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        如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        2020-04-24 09:18:53徐薇
        中歐商業(yè)評(píng)論 2020年3期

        徐薇

        當(dāng)雪山崩塌的時(shí)候,沒(méi)有一片雪花是無(wú)辜的,所有人都會(huì)面臨財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),只不過(guò)壓力傳遞到不同個(gè)體身上的時(shí)間點(diǎn)不一樣。這場(chǎng)由新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情首先沖擊的是零售、餐飲、旅游業(yè)里的中小實(shí)體,另一些行業(yè)會(huì)受到后續(xù)的影響。壓力之下,企業(yè)家要謹(jǐn)記三個(gè)關(guān)鍵詞:首先是清醒,第二是積極,第三是活著。

        措手不及的中小企業(yè)

        我們幫扶的中小連鎖餐飲企業(yè)中,此次受訪的一共有173家,其中年銷(xiāo)售額小于一億元的99家,35%以上的企業(yè)注冊(cè)不滿三年。絕大多數(shù)銀行的信用貸款有一個(gè)剛性指標(biāo)——公司的注冊(cè)時(shí)間達(dá)到三年以上,納稅期限滿足兩年以上。

        調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)之前從來(lái)沒(méi)有貸過(guò)款,比如教育行業(yè)大部分是預(yù)收款模式,餐飲、零售行業(yè)可以賣(mài)卡,因此大家并不清楚如何去和銀行溝通貸款事宜,也不知道注冊(cè)時(shí)間不滿三年能不能夠貸到款。

        這類(lèi)中小型連鎖企業(yè)還有一個(gè)特點(diǎn),95%以上都是租賃營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的模式,沒(méi)有企業(yè)資產(chǎn)可以抵押,這意味著只能選擇周期長(zhǎng)、難度高的信用貸款。

        除了中小企業(yè)外,各個(gè)垂直細(xì)分品類(lèi)的頭部企業(yè),包括部分網(wǎng)紅餐廳、網(wǎng)紅茶飲企業(yè),在疫情前發(fā)展勢(shì)頭良好,把錢(qián)全部花在迅速擴(kuò)張開(kāi)店,迅速拉升GMV了,導(dǎo)致現(xiàn)在措手不及。

        轉(zhuǎn)危為安:財(cái)務(wù)角度梳理企業(yè)自救方式

        所有政策都有時(shí)間遞延,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),除了等待國(guó)家政策落實(shí),當(dāng)下最重要的仍然是自救,借這個(gè)時(shí)間自省一下,企業(yè)目前還有哪些可以提升。

        首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況梳理現(xiàn)金流,我們建議的生存線是6個(gè)月及以上的現(xiàn)金流,低于6個(gè)月怎么辦?建議股東和核心管理層做到以下三點(diǎn):

        一是重新測(cè)算必要的成本費(fèi)用。大多數(shù)企業(yè)在這段時(shí)間業(yè)務(wù)是停擺的,停擺以后成本費(fèi)用一定要重新測(cè)算,比如有些企業(yè)收入停了,百度頭條上的搜索付費(fèi)還在持續(xù),這是極其不理智的一個(gè)做法。

        二是重新測(cè)算現(xiàn)金流的支出和收入。盡可能地把現(xiàn)金流回收,把不必要的現(xiàn)金流支出卡住,比如一些不是很著急的投資,能不能緩一下,也是需要當(dāng)下迅速?zèng)Q定的。

        三是動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備或追加投入。越是現(xiàn)在這樣的時(shí)刻,應(yīng)急儲(chǔ)備的作用越是凸顯,它能讓企業(yè)少一些被動(dòng)。追加投入方面,外部有意愿的投資方仍然存在,只是特別謹(jǐn)慎,一些戰(zhàn)略投資者看重戰(zhàn)略長(zhǎng)線,準(zhǔn)備了幾十億元的資金,想趁這個(gè)時(shí)間進(jìn)場(chǎng),因此,對(duì)于這類(lèi)項(xiàng)目的企業(yè)主來(lái)說(shuō),“?!敝胁环π碌臋C(jī)會(huì)。

        如何重新測(cè)算成本費(fèi)用 如何測(cè)算成本?

