[摘要]本文通過對已實施的經濟責任審計項目進行梳理,總結內部審計在促進問題整改、建章立制、效益提升及發(fā)揮監(jiān)督合力、威懾作用等方面取得的成果和經驗,反映了內部審計在促進實現(xiàn)企業(yè)價值增值方面的重要性。
[關鍵詞]內部審計??? 結果運用??? 經濟責任??? 管理提升
一、規(guī)范管理,促進建章立制
(一)爭取領導重視,修訂完善制度
中國建筑第七工程局有限公司(以下簡稱中建七局)對X公司原董事長進行離任經濟責任審計時,經查閱工程部門的農民工討薪事件統(tǒng)計表,發(fā)現(xiàn)存在大量討薪事件,由此審計人員對近三年有農民工討薪的分包商進行詳細審計,發(fā)現(xiàn)該公司勞務分包商準入考察管理不到位,未按規(guī)定對勞務分包商進行招標、評標,存在圍標、串標、轉包及未繳納履約保證金、勞務班組掛靠勞務分包商等諸多問題。
審計報告提交領導審閱后,引起高度重視,董事長批示:審計披露涉及多方面問題,面臨巨大經營風險,建議召開專題會議研究對策;總經理批示:領導班子審閱,對各分管業(yè)務提出下一步工作建議。相關部門立即行動,工程、商務合約、財務資金等部門均派人到X公司對制度的健全情況和執(zhí)行情況進行梳理檢查,協(xié)助公司修訂完善管理制度71項;對勞務分包、物資采購等方面進行調研。工程部門在調研的基礎上,對原來的《采購管理辦法》《勞務管理辦法》《勞務管理考核標準》《勞務及專業(yè)分包企業(yè)管理實施細則》等7個辦法進行合并修訂,制定《分包分供管理辦法》,對原來散落在各個文件中的標準、細則進行歸納總結,建立了職責明確的四級分包管理體系,堵住管理制度中存在的漏洞。
(二)定期發(fā)布“黑名單”,實施動態(tài)管理
工程部門在過去發(fā)布的合格分包商名單的基礎上,增加了不合格分包商名單發(fā)布、不良行為分包商和勞務人員名單發(fā)布,實施“黑名單”管理,對列入不合格名錄的分包商,三年內局屬各單位不得與其合作;對列入不良行為的分包商和勞務人員,局屬各單位永久禁止與其合作。同時加大對A級戰(zhàn)略分包商的考察力度,從源頭上嚴把勞務分包商的“入口關”,規(guī)范勞務用工,避免勞務糾紛。
二、加強考核,促進問題整改
(一)定期發(fā)布問題清單,建立整改臺賬
審計部門每季度將審計發(fā)現(xiàn)問題歸類匯總成問題清單,分為提醒關注、責令整改、核實處理三類,以監(jiān)督委員會的名義下發(fā)整改通知,要求各單位在一個月內上報整改報告和證明材料。通過近三年審計發(fā)現(xiàn)問題的統(tǒng)計情況分析,每年發(fā)現(xiàn)問題均在700條以上,下發(fā)的整改通知均在40份以上,審計部門對照各單位上報的整改報告和證明材料,核實整改事項是否整改到位,處理事項是否對相關責任人進行處罰,建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改臺賬,逐項銷號,使審計發(fā)現(xiàn)問題有人管、管到底,把審計成果落到實處。
(二)建立整改協(xié)同機制,促進問題整改
審計部門在對各單位下發(fā)整改通知的同時,對審計發(fā)現(xiàn)問題進行梳理歸類,抄送總部相關部門,由總部各部門督促各單位進行整改,把審計部門的“單打獨斗”變成“集團聯(lián)合作戰(zhàn)”,提高問題整改的覆蓋面和力度。要求未經審計的單位也要自查自糾,通過對普遍性問題的歸納總結,舉一反三、相互借鑒。
(三)問題整改掛鉤績效,提高整改效率
在每年與各單位簽訂的經營業(yè)績責任書中,將審計發(fā)現(xiàn)問題整改率作為一項考核指標,其完成情況與各單位領導班子的年度績效掛鉤。審計部門每年對審計發(fā)現(xiàn)問題進行現(xiàn)場核實,對于一些整改不徹底、整改不到位、屢查屢犯的“牛皮癬”現(xiàn)象,作為未整改事項,在各單位領導班子的年度績效考核中進行扣分處理。
三、信息共享,發(fā)揮監(jiān)督合力
(一)與紀檢聯(lián)動,促進案件查處
