黃晴芳 楚一澤

摘要? 檔案學(xué)作為一門實(shí)踐類學(xué)科，實(shí)踐教學(xué)本就必不可少，但受到資源限制，學(xué)生實(shí)踐機(jī)會(huì)較少。福建師范大學(xué)舉辦檔案職業(yè)技能大賽，將檔案競賽活動(dòng)同檔案專業(yè)教育相結(jié)合，取得了較好成效，同時(shí)探索了適合檔案專業(yè)實(shí)踐特性的新型教育方式，也為高校檔案教育的發(fā)展提供了新的思路。

關(guān)鍵詞? 高校檔案 檔案教育 檔案技能 競賽

自1952年中國人民大學(xué)專修科檔案班和檔案教研室設(shè)立，我國檔案高校教育正式開始。幾十年來，我國檔案高校教育呈現(xiàn)出規(guī)模不斷擴(kuò)大、體系不斷完善、師資力量不斷增強(qiáng)等特點(diǎn)，但其在教學(xué)形式上依然受到局限。偏向理論的教學(xué)方式同偏向?qū)嵺`的專業(yè)性質(zhì)相矛盾，使教學(xué)效果往往達(dá)不到預(yù)期。

高校是當(dāng)代大學(xué)生的主要聚集地，種類繁多的學(xué)生活動(dòng)也是高校的特點(diǎn)之一。近年來，各高校檔案館或檔案學(xué)專業(yè)結(jié)合“6·9”國際檔案日，舉辦了較多檔案普及活動(dòng)，比如中國人民大學(xué)舉辦“國際檔案日”暨北京市第五屆“檔案館日”系列宣傳教育活動(dòng)、南京大學(xué)舉辦“檔案見證改革開放——國際檔案日宣傳活動(dòng)”等。這些活動(dòng)，大多由高校檔案館獨(dú)自承辦，其目的以宣傳普及檔案常識、提高學(xué)生檔案意識為主，并未將活動(dòng)與檔案人才培養(yǎng)相結(jié)合來尋找新的培養(yǎng)形式。

2019年5月至6月，福建師范大學(xué)舉行了首屆檔案職業(yè)技能大賽，由校檔案館主辦、檔案學(xué)專業(yè)部分師生承辦，此類檔案競賽活動(dòng)，是檔案活動(dòng)的創(chuàng)新，將技能培訓(xùn)納入檔案活動(dòng)之中，提高了對學(xué)生的要求;促使檔案活動(dòng)同檔案教育相結(jié)合，使其不再僅僅是普及性質(zhì)的活動(dòng)，而成為一種具有參考價(jià)值的教學(xué)活動(dòng)、一種高校檔案教育中的新形式。筆者將從福建師范大學(xué)舉辦此次比賽入手，分析其出現(xiàn)的推動(dòng)力以及后續(xù)發(fā)展方向。

一、檔案職業(yè)技能大賽出現(xiàn)的推動(dòng)力

1.“雙創(chuàng)”政策要求加強(qiáng)檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐教學(xué)。

（1）國家“雙創(chuàng)”政策對實(shí)踐教育提出更多要求。2014年，國務(wù)院總理李克強(qiáng)發(fā)出“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的號召，之后，相關(guān)政策不斷出臺，到目前為止，國家的“雙創(chuàng)”政策庫中共有國務(wù)院文件51份，部委文件120份，且數(shù)量還在增長。同時(shí)，為了更好地鼓勵(lì)高校學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、培養(yǎng)實(shí)踐能力，有關(guān)部門舉辦了大量相關(guān)競賽，如“挑戰(zhàn)杯”全國大學(xué)生系列科技學(xué)術(shù)競賽、“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等，為高校學(xué)生提供結(jié)合所學(xué)專業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、發(fā)揮其創(chuàng)造力的重要平臺。

毫無疑問，要想做好創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，必然要對本專業(yè)、本行業(yè)有一定程度的了解，而作為一種創(chuàng)造性的實(shí)踐活動(dòng)，它對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也有極高的要求。學(xué)生只有親身參與實(shí)踐過程，才能更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并在此基礎(chǔ)上提出新思路，發(fā)揮自身創(chuàng)造力。

此外，國家也非常注重學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，2018年提出第二課堂成績單制度，將第二課堂的考核作為第一課堂考試成績的補(bǔ)充，而這些考核包括學(xué)生在校期間的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、文化藝術(shù)、體育活動(dòng)、工作履歷、技能特長、思想成長八方面的評定。舉辦具備一定專業(yè)性質(zhì)的職業(yè)技能大賽，屬于技能特長培養(yǎng)中的一部分，是提高學(xué)生技能水平和綜合素質(zhì)的重要方法，是響應(yīng)國家素質(zhì)教育政策的教學(xué)模式。

