谷雅瑋
摘 要:本文以師生對后勤服務(wù)滿意度為核心,提出目前對高校后勤服務(wù)滿意度的研究現(xiàn)狀及特點,分析了影響服務(wù)滿意度的影響因素,探索提升高校后勤服務(wù)水平的對策建議。
關(guān)鍵詞:高校后勤;服務(wù);滿意度
一、背景及意義
隨著高校后勤改革的深入,作為服務(wù)對象的高校師生“顧客意識”、“上帝意識”越來越強,對后勤產(chǎn)品和后勤服務(wù)的期望將越來越高。伴隨著辦學(xué)的國際化,高校的師生群體也更加多元,外籍交換學(xué)生、兼職國際教師和海歸等,他們的需求更加多樣化、個性化,校園供應(yīng)的商品、食堂提供的菜系品種及學(xué)校后勤的延伸服務(wù)、外包服務(wù)等,能否滿足他們的需求,是新時期高校后勤供給側(cè)改革面臨的新問題,亦是促進高校教學(xué)、科研、管理的有序開展和良性發(fā)展的必然要求。
二、后勤服務(wù)滿意度的研究特點
1.高校后勤基礎(chǔ)存在差異化。幾年來,全國高校后勤改革取得了長足的發(fā)展,但是各高校原后勤的基礎(chǔ),以及高校校情的市場化服務(wù)等都存在差異化。
2.高校后勤師生滿意度測評缺乏評價的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。高校后勤服務(wù)涉及的面比較廣,行業(yè)性較強,目前,在全國高校中還未能有一套完全成熟后勤各類服務(wù)規(guī)范。因此,國內(nèi)各高校后勤師生滿意度測評缺乏評價的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),沒有形成客觀、獨立的評價體系,難以規(guī)范化。
3.高校后勤服務(wù)經(jīng)營與公益性服務(wù)現(xiàn)象并存。獨立自主、自負(fù)盈虧是后勤社會化改革的必然要求,在我國現(xiàn)行高等學(xué)校管理體制下,提高社會效益是高校后勤工作的努力方向,后勤的服務(wù)開始變“無償”為“有償”。在此條件下,加之教師職工和學(xué)生的生活水平的提升,對后勤的要求不斷提高,導(dǎo)致后勤的服務(wù)滿意度逐年下滑。
三、影響師生滿意度的主要因素
1.學(xué)校對后勤的支持力度不夠。學(xué)校的人力、財力及設(shè)備設(shè)施重點投入到教學(xué)及科研上,后勤員工很少有機會被有組織地送出去學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與提高,后勤服務(wù)設(shè)施較為落后,員工薪酬水平較低,嚴(yán)重影響員工服務(wù)積極性。隨著后勤的社會化改革,后勤運行模式發(fā)生變化,服務(wù)受到影響,師生對后勤的滿意度隨之降低。
2.后勤隊伍服務(wù)意識不強。后勤以服務(wù)為主,工人身份較多,服務(wù)過程過程中,不能正確感知師生的要求,導(dǎo)致服務(wù)失誤,降低了師生的服務(wù)滿意度。另一方面,學(xué)校的教育趨于國際化,大學(xué)生、教職工對后勤的服務(wù)水平提高,從而導(dǎo)致師生的期望服務(wù)和實際服務(wù)產(chǎn)生差距。
3.師生對后勤工作的了解程度不高。大學(xué)生對高校后勤服務(wù)工作一無所知,或是了解的一星半點,或是對后勤服務(wù)工作性質(zhì)有誤解,很大程度上是因為與學(xué)生溝通少,所謂的“溝通少”,不僅是指溝通時間、次數(shù)少,更重要的是溝通渠道少,嚴(yán)重影響了大學(xué)生對后勤服務(wù)工作的了解程度和認(rèn)知態(tài)度。
四、提升后勤服務(wù)滿意度的對策建議
1.齊抓共管,提升整體服務(wù)管理水平。服務(wù)設(shè)施方面:學(xué)校加強對后勤服務(wù)的現(xiàn)代化、電子化硬件投入支持力度,以滿足師生的服務(wù)需求為首位,在食堂、物業(yè)、修繕等方面引進國內(nèi)先進的服務(wù)設(shè)施,打造一流的后勤服務(wù)環(huán)境。后勤隊伍管理方面:一流的后勤隊伍是建設(shè)一流后勤服務(wù)的重要條件,從后勤管理角度,建立一套供后勤服務(wù)從業(yè)人員,共同遵守,后勤服務(wù)行業(yè)自我約束、自我規(guī)范的準(zhǔn)則和依據(jù),引進ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系,注重服務(wù)系統(tǒng),強調(diào)過程管理,來實現(xiàn)高校后勤服務(wù)管理體系的精細(xì)化。從隊伍素質(zhì)角度:學(xué)校為后勤員工創(chuàng)造培訓(xùn)條件,通過培訓(xùn)鼓勵員工提升自身學(xué)歷水平與技能水平,改善工作條件,完善合理的薪酬激勵機制,調(diào)動員工工作積極性,進而提升員工自身服務(wù)滿意度。
2.有的放矢,制定后勤服務(wù)評價指標(biāo)。為了保證讓師生員工滿意的服務(wù)理念得到落實,同時也為服務(wù)工作指明方向。高校后勤要根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和師生對服務(wù)的需求,制定各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計一套標(biāo)準(zhǔn)明確具體,具有可衡量性的滿意度評價體系。參照評價指標(biāo),具體的服務(wù)工作才有一個恰當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn),廣大師生按標(biāo)準(zhǔn)評價,只有這樣高校后勤服務(wù)的滿意度才能提升。
3.提升效率,應(yīng)用信息化手段。如今的大學(xué)生已全面進入“90后”時代,師生需求日益?zhèn)€性化多樣化,傳統(tǒng)后勤難以提供精準(zhǔn)服務(wù),后勤部門應(yīng)適應(yīng)新的挑戰(zhàn),充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)多媒體,滿足師生個性化的需求。以師生不同種類、不同特色、不同要求的多樣化的需求為目標(biāo),在供給側(cè)做文章、下功夫,借助手機終端,以APP、微信等載體開辟“互聯(lián)網(wǎng)+”餐飲服務(wù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”學(xué)生公寓、“互聯(lián)網(wǎng)+”能源監(jiān)管、“互聯(lián)網(wǎng)+”便捷維修、“互聯(lián)網(wǎng)+”現(xiàn)代物業(yè)等,通過信息化手段既拓寬了服務(wù)渠道又增強了師生對高校后勤服務(wù)工作的吸引力。
4.加強溝通,師生參與后勤服務(wù)工作。學(xué)生組織是溝通大學(xué)生與后勤部門之間的橋梁和紐帶。調(diào)動組織學(xué)生會干部參與后勤部門的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)價格的監(jiān)督,通過定期開展服務(wù)滿意度調(diào)查、召開學(xué)生座談會、舉辦學(xué)生接待日活動、開辟意見信箱等途徑,及時聽取學(xué)生意見。通過豐富多彩的課外活動密切后勤與學(xué)生的聯(lián)系,加深彼此的溝通與情感。后勤部門還可以通過設(shè)立勤工助學(xué)崗位,在幫助學(xué)生解決經(jīng)濟困難的同時,鍛煉學(xué)生、教育學(xué)生,培養(yǎng)學(xué)生自強、自立的精神。只有互相溝通,后勤工作人員與大學(xué)生和諧相處,大學(xué)生對于后勤工作獻計獻策,后勤服務(wù)才能真正做到以人為本。
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