摘 要：大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案以指數(shù)型倍數(shù)暴增，數(shù)字資源易獲取但長期保存難度大，數(shù)字資源生命周期短、計算機(jī)載體依附等特點使其比紙質(zhì)資源面臨更多風(fēng)險。本文通過分析大數(shù)據(jù)時代數(shù)字資源長期保存的價值，結(jié)合其存在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、技術(shù)、資金等問題，提出健全法律建設(shè)、加大人才技術(shù)投入、完善備份等對策，為推動數(shù)字資源長期保存工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;數(shù)字資源;長期保存

大數(shù)據(jù)時代海量的數(shù)字資源使得傳統(tǒng)存儲方式不足以適應(yīng)社會的發(fā)展，數(shù)字資源的普及程度逐漸超越紙質(zhì)資源，其獨有的優(yōu)勢和特點以及重要價值日趨凸顯，同時也引發(fā)了對數(shù)字資源存儲工作的深入研究。2010年，耶魯大學(xué)完成了純電子本E-only的推行，我國中科院已經(jīng)大規(guī)模減少紙質(zhì)期刊[1]。數(shù)字資源生命周期短，為了在未來數(shù)字資源可以方便被讀取、理解、利用，數(shù)字資源長期保存凸顯其更高的必要性和價值性。

1 大數(shù)據(jù)及數(shù)字資源長期保存相關(guān)概述

1）大數(shù)據(jù)概述。大數(shù)據(jù)概念源于20世紀(jì)80年代，《大數(shù)據(jù)時代》中定義大數(shù)據(jù)為“不用隨機(jī)分析法而采用;所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理”;麥肯錫研究所對大數(shù)據(jù)定義是指一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，其具有4V特征，即數(shù)據(jù)量大、流轉(zhuǎn)速度快、類型多樣性、價值密度低[2]。大數(shù)據(jù)涵蓋了技術(shù)、資源和思維三個維度，其本質(zhì)意義在于對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值。

2）數(shù)字資源長期保存概述。數(shù)字資源主要指進(jìn)行了一定程度加工且相對獨立的數(shù)字資源系統(tǒng)，無序的和自身沒有控制的資源不屬于數(shù)字資源[3]，包括聲音、文字、圖像、視頻等多源異構(gòu)數(shù)據(jù)。數(shù)字資源長期保存是指保證數(shù)字比特流（或數(shù)字資源）可撐起維護(hù)和內(nèi)容可長期獲取必要的管理活動。[4]數(shù)字資源長期保存是數(shù)字資源的長期保管并且保證其完整性有效性，確保數(shù)字資源的可持續(xù)利用，具有長期儲存（storage）和長期可獲?。╝ccess）性。

2 數(shù)字資源長期保存的必要性和價值性

1）數(shù)字資源長期保存的必要性。數(shù)字資源以及數(shù)字資源保存系統(tǒng)的更新迭代，導(dǎo)致數(shù)字信息的不可讀取丟失;其次，數(shù)字信息存在易被篡改的脆弱性以及受到自然災(zāi)害、人為因素影響遭到破壞，對數(shù)字資源妥善長期保存的要求相應(yīng)提高。

2）數(shù)字資源長期保存的價值性。從理論價值來說，檔案傳承著人類文明的發(fā)展，是社會進(jìn)步重要的文化瑰寶，是人類智慧的結(jié)晶，檔案數(shù)字資源亦如此?？沙掷m(xù)性地利用檔案數(shù)字資源，汲取前人的智力成果，傳承人類的思想，從而推進(jìn)社會的持續(xù)創(chuàng)新。從現(xiàn)實價值來說，檔案數(shù)字資源長期存儲和利用為科研人員提供參考資料，為學(xué)術(shù)研究提供淵源的理論基礎(chǔ)。檔案數(shù)字資源長期存儲研究促進(jìn)文獻(xiàn)資源能夠更加便捷地服務(wù)于社會，不僅能夠長期完整、安全地保存檔案資源，同時也能長期穩(wěn)定地為后代研究提供利用借鑒。

3 數(shù)字資源長期保存面臨的主要問題

1）數(shù)據(jù)的多源異構(gòu)性，限制數(shù)字資源廣泛利用。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的多樣性、差異性，以及人為數(shù)據(jù)管理的習(xí)慣性，導(dǎo)致各個部門累積了批量的不同格式的數(shù)據(jù)。從單一文件數(shù)據(jù)到繁雜的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，從網(wǎng)頁信息、音頻、聲像數(shù)據(jù)到視頻等，數(shù)據(jù)多源異構(gòu)要求機(jī)構(gòu)必須對批量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)碼、處理、加工，從而使數(shù)據(jù)盡量結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，打通數(shù)據(jù)壁壘，并適用于各個機(jī)構(gòu)部門。然而，當(dāng)前很多存儲系統(tǒng)架構(gòu)及軟件無法滿足檔案數(shù)字資源指數(shù)暴增的態(tài)勢，需要開發(fā)新的系統(tǒng)架構(gòu)來滿足現(xiàn)在以及未來的數(shù)據(jù)要求。

