楊志杰

【摘? 要】現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)我國(guó)基層單位建設(shè)提出了更高的要求，在開(kāi)展檔案工作過(guò)程中，規(guī)范化建設(shè)能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)工作開(kāi)展的高效性和有序性進(jìn)行更高程度的保障，對(duì)我國(guó)現(xiàn)代基層單位的有效發(fā)展具有極其重要的影響，相關(guān)人員必須對(duì)其加強(qiáng)重視，本文分別從管理體系建設(shè)，管理制度建設(shè)，管理資金投入和工作人員素質(zhì)四個(gè)方面綜合探究規(guī)范化建設(shè)策略，希望能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)工作的有效開(kāi)展進(jìn)行更高程度的保障。

【關(guān)鍵詞】基層單位;檔案工作;規(guī)范化建設(shè)

引言：

在基層單位建設(shè)過(guò)程中，檔案工作的規(guī)范化建設(shè)具有極其重要的價(jià)值，是我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中提升檔案管理質(zhì)量的重要舉措，同時(shí)也是檔案管理工作發(fā)展可持續(xù)性的重要保障，相關(guān)部門(mén)必須對(duì)其加強(qiáng)重視，為了進(jìn)一步明確在基層單位如何規(guī)范化建設(shè)檔案工作，特此展開(kāi)本次研究，希望能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)工作的有效落實(shí)進(jìn)行更高程度的保障。

一、合理強(qiáng)化管理體系建設(shè)

首先需要強(qiáng)化體系建設(shè)，科學(xué)應(yīng)用黨務(wù)村務(wù)公開(kāi)欄，廣播電視網(wǎng)絡(luò)以及遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)，發(fā)布檔案目錄，檔案內(nèi)容，檔案管理知識(shí)以及黨的方針政策，對(duì)其各類(lèi)檔案信息進(jìn)行更為全面的傳播，為農(nóng)民全體提供形式多樣的檔案信息服務(wù)和文件信息服務(wù)，確保農(nóng)村檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享。與此同時(shí)，還需要合理強(qiáng)化安全體系建設(shè)，基于村級(jí)單位建設(shè)組織活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)政策在場(chǎng)所建設(shè)范疇中合理納入村級(jí)檔案室，有效結(jié)合干部幫戶，部門(mén)包村，領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)等活動(dòng)，對(duì)部門(mén)資源與行業(yè)資源進(jìn)行有效整合，為檔案工作的有效落實(shí)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入，最后還需要進(jìn)行檔案柜，檔案室等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的科學(xué)設(shè)置。

二、完善檔案管理制度建設(shè)

基層單位在建設(shè)檔案管理制度過(guò)程中，需要科學(xué)制定管理制度和人才制度。在具體進(jìn)行規(guī)范化管理過(guò)程中，需要以此為基礎(chǔ)科學(xué)完善制度建設(shè)，對(duì)其相關(guān)工作的有序運(yùn)行進(jìn)行更高程度的保障[1]。管理制度的科學(xué)構(gòu)建需要集中管理相關(guān)檔案，針對(duì)檔案的收集，分類(lèi)，保管，開(kāi)發(fā)利用等工作科學(xué)制定業(yè)務(wù)制度，確保其完善性，科學(xué)應(yīng)用相關(guān)制度對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)工作人員和檔案進(jìn)行有效管理，確保在開(kāi)展具體工作過(guò)程中有章可循，有法可依。與此同時(shí)，還需要對(duì)其人才建設(shè)加強(qiáng)重視，科學(xué)構(gòu)建具有更強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的人才隊(duì)伍。在具體進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，相關(guān)工作人員不僅需要具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，同時(shí)還需要具有較高專(zhuān)業(yè)技能，較強(qiáng)的事業(yè)心耐心和責(zé)任心。但是通常情況下，進(jìn)行基層檔案管理的相關(guān)人員，由于工作調(diào)度頻頻，缺乏穩(wěn)定的管理隊(duì)伍，為建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了一定的難度。基于此，相關(guān)單位需要有效落實(shí)定人定崗制度，確保人員穩(wěn)定性，進(jìn)而對(duì)其檔案管理工作開(kāi)展的持續(xù)性和有效性進(jìn)行更高程度的保障。

