近年來，甘井子區(qū)檔案館認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，以高度的政治責(zé)任感和歷史使命感，深刻領(lǐng)會習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的精神實質(zhì)和豐富內(nèi)涵，切實把思想、行動統(tǒng)一到中央和省委、市委、區(qū)委重大決策部署上來，堅持“功成不必在我，功成必定有我”的工作理念，以服務(wù)區(qū)委、區(qū)政府中心工作、服務(wù)民生為己任，求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新，積極探索新形勢下檔案工作的途徑和方法，打基礎(chǔ)、補短板、謀長遠，在健全檔案“三個體系”建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得優(yōu)異成績。2019年，在四年一次的全國評比中，甘井子區(qū)檔案館獲得“全國檔案系統(tǒng)先進集體”榮譽稱號，是大連市唯一一家獲此殊榮的單位。

一、廉潔勤政作風(fēng)扎實，在服務(wù)能力上有新提升

幾年來，區(qū)檔案館在班子成員的帶領(lǐng)下認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護”，認真貫徹落實黨中央關(guān)于加強新形勢下檔案工作的各項部署要求，以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿，樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念，堅持踐行新發(fā)展理念，開拓創(chuàng)新、務(wù)實擔(dān)當(dāng)，通過發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的模范帶頭作用和表率示范作用，帶出了一支好隊伍，干出了一番好業(yè)績，推動甘井子區(qū)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二、加強檔案資源建設(shè)，在服務(wù)資源上有新拓展

認真貫徹國家檔案局關(guān)于《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》（國家檔案局第9號令）和甘井子區(qū)委辦、區(qū)政府辦下發(fā)的《甘井子區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》，不斷加大檔案接收力度，認真做好各類載體檔案和撤并機構(gòu)改革檔案的接收進館工作。目前館藏檔案總量已達到了紙質(zhì)（文書、會計、基建、公證、審計等）檔案84894卷、313189件，實物檔案259件，照片檔案8398張，光盤檔案300張，錄像檔案99盤，硬盤11盤。館藏內(nèi)容不斷豐富、館藏結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。檔案接收程序嚴格有序，注重加強檔案移交前的指導(dǎo)培訓(xùn)，對整理完成的檔案進行預(yù)檢，按照檔案入館管理要求進行檢查、統(tǒng)計、備份、接收入庫。加大民生檔案資源整合力度，提高民生檔案館藏比重。有計劃地接收涉及民生的婚姻、收養(yǎng)、工傷認定、計劃生育、公證、調(diào)轉(zhuǎn)、復(fù)員退伍等檔案。建立了婚姻檔案、計劃生育檔案等民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，方便群眾查詢利用。

認真做好機構(gòu)改革檔案指導(dǎo)和接收工作。為確保機構(gòu)改革中檔案的安全與完整，搶時間，抓機遇，改革伊始，將接收涉改部門單位檔案進館工作確定為2019年工作的重點，緊盯機構(gòu)改革進程，研究部署接收計劃，明確接收時間，舉辦培訓(xùn)班，建立工作群，進行業(yè)務(wù)交流，及時解答檔案整理中遇到的問題，還深入到涉改部門單位進行現(xiàn)場指導(dǎo)，完成41個涉改部門單位檔案接收進館工作。

三、推進檔案數(shù)字化加工，在檔案信息化建設(shè)上有新發(fā)展

2013年起甘井子區(qū)檔案館就把檔案信息化建設(shè)作為近年來的工作重點，結(jié)合實際制定了檔案信息化建設(shè)實施方案，并用三年時間完成了檔案管控平臺建設(shè)和館藏600余萬頁存量檔案數(shù)字化加工工作，從2016年起轉(zhuǎn)為館藏增量檔案數(shù)字化加工。通過開展檔案信息化建設(shè)，檔案數(shù)據(jù)采集、全宗管理、查詢利用、統(tǒng)計分析等功能全部可以通過管控平臺來實現(xiàn)。檔案數(shù)據(jù)庫得到充實完善，檔案查詢由以往的到庫房調(diào)卷改為直接利用計算機檢索打印，查檔時間明顯縮短，查全率、查準率顯著提升，同時避免了反復(fù)利用檔案原件對檔案造成的損壞，有利于檔案保管保護，為檔案信息化管理奠定了堅實基礎(chǔ)。2019年6月，又將區(qū)檔案館的檔案管控平臺遷移到區(qū)信息大平臺，使其融入全區(qū)信息化建設(shè)和智慧城區(qū)大格局，為參與即將啟動的大連市政務(wù)信息資源共享工作奠定了基礎(chǔ)。

開展數(shù)字檔案室建設(shè)，提升檔案管理水平。為進一步提高全區(qū)各立檔單位檔案信息化水平，甘井子區(qū)檔案館自2015年起在全區(qū)開展了檔案管理軟件普及推廣使用工作，指導(dǎo)完成了70個單位檔案管理軟件的開發(fā)和安裝。2016年，對該管理軟件進行了優(yōu)化，同時對檔案館原有的檔案管控平臺軟件進行了優(yōu)化升級。2016年起，在全區(qū)全面實施檔案“雙套制”進館，實現(xiàn)各單位在移交紙質(zhì)檔案的同時把電子檔案數(shù)據(jù)全部備份存儲到區(qū)檔案館，實現(xiàn)檔案館、室之間檔案數(shù)據(jù)交換和有效銜接，全區(qū)檔案信息化管理水平跨上新臺階。