2）存儲設(shè)備的局限性，促使數(shù)字資源保存的不穩(wěn)定。存儲設(shè)備更新迭代速度快的特點導(dǎo)致存儲設(shè)備兼容性差，設(shè)備工作環(huán)境的物理環(huán)境不當(dāng)也會造成設(shè)施損壞。數(shù)字媒介比傳統(tǒng)的膠片、紙質(zhì)圖書生命周期更短[5]。設(shè)備是數(shù)字資源的長期保存的載體，長期穩(wěn)定的存儲離不開對存儲設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和更新。云存儲是當(dāng)前流行的存儲方式，但第三方數(shù)字存儲機(jī)構(gòu)存在風(fēng)險導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，如360云盤服務(wù)器停止服務(wù)導(dǎo)致用戶存在云盤里的資源遭到不同程度的損壞。

3）技術(shù)要求不斷升級，促使資源長期保存面臨新挑戰(zhàn)。數(shù)字資源長期保存技術(shù)設(shè)計數(shù)據(jù)抽取、通用計算機(jī)虛擬（UVC）、數(shù)字再造技術(shù)等[6]。存儲器是數(shù)字檔案資源存儲重要性影響因素，其存儲的質(zhì)量關(guān)系到數(shù)字檔案的安全性。云儲存技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)當(dāng)前尚未成熟，存在數(shù)據(jù)安全和隱私性問題。因此數(shù)字資源長期存儲所依靠的優(yōu)質(zhì)環(huán)境離不開安全技術(shù)的不斷提升來充分保障存儲系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

4）資金投入不足，阻礙資源長期保存策略進(jìn)程。數(shù)字資源長期存儲的投入包括設(shè)施、人力技術(shù)、維護(hù)等費用，為采用最低的成本存儲最有價值的信息，數(shù)字保存機(jī)構(gòu)會對長期存儲的數(shù)字資源數(shù)量進(jìn)行限制。制定合理的存儲策略，吸納有利的資金支持，也是長期保存工作的重點。

4 檔案數(shù)字資源長期保存實施路徑

1）建立健全檔案數(shù)字資源相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)。法律法規(guī)可以有效保護(hù)數(shù)字資源的長期保存。目前，檔案數(shù)字資源相關(guān)法律法規(guī)相對滯后，《檔案法》的修訂草案還未正式實施。同時，法律用詞較籠統(tǒng)模糊，操作性不強，主觀性強。因此，重視檔案數(shù)字資源長期保存的法制建設(shè)，提升法律的規(guī)范性與可操作性，明確檔案數(shù)字資源“保存什么”、“有誰保存”、“如何保存”等[7]，規(guī)范數(shù)字資源的安全標(biāo)準(zhǔn)和法律措施，為數(shù)字資源的長期保存提供有力的保障。

2）推進(jìn)數(shù)字資源保存技術(shù)與存儲模式的深入研究。大數(shù)據(jù)、云計算、AI技術(shù)的快速發(fā)展推動了檔案數(shù)字資源的長期存儲的發(fā)展，同時也對檔案數(shù)字資源的存儲安全、信息隱私、數(shù)據(jù)真實性帶來了挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)安全方面，加強計算機(jī)防火墻與防病毒防御功能，開發(fā)新存儲系統(tǒng)，將存儲系統(tǒng)與外界網(wǎng)絡(luò)斷開。推進(jìn)大數(shù)據(jù)存儲模式探究，大數(shù)據(jù)存儲意指將數(shù)據(jù)集合存儲在計算機(jī)中實現(xiàn)長期可持續(xù)可利用。在數(shù)據(jù)開放的范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)資源對公眾是透明開并且可以隨時隨地使用數(shù)字資源。而在該種模式下，需要各部門共同合作，將有價值的數(shù)字資源存儲在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。

3）制定合理的檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略。備份工作是檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的日常管理的重點，需要構(gòu)建科學(xué)完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制來避免數(shù)字資源災(zāi)害造成的危害[8]。檔案數(shù)字資源的安全隱患主要來源于自然災(zāi)害和人為因素兩方面，因此，定期做好備份并完善恢復(fù)系統(tǒng)極其重要。

5 結(jié)語

檔案數(shù)字資源長期保存是一項持續(xù)且復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要法律、人才、科技、資金等方面的支持。在緊跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展步伐、規(guī)避傳統(tǒng)存儲方式的問題的同時，也要規(guī)避大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的弊端。檔案數(shù)字資源長期保存需要制訂靈活、合理的存儲策略，確保有價值的檔案資源和人類記憶在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能有效地長期保存。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

方俠（1993-），女，漢族，安徽黃山，研究生在讀，檔案基礎(chǔ)理論與檔案管理現(xiàn)代化。