（2）檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)越發(fā)注重實(shí)踐教學(xué)?！半p創(chuàng)”政策的出臺，對檔案學(xué)實(shí)踐教學(xué)提出了更多要求，檔案學(xué)本身是一門應(yīng)用型學(xué)科，注重理論結(jié)合實(shí)踐也是其學(xué)科特色的體現(xiàn)。但當(dāng)前檔案學(xué)學(xué)科教學(xué)整體呈現(xiàn)側(cè)重理論的趨勢，學(xué)生對實(shí)踐層面了解不足，雖然各高校安排學(xué)生在大三或大四階段進(jìn)行幾個(gè)月的集中實(shí)習(xí)，但對于檔案教學(xué)來說，仍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在針對福建師范大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生所做的問卷調(diào)查中，對于“你覺得現(xiàn)在檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)過程有什么可以改進(jìn)的地方？”這一問題，占95.24%的被調(diào)查者選擇了“可以多舉辦一些相關(guān)活動(dòng)，如檔案類競賽等”，而占80.95%得選擇了“可以增加一些實(shí)踐機(jī)會(huì)”。由此可見，學(xué)生對實(shí)踐教學(xué)有較強(qiáng)需求，而其中比較新穎的模式，如檔案競賽等，也受到學(xué)生的歡迎。

另一方面，將實(shí)踐教學(xué)和競賽形式結(jié)合到檔案學(xué)的教學(xué)當(dāng)中，也有利于提高學(xué)生對理論知識的理解。在檔案學(xué)課程學(xué)習(xí)中，有許多理論知識是學(xué)生在沒有參與過實(shí)踐操作的情況下難以掌握的;而采用競賽形式，加強(qiáng)緊迫感，能更好地促使學(xué)生在賽前準(zhǔn)備時(shí)以更高效率理解相關(guān)知識。

2.檔案意識提高促使檔案機(jī)構(gòu)加大支持力度，提升活動(dòng)要求。

（1）高校學(xué)生的檔案意識不斷提高。近年來，為了普及檔案知識、培養(yǎng)公民的檔案意識，檔案部門以“6.9”國際檔案日為契機(jī)，發(fā)動(dòng)各單位和各高校檔案館等開展了一系列普及活動(dòng)。在國家檔案局網(wǎng)站，2018年全年檔案活動(dòng)宣傳稿件達(dá)367篇，活動(dòng)類型包括檔案局網(wǎng)站發(fā)布的檔案征文活動(dòng)、全國各省市檔案館舉辦的展覽活動(dòng)、征集活動(dòng)等，如山東省檔案館舉辦的新生入隊(duì)儀式暨“夢想檔案見證成長”活動(dòng)、南京走進(jìn)百年浦廠尋訪解放紀(jì)念地活動(dòng)等?；顒?dòng)受眾覆蓋范圍廣，從小學(xué)生到成人，但大部分活動(dòng)還是以高校學(xué)生為主。這些活動(dòng)營造了檔案知識的學(xué)習(xí)氛圍，提高高校學(xué)生檔案意識，許多高校學(xué)生雖然對檔案相關(guān)職業(yè)的具體工作方法不夠了解，但能夠?qū)n案和檔案工作的相關(guān)知識及重要性有一定認(rèn)識，這也為檔案職業(yè)技能大賽的舉辦奠定了基礎(chǔ)，即學(xué)生在參與比賽過程中，不至于盲目;而對于實(shí)際操作的不熟悉促使其愿意參與到這樣一場競賽中來，增進(jìn)對檔案技能的了解。

（2）檔案館等機(jī)構(gòu)給予相應(yīng)支持。目前，許多單位對專業(yè)的檔案工作人員的需求不斷擴(kuò)大，而檔案學(xué)專業(yè)招收學(xué)生規(guī)模較小，且側(cè)重理論教學(xué)，實(shí)踐技能培養(yǎng)不足，導(dǎo)致部分單位難以招收到滿意的檔案工作者。為了提高招聘質(zhì)量，部分單位開始與高校合作，實(shí)行共建模式，由單位提供實(shí)踐崗位或設(shè)備儀器等資源，給予高校學(xué)生更多實(shí)踐機(jī)會(huì)和平臺，提高專業(yè)檔案人才培養(yǎng)的質(zhì)量。部分高校檔案館也面向全校提供勤工助學(xué)崗位，招募學(xué)生助理參與檔案工作，如武漢大學(xué)、福建師范大學(xué)等。此次福建師范大學(xué)的校首屆檔案職業(yè)技能大賽的舉辦，也是檔案學(xué)專業(yè)所在學(xué)院與校檔案館合作的成果。

