邱雨露
摘 要:為了不斷提高財會管理水平,要重視加強財會內(nèi)控監(jiān)督能力,本文以單位財會內(nèi)控監(jiān)督機制為研究,總結(jié)了單位財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的必要性,提出了具體的制定方法,希望分析能夠為相關(guān)單位發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財會內(nèi)控;監(jiān)督機制;策略
新時期,為了保證單位各項工作順利開展,要提高對于單位財會工作的管理能力,本文基于工作實踐,分析了財會內(nèi)控監(jiān)督管理措施,希望能夠進一步為單位財會內(nèi)控監(jiān)督機制建設(shè)提供有效保證。
一、單位財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的必要性
伴隨我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展與完善,我國諸多的國有企業(yè)也迎來了更好的進步,盡管其在利潤等數(shù)據(jù)上表現(xiàn)出色,但在其內(nèi)部管理上仍然缺乏一定的機制保障,而由于機制的不成熟會在日常工作中顯現(xiàn)。目前絕大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部過于形式化,尤其是在監(jiān)管部門上僅空有名頭沒有權(quán)力,使得部分國有企業(yè)在財務(wù)管理工作上存在缺陷。如果長期放任監(jiān)管部門沒有任何作為,則會導(dǎo)致企業(yè)運作的規(guī)范性不斷降低,還會在潛移默化間加強了企業(yè)內(nèi)部矛盾的問題,使得企業(yè)由內(nèi)而外地破裂和衰敗。任何國有企業(yè)尤其是大型國有企業(yè),在財務(wù)管理工作中勢必會出現(xiàn)一定的問題與不足,只有最大程度上挖掘國有企業(yè)中監(jiān)督機制的價值,才能保證企業(yè)穩(wěn)步、有序地可持續(xù)化發(fā)展。
二、完善單位財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制的措施
(一)構(gòu)建完善的財會內(nèi)控管理機制
任何部門、決策地穩(wěn)步推行,都離不開專業(yè)的機制保護與引領(lǐng),在國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理監(jiān)督工作上也不例外,對此相關(guān)的決策部門與領(lǐng)導(dǎo)部門,需要結(jié)合自身的實際情況進行分析與優(yōu)化,根據(jù)自身的核心背景制定專門的目標,構(gòu)建一個良好的控制體系。針對規(guī)模相對較大的國有企業(yè)而言,需要根據(jù)各個崗位、各個部門的實際情況,有針對性地設(shè)置幾個財務(wù)監(jiān)理的流程與方法,確保財務(wù)部門在運作的時候也能夠有依可循,嚴格格局過往的實際需求以及發(fā)展走向?qū)嵤┕ぷ鳎c此同時,針對監(jiān)督這一相對較為特殊的部門,需要采取崗位輪換的制度,驅(qū)動不同人員之間的配合與敦促,在潛移默化間提升自己的工作效率,并落實好職責(zé)分離,例如會計人員需要分配好自身的工作,出納人員需要單獨做好,切忌交叉工作的進行。
(二)構(gòu)建完善的管理機構(gòu)
為了進一步落實深化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制,就需要將其相應(yīng)的管理機構(gòu)也做好完善,實現(xiàn)人員的單獨管理與完善,驅(qū)動企業(yè)的決策與權(quán)力的實施合理納入監(jiān)管的權(quán)利范圍之中。針對企業(yè)內(nèi)部還需要完善監(jiān)督機制,做好相關(guān)制度的建設(shè),確保每一個工作崗位都能有序做好。此外,針對不同的部門、不同的崗位都要劃分好不同的監(jiān)督職責(zé),尤其要將重點落實在財務(wù)職能,確保其每一項工作都能夠高度契合國家規(guī)范與規(guī)章制度。必須確保將財務(wù)管理的運作機制,在潛移默化間滲透至每一個工作細節(jié)之中。在國有企業(yè)內(nèi)部,要確??偙O(jiān)、經(jīng)理等最大程度上發(fā)揮自己的作用與價值,把控好企業(yè)的監(jiān)管工作節(jié)奏,循序漸進地推行工作。企業(yè)需要明確,針對超過規(guī)定款項的資金流動,必須經(jīng)由財務(wù)總監(jiān)及監(jiān)管總監(jiān)的雙重審核,同時針對資金使用的流程,必須具備明確的審核與考察,只有以嚴謹、認真、負責(zé)的態(tài)度進行相關(guān)的工作,才能保障發(fā)揮監(jiān)督職能部門的價值和作用,保障國有企業(yè)的資金使用安全性。
(三)構(gòu)建完善的審計部門監(jiān)督制度
首先,是需要保證審計部門的獨立性,受到傳統(tǒng)因素的影響,很多企業(yè)審計部門與財務(wù)部門同屬一個領(lǐng)導(dǎo)分管,這種情況下,審計部門的作用無法得到發(fā)揮,并且無法針對實際的情況構(gòu)建良好的審計制度,對此需要實現(xiàn)審計部門的獨立性,并且要保證審計部門不受職位權(quán)力以及部門的影響,如此才能真正發(fā)揮其監(jiān)督管理作用;其次,需要將企業(yè)內(nèi)部的賬目進行合理的劃分與規(guī)定,針對不同的內(nèi)容有不同的考察、審核的辦法,尤其是針對款項總額而言,必須最大程度上做好把控,為后續(xù)的合理運作與操作提供強有力的數(shù)據(jù)支持。最后,單位內(nèi)部需要做好全時段、全過程的財務(wù)監(jiān)督、把控,做到二十四小時動態(tài)化的處理與研究,最大程度上避免任何違法亂紀的行為出現(xiàn),只有這樣才能在出現(xiàn)問題的時候第一時間予以把控和認清,積極采取相對應(yīng)的解決措施,為后續(xù)的企業(yè)工作奠定良好的基礎(chǔ),實現(xiàn)良性循環(huán)。
(四)提高企業(yè)財務(wù)人員的基本素養(yǎng)
對監(jiān)督工作的實施實際情況來看,企業(yè)人員的能力、水平的高低,將直接影響后續(xù)工作的質(zhì)量與效率。因此,為了獲得最佳的監(jiān)督成效,保障企業(yè)財務(wù)工作的安全性,就需要在內(nèi)部樹立良好的財務(wù)理念,做到循規(guī)蹈矩的同時,避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。針對平日的工作,單位內(nèi)部需要加強對相關(guān)人員的再培訓(xùn)、再教育工作。除了傳統(tǒng)的理論知識教學(xué),幫助財務(wù)人員了解到最新的社會形勢與操作方法以外,還需要進一步加強對財務(wù)管理、監(jiān)督人員的核心素質(zhì)培訓(xùn),幫助其以認真仔細、嚴謹負責(zé)的態(tài)度落實好相關(guān)的工作推進,最大程度上避免其相互包庇的錯誤行為發(fā)生。可組織多元化的培訓(xùn)方式,例如對外參觀交流、講座培訓(xùn)等,都有著極大的價值。
三、結(jié)束語
總之,通過進一步研究,本文結(jié)合單位發(fā)展實際,以財會內(nèi)控監(jiān)督機制的建設(shè)為研究,提出了具體的構(gòu)建措施,希望分析能夠為單位日后發(fā)展提供有效助力。同時也希望進一步闡述,能夠為相關(guān)工作人員提供有效參考。
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