為規(guī)范檔案數(shù)字化管理工作，確保檔案實體和信息安全，甘井子區(qū)檔案館制定了《甘井子區(qū)檔案館數(shù)字化加工外包制度》，對數(shù)字化加工場所的設(shè)置、內(nèi)部管理、工作人員的選用、紙質(zhì)檔案的提卷和數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)的遷移和備份等都提出了具體要求。依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，選用具有數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)作為軟件開發(fā)和檔案數(shù)字化加工合作單位。甘井子區(qū)檔案館相關(guān)設(shè)施及安全防控由區(qū)電子政務(wù)辦公室（信息中心）承擔(dān)，檔案信息服務(wù)器放置在區(qū)信息中心，通過光纖專線與檔案管控平臺進行信息傳輸，網(wǎng)絡(luò)具備較好的防護條件。

四、加強檔案開發(fā)利用，在資政惠民上有新成效

近年來，受人事檔案審核、獨生子女政策變化等因素影響，甘井子區(qū)民生檔案查閱利用率大幅增加，婚姻、獨生子女和工齡檔案查詢利用量居高不下。檔案查詢?yōu)槿罕娧a辦結(jié)婚證、買賣房屋、辦理退休、申請公租房及各單位編史修志、工作查考等提供了詳實的資料，服務(wù)社會與民生效果顯著。特別是在接受中央環(huán)保督察、省委巡視、完善干部人事檔案和省、市紀委工作組調(diào)閱有關(guān)材料等方面，切切實實地感受到其帶來的快捷、高效等工作便利。甘井子區(qū)政協(xié)編撰《文化通覽》期間，區(qū)檔案館積極配合，提供了大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告、匯總材料、文化概覽等內(nèi)容，提供了上百卷檔案，掃描了兩百多冊相關(guān)資料，為編撰《文化通覽》提供了豐富的資料。

2019年11月，甘井子區(qū)檔案館與大連市其余五個檔案館簽訂了跨館檔案查詢利用合作協(xié)議，明確了跨館利用檔案的服務(wù)范圍、服務(wù)方式等，打破了地域限制，實現(xiàn)了檔案信息互聯(lián)、互通和互享，進一步提升檔案公共服務(wù)能力，讓檔案開放惠及更多人群，實現(xiàn)了“讓信息多跑路，群眾少跑腿”，不斷提升人民群眾的幸福感和滿意度。

積極開展檔案展覽活動。1999年，甘井子區(qū)檔案館設(shè)立的展覽廳被區(qū)委宣傳部命名為區(qū)級愛國主義教育基地，新館搬遷后，區(qū)政府又投資建設(shè)新展廳，新建展廳于2013年6月9日開始面向社會開放，2014年，被區(qū)委、區(qū)政府命名為青少年教育基地。新展廳自開放以來，先后多次接待甘井子區(qū)機關(guān)干部、社區(qū)群眾、企業(yè)員工、中小學(xué)生前來參觀學(xué)習(xí)，參觀數(shù)量達上千人次。

五、提高安全保障水平，在檔案安全上有新實效

在檔案提供利用過程中，盡量以數(shù)字化檔案代替檔案原件，最大限度延長檔案壽命。嚴格執(zhí)行檔案查、借閱制度，杜絕檔案丟失、泄密事件發(fā)生。不斷完善檔案安全防護，確保館藏檔案萬無一失。庫房安裝視頻監(jiān)控、自動報警滅火器、門禁等檔案安全保護設(shè)備，配備密集架、防磁柜、底圖柜等各種門類和載體檔案裝具。檔案庫房由專人管理，定期對檔案庫房安防設(shè)施進行檢查登記，節(jié)假日期間由領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊會同物業(yè)對庫房和樓區(qū)進行安全檢查，安保人員對庫房等重點區(qū)域堅持24小時巡查機制并做好安全登記，堅決杜絕安全隱患。

認真做好庫房溫濕度的監(jiān)控與記錄，尤其是在冬、夏兩季每天定時開關(guān)恒溫恒濕精密空調(diào)進行溫濕度調(diào)節(jié)，做到庫房溫濕度符合標準。定期對庫房進行清掃、投放藥物。每年對消防設(shè)施進行檢修，不定期邀請消防大隊和物業(yè)安保對工作人員進行消防安全教育和應(yīng)急演練，增強工作人員的消防安全意識，提高處理突發(fā)火災(zāi)的處置能力。加強檔案信息安全，定期維護檔案數(shù)據(jù)管控平臺，及時對檔案數(shù)據(jù)進行備份。嚴格加強政府公開信息和開放檔案審查，對涉密和內(nèi)容敏感的檔案不公開、不開放。加強檔案數(shù)字化過程中及提供利用過程中檔案信息的安全監(jiān)督，確保不泄密。

六、加強干部隊伍建設(shè)，在干事創(chuàng)業(yè)能力上有新提升

強化黨員干部政治學(xué)習(xí)，筑牢思想關(guān)，通過個人自學(xué)、集體學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、建立學(xué)習(xí)園地等多種途徑開展學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)成為一種常態(tài)，營造人人向?qū)W的氛圍。教育引導(dǎo)黨員干部嚴守黨的政治紀律和政治規(guī)矩，在思想上、政治上、行動上與以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致，對區(qū)委、區(qū)政府的決策和部署，不打折扣，認真貫徹執(zhí)行。強化機關(guān)日常管理，筑牢責(zé)任關(guān)，嚴格落實考勤制度和行政管理各項規(guī)定，落實崗位責(zé)任制，嚴明工作紀律，規(guī)范辦公秩序，確保管理有序、工作規(guī)范。抓好專業(yè)培訓(xùn)提升，夯實業(yè)務(wù)關(guān)，通過舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、參加專題業(yè)務(wù)講座、實地調(diào)研、參觀學(xué)習(xí)等多種途徑不斷提升干部專業(yè)技能和知識水平，拓寬檔案工作的思路，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型復(fù)合檔案人才隊伍。