2012年中建七局成立監(jiān)督委員會,紀委書記任監(jiān)督委員會主任,審計、紀檢監(jiān)察等部門負責人為監(jiān)督委員會成員,辦公室設在審計部門,審計發(fā)現(xiàn)的重要案件線索通過監(jiān)督委員會的平臺,及時移交紀檢監(jiān)察部門查處。近三年來,審計部向紀檢監(jiān)察部門移交各類違規(guī)違紀線索40余條,涉及內容主要有違規(guī)轉包、個人違規(guī)收取分包商管理費、虛假費用報銷等。經立案,共處分20多人,其中2人被移交司法機關處理。
(二)與巡察聯(lián)動,擴大審計成果
巡察組對某公司巡察前,審計部向巡察組提供某公司審計報告,并對審計發(fā)現(xiàn)問題逐條向巡察組進行解釋,對于一些無法在審計報告中披露的疑點也進行反映,對巡察應關注的人員任命、勞務分包、資金使用等重點領域、關鍵部門、關鍵人員進行風險提示。
巡察組通過巡察發(fā)現(xiàn),某公司原董事長存在違規(guī)提拔公司中層干部、違規(guī)決策為業(yè)主融資、挪用項目借款、違規(guī)提高領導班子住房補助標準、安排近親屬承攬工程、違規(guī)申報營銷獎等問題;某公司原總會計師、原紀委書記也存在違規(guī)違紀問題。中建七局黨委研究決定,對某公司原董事長給予行政記大過處分、黨內嚴重警告處分;對原總會計師、原紀委書記給予行政記過處分、黨內警告處分。
四、挽回損失,促進效益提升
(一)治理風險項目,挽回經濟損失
審計部門每年年終對當年審計發(fā)現(xiàn)的風險項目進行匯總,分析項目風險點及其原因,提出防范和化解風險的措施,出具風險項目審計報告,經局領導批示后,要求各單位按照審計建議,認真進行整改落實。通過治理,風險項目逐年下降,審計避免和挽回經濟損失每年均在5000萬元以上,取得了較好的經濟效益。
(二)關注民生工程,提高社會影響力
審計部門每年選取部分重點民生工程開展項目審計,如近年來加大對體育館、博物館、文化藝術中心、學校、醫(yī)院、基礎設施等民生工程的審計力度,對項目的進度、質量、安全、效益、內控等方面進行全面審計,把脈問診,揭示項目存在的問題和風險,并協(xié)助制訂解決方案和措施,保障管理目標的實現(xiàn)。
五、嚴懲違規(guī),發(fā)揮威懾作用
在對某公司的審計中,發(fā)現(xiàn)H學院項目施工主體結構的勞務分包商存在違規(guī)轉包現(xiàn)象,在黨的十九大召開期間,項目出現(xiàn)停工討薪、圍堵政府和業(yè)主等群體性上訪事件,造成惡劣的社會影響。對此,審計部門以審計要情的形式上報局領導,由領導指示紀檢監(jiān)察查處。經紀檢監(jiān)察部成立專門調查組對該問題線索進行調查核實,發(fā)現(xiàn)某公司原董事長推薦楊某掛靠某勞務公司參與H學院項目主體勞務招標,公司主管生產的副總經理、勞務管理部門經理通過違規(guī)投標、招標、評標、定標等運作后使楊某中標;由于楊某不具備施工能力,將工程依次轉包給張某、李某、段某,層層轉包后,段某臨時從社會上拼湊人員組成4個班組進行施工,施工能力遠遠不能滿足要求,導致多次停工,楊某組織70余名民工圍堵項目部、政府、業(yè)主等,最終造成一定經濟損失。
經中建七局黨委研究決定,對某公司原董事長給予行政記過處分、黨內警告處分;對公司副總經理給予行政記大過處分、黨內嚴重警告處分,免去副總經理職務;對勞務管理部門經理、項目經理也進行了黨政紀處分,并責令4人對造成的損失進行經濟賠償。通過嚴懲違規(guī)違紀人員,讓鐵規(guī)發(fā)力、讓禁令生威,提高制度的執(zhí)行力和黨紀法規(guī)的威懾力,扎緊制度的“籠子”。
六、以案說法,教育干部職工
審計成果有的可以作為案件線索移交紀檢監(jiān)察部門進行查處、有的只是企業(yè)經營管理中存在的問題,只有將審計結果在一定范圍內公開,以案說法才能引起各級領導重視,教育廣大干部職工,從而形成互相監(jiān)督的局面。
從2012年開始,審計部門每年都要對當年發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題進行綜合分析,作為經營管理中存在的突出問題在年終工作會上進行通報,引起各級領導的高度重視,同時也教育廣大干部職工,對制度要有敬畏之心,時刻把紀律和規(guī)矩置于心上,嚴守制度“紅線”和“底線”,嚴于律己、廉潔從業(yè)。
(執(zhí)筆: 劉德豪)