此次檔案職業(yè)技能大賽于2019年5月29日進(jìn)行初賽，共有90組報(bào)名，其中專業(yè)組26組，其余為非專業(yè)組，合計(jì)270人。形式為筆試考核，內(nèi)容側(cè)重于文書檔案整理等方面知識;6月5日進(jìn)行復(fù)賽，專業(yè)組和非專業(yè)組各6組入圍，形式為檔案版“你比我猜”和檔案整理技能測試，先對檔案專業(yè)術(shù)語進(jìn)行“比”和“猜”，再從給定的三種類型檔案（文書檔案、科技檔案、人事檔案）中隨機(jī)抽取兩組進(jìn)行整理工作，計(jì)時(shí)一個(gè)半小時(shí)，內(nèi)容包括分類、編目、圖紙折疊等。通過決賽最終評出名次，專業(yè)組和非專業(yè)組分開評定。

除此之外，在比賽之前，校檔案館也與檔案學(xué)所在學(xué)院合作舉辦了檔案實(shí)驗(yàn)室開放日活動(dòng)，鼓勵(lì)參賽團(tuán)隊(duì)，甚至是沒有參賽的同學(xué)前往參觀學(xué)習(xí)檔案整理過程演示，既起到了檔案知識普及教育作用，也起到一種賽前培訓(xùn)指導(dǎo)的作用。

賽后，筆者對參賽者們進(jìn)行了問卷調(diào)查，并采訪了部分檔案學(xué)專業(yè)教師。在非專業(yè)組參賽者當(dāng)中，平時(shí)對檔案知識有所了解，且經(jīng)常查閱檔案資料的僅占9.52%;而有35.71%能夠認(rèn)識到檔案的重要性，但并沒有進(jìn)行詳細(xì)了解。但對于“參加這次比賽的初衷”這一問題，有61.9%選擇了“對形式感興趣”這一選項(xiàng)。除此之外，認(rèn)為這次比賽讓他們“收獲很大”、比賽前的檔案實(shí)驗(yàn)室開放日活動(dòng)“很有趣也很有幫助”的均占受訪者人數(shù)的85.71%。這也充分說明，此類競賽對于檔案知識普及教育與宣傳是比較合適的，能夠起到一定的作用。而另一方面，專業(yè)組選手則大部分表示參賽初衷是“覺得對專業(yè)學(xué)習(xí)有幫助”的占80.95%。而認(rèn)為比賽讓他們“收獲很大”的占85.71%。由此可見，這個(gè)比賽形式較有吸引力，內(nèi)容也較為充實(shí)，成效良好，對不同組別的學(xué)生更好地了解檔案、學(xué)習(xí)檔案知識都能夠有一定的幫助。

但此次活動(dòng)仍然存在著專業(yè)組與非專業(yè)組未能區(qū)分開，培養(yǎng)目的同普及目的混淆導(dǎo)致活動(dòng)針對性不強(qiáng)，活動(dòng)中對于實(shí)操環(huán)節(jié)的工作量和所需時(shí)間估計(jì)有誤，導(dǎo)致許多小組未能順利完成比賽;比賽涉及檔案種類較少，沒有體現(xiàn)新型檔案的歸類方法和整理思想等問題。在檔案技能競賽發(fā)展以及其同教學(xué)活動(dòng)結(jié)合的方面，還有很大上升空間。

二、高校檔案競賽活動(dòng)的后續(xù)發(fā)展

1.區(qū)分不同群體，有針對性地設(shè)計(jì)活動(dòng)形式。福建師范大學(xué)檔案職業(yè)技能大賽分專業(yè)組和非專業(yè)組各自評比，但在比賽形式和內(nèi)容上并沒有明顯的區(qū)分，既希望通過這次比賽讓專業(yè)組學(xué)生得到更多專業(yè)技能的深度培養(yǎng)，又希望非專業(yè)組學(xué)生能從中學(xué)習(xí)到更多普及性知識，提高檔案意識。二者出發(fā)點(diǎn)不同，過程卻以同一種方式來進(jìn)行，難免出現(xiàn)針對性不強(qiáng)、兩邊需求都無法較好滿足的情況。

今后的檔案活動(dòng)中，應(yīng)該充分考慮專業(yè)組與非專業(yè)組的不同需求，設(shè)計(jì)不同的比賽形式和內(nèi)容，必要時(shí)可以分別舉辦活動(dòng)，策劃兩場單獨(dú)的活動(dòng)。調(diào)節(jié)好檔案宣傳普及同人才培養(yǎng)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮活動(dòng)的影響力。