三、加大檔案管理資金投入

如果要確保有效落實(shí)檔案管理工作，相關(guān)部門(mén)工作人員必須高度明確檔案的重要價(jià)值，尤其是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，必須從思想層面提高認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作加大投入，在人才，技術(shù)，物質(zhì)三個(gè)方面為規(guī)范化管理的有效落實(shí)提供必要的保障。與此同時(shí)，基層單位還需要進(jìn)一步明確管理職責(zé)和管理目標(biāo)，高度明確檔案收集，整理，保管以及開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)程序，合理構(gòu)建運(yùn)行機(jī)制，確保環(huán)環(huán)相扣，對(duì)其準(zhǔn)則性和制度性進(jìn)行更高程度的保障。其次，還需要科學(xué)構(gòu)建考核督察機(jī)制定期檢查檔案管理工作，同時(shí)還需要分析總結(jié)階段性工作，明確具體工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，并對(duì)其相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正，必要情況下，還需要向領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào)。最后，需要完善檔案室硬件設(shè)施，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)裝備，對(duì)其管理工作的高效性和規(guī)范化進(jìn)行更高程度的保障，并將其作為規(guī)范管理評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。基層單位需要加大經(jīng)濟(jì)投入，對(duì)規(guī)范化管理檔案提供必要的條件，實(shí)現(xiàn)其裝備水平和技術(shù)水平的有效提升，科學(xué)改善管理環(huán)境。

四、提升檔案工作人員素質(zhì)

企業(yè)需要科學(xué)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，對(duì)其相關(guān)人員具體工作進(jìn)行一定程度的監(jiān)督指導(dǎo)，但是不同基層單位在具體進(jìn)行檔案工作時(shí)，檔案工作人員依舊是其相關(guān)工作主體單位，雖然上級(jí)機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等多種方式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，但是由于不同人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)存在一定程度的差異，對(duì)其培訓(xùn)效果造成很大程度不良影響，基于此，企業(yè)必須對(duì)其基層檔案工作加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)[2]。首先，需要針對(duì)檔案管理人員有效落實(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn)制度，雖然在現(xiàn)階段，上級(jí)檔案部門(mén)已經(jīng)發(fā)布培訓(xùn)通知，但是由于各單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不同，使其檔案管理人員由于經(jīng)費(fèi)工作等原因喪失培訓(xùn)機(jī)會(huì)，如果能夠?qū)⑵渥鳛橛残砸?guī)定，要求基層單位必須組織檔案管理人員參與培訓(xùn)，能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度的普及作用。其次，在具體落實(shí)培訓(xùn)工作過(guò)程中，還需要確保其層次性和階段性，針對(duì)不同層次的檔案管理人員，檔案管理人員基于自身業(yè)務(wù)水平參與不同等級(jí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，確保能夠有效提升自身專(zhuān)業(yè)水平。除此之外，還需要強(qiáng)化相關(guān)人員信息素養(yǎng)，同步規(guī)劃實(shí)施單位信息化和檔案信息化，確保檔案資源具有更高的共享性，使其在開(kāi)展具體工作過(guò)程中，服務(wù)職能得到更高程度的發(fā)揮。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，通過(guò)合理強(qiáng)化管理體系建設(shè)，完善檔案管理制度建設(shè)，加大檔案管理資金投入，提升檔案工作人員素質(zhì)能夠確?；鶎訂挝唤ㄔO(shè)過(guò)程中科學(xué)改進(jìn)基層單位檔案管理工作現(xiàn)狀，更為規(guī)范化的開(kāi)展檔案工作，對(duì)其工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行更高程度的保障，確?；鶎訂挝唤ㄔO(shè)過(guò)程中能夠更為高效的應(yīng)用檔案資料，強(qiáng)化基層單位建設(shè)，使其更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)基層單位提出的最新要求，為基層單位更高程度的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，進(jìn)而為國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使其在未來(lái)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更高優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊鮮. 新形勢(shì)下基層單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思考[J]. 現(xiàn)代交際，2017（5）：68-69.

[2]肖秀梅. 基層單位檔案管理的普遍性問(wèn)題與規(guī)范化途徑[J]. 環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2017（6）：124-124.

（作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市涼城縣審計(jì)局）