        首先,研判未來(lái)、代入當(dāng)下。創(chuàng)始人與核心團(tuán)隊(duì)在當(dāng)下的溝通是非常重要的。很多創(chuàng)始人擔(dān)心商量的結(jié)果是被拒絕,問(wèn)題是,不商量,怎么知道對(duì)方會(huì)拒絕呢?既然挽救企業(yè)的目標(biāo)是一致的,核心團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于未來(lái)就必須進(jìn)行共同的研判,再把關(guān)于未來(lái)所達(dá)成的共識(shí)代入到當(dāng)下,用不同的業(yè)務(wù)邏輯重新審視各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,判斷哪些是機(jī)遇,哪些需要快速調(diào)整,哪些慣性投入需要及時(shí)停止。

        第二,采取措施。2月必須完成至少6個(gè)月重新測(cè)算的成本費(fèi)用預(yù)算,理想狀況下,希望能夠測(cè)算12個(gè)月,列明背后的邏輯背景和原因,對(duì)收入的研判,明確相應(yīng)的成本費(fèi)用應(yīng)該如何進(jìn)行匹配。3月1日起,同步全員宣講和執(zhí)行。

        如何重新測(cè)算現(xiàn)金流需求 第一,活下去是唯一的戰(zhàn)略。

        第二,量入為出。現(xiàn)金流需求要和收入匹配。

        第三,溝通、評(píng)估、果斷砍掉不確定性強(qiáng)的現(xiàn)金流投入。

        第四,回收一切能收回的現(xiàn)金。

        第五,嚴(yán)控現(xiàn)金流出,合理延期繳納各項(xiàng)稅款。政府陸續(xù)出臺(tái)了很多政策,企業(yè)可以利用政策優(yōu)惠合理安排資金。

        第六,積極申請(qǐng)財(cái)政返還和各項(xiàng)減稅繳費(fèi),以及金融支持政策。

        受災(zāi)嚴(yán)重的行業(yè)如何財(cái)務(wù)自救

        餐飲業(yè) 壓垮餐飲企業(yè)的最大稻草是房租,房租實(shí)際上是一個(gè)固定的剛性成本,每年只升不降。企業(yè)跟個(gè)人房東談減免租金比較困難,建議跟房東商量延遲繳納,或者協(xié)商在疫情期間,改變押金和付款方式,從“押三付三”變?yōu)椤把阂桓兑弧?,騰出四個(gè)月的資金。

        如果房東是商業(yè)綜合體,特點(diǎn)是規(guī)范,響應(yīng)政策積極,比如萬(wàn)達(dá)這樣的商業(yè)綜合體通知商戶(hù)減免租金,但不是所有的物業(yè)都減免,建議企業(yè)審視一下合同,其中有無(wú)“如無(wú)法開(kāi)業(yè)可不交房租”,如果沒(méi)有,再跟房東協(xié)商。另外,疫情過(guò)后,建議在合同中加上這一條。

        有的企業(yè)堅(jiān)持做外賣(mài),收入下降到疫情前的15%,甚至更少,但成本費(fèi)用降幅有限,那么,除非要保品牌,企業(yè)也有一定的現(xiàn)金流儲(chǔ)備,否則不建議做外賣(mài)。暫停營(yíng)業(yè)既減少損失,也降低感染的風(fēng)險(xiǎn)。

        另外,雖然人工費(fèi)用也是一筆不小的開(kāi)支,但“人”除了是費(fèi)用和成本,也是企業(yè)的核心資產(chǎn)。企業(yè)需要調(diào)用一切資源去保障員工收入,要盡量避免疫情之后,支撐企業(yè)發(fā)展的團(tuán)隊(duì)解散的不利情況發(fā)生。歸根到底,活下去是最重要的,企業(yè)主可以跟員工協(xié)商,取得員工的諒解。

        零售業(yè) 零售企業(yè)最核心的問(wèn)題是庫(kù)存。時(shí)間越長(zhǎng)損耗越大。如何盡可能回收現(xiàn)金流,把庫(kù)存降低?中小零售企業(yè)在本次疫情中的表現(xiàn)有一個(gè)特點(diǎn),銷(xiāo)售品類(lèi)發(fā)生了重大的變化,尤其向民生類(lèi)商品傾斜,比如緊急采購(gòu)、調(diào)用民生商品的儲(chǔ)備,保民生、保品牌、贏市場(chǎng)份額,也可以嘗試給美團(tuán)這樣的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)供貨,將民生類(lèi)商品禮盒拆散銷(xiāo)售等新的思路。

