遍性問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)和規(guī)律，將零碎雜亂的信息整合為系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，竭力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)。同時(shí)，嚴(yán)格按照集團(tuán)要求做好內(nèi)外公文的印制、收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)、督辦、存檔管理，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)的年檢、變更，規(guī)范印章使用及臺(tái)賬登記，持續(xù)提升機(jī)要管理各項(xiàng)工作。二是以調(diào)輔政，做好協(xié)調(diào)員。堅(jiān)持以誠(chéng)相待、換位思考，以大局為重，以集體需要為己任，凡事早辦、慎辦、主動(dòng)辦、統(tǒng)籌辦，做到件件有著落、事事有回音，積極協(xié)助部門(mén)做好會(huì)務(wù)籌備、內(nèi)務(wù)管理相關(guān)工作，更好的發(fā)揮出辦公室、綜合部的樞紐作用。

第四，把握方向，堅(jiān)定政工工作路線

現(xiàn)代企業(yè)的辦公室、綜合部主要有文秘、機(jī)要管理、資質(zhì)管理等工作，文秘方面，主要撰寫(xiě)公司大型會(huì)議的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料等。要注重把握材料觀點(diǎn)的方向性和準(zhǔn)確性，堅(jiān)持反復(fù)研究、認(rèn)真推敲，努力使文字材料“有章有法，切合實(shí)際，聚人氣，接地氣”，真實(shí)反映企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的工作決策、發(fā)展思路，契合各項(xiàng)工作目標(biāo)、方法措施。機(jī)要管理方面，嚴(yán)格按照公司文件流轉(zhuǎn)及發(fā)文程序強(qiáng)化機(jī)要管理。保障文件辦理的完整性，提高公文查閱的效率。資質(zhì)管理方面，及時(shí)辦理公司各種資質(zhì)的變更、審檢，嚴(yán)謹(jǐn)資質(zhì)使用程序，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理制度》，做到了資質(zhì)、印章的保管、使用制度化規(guī)范化，堅(jiān)決杜絕違法行為的發(fā)生。在做好崗位要求的基礎(chǔ)上，積極與上級(jí)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系溝通，有效保證本職工作的高效、順利開(kāi)展。所有工作的開(kāi)展都要以方向正確、目標(biāo)明確為宗旨，只有堅(jiān)持正確的政工方向，才能更好的做好辦公室的本職工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]高靜.企業(yè)政工師能力培養(yǎng)的措施[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011 （05）.

作者簡(jiǎn)介：閻媛（1985-），女，漢族，就職于山西西山煤電貿(mào)易有限責(zé)任公司綜合部，政工師。