2.豐富競賽內(nèi)容，與最新檔案技能要求相結(jié)合。現(xiàn)今，科技飛速發(fā)展，新的檔案類型、載體、管理模式等層出不窮，在檔案學(xué)專業(yè)的理論教學(xué)中，也設(shè)立諸多新的檔案管理課程，如檔案信息化概論、電子文件管理等，所以對檔案技能的培訓(xùn)也不應(yīng)僅停留在紙質(zhì)檔案層面，而應(yīng)讓學(xué)生接觸更多不同類型的檔案。此次職業(yè)技能大賽，只考察了對紙質(zhì)檔案的整理，參賽者仍有許多沒有接觸到的檔案類型和檔案管理中的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)。在今后的比賽設(shè)置中，應(yīng)盡可能融入更多類型、載體的檔案，豐富競賽內(nèi)容，同檔案行業(yè)的新標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，走在行業(yè)的前端。

3.實(shí)行共建，整合多方資源。本次檔案職業(yè)技能大賽，除了由檔案專業(yè)的所屬學(xué)院進(jìn)行組織外，還同福建師范大學(xué)檔案館、福建師范大學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行合作，是一次館院合作性質(zhì)的活動(dòng)，同時(shí)受到了福建省檔案館的重視，比賽結(jié)束后，福建師范大學(xué)也與福建省檔案館簽訂了交流合作框架協(xié)議，建立了長期的合作關(guān)系。

實(shí)行館院共建或與政企聯(lián)合，是一項(xiàng)雙方互利共贏的舉措，一方面高校借此機(jī)會(huì)整合多方資源，彌補(bǔ)設(shè)備、場所等條件的不足;另一方面，檔案館或政企單位也可以有培養(yǎng)儲備人才的機(jī)會(huì)，并推動(dòng)檔案利用服務(wù)的更好開展。

此類合作模式，在北京聯(lián)合大學(xué)的檔案學(xué)專業(yè)已有使用，自1995年開始，北京聯(lián)合大學(xué)進(jìn)行校政企三方合作，由政府和企業(yè)提供實(shí)踐平臺，學(xué)校提供專業(yè)人才，三方合作共同進(jìn)行檔案學(xué)人才的培養(yǎng)。該校檔案學(xué)專業(yè)在校外設(shè)有多個(gè)專業(yè)培養(yǎng)基地，除了為學(xué)生提供實(shí)習(xí)場所外，還對校內(nèi)的專業(yè)老師進(jìn)行培養(yǎng)，與他們共同探討培養(yǎng)方向，建立新型培養(yǎng)課程體系。這種模式強(qiáng)調(diào)了實(shí)踐學(xué)習(xí)的作用，但在形式上并沒有明顯的創(chuàng)新，若能融入檔案競賽活動(dòng)的形式，可能會(huì)取得更加顯著的效果。

雖然北京聯(lián)合大學(xué)在共建方面，取得了不少新的成果，但是大多數(shù)共建合作仍停留在提供實(shí)踐平臺的政企主導(dǎo)型合作層面，學(xué)校沒有充分發(fā)揮能動(dòng)性深入地開展合作，探索更加豐富的人才培養(yǎng)模式。福建師范大學(xué)此次的檔案職業(yè)技能大賽，有效論證了館院共建舉辦檔案競賽活動(dòng)的可行性，為多方共建提供了新的合作思路。

4.競賽融入課堂，使其常態(tài)化、模式化。從2018年開始，福建師范大學(xué)檔案學(xué)系先后舉辦了檔案學(xué)課外科技作品大賽與檔案職業(yè)技能大賽，但都是依托“6.9”檔案日開展的競賽活動(dòng)，并沒有同檔案的日常教學(xué)相結(jié)合。

檔案學(xué)教學(xué)如果僅靠理論灌輸容易導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，對課程內(nèi)容的理解不夠深刻?？梢詫⒋祟悓W(xué)科競賽有選擇地融入部分課程，使其呈現(xiàn)常態(tài)化趨勢，與普通的課題作業(yè)匯報(bào)結(jié)合，以各小組集中匯報(bào)并進(jìn)行同臺競技的形式，加強(qiáng)學(xué)生緊迫感，提高重視程度，促使學(xué)生在賽前準(zhǔn)備時(shí)以更高效率理解吸收相關(guān)知識。除此之外，部分實(shí)驗(yàn)課程，也可以圍繞課程內(nèi)容，進(jìn)行同本課程相關(guān)的實(shí)踐技能比賽。同時(shí)，每一次專業(yè)活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，在鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容的同時(shí)，為檔案學(xué)教學(xué)提供更好的教學(xué)方法。

檔案競賽活動(dòng)，是檔案教育在高校環(huán)境中孕育而生的適合高校培養(yǎng)模式、高校學(xué)生特點(diǎn)的檔案高校教育新形式，能夠解決檔案高校教育中側(cè)重理論的教學(xué)特點(diǎn)和注重實(shí)踐的學(xué)科特性之間的矛盾。然而，現(xiàn)在的檔案活動(dòng)仍處于雛形階段，需要檔案教育工作者繼續(xù)探索和研究，才可以更好地促進(jìn)我國高校檔案教育的發(fā)展和檔案人才的培養(yǎng)。