        特殊時(shí)刻尤其考驗(yàn)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的韌性,是否有足夠的彈性,可以和前線做到同頻共振。

        針對(duì)民生商品,準(zhǔn)備好資金、24小時(shí)待命,現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)采購(gòu)、短賬期采購(gòu),一切跟著前線走;針對(duì)非民生商品,尤其短保質(zhì)期商品,負(fù)毛利管控放松,以清庫(kù)存、回現(xiàn)金為原則,同時(shí)支持公益捐贈(zèng)。

        有能力的企業(yè)、有責(zé)任感的企業(yè),應(yīng)該保障及時(shí)給供應(yīng)商結(jié)賬,讓供應(yīng)商有足夠資金循環(huán)周轉(zhuǎn)的進(jìn)貨,保障供應(yīng)商的現(xiàn)金流就是保障我們的現(xiàn)金流。

        最后,下調(diào)毛利率的管控,比如允許成本價(jià)甚至略低于成本價(jià)出貨,把政策放給一線,共同承擔(dān)損失,盡早把資金收回。

        總結(jié)起來(lái),三句話:不管在什么時(shí)候,現(xiàn)金流永遠(yuǎn)重于毛利率;針對(duì)民生商品,保民生、抓進(jìn)貨、不斷貨、不漲價(jià)、樹(shù)口碑;針對(duì)非民生商品,清倉(cāng)、輕倉(cāng)、回資金。

        教育行業(yè) 線下教育行業(yè)是疫情影響的重災(zāi)區(qū)。近年來(lái)教育行業(yè)發(fā)展較快,很多企業(yè)預(yù)收3個(gè)月甚至6個(gè)月的學(xué)費(fèi),將預(yù)收賬款當(dāng)成現(xiàn)金流用于新校區(qū)的開(kāi)業(yè)。

        一旦線下開(kāi)不了學(xué),家長(zhǎng)們要求退費(fèi),資金缺口就產(chǎn)生了,怎么辦?第一,盡量跟家長(zhǎng)協(xié)商延期服務(wù),有線上平臺(tái)或者產(chǎn)品的,可以轉(zhuǎn)為線上服務(wù);第二,假如自己沒(méi)有產(chǎn)品,建議跟其他教育伙伴合作,采購(gòu)一些線上的補(bǔ)充產(chǎn)品,安撫家長(zhǎng)??傊疁p少退費(fèi)是第一位的。

        2003年,新東方這家企業(yè)借著出國(guó)潮的紅利業(yè)務(wù)高速發(fā)展,但它存在一個(gè)典型問(wèn)題,把預(yù)收款提前花了。4月,非典爆發(fā)時(shí),新東方的現(xiàn)金流是負(fù)數(shù)。當(dāng)時(shí)線上支付不發(fā)達(dá),教室租金、資料費(fèi)、宣傳費(fèi)、教師工資都是剛性支出,公司面臨的流動(dòng)資金赤字缺口高達(dá)2 000萬(wàn)元,還面臨擠兌的風(fēng)險(xiǎn),要求退費(fèi)的學(xué)生從新東方的辦公室一直排到樓下。

        如此緊迫的情況下,新東方迅速采取了一系列自救措施。首先,俞敏洪找銀行溝通,經(jīng)過(guò)艱難的談判,銀行終于松口,不設(shè)上限。提款最多的一天,新東方的財(cái)務(wù)人員動(dòng)用了400多萬(wàn)元。

        第二,提升教學(xué)質(zhì)量,獲取學(xué)員信任。非典過(guò)后,憑著自身品牌優(yōu)勢(shì)和優(yōu)秀的教學(xué)質(zhì)量,大批新東方學(xué)生又把學(xué)費(fèi)交了回來(lái)。6月,俞敏洪把借的錢(qián)悉數(shù)還清。

        第三,儲(chǔ)存現(xiàn)金,不把預(yù)收款當(dāng)現(xiàn)金流。經(jīng)過(guò)這次事件,俞敏洪給新東方定了一個(gè)規(guī)矩:不管新東方規(guī)模多大,支出不能夠超過(guò)預(yù)存現(xiàn)金的30%,賬面上的余額必須隨時(shí)隨地能夠支撐所有學(xué)生的學(xué)費(fèi)和員工的工資,一定不把預(yù)收款當(dāng)成現(xiàn)金流。

        如何通過(guò)銀行融資自救 融資分兩種,一種是有抵押物融資,比如房產(chǎn)、辦公樓,都可作為抵押物,幾乎所有銀行都受理這類(lèi)融資,抵押貸款的利率低于信用貸款。

        在考慮利率是否過(guò)高之前,建議企業(yè)先梳理自己的現(xiàn)金流,如果低于三個(gè)月,就不應(yīng)該再因利率高而選擇放棄融資。對(duì)于現(xiàn)金流低于三個(gè)月的企業(yè),建議按以下情況給銀行排序:第一,放款速度、審批速度最快;第二,放款額度最多;第三,最好是長(zhǎng)期合作的銀行;第四才是利率最低。

        產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)正迎來(lái)一個(gè)非常好的發(fā)展機(jī)遇,之前企業(yè)需要在培養(yǎng)用戶(hù)習(xí)慣上、在拉新上花費(fèi)很多成本,這段時(shí)間,大量線下企業(yè)不得不轉(zhuǎn)型線上,給互聯(lián)網(wǎng)賦能的企業(yè)帶來(lái)非常大的紅利。

        另一種是無(wú)抵押貸款,如稅金貸、發(fā)票貸、流水貸等各類(lèi)信用貸款。比如北京銀行推出了“京誠(chéng)貸”,專(zhuān)門(mén)針對(duì)有短期流動(dòng)資金需求的連鎖餐飲和連鎖零售企業(yè)。建設(shè)、華夏、浦發(fā)、渤海、民生、江蘇、寧波銀行等均出臺(tái)了疫情專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品。中小企業(yè)多申請(qǐng)幾家銀行,估計(jì)也能撐過(guò)幾個(gè)月。

        央行政策要求,各銀行針對(duì)疫情醫(yī)療物資需求和保障,一律綠色通道、快審快貸。不僅是醫(yī)療物資類(lèi)企業(yè),為醫(yī)療企業(yè)服務(wù)的企業(yè),比如軟件企業(yè),B端如果服務(wù)的是醫(yī)療企業(yè),都可以通過(guò)申請(qǐng)進(jìn)入綠色通道。

        另外,針對(duì)已有貸款到期要?dú)w還的暫時(shí)出現(xiàn)困難的企業(yè),國(guó)家政策要求不抽貸、不斷貸、不壓貸,建議盡早與開(kāi)戶(hù)行的客戶(hù)經(jīng)理溝通,完成續(xù)貸,緩解資金壓力。

        對(duì)于現(xiàn)階段不缺現(xiàn)金的企業(yè),也建議走完貸款額度申請(qǐng)流程,因?yàn)樾庞觅J款的流程需要一至三個(gè)月,審批完成后,即使不用,額度也在。永遠(yuǎn)在不需要錢(qián)的時(shí)候去找錢(qián),如果等到需要錢(qián)的時(shí)候再找,肯定來(lái)不及。

        在積極展開(kāi)自救的同時(shí),企業(yè)要充分了解并利用好政府的疫情專(zhuān)項(xiàng)扶持政策,同時(shí)關(guān)注銀行的疫情專(zhuān)項(xiàng)支持政策??偠灾?,要盡早、全方位、多渠道地去找資金,不要限定在單一渠道。

        化險(xiǎn)為機(jī):財(cái)務(wù)角度的反思和機(jī)遇

        有時(shí)候機(jī)遇就藏在風(fēng)險(xiǎn)里。這段難得的企業(yè)停擺的時(shí)間,也是企業(yè)進(jìn)行反思和調(diào)整的時(shí)間。

        疫情下的反思和調(diào)整:以線下連鎖企業(yè)為例 減輕房租成本的建議:

        第一,能談流水分成的絕對(duì)不要談固定房租,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        第二,少押、能季付不要年付,能租賃不要自購(gòu)。

        第三,中央廚房自建或者合作,減少門(mén)店廚房面積。

        第四,單店模型重新測(cè)算,倒逼最精簡(jiǎn)營(yíng)業(yè)面積。一定要把優(yōu)秀的模型摸出來(lái),然后快速?gòu)?fù)制,不要盲目開(kāi)店。

        關(guān)于裝修,建議輕裝修重設(shè)計(jì)。要在設(shè)計(jì)上狠挖潛力,與其拼裝修的豪華度,不如拼服務(wù)、拼設(shè)計(jì)。

        減輕人力成本的建議:

        第一,數(shù)字化管理、精簡(jiǎn)組織架構(gòu)。

        第二,采用合伙人、阿米巴類(lèi)模式,分擔(dān)經(jīng)營(yíng)壓力。當(dāng)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,基本工資不至于壓力太大,“基本工資+高利潤(rùn)分享”的模式會(huì)越來(lái)越流行。

        第三,靈活用工模式。比如公眾號(hào)小編的崗位可以采用靈活用工。

        第四,抓住核心板塊,剩下的一律合作、外包。

        第五,某塊核心能力較強(qiáng)的可以社會(huì)化分享,轉(zhuǎn)為利潤(rùn)中心。這也是將來(lái)的一個(gè)趨勢(shì),比如中興通訊已將財(cái)務(wù)進(jìn)行社會(huì)化分享。

        轉(zhuǎn)危為機(jī)企業(yè)案例:BUTCHER社區(qū)肉鋪 BUTCHER是盒馬門(mén)店覆蓋數(shù)量最大的新零售代表。從1月20日到2月14日,從它的時(shí)間軸中可以看到大多數(shù)中小企業(yè)歷經(jīng)的過(guò)程。首先是迎戰(zhàn)銷(xiāo)售高峰,全國(guó)各個(gè)門(mén)店拼命備貨,人力蓄勢(shì)待發(fā)。1月24日,餐飲業(yè)一下子遭受了滅頂打擊,營(yíng)業(yè)額跌到了之前的15%,庫(kù)存也高,問(wèn)題全暴露了出來(lái)。

        1月28日,BUTCHER出了救急方案,當(dāng)發(fā)現(xiàn)半成品、冷凍產(chǎn)品的品類(lèi)迎來(lái)爆發(fā)之后,與盒馬協(xié)商,將半成品放在盒馬賣(mài),把餐飲的一部分零售化。到2月4日,BUTCHER全國(guó)70%的門(mén)店開(kāi)始營(yíng)業(yè),除了做餐飲,還做零售的補(bǔ)貨,把握半成品、冷凍品的機(jī)遇。

        盒馬推出聯(lián)營(yíng)商疫情支持政策后,它與盒馬更緊密地綁定,提供社區(qū)需要的優(yōu)質(zhì)動(dòng)物蛋白產(chǎn)品,配合無(wú)接觸快速送貨。截至2月14日,全國(guó)營(yíng)業(yè)額高達(dá)疫情前的120%,同時(shí),餐飲零售化的進(jìn)程也加速了,不僅度過(guò)了危機(jī),更抓住了機(jī)遇。

        疫情下的行業(yè)機(jī)遇:以產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例 對(duì)于產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),要重點(diǎn)關(guān)注以下八個(gè)方面帶來(lái)的機(jī)會(huì),分別是:集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈、數(shù)字化、線上線下整合、金融支持、運(yùn)營(yíng)改善、物流成本、政策支持。

        產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)正迎來(lái)一個(gè)非常好的發(fā)展機(jī)遇,之前企業(yè)需要在培養(yǎng)用戶(hù)習(xí)慣上、在拉新上花費(fèi)很多成本,這段時(shí)間,大量線下企業(yè)不得不轉(zhuǎn)型線上,給互聯(lián)網(wǎng)賦能的企業(yè)帶來(lái)非常大的紅利。

        最近調(diào)研了一家互聯(lián)網(wǎng)汽車(chē)售后服務(wù)公司,過(guò)去因?yàn)橛脩?hù)習(xí)慣沒(méi)有養(yǎng)成,一直苦苦掙扎在盈利線上,疫情發(fā)生后,原先支撐它活下來(lái)的理由成了引爆它業(yè)務(wù)全面開(kāi)花的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)樵谙到y(tǒng)管理、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)、解決方案、成本控制方面做得好,這家企業(yè)就能抓住機(jī)遇,轉(zhuǎn)型成為一家產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),提供汽車(chē)一次性和長(zhǎng)效的消毒解決方案,為中小汽修公司爆款產(chǎn)品、服務(wù)、供應(yīng)鏈賦能,提升效率,提供金融解決方案。

        盡管中小企業(yè)主普遍面臨比較嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí),企業(yè)主不必過(guò)于悲觀。突發(fā)事件加速了需求的變化,但需求仍然是存在的,突發(fā)事件不會(huì)淘汰任何一個(gè)行業(yè),只是加快了行業(yè)進(jìn)化和成長(zhǎng)的過(guò)程。

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